2010年营销策划风采月策划方案.doc

2010年营销策划风采月策划方案第一部分 活动背景及总体安排一、活动背景：阳春三月，在校学社联的号召下，我们又迎来了一年一度的社团文化节，这是一个百家争鸣，百花齐放的平台，这是一个展现社团文化风采的平台，也是社团人挑战自我，实践自我的机会平台。同时，这也是众多商家进行产品宣传、推广、促销的绝佳时期。基于此，作为校十佳社团的我们特举办2010营销策划风采月大型校园活动，活动期间我们将继续推广我们的精品活动，并适时创新推出新活动，以此展示我们营销策划协会的风采。同时，通过我们这个平台，为商家在校园进行产品宣传、推广和促销，为商家抢占更大的高校校园市场。二、总体安排：1、活动主办活动顾问：湖南师范大学校团委活动监督：湖南师范大学校学社联 全程支持媒体：多乐网 主办：湖南师范大学营销策划协会冠名单位：待定赞助单位：待定2、组委会名单顾问：校团委领导 刘子兰 （湖南师范大学商学院院长）马伯钧 （湖南师范大学商学院副院长）李 军 （湖南师范大学商学院营销与贸易系主任）活动总策划：秦鹏翔活动总监督：李进、李明洁执行总策划：黄成、王涛、于国壮、黄震海外联招商组：刘博宜、冯乐、黄曾、彭景如、王一程、彭洁宣传组：李伊帆、左曲3、风采月活动时间安排：4月8日营销策划讲座执行负责：于国壮4月12日18日营销策划大赛执行负责：黄成4月4日25日市场调研与预测大赛执行负责：王涛4月25日参观三一集团执行负责：于国壮4月29日营销策划风采月颁奖晚会执行负责：黄震海第二部分 活动安排一、营销策划讲座讲座主题：营销自我，策划未来 讲座目的：主讲人：待定讲座地点：湖南师范大学至善楼学术大讲堂讲座时间：4月8日19：0021:00邀请嘉宾：学校与学院相关领导等主办单位:湖南师范大学营销策划协会活动流程：1、前期宣传：宣传途径：传单，横幅，海报，喷绘。校内媒体（师大校学社联网站、师大星网，师大翔网、社团信息网、师大商学院网、商学风、营销策划协会网等）与营销策划大赛、市场调研大赛一起进行前期宣传2、中期讲座阶段：1） 专业主持：邀请师大新传院主持系学生主持，并活跃现场气氛2） 现场互动;到场同学可以自由提问相关问题，每一个提问的同学都会得到一份礼品，现场同时有抽奖活动。3）秩序维持：讲座进行中以及出入场时，由营销策划协会主要干部负责维护现场秩序。3、后期总结报道：1）由营销策划协会宣传小组负责撰写总结报告，同时上传提供给所需媒体。2）在师大翔网，红网等校内媒体发表专文报道。经费预算：场地费用 800元宣传费用 500元联系媒体费用 300元总计 1600元二、营销策划大赛1、活动内容简介：本次营销策划大赛设立三个赛区（木兰路、天马、南院），由各赞助企业提供5种不同品牌的产品，由组委会组织各参赛队在各赛区设点销售。每个赛区5个参赛队（暂定，可应赞助商家要求增加参赛队）。销售人员由在校学生（本科生、专科生、研究生）组队报名，每个参赛队46人。大赛开始前，由赞助商家和大赛组委会对各参赛队进行培训。统一比赛时间，在赛前和比赛过程中各参赛队可以使用各种正当手段进行营销（赞助商家也可派人进行指导），由大赛组委会派人对比赛过程和结果进行监督，按照规则决定获奖队伍，所有参赛队伍均可获得赞助商提供的纪念品或奖品。2、比赛时间： 4月17日18日3、比赛地点： 湖南师范大学校本部（木兰路）、天马学生公寓、南院寝室本部赛区天马赛区南 院 赛 区4、活动流程：第一阶段：前期准备1) 4月2日成立大赛组委会，保证各项工作正常运行。