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文档简介

精品文档上海口岸正式实施进口化妆品电子监管系统企业报检须知根据我局关于做好正式运行前准备工作的通知的要求,进口化妆品电子监管系统将在2010年10月18日正式实施,具体情况如下:一、进口化妆品经营单位备案管理详见如何进行企业备案及附件一。二、报检时须提供:首次进入上海口岸的化妆品成品(包括销售包装化妆品成品和非销售包装化妆品成品)应当在报检时提供以下纸质文件:产品配方(附件二);化妆品成品应当提交国家相关主管部门批准的进口化妆品卫生许可批件或者备案凭证;3国家没有实施卫生许可或备案的产品(牙膏、口腔牙齿清洁剂(假牙模膏及粉)、盥洗用皂),提供产品中可能存在安全性风险物质的有关安全性评估资料或在生产国(地区)允许生产、销售的证明文件;4化妆品成品应当提交中文标签样张和外文标签翻译件(非卖品可提供正品外文标签翻译件),无外文标签的产品只须提供中文标签样张;非销售包装的化妆品成品(SFDA2010年4月1日前给予国产化妆品备案的除外),还应当提供包括产品的名称、数重量、规格、产地、加施包装目的地名称等信息的纸质文件;国家质检总局要求的其它文件;报检清单(见附件三)(请各企业根据企业端导出的表7: 货物清单来完成此表)。相关部门按以上要求进行审核,单证、资料不全的,不予受理报检;首次进口化妆品半成品、中间产品应当提供以下纸质文件:产品配方(附件三);报检清单(附件五):报检半成品、中间产品时品名或规格须注明“半成品”或“中间产品”。非首次进入上海口岸的,并已取得正式产品备案号的化妆品成品及半成品及中间产品,在报检时只须提供符合规定的报检清单(见附件五)。如未能提供正式产品备案号的视同首次进口提供报检资料。三、首次进口化妆品产品备案首次进口化妆品成品备案进口化妆品成品在上海口岸首次进口时,除上述报检要求提供纸质文件,并在查验前向检验部门提供相关电子版进口化妆品产品备案表(详见附件四)及货物清单(详见附件五),检验员在完成进口化妆品成品首次标签检验并经检验检疫该批产品合格后,系统生成产品正式备案号。首次进口化妆品半成品或中间产品备案进口化妆品半成品在上海口岸首次进口时,除按照上述报检要提供纸质文件,并在查验前向检验部门提供相关电子版货物清单(附件五),经检验检疫合格后,系统生成产品正式备案号。四、查验前须提供电子版货物清单 检验员根据报检资料及进口化妆品经营单位提供的符合系统要求的电子版货物清单(详见附件五)对进口化妆品进行现场查验并记录查验结果。企业应对提供的货物清单真实性及准确性负责,否则系统将进行计分。五、现场查验及抽样检验检验员在查验现场进行现场查验并根据IC系统提示进行抽样检验,送我局食品中心进行检测。六、合格评定及签发证书经检验检疫,样品与所申报的商品相符,并且标签检验、现场查验、感官检验、实验室安全卫生指标检测结果均符合评定依据的,评定为合格,首次进口的产品须经产品备案完成才予于评定合格,签发入境货物检验检疫合格证明。请企业到口岸检务领证窗口进行领证。.附件一:进口化妆品单位备案资料单位备案号单位名称组织机构代码联系人/手机E-MAIL单位地址经销品牌仓库名称/地址仓库联系人/手机仓库管理方式销售方式备注不同经销品牌需要分行填写,并与仓库对应成品须链接一份SFDA的批件或与在华(申报)责任单位的关系说明(须加盖双方公章)说明:单位备案号:在企业向上海局食监处提供此备案资料电子版和工商执照副本和技监局组织机构代码证后,经核实由上海局提供。单位备案号规则:6位的检验检疫机构代码1位进出口标识符(1为进口;2为出口)+3位的流水号仓库管理方式分:委托、自管销售方式:百货商场、专卖店、美容院、直销、网络、药店、发廊等备注:链接一份SFDA的批件或与在华(申报)责任单位的关系说明(须加盖双方公章)附件二:产品配方序号标准中文名称INCI名原料含量(%)原料中成分含量(%)实际成分含量(%)使用目的备注注:该表格除备注栏所有填写内容应与企业提供给SFDA一致。对于产品中有多种配方的,在IC系统中只需填写此一张表,但须在备注栏中注明。如产品有多色号的,须在备注栏内备注配方对应的色号 附件三: 报检清单报检号:应为15位单位备案号:单位名称:枰和卫生(用品)上海有限公司报检时间:报检模式:产品名称产品临时备案号件数重量(千克)金额(美元)生产批号限期使用日期生产日期保质期(月)核销报检号*规格原产国正式备案号产品类别面膜填充液11557.84说明:临时备案号由企业端导出时生成,正式备案号在首次进口经检验检疫合格后,由局端生成,取得正式备案号的企业需要向检验员取得正式备案号并填写。红色字体填写的内容在制作报检清单时可不提供,但在查验前以货物清单电子表格提供。附件四:企业名称:单位备案号:联系人:联系电话:更新日期:临时产品备案号产品名称品牌名称原产国产品规格生产企业外包装中文翻译件(图像格式的超链接)中文标签是否为全成分标注卫生部批文或备案凭证号产品配方(内容用EXCEL超链接)商品条形码*商品分类卫生部批文或备案凭证有效期产品类别中文外文中文外文中英文标签样张(图像格式的超链接)批文类别进口化妆品产品备案表附件五:表7:货 物 清 单(货主提供电子表格)报检号:单位备案号:单位名称:枰和卫生(用品)上海有限公司报检时间:报检模式:产品名称产品临时备案号件数重量(千克)金额(美元)生产批号限期使用日期生产日期保质期(月)核销报检号*规格原产国正式备案号产品类别面膜填充液113.1450.67企业填表须知:该表格须在报检后,检验检疫现场查验前提供。报检模式分:正常报检、预报检、核销报检。如果是核销报检,则清单中需要填写核销报检号当操作者选一产品时,系统自动调取该产品的卫生部批文或备案凭证有效期,并与

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