管理人员委派.ppt

上海华彩管理咨询有限公司二零零七年四月 四川宏华石油设备有限公司职能派驻方案 董监事 高管派驻管理 财务经理派驻管理 职能派驻总体介绍 目录 关于派驻人员的人事管理 职能派驻是母公司向各子公司派驻隶属母公司的管理人员 担负子公司相应部门的日常工作 母公司 管理人员 子公司 管理人员 子公司 管理人员 子公司 母公司是委派人力的管理机构 有权对委派人员进行选拔 考核 聘用 同时委派人员在人事行政关系和业务上接受母公司的领导和知道 为规范母公司与各子公司的关系 加强母公司对各子公司的支持 指导和管理 促进各子公司按现代企业制度规范运作 进一步完善法人治理结构 保障股东的权益 提高投资回报 职能派驻人员一般包括董事 监事 高管以及财务人员 在职责方面委派人员与一般管理人员有着明显的不同 外派董事通过子公司董事会和经理层将母公司的建议和要求落实 董事在子公司董事会表决之前 应当就拟在董事会上讨论的问题与母公司事前沟通 由母公司视情况需要召开董事会预备会议 派出董事有义务根据预备会议的精神在董事会上进行表决 通过子公司经理层和监事会 董事会将母公司的建议要求落实 有外部股东的子公司 在监事会表决前 监事应当就拟在监事会上讨论的问题向母公司汇报 派出监事有义务根据母公司的指令在监事会上进行表决 外派高管向控股公司提交定期书面经营述职报告和工作计划 至少每半年一次提交述职报告 每年年末提出下一年度的书面工作计划 外派高管及时向我方董事 监事和集团公司汇报子公司发生的重大事项如巨额亏损 资产损失 严重违法经营 行政法律处罚 主要人事突然变动等 对违反国家财经纪律行为的和可能造成企业资产损失的 应当予以指出或纠正 纠正无效的 应当向派驻单位行政领导或集团财务中心报告 委派财务经理在处理经济业务与派驻单位行政领导意见不一致时 应及时向集团财务中心请示 汇报 并按答复意见执行 董事 监事 高管 财务人员 职责明显不同之处 母公司与子公司在职能派驻中扮演不同的角色 派驻人员起到两者当中的桥梁作用 母公司 子公司 子公司 子公司 角色 母公司是整个集团公司的人才培养基地 优秀人才通过在母公司任职和锻炼 全面了解整个集团运作并建立集团整体观念母公司对各子公司的管理体系 流程规范 人力资源等提供支持和指导促进各子公司按现代企业制度规范运作 人才基地 指导中心 规范运营 子公司依据母公司的制定的规章制度和管理流程 规范的运营本公司的业务 子公司运营期间的重大事务应上报子公司审批或备案 定期汇报 子公司应积极配合母公司的日常监督和审计工作 接受监督 委派人员 沟通桥梁 母公司和子公司之间关于管理方面的沟通通过母公司的外派人员进行传递 可以减少传递损耗 职能派驻存在的风险和解决思路 在实践中 他们经常会与子公司经营层串谋 向集团隐藏真实的经营情况和财务数据 损害集团利益 其中的原因很明显 他们日常的直接上司是子公司经营层 为了自己切身安全和利益 在子公司经营层的意愿与集团指令出现矛盾时 服从前者的风险更小 减轻这种情况的危害可以从以下几方面入手 总部对下派人员统一任免 下派人员同时被子公司和总部考核 具体的权重视具体情况而定 对于在子公司任职3年以上的下派人员 总部可以考虑轮换到其他分子公司去 减少子公司演变为 内部人控制 的风险 制定相关管理政策 向子公司和下派人员明确双方的权责 以下派财务人员为例 除拥有一般的会计核算权外 还需赋予会计事务监督指导权 财务收支审核把关权 资产监督管理权 重大经济事项参与决策权 参加和列席有关重要会议权等六项特别权利 畅通沟通渠道 除了日常的经营信息及时报送外 总部应该要求下派人员定期去总部述职 这种述职限定总部少数人参加 述职是对下派人员考核的重要组成部分 下派人员 尤其是财务人员 可以说是生活在夹缝之中 总部如果想减少他们的道德风险和逆向选择 就必须有效地激励他们 确保他们在坚持集团立场后得到的奖励超过他们在子公司受到的损失 董监事 高管派驻管理 财务经理派驻管理 职能派驻总体介绍 目录 