2) 4月7日16日进行前期宣传，调动学生的积极性，张贴各个公司的海报，一方面对活动进行介绍，开展报名宣传，另一方面介绍赞助商提供产品。3) 4月10日13日，报名阶段（报名地点包括师大木兰路、师大天马公寓等人流集中的地方），对此次活动进行第二轮宣传，发放活动宣传资料（内容包括大赛情况，营销技巧，公司及产品介绍等），发动广大学生参与此次活动，并发放策划书书写要求及商家相关活动背景简介，要求两天之内提交营销策划大赛策划书。4) 4月14日，整理参赛队伍资料，针对参赛人员情况及策划书写作情况，筛选出15支（暂定）队伍，同时进行人员布置。5) 4月14日晚上举行动员大会并抽签决定各参赛队所在赛区和所售产品，同时由公司人员过来培训，详细介绍比赛规则及大赛注意事项。并抽签分组。6) 4月15日第二次开会，商家在15日之前将所有销售的产品运送到位，并派专人清点物品与保管物品，同时准备零钱，防、假钞和商品防损。7) 4月17日进行第三轮宣传，在各校区悬挂与活动内容有关的喷绘，横幅，制造比赛氛围。赞助商如有其它大型宣传方式也可。8) 4月17日19：00所有赛区第一次清点比赛物资。9) 正式进行比赛，时间统一规定为8：30-17：30场地布置由社团工作人员在8：00前到位，下午比赛结束后并统计结果。10) 颁奖晚会（时间待定）第二阶段：大赛期间安排1) 7：30-8：10各赛点进行赛场布置。包括简易遮阳伞，展销台，销售产品，相关横幅，海报及喷绘。2) 8：10-8：30各参赛小组按抽签规定的赛点就位，做好赛前各事项的准备。3) 7：30-8：30商家向各个赛区分发待售产品，由专人进行整理，商品种类及价格由商家确定（价格应低于市场价格）。4) 8：30比赛正式开始，各参赛人员在遵守比赛规则的前提下可以采用任何正当方式进行销售，各参赛队应设置商品销售账户，对商品进行细分，并在销售过程做好登记。工作人员应对每一支队伍的销售进行监督。5) 17：30第一天比赛结束，各参赛小组第一次结账，将商品发放额及商品回收额登记清楚，最后剩余物品及所有销售收入统一收回，返还公司。6) 4月18日安排同17日，且在当日17：30正式结束比赛，18：30之前所有参赛队结总账，并将最后剩余物品及所有销售收入统一收回，返还公司。第三阶段:后期工作1） 4月18日19：004月20日大赛组委会与商家结总账并将所有剩余物资返还公司。2） 4月21日组委会评选出所有奖项，并保证评奖的公平、公正、公开，同时确保获奖内容的保密性直至颁奖晚会。3） 4月27日左右举行营销策划风采月颁奖晚会，对所有获奖选手以及工作人员进行统一表彰。4） 4月19日25日为本次活动制作相关喷绘、DV，在校园内统一进行后期宣传，凸显本次活动的人文特色以及人文关怀。5、活动宣传：宣传途径：报纸、电视媒体、网站、传单、校园BBS、校园广播、新闻网、横幅、海报等。第一阶段：前期宣传（为期9天） 1传单宣传： 4月7日16日在各赛区分别设台分发传单2000份，向广大同学宣传本次活动的基本情况，同时接受同学现场报名为本次活动造势。传单上有本次活动的赞助商家及销售产品商家详细介绍。2网站及BBS：4月7日之前在校园BBS上发文宣传，介绍这次活动的总体情况。并争取置顶。活动4月11之前在多乐网、各学校校新闻网、媒体上发表文章，介绍这次活动的总体情况。并强调和突出冠名商家和赞助商家。3校园广播:： 在师大校园广播台对本次活动进行大力宣传。