惠普上海日立iStore管理员用户手册.doc

DO 070 USER GUIDE 上海日立电器股份有限公司 iStore系统管理员操作手册 Author Creation Date 01 09 10 13 20 Last Updated 2001 12 27 13 00 00 Control Number D070 1 Version 1 Approvals Client Project Manager Oracle Project Manager Copy Number ii 37 文档控制文档控制 更改记录更改记录 DateAuthorVersionChange Reference 1No previous document 查阅人查阅人 NamePosition 分发分发 Copy No NameLocation 1Library MasterProject Library 2Project Manager 3 4 iii 37 目目 录录 文档控制 ii C H A P T E R 1系统基本数据管理系统基本数据管理 1 业务需求 1 安全控制 1 设置系统预制文件 2 C H A P T E R 2专卖店创建和维护专卖店创建和维护 7 业务需求 7 基本概念 7 专卖店的创建 7 专卖店的维护 9 C H A P T E R 3层次结构创建和维护层次结构创建和维护 11 业务需求 11 基本概念 11 层次结构的创建 12 分区信息的修改 14 层次结构的维护 15 C H A P T E R 4多媒体内容管理多媒体内容管理 16 业务需求 16 基本概念 16 iv 37 添加多媒体 17 创建多媒体组件 18 C H A P T E R 5网上商店发布管理网上商店发布管理 20 业务需求 20 产品创建 20 产品的发布管理 24 技术参数维护 29 1 37 C H A P T E R 1系统基本数据管理 章节将描述系统用户 系统预制文件的一些设置内容 业务需求业务需求 这章提供了如下功能满足下列业务需求 安全控制 系统预制文件设置 安全控制安全控制 为了控制系统的安全性 用户需要执行下列步骤 定义用户并分配职责 定义用户并分配职责定义用户并分配职责 菜单路径 安全性 用户 定义 使用该窗口来定义一个WEB应用系统用户 该用户是Oracle应用系统的授权用户 以 用户名来唯一标识 定义用户并进行有关设置后 该用户可以进行系统登录 并通过应用系统窗口或WEB 页面存取数据 这 2 37 主要字段说明 主要字段说明 用户名 用户名用来登录应用系统 合法的用户名字符为 A 到 Z 和 0 到 9 我们推荐用户定义有意义的用户名称 密码 输入一个初始密码 在建立密码或修改密码时 系统会要求用户重复输入两 次来保证密码没有错误 若第二次和第一次密码输入无法匹配 则系统会要求重新 输入 密码的长度至少五位 口令过期 天 输入最大的允许的天数 在该天数后 系统会提示口令需要更改 访问 输入最大的可登录次数 当登录次数超过设置后 系统会提示更改 建议用户经常修改口令 有效日期 从 至 用户不能登录系统 当该用户的有效日期在从 至日期之外 责任 将光标停在该字段 按 ctrl L 从列表中选择责任的名称 该责任代表了该 用户所能使用的系统中的功能 一个用户可有多个责任 从 至 用户如果不需要某个责任 则不能使用删除的方法 而只能进行失效 即通过 有效日期来控制 设置系统预制文件设置系统预制文件 用户在使用 iStore 管理应用系统之前 必须设置系统预制文件 JTF 设置 JTF 系统预制文件值 使其可以登陆 行使 iStore 管理员职责 IBE 设置网上商店功能开关 完成 WEB 系统与 ERP 系统集成 3 37 JTF系统预制文件设置系统预制文件设置 菜单路径 配置文件 系统 操作方法 1 以系统管理员职责登陆系统 按照 菜单路径 进入下面窗口 2 在上述窗口中需要填写以下字段 应用 选择或者输入iStore 用户 选择或者输入定义的用户名称 配置文件 JTF PROFILE 3 点击 查找 按钮 4 37 4 在系统预制文件窗口中 您需要在 应用 和 用户 两个层次中设置预制文件 值 