宣传部新生欢迎晚会策划.doc

Beijing University of Posts and TelecommunicationsInternational SchoolQueen Mary University of London北京邮电大学国际学院团委学生会宣传部北京邮电大学国际学院团委学生会宣传部新生欢迎晚会策划案u 活动名称北京邮电大学国际学院学生会宣传部新生欢迎活动u 活动对象针对宏福校区中国际学院，软件学院以及民族学院的全体大一新生展开。同时参与的还有大一的辅导员，教师代表，以及上届学生代表。u 活动目的通过晚会使得同学们尽快融入全新的校园环境。主要是人文环境。欢迎晚会的娱乐性可以使得新生能够尽快放松，减少人体生理上对于陌生环境的戒备而产生的紧张感。同时晚会的互动性可以让新生了解彼此，了解老师，了解学长学姐。对于自己即将生活两年的圈子有初步的认识。也可以让新生更好的规划未来。u 活动时间（暂定）1. 活动策划（10月1日-10月8日）这里的策划应包括两部分，前面5天应当以个人策划为主，尽可能避免小组交流。由于人与人之间的思维差距。个人独立策划比起直接团队策划有着更加发散性的思维。因此可能会获得更好，更新鲜的想法。之后两天应当小组交流，分析各个策划案的优点缺点，取长补短。同时应集思广益，寻找策划当中可能共同忽略的细节。最后一天进行对策划进行总结，敲定最后的活动方案，并按照活动方案分配任务，确定执行者。以便后续工作高效进行。2. 材料准备（10月9日-10月13日）首先要确定晚会进行的场所，之前分工负责场地的同学应当提前进行预订（3-4人），同时条件允许还应寻找备用的场地，以备不时之需。9-12日应分别对刷楼用的海报（4-5人），以及宣传视频进行设计与制作（5-6人）。10月13日对海报进行印刷。同时也需要查验宣传视频的效果，并完成修改。在9-13日期间没有上述任务的同学，以及完成场地预订有空余时间的同学（5-6人），应当对策划案中提到晚会需要的材料完成所有的采购。要保持与商家的联络，以防止采购物品损坏，缺少等因素对晚会举办的干扰。网宣组可以选取同学在这期间完成一篇推送，在网络上进行宣传（3-4人）。最后派出人脉比较广的3-4位同学联系可以准备迎新晚会节目的人。确定迎新晚会的演出节目。3. 刷楼，刷视频。（10月14日-10月15日）刷楼的同学应当利用休息时间去宿舍楼宣传负责刷楼的大概7-9人。视频除在教二楼外还可以在宿舍楼下循环播放，亦或者是在场宣时播放宣传视频。在教二楼应当派出7-8人在各个教室宣传。如果同时在宿舍楼下播放视频，应当派出6-7人。其中2人负责设备调试以及视频播放，1人负责在播放点宣传，2-3人在校园内发海报宣传,1人负责在现场答疑。另外从摄影组派出3-4人进行活动记录。4. 场宣（10月16日）应在分工时提前选一名合适的人选完成主要的宣讲任务。同时场宣当天依然可以在场宣的场地门口设置分发传单以及宣传的同学。同时还要一位能够负责解决同学们对本次活动疑问的同学进行解答。除此之外，要派遣部分同学负责调查，判断新生对于欢迎舞会的反应，以及他们后几日能够参加活动的可能性。另派2人进行活动记录。5. 活动举办（10月17日或10月18日）具体的举办时间应当根据场宣当晚新生的反应以及场宣当晚进行调查的结果来判断。效果好则可以直接在次日进行，如果效果不好，应当适当推迟活动举办时间，加大宣传力度以及宣传的时间。同时应当派出4-5人对整个晚会的过程进行记录。结束之后，可派3名新闻组的同学对参与活动的同学进行采访，为后期总结提供良好的信息。6. 后期总结（10月19日-10月20日） 完成整个活动后，所有人员应当于10月19日独自反思整个活动从开始策划到最终举办完成的亮点与不足。并于10月20日进行全体交流。整个过程应当派1-2名同学进行记录。留下优点以供后续活动参考。同时，本次活动的不足也可以在日后举办活动时加以借鉴。u 活动地点场宣：宏福校区学四小松林刷楼：学一、学四刷视频：教二，宿舍楼下活动举办场地：教二楼235u 活动单位主办单位：北京邮电大学国院学生会宣传部u 活动负责人总负责人：张三u 活动流程细则1. 暖场活动：2. 应准备较为欢快的暖场音乐或者视频，在大屏幕上循环播放，使同学尽快融入晚会的氛围。3. 见面表演（3分钟）：舞蹈表演，让所有同学在此期间入座并保持安静，准备晚会开始4. 主持人登台，宣布晚会开始，并欢迎到场嘉宾（3分钟）。5. 学校领导代表或教师代表致新生欢迎辞（5分钟）。6. 校园宣传视频以及军训照片回放（10分钟），通过校园的介绍视频让学生更多了解学校。军训的照片可以让同学再次回忆那段难忘的经历。同时熟悉与自己共同度过那段时光的同学。7. 歌舞表演以欢迎到场的所有新生（15-20分钟）8. 认识你的新朋友（7分钟）：每一名新生随机分发一张卡片并被随机分到一个组中，认识组内的新同学并交流，相互熟悉彼此。并在纸片上留下姓名以及祝福的话。9. 新生游戏活动（30分钟）：选取学生若干，进行狼人杀，谁是卧底，你来比划我来猜等游戏活动。在体验游戏乐趣的同时更能感受与同学相处的快感。10. 主持人宣布晚会结束，所有人员退场。（2分钟）u 注意事项1. 前期准备时要严格把握规定时间，尽可能早完成任务，以防止突发情况发生。2. 晚会期间各个项目要严格控制时间，不要拖延，使得整个晚会结束时间延后。3. 晚会中每个环节的负责人应提前进行沟通，保证晚会期间各个环节连接的紧凑性。连接不连贯会使参与学生产生厌烦感。4. 各个环节负责人要在晚会期间保持联络。一旦一个环节发生突发情况，其余环节应当马上跟进，并商议调换环节顺序。u 应急预案1. 报名参与的人过少或者过多。 通过调查判断参与人数。如果发现响应人数少于预期。则应扩大宣传力度，延长宣传时间。晚会定的是两天中的一天，若人数过少则需放在后面一天。并且在多余的一天扩大海报发放范围。将晚会有趣的部分适当透露，以吸引更多学生兴趣。如果参与人数过多，则在活动当晚采用备用场地。在进行项目活动时分流。2. 活动期间发生身体不适。在准备活动期间应当于校医室联系。保证校医室当晚有工作人员，发生身体不适或游戏过程中受伤，则应及时送到医务室处理。3.