4横幅： 在每个赛区明显位置悬挂3条横幅，该地点需连接住宿区与教学区必经之地，是每天人员流动最大的地方。横幅的内容必须突出冠名商和赞助商的名称以及多乐网的全程支持媒体的地位5海报： 4月11日前在明显位置张贴印刷海报，印刷数量为共500张，根据赛区情况灵活发放。第二阶段：后期宣传（活动结束后当天起） 1具体宣传安排由组委会派专人负责写稿，总结此次活动的情况，并派专人负责上传到相关网站。活动后在校园BBS、校园广播、校新闻网、等媒体上及时对活动进行报道，尤其是社会媒体方面的宣传。2为本次活动制作相关喷绘、DV，在校园内统一进行后期宣传。6、大赛组织机构设置：大赛组委会各承办组织现场监督团现场工作人员小组各负责人各参赛队伍 项目总负责：黄 成木兰路赛区总负责：唐起腾 天马赛区总负责：于国壮南院赛区总负责：王 涛 152008521437、比赛及评奖规则：每个组三支队伍，每一个组将获得一种商品的促销权，每支队伍将通过抽签决定将获得何种商品的促销权。 比赛评定主要由三个方面考核：一、销售数额;二、促销方式、手段，与以及现场布置；三、团队成员的团队合作意识。8、奖项设置及奖品：最佳销售团队5个,各种品牌商品为一组进行评比，奖金200元。 可根据需要设置若干优秀销售团队，团队所获证书、奖品视情况而定。9、经费预算：物品名称用途数量单价规格小记海报商家与活动宣传600张51.2x0.6M3000横幅学校宣传20条6010x0.9M1200展板喷绘冠名单位及赞助商使用20张601.2x2.4M1200饮用水工作人员饮用15箱25375宣传单各赛区分发2000份0.81600通讯外联费商家外联费用400场地费用学校场地审批3000打印费用用于材料的打印6003A4 17页1800工作证和参赛证大赛期间使用1303390大赛荣誉证书颁发给表现优秀团队756证书本600大赛奖金颁发给优秀团队20051000合计1456510：活动应急处理方案1、 成立大赛活动应急处理小组，并组建机动工作人员小分队，建立健全应急处理机制。2、 活动效果方面。活动当天，如遇到大风、雨天气等不利于活动开展或者影响活动效果的情况，活动时间将推延致举行，确保活动质量以及可参与性。3、 对于假币问题。活动之前对所有选手以及工作人员进行培训，并发放防假钞小贴士，活动当天对于选手无法确定真伪的钞票，应报交相应赛区财务负责人处确定真伪， 对于没有上报而收到假币的情况，选手自负后果。4、 对于选手退赛问题。在宣传时从多报名，然后从中筛选。对于正式报名后到比赛期间退赛的选手，在积极争取而无法挽回的情况下，应从候补队伍里面挑选顶替，确保队伍数量的完整性以及规模的可靠性。5、 物品保管方面，所有商品存放于各赛区制定仓库。对于物品的丢失，视具体情况，而由相应责任人承担。6、 为体现协会的人文关怀，对于本次活动中，由于选手自身原因出现的财务、货品问题，协会都将尽己所能，最大限度的给予补助。11、招商方案：1）冠名冠名单位：待定冠名金额：10000元人民币冠名方式：“ XXX”杯营销策划大赛冠名要求：商家在全国范围内有一定的知名度，企业及品牌形象良好，品牌在学生中受欢迎程度较高。冠名待遇：a) 所有的宣传物料上都体现冠名方，冠名方优先享用一切资源。b) 所有的媒体宣传都应体现冠名方的地位。c) 在多乐网上头版头条免费提供商家广告，为期一个月。d) 提供给冠名方的产品销售台占所有的的总销售台的百分之三十左右。