会议管理系统需求分析报告.doc

参考 编写 XXX日期 2013 7 23 审核 日期 批准 日期 受控状态 是 发布版次 2 1日期 2013 7 24 编号 会议管理系统需求分析说明书会议管理系统需求分析说明书 参考 变更记录变更记录 日期版本变更说明作者 2013 7 231 0 初始版本 XXX 2013 7 231 1 升级版本 XXX 2013 7 231 2 升级版本 XXX 2013 7 231 3 升级版本 XXX 2013 7 232 0 正式版本 XXX 2013 7 242 1 补全修正 XXX 2013 7 262 2 补全流程图 XXX 签字确认签字确认 系统模块对应章节对应部门负责人签字 参考 目录目录 1 1概述概述 4 4 1 1目的 4 1 2背景 4 1 3范围 4 1 4术语定义 4 1 5参考资料 4 1 6任务概述 5 1 6 1目标 5 1 6 2用户的特点 5 1 6 3假定和约束 5 1 7运行环境 5 1 7 1软件环境 5 1 7 2硬件环境 6 1 7 3接口 6 1 7 4控制 6 1 8需求规定 7 1 8 1对功能的规定 7 1 8 2系统功能层次模块图 7 参考 1 1 概述概述 1 11 1 目的目的 本说明书的目的在于明确说明会议管理系统的需求 界定该系统实现功能的范围 指导 系统设计以及编码 本说明书的预期读者为 项目经理 需求分析人员 系统设计人员 模块实现人员 系 统测试人员以及客户等 1 21 2 背景背景 a 待开发的软件系统的名称 公司会议管理系统 b 本项目的任务提出者及单位 开发者 用户及实现该软件的计算中心或计算机网络 项目提出者及单位 XXX 开发者 XXX 用户 XXX 公司员工及管理者 c 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系 公司的人事管理系统为该系统提供公司员工的基本信息 该系统与 SQL Server 数据库管理系统进行交互以实现会议数 据的存储 1 31 3 范围范围 产品说明 会议管理系统是非常通用的管理信息系统 是企业单位实现办公自动 化的前提和基础 目标 帮助企业以自动化的方式来取代现有的人工管理以便于该企业员工以及管 理员方便地对会议的有关信息进行操作及管理 及时高速地对会议情况进行查看 及协商 从而减少企业在这方面所花费的人力 物力和财力 适用范围 可应用于大部分企业之中 参考 1 41 4 术语定义术语定义 会议管理系统 Conference Management System 一种用于会议的申请 会议的查看 会议的管理等实际需求功能的管理系统 会议预约 conference reservation 在会议开始前进行事先约定要展开会议 公告栏 bulletin board 显示会议告示 会议纪要 会议记录的提示通告 人员结构 personnel structure 公司员工的信息以及其关系结构 1 51 5 参考资料参考资料 软件体系结构原理 张友生 李雄编著 清华大学出版社 软件工程 钱乐秋 赵文耘 牛军钰编著 清华大学出版社 数据库系统概念 AbrahamSilberschatz 等编著 高等教育出版社 ASP NET MVC 3 高级编程 孙远帅 清华大学出版社 C 数据库程序设计 林成春编著 清华大学出版社 1 61 6 任务概述任务概述 1 6 11 6 1目标目标 软件管理系统是一个公司不可缺少的部分 它的内容对于公司的决策者和管理者来说都 至关重要 随着科学技术的不断提高 计算机科学日渐成熟 其强大的功能已为人们深刻认识 它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用 因此 该项目致力于开发一个功能 健全 强大的会议管理系统 