物业项目移交时需要移交的相关物业资料.doc

物业项目移交时需要移交的相关物业资料文/何智勤按照物业管理条例、物业承接查验办法的规定，物业服务企业在对物业进行承接查验时，该物业应该是通过竣工验收合格，物业项目移交也是一次性完成，但是，在实际操作中不可能一次性完成，因为开发商在期房的售房合同中与买受人约定的交房条件一般不会是竣工交房，比如会这样约定“出卖人应当在XXXX年XX月XX日前，依照国家和地方人民政府的有关规定，将具备下列条件：该商品房主体验收合格且符合使用条件。并符合本合同约定的商品房交付买受人使用。.。出卖人承诺与该商品房正常使用直接关联的下列基础设施、公共配套建筑按以下日期达到使用条件：道路、水电、电梯在房屋交付使用时同时达到使用条件。”以上面的例子来说，物业服务企业在买受人收房前要查验的是该商品房是不是己经主体验收合格？是否有合格文件？查验道路、水电、电梯是否正常使用？道路、水电、电梯是否有文件证明能达到使用条件？移交的房间要查验门窗、水电、墙面、预留给排水管等是否完好。所有要移交的资料可以在后期慢慢收集，当物业项目竣工并办理了工程竣工验收备案证明时，就要向开发商申请移交所有法定必须移交的文件资料。以下是资料移交规定及资料清单，仅供学习参考。一、物业承接查验办法对物业资料移交的规定第十一条 实施承接查验的物业，应当具备以下条件：（一）建设工程竣工验收合格，取得规划、消防、环保等主管部门出具的认可或者准许使用文件，并经建设行政主管部门备案；（二）供水、排水、供电、供气、供热、通信、公共照明、有线电视等市政公用设施设备按规划设计要求建成，供水、供电、供气、供热已安装独立计量表具；（三）教育、邮政、医疗卫生、文化体育、环卫、社区服务等公共服务设施已按规划设计要求建成；（四）道路、绿地和物业服务用房等公共配套设施按规划设计要求建成，并满足使用功能要求；（五）电梯、二次供水、高压供电、消防设施、压力容器、电子监控系统等共用设施设备取得使用合格证书；（六）物业使用、维护和管理的相关技术资料完整齐全；（七）法律、法规规定的其他条件。第十四条 现场查验20日前，建设单位应当向物业服务企业移交下列资料：（一）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；（二）共用设施设备清单及其安装、使用和维护保养等技术资料；（三）供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等准许使用文件；（四）物业质量保修文件和物业使用说明文件；（五）承接查验所必需的其他资料。未能全部移交前款所列资料的，建设单位应当列出未移交资料的详细清单并书面承诺补交的具体时限。第十五条 物业服务企业应当对建设单位移交的资料进行清点和核查，重点核查共用设施设备出厂、安装、试验和运行的合格证明文件。二、物业管理条例对物业资料移交的规定第二十八条物业服务企业承接物业时，应当对物业共用部位、共用设施设备进行查验。第二十九条在办理物业承接验收手续时，建设单位应当向物业服务企业移交下列资料：（一）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；（二）设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；（三）物业质量保修文件和物业使用说明文件；（四）物业管理所必需的其他资料。物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。三、物业资料移交目录清单例举，仅供学习参考1、综合资料、项目建设资料*国家建设征用土地通知书及红线图、国有土地使用权证*项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件，征地批文、合同书*同意使用土地通知书、建设用地规划许可证*建设工程规划许可证、建设工程报建审核书、规划报建图*建设工程施工许可证、施工执照*工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件*建筑设计防火审核意见书*初步设计方案、设计鉴定审批文件*开工竣工报告、施工量放线图表记录*建设工程竣工验收备案证明、建筑工程竣工消防审核意见书*通信管线等各分项工程竣工验收书、验收报告*竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书*工程招、投、定标书*永久性水准点的坐标位置图*项目建设前和建设完工后的图片*工程奠基、开工、竣工典礼照片影像*业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单*固定资产投资许可证*建设工程规划验收合格证、建筑工程竣工消防审核意见书*公共安全技术防范工程设施使用证、通信管线等各分项工程竣工验收书*供水协议书、供用电合同、申请门牌呈批表*项目竣工环境保护验收合格文件2、建筑工程技术资料*地质勘察报告、工程建筑埋放线、验线、验收意见书*图纸会审记录、工程设计变更通知、隐蔽工程验收签证*沉降观察记录、钢材、水泥等主要材料的质量保证书*新材料、构配件的鉴定合格证书*砂浆、混凝土试块试压报告*各分项工程施工单位资料、*工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)*供水、供暖管道的试压报告*机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录*施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料*工程建筑埋放线、验线、验收意见书*管线标高、位置、坡度、测量记录*试水、闭水试压试验记录*防雷电阻接地实测记录 *单项工程质量综合评定表*建筑竣工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等）3、设施设备资料*供电系统设备购买、安装合同*供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料*有关供电部门批准书、协议、设计方案、设计施工图纸*电器设计图、竣工图及设计说明、平面布置图、系统图*高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数*配电箱、电缆、插接母线、电表等资料*备用发电机购买合同、合格证、使用说明书*给排水系统设备购买、安装合同*给排水系统设计图、竣工图、隐蔽工程变更记录*给排水系统管道水压及闭水试验记录*水泵等配套设备参数*弱电系统设备购买、安装合同*弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料*弱电系统设备参数、弱电系统随机资料*弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明*弱电系统设设计图纸、施工图纸、竣工图纸*消防设备购买安装合同*消防系统设计图、竣工图、报警原件位置图、消防设计平面图*消防设备制造、安装单位、维护单位资料*消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备参数*消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录*消防验收合格证书*电梯设备购买安装合同*电梯制