e) 宣传海报上突出冠名方的地位。f) 校新闻网上都将撰写3-4篇专稿报道此次活动。g) 若有讲座或者其他宣传要求可面议。2）赞助赞助单位：待定赞助金额：5000元人民币赞助方式：在宣传物料的落款处标明赞助单位赞助单位要求：商家在全国范围内有一定的知名度，企业及品牌形象良好。赞助待遇：a) 绝大部分宣传物料上都体现赞助商，赞助商在不干扰冠名商的主导地位下，可以同样享有资源。b) 所有的媒体宣传都应体现赞助商的宣传。c) 在条件许可的前提下，在多乐网上免费提供商家广告，为期一个月。d) 提供给冠名方的产品销售台占所有的的总销售台的百分之十四左右。e) 宣传海报上附有赞助商的相关宣传。f) 校新闻网上都将撰写1-2篇专稿报道此次活动。g) 若有讲座或者其他宣传要求可面议。3）我们可以为所有赞助商家提供的：a) 实地宣传：协会将组织大量理事及会员（50人以上）进行高密度的下寝，将覆盖师大各个学院及宿舍区，向寝室内同学做宣传，过程中将集中对合作商进行宣传。 b) 网络宣传： 在湖南师范大学星网、翔网、新闻网、社团信息网、师大商学院等网站进行宣传。在宣传内容不违反学校有关规定前提下，可包括合作商赞助情况或其它相关信息。c) 喷绘及横幅宣传：由合作商进行制作相关宣传物料，我方免费为其在校园内、宿舍区进行宣传。d) 现场推广：我方将组织队伍在活动当天对合作方进行现场推广。e) 其他事项：我方可应合作方要求，在条件允许的情况下，实施合作方要求的活动，并提供其他宣传推广事宜。注：1、为保证我方提供的宣传、推广及其他工作的执行到位，我方可提供相关照片、网页截图，合作方也可进行现场督察及抽查。2、在条件允许的情况下，合作方可提出其他相关事宜，我方将酌情进行。4）销售激励方案：合作方的销售保障上，有双方共同商定，制定奖励界限，即超过一定的销售额，我方将从销售额中提取部分利润，以提高主办方的积极性。注：销售要求方面：商家提供的物品，务必保证品质与品牌，对于因日期、质量、品牌等商品自身出现的问题由合作方承担。附：活动流程图4月7日9日首轮宣传：于木兰路、各宿舍区派发宣传单，摆放喷绘，横幅，渲染活动气氛4月10日11日第二轮宣传：组织协会理事进行下寝宣传，同时进行报名工作4月12日13日第三轮宣传：于木兰路摆设报名点，同时进行现场宣传4月14日培训：邀请公司专业人士，对选手进行营销培训，并对不同的商品促销进行有针对性的培训。4月14日15日 来货：商家货品到位，运送到各赛区仓库，并由相关工作人员负责验货，登记4月17日18日 活动：营销策划大赛。所有宣传以及工作人员到位，如遇突发情况，参照应急方案执行，4月29日总结大会：大赛总结颁奖晚会，4月初完成活动策划的制作、申报，以及场地的审批 联系好各合作方以及指导单位联系各爱心商家，进行合作的洽谈，并于4月7日之前签订合作协议书。三、市场调研与预测大赛1活动背景：在高校不断扩招的浪潮下，大学生群体迅速扩大并成为社会主流群体！大学生接受过良好的教育，社会关注程度高，如果通过大学生的消费取向影响年轻人群体的消费潮流，甚至影响将来十几年消费主流的发展，都无疑将获得巨大的市场效果。近年来，许多品牌或者产品，都不断展开对大学生的营销活动，借助大学生群体的良好形象和知名高校的社会声誉，提升产品品位，提高品牌优势与企业竞争力。因此，大学生消费者不仅具有现实的市场价值，对于企业竞争优势的建立或者品牌形象的塑造，都是值得重视的合作对象。尤其在金融危机后经济复苏与发展时期，打开大学生市场尤为重要！