以期达到如下目标 A 方便地实现会议信息的录入 实现录入数据的高校验性 B 能够简便 快速地进行预约会议 删除预约 修改预约等相关操作 C 使系统更人性化以方便用户使用 D 人力与设备费用的减少 E 高安全性 保密性 便捷性 使系统具有简单性 针对性 实用性的特点 本软件产品是一项独立的软件 而且全部内容自含 参考 1 6 21 6 2用户的特点用户的特点 普通用户 掌握最基本的电脑操作 会查看自己的资料以及对会议进行预约 查看预约 删除预约 修改预约以及会议后提交会议记录操作 也可以修改 自己的基本信息 拒绝参加会议等 管理员 拥有一定的电脑技术 可对数据库进行操作 会使用一些相关的软 件 如 word Excel 等 拥有所有的管理权限 可以查看和更改所有普通员 工的基本信息 设备的分配及回收 会议记录的管理及查看 也可以分配及 回收会议室 系统组织结构图 系统组织结构图 参考 参考 本系统为会议管理系统 其中以普通员工操作及管理员管理为主 普通员工操作模块包 含对会议的预约 查看预约 删除预约 修改预约以及会议后提交会议记录等 管理员管理模 块包含人员管理 设备管理 会议室管理以及会议记录管理 该系统基本上可以满足公司职员 对公司会议进行相关操作的需求 1 6 31 6 3假定和约束假定和约束 A A 功能 功能 基本实现客户对该会议管理软件系统的功能需求 包括普通员工操作及管理员管理操 作 B B 性能 性能 要求系统能快速响应用户的各种信息请求 效率高 速度快 能够及时满足用户的需 求 充分考虑人性化管理 提高办公效率 不需要用户长时间等待 节省用户的时间 C C 数据的输入数据的输入 员工基本个人信息 会议预约信息 预约会议操作信息 查看 删除 修改 会议 记录文档 对设备的操作信息等输入 D D 数据的输出 数据的输出 根据用户要求返回的结果 如 公告栏 个人信息表 预约会议表 需参加会议表 会议通知 设备信息表 会议室信息表 会议记录表等信息的查看 对浏览的要求返回符合用 户要求的内容 E E 在安全与保密方面的要求 在安全与保密方面的要求 普通员工和管理员有不同的权限 每个用户都拥有自己的密码 普通员工只有访问 会议操作模块的权限 管理员也只有访问管理会议及人员模块的权限 F F 同本系统相连接的其他系统 同本系统相连接的其他系统 操作系统 SQL Server 数据库管理系统 G G 完成期限完成期限 2013 年 9 月 参考 1 71 7 运行环境运行环境 1 7 11 7 1软件环境软件环境 名称名称版本版本语种语种 操作系统Windows 操作系统2000 以上中文 英文 操作系统的附加功能安装支持 Net Framework 3 5 4 英文 数据库平台Sql Server 数据库 2008 2012 英文 应用平台 Windows 2000 以上中文 英文 邮件系统无 客户端软件主流浏览器所有无限制 1 7 21 7 2硬件环境硬件环境 A 内存 256MB B 外存容量 256MB 联机 C 输入设备 键盘 鼠标 输出设备 显示屏 联机 D 数据通信设备 网线 E 功能键及其他专用硬件 无 服务器服务器最低配置最低配置推荐配置推荐配置 服务器 支持 IIS MSSQL NET4 计算机2 8 路酷睿或至强服务器 磁盘阵列 Raid6 Raid6 应用和数据 库服务器 邮件服务器 参考 1 81 8 需求规定需求规定 1 8 11 8 11 8 11 8 1 对功能的需求对功能的需求 预约会议流程图 软件所实现的主要功能需求如下 参考 1 8 1 11 8 1 1 信息管理信息管理 1 8 1 1 11 8 1 1 1 修改个人信息修改个人信息 项目名称项目名称输入输入处理处理输出输出数据来源数据来源权限设置权限设置 1 修改个人信息姓名 性别 编 号 职位 