应用层设置的值表示用户具有IBE CUSTOMER职责 用户层设置的值表示用户具有IBE ADMINISTRATOR职责 用户层设置的优先级别高于应用层 即如果用户层设置值 则登陆WEB系统时按照用 户层责任 在应用层设置的值将没有效果 注 具体设置值请参考iStore系统设置文档 5 保存以上操作 IBE系统预制文件设置系统预制文件设置 菜单路径 配置文件 系统 操作方法 1 以系统管理员职责登陆系统 按照 菜单路径 进入下面窗口 5 37 2 在上述窗口中需要填写以下字段 应用 选择或者输入iStore 配置文件 IBE 3 点击 查找 按钮 4 在系统预制文件窗口中 您需要在以下几个字段中进行操作 IBE 项验证组织 HI 主组织 网上商店的产品都来自于ERP库存模块的项目 这个预 制文件指名产品从属的库存组织 只有这个组织的产品才可以添加到iStore的层次结构 中 推荐值 主库存组织 IBE 新项目所定义的天数 3 库存模块创建产品后 在iStore管理系统中被视做新产品 的天数 IBE 类别集 产品系列 这个预制文件指定类别集来决定项目的显示类别 5 保存以上操作 6 37 7 37 C H A P T E R 2专卖店创建和维护 章介绍专卖店的创建和维护过程 业务需求业务需求 这章提供了如下功能满足下列业务需求 专卖店的创建 专卖店的维护 基本概念基本概念 专卖店专卖店 网上商店的管理以专卖店为单元 一个专卖店就对应一个网上店面 它用来决定网上商店的入口 通过选择专卖店的根分区 确定专卖店的产品结构 您可以建立多个专卖店 但无论如何 必须存在至少一个专卖店 专卖店的创建专卖店的创建 具体操作具体操作 菜单路径 设置 专卖店 操作方法 1 登陆商店管理员职责 2 在 设置 标签下 选择 专卖店 子标签 3 点击 创建 按钮 专卖店详细资料页面出现在您的目前 这 8 37 4 标有星号的是必须输入的字段 您需要为专卖店输入以下信息 专卖店名称 输入您设计的专卖店名称 说明 有关专卖店的简单说明 起始日期 专卖店开始生效的日期 iStore管理系统会默认当天日期 您可以根据需要 进行修改 专卖店代码 终止日期为选择性字段 5 在语言区域 选择专卖店能够支持的语言的复选框 6 在默认语言的下拉式菜单中 现在专卖店的默认语种 7 点击 继续 按钮 您会看到 商店标志 页面 9 37 8 启用ATP 启用临时客户 检查用户责任的取值如图所示 在目前阶段没有应用其 有关功能 9 点击 根分区 右侧的GO按钮 一个弹出式窗口会显示iStore的层次结构树 如上 图所示 10 在层次结构中 选择商店的根分区 并点击 完成 按钮 注 每个商店都必须有一个根分区 11 点击 继续 按钮 之后出现的几个页面都是目前阶段不使用的功能 持续点击 继续 按钮 制止完成即可 专卖店的维护专卖店的维护 如有需要 您可以对专卖店的信息进行修改 修改涉及的内容与创建时填写的信息相 同 具体操作具体操作 菜单路径 设置 专卖店 操作方法 1 登陆商店管理员职责 2 在 设置 标签下 选择 专卖店 子标签 3 点击专卖店名称的超链接 页面出现在您的目前 4 选择需要进行修改的内容的超链接 修改有关内容 10 37 5 点击 更新 按钮 完成修改 11 37 C H A P T E R 3层次结构创建和维护 章介绍层次结构的创建和维护过程 业务需求业务需求 这章提供了如下功能满足下列业务需求 层次结构的创建 分区信息的修改 层次结构的维护 基本概念基本概念 层次结构层次结构 Oracle iStore层次结构方便了客户的浏览 它决定了专卖店的产品布局结构 商店管理者把产品安排在层次结构的相应分区中 实现产品的发布 Oracle iStore系统中 层次结构是唯一的 即只存在一个层次结构 不同的专卖店以层 次结构中不同的分区为根节点 上海日立层次结构根结点 主页 下共有三层 第一层 除湿机压缩机 空调机压缩机 新产品信息 第二层 为两大类压缩机所包含的机种系列 第三层 是各个系列下包含的压缩机类型 变频 定速或者两者都有 产品发布于相应系列下的定速或者变频分区中 分区分区 层次结构中的每个节点称作分区 通常情况下 分区都有其特定的含义和用途 例如日立公司的 