同时，为了大学生在饮食方面有一个科学、清晰的认识，增强大学生在金融危机后经济复苏与发展大背景下的主人翁意识、市场观念、实践能力，同时掌握并运用熟练、专业的市场调研技巧，也为相关快销企业提供有效的市场分析和营销决策依据，湖南师大营销策划协会在精心总结与借鉴往届“市场调研活动”经验后，决定开展此次“市场调研与预测”的校园活动。2、活动目的：市场调查分析与预测是市场营销的重要的组成部分，也是营销活动中最具挑战，最能体现能力的一个部分。通过公司指导，参赛选手将在市区进行为期两周的市场调研，做出一份极为专业的市场调查分析，以此提高他们的市场分析和预测能力，同时也为企业提供一手调研资料。3、活动简介：从活动报名人员中选出15支参赛队，每支5人，并为他们组织多场极为专业的市场调研培训，然后统筹为赞助商在长沙市区进行广泛的市场调研。在经过广泛的实地调研后，每支队伍均会撰写一份调查报告，最后由工作人员及赞助商评审，选出优秀队伍，并进一步开展产品推广的形式的现场调研。调查主题：待定地点：长沙市区比赛时间：4月8日18日4、活动流程及时间安排：1）4月4日之前策划、确立调研目标 。2）4月5日6日确定参赛队伍及查询相关资料。 3）4月7日安排培训。邀请湖南师范大学商学院指导老师以及赞助商公司专业市场调查人士对参赛人员进行专业的市场调研培训。4）4月8日18日进行比赛。5）4月19日对资料进行汇总、整理、统计、核对及分析。6）4月20日市场调查报告的初稿完成、征求意见。7）4月21日市场调查报告的修改与定稿8）4月22日完成调查报告并上交给大赛组委会。9）4月23日市场调查报告答辩，并由湖南师范大学商学院指导教授与公司专业人士评定决出前三强，活动参与优秀奖三组。10）若公司有需求，可以继续由决出的前三强选出两支队伍，在校木兰路摆点进行产品推广，并进行实地问卷调研（若公司有要求，可将活动中所有调研问卷作为一手资料反馈给赞助商）。11）后期工作：在整个“营销策划风采月”活动结束之后，协会将会对此次“营销策划风采月”各个活动进行一次整体且大型的宣传，此次“市场调研预测大赛”作为重要子活动之一，占有独立板块。校内各大媒体网站会再次进行报道总结。5、评奖方案及奖品：将邀请商学院专业指导老师、教授与商家专业人士组成评审团，分别评出前一、二、三名及三组优胜奖,其余各参赛组均可获得纪念奖品，所有参赛队都将发放相应证书。评出的优秀作品将作为商学院的作品参加“挑战者”杯大赛，同时所有的市场调查报告与预测最终由工作人员进行总结分析，得出最终结论以及方案，并交给赞助商，作为其经营管理的科学依据。第一名奖金300元第二名奖金200元第三名奖金100元优胜奖奖金：50元6、经费预算：项目用途数量单价合计喷绘赞助商宣传及活动介绍260120横幅商家宣传250100传单活动宣传15000.8120海报活动宣传30260场地费场地审批1500500奖项费奖金、奖品、证书1100活动费调研问卷报销60000.1600媒体接待媒体接待300嘉宾接待大赛期间嘉宾接待300合计3200注：此预算不包括产品推广实地调研费。7、招商方案： 冠名：冠名单位：待定冠名金额：3500元人民币冠名方式：“ XXX”杯市场调研与预测大赛冠名要求：商家在全国范围内有一定的知名度，企业及品牌形象良好，品牌在学生中受欢迎程度较高。冠名待遇：a) 所有的宣传物料上都体现冠名方，冠名方优先享用一切资源。b) 所有的媒体宣传都应体现冠名方的地位。