联系 电话 部门 住 址 备注 将个人信息写入 数据库 个人信息表普通登录员工员工能够更改自 己的个人信息 2 查看公告栏从数据库中读取 公告栏信息 公告栏列表系统 1 8 1 21 8 1 2 会议管理会议管理 1 8 1 2 11 8 1 2 1 预约管理预约管理 项目名称项目名称输入输入处理处理输出输出数据来源数据来源权限设置权限设置 1 查找会议室 条件 容纳人数 开会 起止时间 在数据库中查找 符合条件的会议 室 对应空闲的会议 室列表 普通登录员工 2 申请会议室选择空闲的会议 室 填写申请表 会议主题 提交 会议前需阅读的 文档 添加人员 确定时间 保存申请表 在 数据库中将所申 请的空闲会议室 的对应时间状态 修改为已使用 输出会议室申请 成功的界面 普通登录员工 3 删除预约在查出的已预订 的会议室中选择 要删除的预约 在数据库中将所 删除的会议室的 对应时间段状态 修改为空闲 输出预约删除成 功界面 普通登录员工 4 修改预约在查出的已预订 的会议室中选择 要修改的预约 并重新填写申请 表 将修改后的申请 表保存到数据库 中 并删除原来 的申请表 输出预约修改成 功界面 普通登录员工 参考 1 8 1 2 21 8 1 2 2 查看需参加的会议查看需参加的会议 项目名称项目名称输入输入处理处理输出输出数据来源数据来源权限设置权限设置 1 待参加会议从数据库中查找 当前人员需要参 加的会议 会议列表 会议详情 系统 1 8 1 2 31 8 1 2 3 查看已参加的会议查看已参加的会议 项目名称项目名称输入输入处理处理输出输出数据来源数据来源权限设置权限设置 1 已 参加会议从数据库中查找 当前人员已参加 的会议 会议列表 会议文档查看 系统 1 8 1 2 41 8 1 2 4 提交会议文档提交会议文档 项目名称项目名称输入输入处理处理输出输出数据来源数据来源权限设置权限设置 提交会议文档会议记录 会议 记要 将文档保存到数 据库中 输出提交成功界 面 普通登录员工 1 8 1 31 8 1 3 人员结构管理人员结构管理 1 8 1 3 11 8 1 3 1 人员管理人员管理 项目名称项目名称输入输入处理处理输出输出数据来源数据来源权限设置权限设置 1 增加人员姓名 性别 编 号 职位 联系 电话 住址 备 注 将个人信息写入 数据库 输出个人信息表管理员 2 删除人员选择要删除的人 员 将该人员信息从 数据库中删除 输出删除成功界 面 管理员 3 查找人员输入要用来查找 的信息 姓名等 从数据库中查找 符合条件的信息 输出符合条件的 人员列表 管理员 参考 4 修改人员选择要进行修改 的人员 并对个 人信息表进行修 改 将新的个人信息 表保存到数据库 中 输出修改成功的 个人信息页 管理员 1 8 1 3 21 8 1 3 2 职位管理职位管理 项目名称项目名称输入输入处理处理输出输出数据来源数据来源权限设置权限设置 1 增加职位职位编号 职位 名称 备注 日 期 将新的职位保存 到数据库中的职 位表 输出增加成功的 新职位信息界面 管理员 2 删除职位选择要删除的职 位 将该职位从数据 库中删除 输出删除成功的 界面 管理员 3 查找职位输入要用来查找 的信息 编号等 从数据库中查找 符合条件的信息 输出符合条件的 职位列表 管理员 4 修改职位选择要进行修改 的职位 并对职 位信息表进行修 改 将修改后的职位 信息保存到数据 库中 输出更新后的职 位信息表 管理员 1 8 1 3 31 8 1 3 3 部门管理部门管理 项目名称项目名称输入输入处理处理输出输出数据来源数据来源权限设置权限设置 1 增加部门部门编号 部门 名称 备注 日 期 将新增的部门信 息保存到数据库 中 输出添加新部门 后的部门列表 管理员 2 删除部门选择要删除的部 门 将该部门信息从 