关于派驻人员的人事管理 财务委派经理的任职资格 财务委派经理的职责 岗位职责 委派财务经理对集团财务中心负责 委派财务经理 依照 中华人民共和国会计法 和集团有关规定 对发生的经济业务和会计事项进行会计核算 实行会计监督 保证所反映的会计信息真实 合法 完整 协助派驻单位建立健全有效的内部会计控制制度 保证所有经济业务处理按规定的程序进行 保证企业资产的安全 完整 并对所在单位会计 出纳及其他财务人员进行业务指导和监督 认真贯彻执行国家财经方针政策 对违反国家财经纪律行为的和可能造成企业资产损失的 应当予以指出或纠正 纠正无效的 应当向派驻单位行政领导或集团财务中心报告 参与制定派驻单位财务方面的重大计划 方案 包括年度财务预 决算方案 利润分配方案 亏损弥补方案 内部承包方案 参与单位实施对外投资 资产处置 资金调度和其他重要经济业务的决策与执行 监督 检查本单位的资金运作 资金收支和资产运营情况 遵守集团工作纪律和规章制度 请假需经派驻单位领导批准 超过三天以上的应报集团财务中心备案 赴外地出差 开会 学习的 事先需向集团财务中心报告 委派财务经理在处理经济业务与派驻单位行政领导意见不一致时 应及时向集团财务中心请示 汇报 并按答复意见执行 服从集团财务中心的管理和监督 按要求完成布置的各项任务 定期向集团财务中心汇报工作 参加集团财务中心组织的各种学习活动 支持集团审计监察部门依法行使职权 维护企业利益和股东利益 责权对等有利于委派财务人员顺利的履行责任 财务委派人员的职权 依法实施会计监督 保证企业财产的安全 完整 依法组织单位会计核算和财务管理以及各职能部门 直属基层单位的核算 财务核算和成本管理方面的工作 参与委派单位财务预算 收支计划 成本和费用计划 财务报告 会计决算报表的制订和编制 对所在单位财务部门的其他人员的配置 任免 调动 奖惩提出意见和建议 对本单位大额资金的使用和调度 贷款担保 对外投资 产权转让 资产重组方案提出意见 参与审查单位重大经济合同和承包责任书 有权审阅单位内外承包经营合同和重大投资项目的有关资料 财务委派人员在任期间虽然认识关系在集团母公司 但必须承担被委派公司相应的法律责任 在履行职责中对所联签的重大财务事项决策失误或玩忽职守造成重大经济损失的 随意改变资产 负债的确认标准和计量方法 虚列资产 负债的 虚列或者隐瞒企业收入 推迟或者提前确认收入的 随意改变成本 费用的确认标准和计量方法 多列 不列或者少列成本 费用的 随意调整利润的计算 分配方法 编造虚假财务会计报告的 伪造 变造会计凭证 会计账簿 提供虚假会计报告的 发现违反会计法规定的会计事项不予拒绝或者纠正 违反会计法和国家有关办理会计事项的 对未能发现和制止委派单位严重违反国家财经法规行为造成重大经济损失的 违反国家统一会计制度规定的其他行为的 董监事 高管派驻管理 财务经理派驻管理 职能派驻总体介绍 目录 关于派驻人员的人事管理 母公司外派董事的职责要求 子公司董事除 公司法 和 子公司章程 所赋予的职权外应当履行以下职责 提出董事会会议提案 提请召开董事会会议和股东会会议 尽职参与董事会会议 履行公司章程规定的董事权利和职责 关注 质询子公司经营管理情况 及时审阅子公司报送文件和生产经营信息 参与对子公司派出高管的评价 制定派出高管的奖惩方案 分析子公司经营运作状况 提出增资 减资或清算建议 与子公司经理层 其他董事讨论确定子公司年度经营计划 每季度对子公司进行实地查看 撰写子公司经营情况报告 通过子公司董事会和经理层将集团公司的建议和要求落实 董事 监事在子公司董事会表决之前 应当就拟在董事会上讨论的问题与集团公司事前沟通 由公司部视情况需要牵头召开由集团公司董事 高管 派出董事 监事及相关人员参加的董事会预备会议 派出董事有义务根据预备会议的精神在董事会上进行表决 与合作方股东 董事进行沟通和协调 并把有关重要信息及时告知集团公司 公司部负责该类信息的转达与处理 母公司外派董事长的职责要求 子公司董事长除应履行外派董事职责及 