CG系列 分区代表此 分区中存放的是CG系列的压缩机产品 这 12 37 在网上商店管理中 分区类型有两种 特征和定位 层次结构的创建层次结构的创建 Oracle iStore系统初始时只有一个 主页 根分区 您必须根据实际需求 创建相应分 区 形成完整的层次结构树 操作方法操作方法 1 登陆商店管理员职责 2 选择 层次结构 标签 您会看到以下页面 3 整个层次结构树出现在页面左侧的框架中 选择将要创建分区的根节点 点击 创 建 按钮 13 37 4 基本信息页面出现在 层次结构 标签窗口右侧框架内 如上图所示 您需要填写 以下一些信息 名称 输入您指定的分区名称 分区类型 选择特征或者定位的分区类型 具体选择请参考iStore设置文档 状态 您可以选择已发布或者未发布两种状态 经开发后iStore没有应用这一功能 起始日期和终止日期 指名分区的时间限制 说明 在创建系列分区时 您需要在 详细说明 字段中 填写系列的详细介绍 分区代码 显示参数不需填写信息 5 点击 继续 按钮 您会看到 多媒体组件 页面 6 目前阶段不使用这个页面的功能 继续点击 继续 按钮 专卖店 页面会出现 在您的面前 14 37 7 在 包括专卖店 区域中 确认创建的分区需要包括的专卖店 8 持续点击 继续 按钮后 定位 关系 高级设置 页面会相继出现 我们目 前阶段不使用这些功能 直至点击最后的 完成 按钮即可 分区信息的修改分区信息的修改 如有需要 您可以对分区的信息进行修改 修改涉及的内容与创建时填写的信息相 同 具体操作具体操作 操作方法 1 登陆商店管理员职责 选择层次结构标签 2 在页面左侧的层次结构树中选择需要修改的分区节点 3 在页面右侧框架中将出现分区的各方面信息 选择 基本信息 或 专卖店 超链 接 4 在 基本信息 或 专卖店 页面中 修改相应信息 5 点击 更新 按钮 完成修改 层次结构的维护层次结构的维护 通过层次结构树上方的功能按钮 您可以删除 复制分区节点 维护层次结构 15 37 具体操作具体操作 功能说明 刷新 在创建分区后 刷新层次结构树 可以在层次树中看到新创建的分区 创建 建立新的分区节点 删除 删除分区 分区中包含的内容 分区或最终产品 将一同被删除 剪切 剪切分区 分区中包含的内容 分区或最终产品 将一同被剪切 复制 复制分区 分区中包含的内容 分区或最终产品 将一同被复制 粘贴 粘贴剪切或者复制的分区 16 37 C H A P T E R 4多媒体内容管理 章介绍多媒体和多媒体组件的管理过程 业务需求业务需求 这章提供了如下功能满足下列业务需求 添加多媒体 创建多媒体组件 基本概念基本概念 多媒体多媒体 多媒体用来在Web页面中更好为的客户展示内容 它包括诸如图片 文本 音频 视 频等类型文件 日立公司压缩机产品 将包括产品图片 产品认证情况图片 产品特点图标 工程图 纸等多媒体内容 为了实现多媒体显示的功能 您需要做两件事情 创建多媒体文件 把多媒体文件上传到服务器 命名多媒体文件 在Oracle IStore中会为多媒体文件起个虚拟的名字 每个虚拟的多媒 体文件名对应一个缺省物理多媒体文件及其路径 对于不同的专卖店和语言 可以设 定多个物理文件路径 例如如果需要发布产品的二维工程图纸 则您需要把工程图纸文件上传到服务器 并 给这个物理文件指定一个虚拟名称 多媒体组件多媒体组件 多媒体组件定义了可用于显示在WEB页面上多媒体对象的类型 它影响每件产品的显示效果 每个多媒体组件相当于产品的一个参数 例如您创建了一个 二维工程图纸 多媒体组件 则在产品发布时就需要在这个多媒 体组件中填入该产品二维工程图纸的虚拟名称 这 17 37 添加多媒体添加多媒体 创建多媒体文件创建多媒体文件 发布产品前 您必须提供产品的相应多媒体文件 通过上传软件 您需要把多媒体文件上传到服务器 上传多媒体文件的路径为 u01 oracle prodcomn java oracle apps media 这样 所有的多媒体文件都存放在服务器中 0A MEDIA的相对目录下 命名多媒体命名多媒体 操作步骤 1 登陆商店管理员职责 选择多媒体标签 2 点击 创建按钮 多媒体详细资料页面出现 3 在名称字段中 输入多媒体文件的名称 