数据库中删除 输出删除后的部 门列表 管理员 3 查找部门输入要用来查找 的信息 编号等 从数据库中查找 符合条件的信息 输出符合条件的 部门列表 管理员 4 修改部门选择要进行修改 的部门 并对部 门信息表进行修 改 将修改后的部门 信息表保存到数 据库中 输出更新后的部 门信息 管理员 参考 1 8 1 3 41 8 1 3 4 模块模块 权限管理权限管理 项目名称项目名称输入输入处理处理输出输出数据来源数据来源权限设置权限设置 1 增加模块模块名称 URL 上级模块 将新增模块信息 保存到数据库中 输出增加成功界 面 管理员 2 删除模块选择要删除的模 块 将该模块信息从 数据库中删除 输出删除成功界 面 管理员 3 查找模块输入要用来查找 的信息 如模块 名称等 从数据库中查找 符合条件的信息 输出符合条件的 模块列表 管理员 4 修改模块选择要进行修改 的模块 并对模 块信息表进行修 改 将修改后的信息 保存到数据库中 输出更新成功的 界面 管理员 5 分配权限选择要分配权限 的员工以及要分 配的权限 将该员工及对应 的权限保存到数 据库中 输出分配完成后 的员工权限信息 管理员 1 8 1 41 8 1 4 会议管理会议管理 1 8 1 4 11 8 1 4 1 会议记录管理会议记录管理 项目名称项目名称输入输入处理处理输出输出数据来源数据来源权限设置权限设置 查看 下载会议 记录 从数据库中查找 已提交的会议记 录 会议记录列表 在线查看 下载 系统 1 8 1 4 21 8 1 4 2 会议室管理会议室管理 项目名称项目名称输入输入处理处理输出输出数据来源数据来源权限设置权限设置 1 增加会议室会议室编号 会 议室地址 会议 室已有设备 会 议室状态 容纳 人数 将新增的会议室 信息保存到数据 库 输出增加会议室 后的新会议室列 表 管理员 参考 2 删除会议室选择要删除的会 议室 将该会议室信息 从数据库中删除 输出删除后的会 议室列表 管理员 3 查找会议室输入要用来查找 的信息 编号等 从数据库中查找 符合条件的信息 输出符合条件的 会议室列表 管理员 4 修改会议室选择要进行修改 的会议室 并对 会议室信息表进 行修改 将修改后的信息 保存到数据库中 输出更新后的会 议室信息 管理员 1 8 1 4 31 8 1 4 3 会议设备管理会议设备管理 项目名称项目名称输入输入处理处理输出输出数据来源数据来源权限设置权限设置 1 增加设备设备名称 设备 用途 设备编号 入库时间 使用 状态 设备价格 将新设备信息保 存到数据库中 输出添加新设备 后的设备列表 管理员 2 删除设备选择要删除的设 备 将该设备信息从 数据库中删除 输出删除后的设 备列表 管理员 3 分配设备选择要进行分配 的设备 会议室 在数据库中将该 设备的使用状态 修改为使用中 并把设备添加到 会议室设备表 输出分配成功界 面 管理员 4 回收设备选中要进行回收 的会议室的设备 在数据库中将该 设备的使用状态 修改为未使用 并把设备从会议 室设备表删除 添加到仓库表 输出回收成功界 面 管理员 1 91 9 系统功能层次模块图系统功能层次模块图 参考 1 9 11 9 1 各子模块功能的描述各子模块功能的描述 1 9 1 11 9 1 1 信息管理 普通用户功能 信息管理 普通用户功能 信息管理包含修改个人信息 查看公告栏功能 针对用户为普通用户 需要用户状 态为登录状态 修改个人信息可修改个人姓名 密码 性别 地址 联系电话 身份证 号 邮箱 备注等个人基本信息 查看公告栏可以查看当天召开的会议时间 地点 主 题 公告必备属性 公告内容 会议名称 会议室 会议主题 公告对象 范围 普通人员功能管理员功能 信息 管理 会议 管理 人员 结构 管理 会议 相关 管理 参考 参考 1 9 1 21 9 1 2 