燕宝基金网上操作手册.doc

宁夏燕宝慈善基金会受助学生管理系统操作手册本操作手册共包括两部分：学生端和老师端，旨在指导学生进行申报、老师进行审批。第一部分：学生端此部分主要是指导学生如何进行申报，申报过程中需要注意的事项，以及后续申报成功后如何在系统里面进行查看，银行卡出现丢失后如何进行更换等。下面就具体操作进行详细说明。 一、学生注册 登录宁夏燕宝慈善基金会官方网站，在菜单栏目中点击受助学生管理系统，进入系统登陆界面，点击学生注册，进行信息注册。确认填写无误后，点击确认。密码为自己设置，必须牢记填写身份证号码 2、 学生申请 注册完成后，按照下面的步骤进行助学申请。第一步：登录身份证号码 身份：选择学生登录，用户名为身份证号码，填写密码，点击登录。 第二步：个人信息填写上传红底或蓝底一寸照片,500K 按要求填写所有个人信息，填写完成后，确认填写无误，点击修改保存。大学院系和专业必须按照录取通知书填写全称，否则影响后续发钱毕业去向不填到大学后，电话号码更换需要在此处更改学习经历填写高中和大学，如果为复读生，只填写复读时的高中学校 第三步：选择批次 此处请看清楚批次名称，确认是否属于该批次，再点击助学申请。注意：点击助学申请前，请看清批次名称，确认本人是否属于该批次，一旦误选，将影响受助 注意：大学批次中一般会包含三个批次：2015年大学生批次、宁东管委会2015年大学生批次、宝丰集团2015年大学生批次，其中，宁东管委会管辖的学生请选择宁东管委会2015年大学生批次，宝丰集团职工子女请选择宝丰集团2015年大学生批次，其余请全部选择2015年大学生批次。 第四步：助学申请上传自己的身份证正面和反面扫描件 按要求选择学校、勾选家庭经济困难状况，上传相关扫描件后，点击提交申请。注意：请先认真阅读红字，再选择毕业高中上传自己的身份证正面和反面扫描件上传本人相关的证明材料和录取通知书的扫描件上传户口簿户主页和本人页扫描件勾选此项，川区学生必须请所在乡镇街道开具证明，山区学生可以请所在学校开具证明此项只针对高职学生（扶贫办开具证明）家庭经济困难状况请按照家庭实际情况勾选第五步：助学申请查看点击查看详细，可查看上传扫描件是否清楚正确 助学申请提交完成后，可随时在助学申请记录中查看审批状态。点击助学申请记录，可查看审批状态：通过还是驳回，如果驳回，请查看驳回原因，并重新填写提交申请3、 更改银行卡号 银行卡是在学生申请通过之后，基金会统一制作下发到学生手中。当银行卡出现丢失，需要更换银行卡号，请在更换银行卡管理里面进行修改。第二部分：老师端在受助学生管理系统中，老师层面的操作主要包括三个部分：1、审批；2、停止、替换；3、学生信息汇总。下面就对这三个部分的操作依次进行说明。1、 审批第一步：登录 身份：选择院校教师登录，用户名为学校全称的首字母，初始密码为000000，请及时修改密码。 第二步：审批请点击资助批次管理-资助申请审批，找到相应的批次，点击开始审批。通过专业/班级对学生的审批状态进行查询通过审批状态的选择查询不同状态的学生信息第三步：查询并导出提交记录点击提交记录，查看审批完成后的学生信息 当某一批次审批完成并提交至基金会后，老师可以导出提交记录对纸质材料进行核对排序。具体步骤为：点击资助批次管理-资助申请审批-提交记录-excel导出。二、停止、替换 学校对受助学生进行动态管理，会进行停止、替换的操作，在资助学生管理中进行操作。停止与申请停止（短期）两种操作针对的情况不同，需要特别注意。此项针对停止一段时间后可以恢复的学生此项针对停止一个学生，将其替换为新学生的情况 三、受助学生信息汇总 对于基金会审核通过的学生，老师层面可以进行相应的信息查询及EXCEL导