以便在产品发布时引用 名称应能够代表 多媒体文件的特点和用途 4 提纲式访问名称 是必须填写的字段 但目前阶段没有使用这一功能 5 在所有地点和语种的默认源文件字段中 输入文件相对于OA MEDIA的路径来定 义多媒体源文件 例如上传bianpin gif文件到服务器OA MEDIA路径后 这里可以 输入 OA MEDIA bianpin gif 6 在显示的下拉式菜单中有 分区 类别 两个选择 这里您需要选择 类别 在产品发布时才可以引用这个多媒体文件 7 点击 更新 按钮 您将看到 多媒体详细资料和源文件 页面 18 37 8 不需要做任何动作 点击 更新 按钮 完成多媒体命名的工作 创建多媒体组件创建多媒体组件 具体操作具体操作 操作方法 1 登陆商店管理员职责 2 在 设置 标签下 选择 多媒体组件 子标签 在多媒体组件页面中 您会看到已经存在的多媒体组件列表和每个多媒体组件默认的 多媒体名称 以及每个多媒体名称对应的默认媒体源文件 3 点击 创建 按钮 4 在名称字段中 输入多媒体组件的名称 以便在产品发布时使用 名称应能够代表 多媒体组件的含义 5 提纲式访问名称 是必须填写的字段 在多媒体组件的维护中 请不要更改 提纲 式访问名称 字段的名称 6 在说明字段中 输入多媒体组件的简要说明 7 默认多媒体 不需选择内容 8 点击 更新 按钮 完成创建 注 多媒体组件的创建工作 在系统设置阶段已经完成 日常维护工作不会涉及多媒 体组件的创建和修改 如需改动 请通知系统管理员 19 37 C H A P T E R 5网上商店发布管理 章介绍产品的创建 发布 产品技术参数的维护以及机种系列信息的维护过程 业务需求业务需求 这章提供了如下功能满足下列业务需求 项目的创建 产品的发布 产品技术参数的维护 机种系列信息的维护 产品创建产品创建 由于ORACLE iStore系统中 网上商店的产品是从库存中映射而来 故产品首先必须 存在于库存模块中 库存模块中存在很多项目 包括成品 半成品 原材料 办公用品等 选择其中成 品 在 项目 属性 可在WEB上定购 中控制 使其作为可以出售的产品 确定可出售的产品之后 在库存模块或者商店管理中通过 PUBLISHED 选项 还可 以决定产品是否要发布在网上商店中 具体操作具体操作 菜单路径 项目 项目主要信息 如果是新录入的产品 则按照以下的操作方法 如果是从库存模块中选择已经存在的 项目 则请略过第3 4 5步 操作方法 1 登陆FORM界面 选择 库存 责任 2 按照菜单路径进入系统 在弹出的窗口中选择主库存组织 HI 主组织 这 20 37 3 在以上页面您输入以下信息 物料 输入物料在库存系统中的代码 说明 输入项目的简要说明 这个简要说明就对应iStore系统中产品的名称 详细说明 如果该产品是新产品 则需要在该区域中输入产品的详细说明信息 4 在 工具 菜单中选择 复制自 选项 5 从模板中选择 成品 点击 完成 按钮 6 在主层物料窗口中选择 WEB 选项 标签 21 37 7 在Web 状态中选择 已发布 这样 该项目才能成为iStore系统中可供展示的产 品 8 点击 说明 右侧的描述性弹性域 9 在弹出的窗口中 输入产品技术参数数据 压缩机产品是定速类型 则输入定速产品的有关技术参数数据 压缩机产品是变频类型机种 则输入变频产品的有关技术参数数据 其中额定电压 频率 相数 用途 制冷剂 控制方式 保护器形式是选择项 注意 输入产品技术参数数据时 不能输入单位 产品不具有的技术参数数据也请不 要输入 22 37 10 点击 确定 按钮后 保存以上操作 11 选择 工具 菜单中的 目录 选项 弹出如下页所示 物料目录 窗口 12 在 目录组 右侧的选择框中 选择PRODUCT目录组 13 在窗口中 您需要根据情况填写以下数据 变频冷量最大值 输入变频产品频率范围的最高制冷能力 变频冷量最小值 输入变频产品频率范围的最低制冷能力 CCEE CSA 输入产品具有的CCEE或者CSA认证证书号码 TUV RU 输入产品具有的TUV或者RU认证证书号码 CE 输入产品具有的CE认证证书号码 不具备的认证证书号不必填写 23 37 14 关闭该窗口 保存以上操作 