c) 在多乐网上头版头条免费提供商家广告，为期一个月。d) 宣传海报上突出冠名方的地位。e) 校新闻网上都将撰写3-4篇专稿报道此次活动。f) 若有讲座或者其他宣传要求可面议。注：更多冠名待遇详见营销策划大赛招商方案8、活动宣传：宣传途径：报纸、电视媒体、网站、传单、校园BBS、校园广播、新闻网、横幅、海报等。第一阶段：前期宣传（为期8天） 1传单宣传： 4月1日8日在校区内设台分发传单1500份，向广大同学宣传本次活动的基本情况，同时接受同学现场报名为本次活动造势。传单上有本次活动的赞助商家详细介绍。2网站及BBS：4月5日之前在校园BBS上发文宣传，介绍这次活动的总体情况。并争取置顶。活动4月5之前在多乐网、各学校校新闻网、媒体上发表文章，介绍这次活动的总体情况。并强调和突出赞助商家。3校园广播：在师大校园广播台对本次活动进行大力宣传。4横幅： 在校园内明显位置悬挂2条横幅，该地点需连接住宿区与教学区必经之地，是每天人员流动最大的地方。横幅的内容突出冠名商名称。5海报： 4月11日前在明显位置张贴印刷海报，印刷数量为共30张。第二阶段：后期宣传（活动结束后当天起） 1具体宣传安排：由组委会派专人负责写稿，总结此次活动的情况，并派专人负责上传到相关网站。活动后在校园BBS、校园广播、校新闻网、等媒体上及时对活动进行报道，尤其是社会媒体方面的宣传。2为本次活动制作相关喷绘、DV，在校园内统一进行后期宣传。四、参观三一集团1、活动背景：金融危机的阴霾还没完全退去，大学生就业形势依然不容乐观，企业对应聘大学生的能力提出了更高要求，尤其是社会实践能力。提高自我的实践能力无疑给自己的就业形势加大了筹码。三一集团是中国知名企业，先进的管理模式、高效的企业运作以及浓厚的企业文化促成了企业的高速发展，参观三一集团会带给大学生以莫大启迪与教育，同时拓宽大学生的视野。 2、活动目的：通过企业参观，首先了解公司的运作营销过程，积累经验；其次将会员的营销知识由理论变为实践，通过现场介绍，实现实践能力的提高；在公司内进行的营销讲解部分，将向所有会员传送全面化、系统化的知识与企业文化，并领略全球500强公司的企业文化，使企业参观变为一次学习、体验之旅。3、活动可行性分析：三一重工是世界五百强企业，全国百强企业之一，历来重视人才培养并且关注大学生的成长。当代大学生是一个乐于学习，善于学习的群体，为了锻炼当代大学生的实践能力与营销策划能力、同时也为了响应团省委鼓励大学生参加社会与学校实践活动的号召，举办此次活动意义重大。4、活动时间：2010年4月24日5、活动地点：三一集团（长沙）6、参与人员：湖南师范大学商学院营销与贸易系主任李军师大营销策划协会部分理事及会员（共25人左右）7、活动流程：1）上午10点到达三一集团2）与三一集团部分领导座谈，聆听教诲3）与三一员工共进午餐4）在三一集团工作人员陪同下进行参观5）参观结束，16:00返回8、注意事项：1）按计划行事，参观人员不得单独行动2）参观时注意保持安静，切勿影响工作人员工作9、经费预算：交通费 25*4=100元餐饮费 25*6=150元合计 250元五、颁奖晚会为了更好的鼓励参赛队员参与到此时活动中来，提高队员参与活动的积极性，我们将营销策划风采月的过程制作成精美的PPT，及活动花絮，在闭幕晚会上做一个精彩的总结。时间：2009年4月29日地点：商学院214报告厅邀请嘉宾： 待定活动流程：1. 商学院党委副书记于峰致闭幕词。2. 活动PPT