子公司章程 和 公司法 规定的董事长职责以外 还应当履行以下职责 公司董事长直接对集团公司总裁负责 根据集团公司对外派董事长的授权 依照子公司章程履行董事长职责 子公司章程授权董事长决策 但本制度或集团公司相关制度规定应由集团公司审核 审批的事项 子公司董事长应向集团公司汇报 履行相关程序后 方能最终决策 子公司章程授权董事长决策 同时集团公司相关制度规定应由集团公司职能部门出具专业性建议后 由董事长决策审批的事项 由子公司董事长交相关职能部门出具建议性意见后 最终行使审批权 子公司章程授权董事长决策 同时集团公司相关制度规定由子公司董事长全权处理的事项 由子公司董事长自行处理 子公司章程授权董事长决策的事项 同时集团公司相关制度也没有明确规定是否充分授权的 由子公司董事长视重要性程度决定是否报集团公司审核或审批 履行集团公司总裁的指令及临时界定的应由董事长履行的职责 母公司外派监事的职责要求 子公司监事除 公司法 和子公司章程所赋予的职权外 应当履行以下职责 提议召开董事会会议和股东会会议 检查公司财务和内部控制制度 监督公司董事和经理的经营行为 如发现违纪行为及时向集团公司汇报 配合集团公司审计部部对子公司进行的内部审计与管理稽核 尽职履行子公司章程规定的其他权利和职责 参与对子公司派出高管的评价 通过子公司经理层和监事会 董事会将集团公司的建议要求落实 有外部股东的子公司 在监事会表决前 监事应当就拟在监事会上讨论的问题向集团公司汇报 派出监事有义务根据集团公司的指令在监事会上进行表决 母公司外派高管的职责要求 子公司派出高级管理人员 下称 派出人员 应当履行以下职责 根据公司章程及相关制度的授权在各自业务范围内履行公司经营管理的责任与义务 并根据年初制定考核方案领取相应的绩效报酬 向集团公司提交定期书面经营述职报告和工作计划 至少每半年一次提交述职报告 每年年末提出下一年度的书面工作计划 根据子公司经营情况向集团公司提出增资 减资或清算建议 根据集团公司预算编制及调整流程 及时做好本公司预算编制和调整工作 参与集团公司组织的关于子公司战略规划讨论 修改 制定 及时向我方董事 监事和集团公司汇报子公司发生的重大事项如巨额亏损 资产损失 严重违法经营 行政法律处罚 主要人事突然变动等 集团公司与下属子公司重大事项审批必须建立明确的权限和程序规则 人事任免 集团公司与下属子公司重大事项审批必须建立明确的权限和程序规则 内外投资 整个集团的对内外投资的审批权和立项权全部归于集团工作总部 具体执行部门为集团公司战略投资不 集团公司与下属子公司重大事项审批必须建立明确的权限和程序规则 财务管理 项目 额度 审批人 董监事 高管委派职责 财务经理委派职责 管理委派总体介绍 目录 关于委派人员的人事管理 管理委派人员的选拔和录用是由集团公司总部负责 在必要时候相应的子公司提供意见 一般管理人员招聘流程 外派管理人员招聘流程 子公司人力资源部 相关子公司副总 相关子公司总经理 集团公司人力资源 发布信息 初试 二试 最终面试 录用通知 备案 集团公司人力资源部 集团公司副总 相关子公司总经理 子公司公司人力资源 发布信息 初试 内部面试 面试 争取子公司意见 录用通知 人员接收 集团人力资源中心仅起人员备案的职责 子公司内部负责招聘全过程 委派人员招聘有集团总部负责 子公司负责提供意见和人员接受 派驻人员的日常管理隶属被外派单位 人事管理隶属集团人力资源中心 外派管理人员 工作中的日常管理 人事档案 工资发放 养老保险 失业保险 住房 福利 奖金 培训 子公司 集团公司 集团公司人力资源中心负责委派人员的绩效考核和培训 集团公司财务部门季度考核 子公司委派人员季度考核 主导考核 导致 设计出以改善员工绩效为目的的员工培训方案 参加集团公司组织的培训 参加培训 考核分平时考核 季度考核 和年度考核 平时考核和年度考核相结合 考核工作由集团负责组织 在听取单位意见的基础上确定考核等级 分卓越 优秀 称职 需改进 不称职五个档