产品的发布管理产品的发布管理 在ERP库存模块创建产品后 您可以在Oracle iStore系统进行产品发布 具体操作具体操作 操作方法 1 登陆商店管理员职责 2 选择产品标签 您将看到产品信息页面 3 搜索您将要发布的产品 搜索的规则包括 新 刚刚在ERP库存模块中选定的可以发布在网上商店的产品 名称 按照产品的名称搜索 部件号 按照产品的部件号搜索 状态 按照产品的发布状态 已发布 未发布 代表通配符 例如 您需要查找名称是的压缩机 您在下拉式菜单中选择按照 名称 查询后 可 以直接输入产品的全称 或者输入产品的部分名称和 24 37 4 在查询结果中点击产品的名称链接 您会看到产品基本信息页面 5 如果希望产品发布在商店中 必须把过帐状态修改成 已发布 如果想从商店中 删除产品 则需把过帐状态设置成 未发布 6 您还可以添加 修改产品的有关说明 并点击 更新 按钮 25 37 简要说明 对应库存模块中项目的说明 在iStore中就是产品的名称 详细说明 如果该产品是新产品 则需要在该区域中输入产品的详细介绍信息 此处 数据的添加和修改与 产品创建 操作中的步骤3保持一致 7 点击 多媒体组件 链接 您将看到产品多媒体组件页面 8 根据产品的具体情况 点击多媒体组件右侧的 执行 按钮 从弹出选择多媒体窗 口中查找产品对应的图片 并点击图片名称 10 图片名字会出现在多媒体名称的字段中 将单选框从 使用小型站点的默认设 置 更改到多媒体名称前面 并点击 更新 按钮 完成产品多媒体内容的添加 26 37 11 点击 层次结构路径 链接 您将看到以下页面 27 37 12 从页面左侧层次结构树中选择产品的父分区 点击 向右 按钮 并更新页面 如果要删除父分区 则选中分区左侧复选框 并点击 更新 按钮 13 添加其他产品 重复以上操作步骤 产品发布的另一种情况产品发布的另一种情况 如果在产品查询的结果中有未发布的产品 即在ERP库存模块中该项目的 Web 状 态 属性选择了 未发布 则在该产品索引列有一个PUBLISH按钮 点击项目名称旁边的PUBLISH按钮 您会进入产品发布的各个页面 所需步骤和内容 与前面讲述的类似 其中 类别和显示 关系 专卖店 页面无需填写内容 产品分区安排的另一种方法产品分区安排的另一种方法 除了为每件产品逐一安排分区外 您还可以直接从层次结构页面安排产品分区 操作方法 1 登陆网上商店管理员 并选择 层次结构 标签 2 在页面左侧的层次结构树中选择产品的父分区节点 3 在页面右侧框架中将出现的分区信息页面中 选择 子项 的超链接 28 37 4 点击 添加产品 按钮 会弹出选择产品窗口 5 按照产品搜索的几种规则 查找需要发布在该分区下的产品 6 在查询结构列表中 选中产品前面的复选框 点击 添加 按钮 7 点击 完成 按钮 关闭该窗口 技术参数维护技术参数维护 产品技术参数集的修改产品技术参数集的修改 电子商务网站关于每个机种向用户提供具体参数信息 我们通过在ERP库存模块中设置 项目的描述性弹性域实现 产品分为变频和定速两种类型 但在描述性弹性域中两类机种技术参数不分开设置 为了方便输入或避免错误输入以及与查询功能相配合 设定其中的额定电压 频率 相 数 用途 制冷剂 控制方式 保护器形式为选择项 即需要为它们设置相应的值 集 值集名称分别为 额定电压 频率 相数 SHEC DIANYA 用途 SHEC GONGKUANG 制冷剂 SHEC LENGMEI 控制方式 SHEC KONGZHI 保护器形式 SHEC BAOHUQI 29 37 您可以根据需要 修改 添加或者删除其中的值 从而修改产品这五种参数的可选值 及查询条件 在电子商务网站的机种查询页面 查询条件所对应的产品参数分别为 括号内为技术 参数 电源选择 额定电压 频率 相数 使用工况 用途 冷媒 制冷剂 控制方式 控制方式 例如 在SHEC LENGMEI值集中值包括 R 22 R 134a R 407C 这样的话 您会 在两个地方应用到这个值集 在ERP库存模块中输入项目的描述性弹性域时 在 制冷剂 一项您就可以从 三个值中选择其一 在电子商务网站的机种查询页面 查询条件 冷媒 的下拉式选择菜单中包括 R 22