会议管理 普通用户功能 会议管理 普通用户功能 会议管理包含以下 3 个功能 1 预约管理 可以增加 删除 查看 修改预约 增加预约时需要先根据时间段或会 议室查找空闲会议室 再申请预约会议 申请通过预约便成功了 会议必备属性 会议编号 会议时间 会议主题 会议室 查阅文档 会议邀请对 象 2 查看需参加会议 可以查看自己哪些会议需要参加 包括自己召开的被人召开的 如果是别人召开的会议 可以选择参加或不参加会议 不选择为默认不确定状态 3 提交会议文档 会议后需要提交会议记录及相关文档 以便保存 1 9 1 31 9 1 3 人员结构管理人员结构管理 管理员功能管理员功能 主要包含以下 3 个功能 1 人员管理 可以对人员进行增加 删除 查找 修改 增加时需要选择该人员是普 通用户或管理员 修改时也可以修改人员的身份状态 删除时将自动删除权限表有 关该人员的权限 人员必备属性 工号 姓名 部门 职位 工资 2 职位管理 可以对职位进行增加 删除 查找 修改 删除时将提示会删除该职位 在职人员 确定后启动二级联删 删除该职位的同时删除相关人员 职位必备属性 职位名称 所属部门 3 部门管理 可以对部门进行增加 删除 查找 修改 删除时将提示会删除该部门 所有人员 确定后启动二级联删 删除该部门的同时删除相关人员 部门必备属性 部门名称 部门主管 上级部门 4 权限管理 可以增删查改模块信息 可以对人员权限进行增加 删除 查找 修改 模块必备属性 模块名称 上级模块 模块 URL 1 9 1 41 9 1 4 会议相关管理会议相关管理 管理员功能管理员功能 主要包含以下 3 个功能 1 会议记录管理 可以查看已提交的会议记录及相关文档 参考 会议记录必备字段 所属会议编号 文档存储路径 word 文档存储在服务器 时 间 备注 记录缺席等情况 2 会议室管理 可以对会议室进行增加 删除 查找 修改 删除时将提示会删除与该 会议室相关的预约 确定会删除该会议室的同时将相关预约标记为不通过 会议室必备字段 会议室编号 会议室地址 容纳人数 3 会议设备管理 可以增加 减少会议室总的设备 通过私下协商对已预约会议分配设 备 会议结束后收回之前分配的设备 设备必备字段 设备种类 设备名称 设备价格 设备数量 1 101 10对非功能性的需求对非功能性的需求 1 10 11 10 1 对性能的规定对性能的规定 1 10 1 11 10 1 1 精度精度 姓名 编号 住址 备注 字符串形式 精度为 string 性别 因为性别属于选择类型 所以用提供男女选择的形式确定 部门 职位 字符串形式显示 进行选择 开会起止时间 日期 由于时间的特殊性 本系统所有涉及开会起止时间都采 用 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 的格式 会议室编号 一律采用 几栋 几楼 编号 的形式 例如 B2204 会议前需阅读的文档 会议记录 会议纪要 可以是 word 文档 text 文档 Excel 文档 PowerPoint 文档 概率统计 概率部分以及其他比率部分精度精确到 0 0 x 1 10 1 21 10 1 2 时间特性要求时间特性要求 由于会议管理过程中 需要大量增删查改操作等 故增删查改解题时间占总时 间的最大部分 其次就是文档提交以及把数据传送给用户的开销 其具体时间特性要 求 如下 a 增删查改响应时间 50ms 左右 b 数据库更新处理时间 50ms 左右 c 数据库数据的转换和传送时间 100ms 左右 d 解题时间 200ms 1 10 1 31 10 1 3 灵活性灵活性 本系统主要目的是用于公司的会议管理 包括提供给普通用户申请会议以及提供给管 理员管理会议 故本系统的灵活性在于实际应用者的不同 当需求发生某些变化时 该软件对 参考