安徽省哲学社会科学规划项目管理系统.doc

安徽省哲学社会科学规划项目管理系统单位管理员使用手册安徽省哲学社会科学规划办公室年月8 / 9一、项目申报.申报书上传系统支持申报书批量上传，单位管理员可以同时选择多个申报书，如果在选择文件时异常，可能是您的浏览器没有支持，尤其是谷歌原生浏览器经常会出现这个问题，如果出现这个问题，请更换火狐浏览器或浏览器等。图：管理系统申报书批量上传界面.上传等待时间每个申报书上传过程中的时间等待主要包含两部分，一部分是文件上传到服务器的传输时间，另一部分是服务器解读申报书的时间。第二部分时间有时较长，尤其在用户量比较大时更是如此，因此希望大家不要将本单位所有申报书集中到快截止时才上传，可以分批上传，尽量避开高峰时段，这样上传等待时间可以大大缩短。.错误提示处理每个申报书上传时都会在状态栏有一个返回结果，可能会返回以下错误类型：错误提示信息原因处理办法上传错误网络故障或服务器故障等待网络恢复或服务器恢复上传错误登录失效重新登录上传错误文件选择错误或空文档检查上传文件文件格式错误非系统提供申报书检查上传文件文件格式错误，不能识别的非系统提供申报书检查上传文件文件来源错误非系统提供申报书检查上传文件版本错误非最新申报书重新下载申报书填写单位错误申报书单位选择错误或单位更名检查申报委托单位填写是否正确，如果正确联系规划办修复单位问题重复申报申报书已经上传或项目负责人申报超过项取消上传限制申报项目负责人有在研项目取消上传文件来源错误申报书要素错误可能是程序调整导致，将申报书发给规划办，让技术人员诊断文件来源错误申报书要素错误可能是程序调整导致，将申报书发给规划办，让技术人员诊断文件来源错误可能是项目负责人破坏了文档将申报书发给规划办，让技术人员诊断文档转换失败系统故障向规划办报告情况，让技术人员修复系统活页提取失败系统故障向规划办报告情况，让技术人员修复系统.申报书附件上传有些项目申报需要上传附件，例如后期资助项目，在附件上传之前请先上传项目申报书，然后在相应项目条目中上传附件（如图）。如需上传的内容较多，可打包上传。上传的内容注意检查是否做匿名处理，尤其是上传的文件名不能泄露个人信息（很多科研处习惯以项目负责人的名字来命名）。图：管理系统申报书附件上传界面.申报书上传检查很多申报书项目名称中包含生僻字，这会给后期管理带来很多的麻烦，例如专家打包下载活页，预算表下载等等，如遇到一些打包下载的文件解压异常，请及时与规划办联系进行处理。提醒项目负责人，项目标题中非正常汉字一律使用全角字符，不允许使用半角字符，以免给后期项目带来更多的管理麻烦。例如! $ * ( ) 应该改为！ （ ） 。提醒项目负责人正确填写项目预计完成时间，一定要使用半角数字。 二、二级单位用户管理.设置目的系统允许单位管理员设置本单位的二级单位管理员，二级单位管理员辅助单位管理员对项目预算表、过程材料、结项材料进行初审。也可以用于将审查任务分配给其他人员，同时又不希望审查人员掌握单位管理员权限的临时分配策略。.项目分配想要二级单位用户参与项目材料审核，需要开设二级单位用户及分配项目，操作均在系统管理二级单位用户管理中进行。.用户登录二级单位用户登录与其他用户登录入口不一样，二级单位用户登录地址为：，也可打开，然后点击【单位二级管理员登录】，如图。图：二级单位用户登录入口三、过程管理.材料审核提示单位管理员每次登录时，系统会弹出提示框，提示需要审核的材料，提示按审核材料类别列表显示，单位管理员可以直接打开进行审核，如图。图：材料审核提示界面.材料审核流程所有需要审核材料，包括预算表、中期检查材料、结项材料均采用两级审核制（如果单位增加二级单位审核则是三级审核），即单位管理员需要审核、规划办审核，只有单位管理员审核通过的材料才能到达规划办，规划办驳回的材料会直接到达项目负责人，同时修改单位管理员审核状态为未审，项目负责人和单位管理员均可以看到规划办的审核状态和意见。.预算表审核注意事项审核过程中需要设置签字日期，签字日期既可以在预算表中以单记录方式修改（见图），也可以在审核列表中批量修改（图）。如果不设置签字日期，将以下载日期为签字日期。图：单记录方式修改图：勾选进行批量修改单位管理员需要完善单位的银行帐户信息，因为预算表将依据单位信息中银行帐户信息生成预算报表。图：单位银行帐户信息修改.中期检查材料审核中期检查材料实际包含项目成果、年度检查表及项目进展报告，系统为单位管理员提供项目整体材料审核界面，可以审核项目成果、年度检查表及项目进展报告。图：中期检查整体材料审核同时系统还提供了成果单项审核界面，即所有成果按提交顺序显示，便于单位管理员集中审核。图：中期检查单项材料审核建议单位管理员督促项目负责人在项目执行过程中及时填报项目成果，这样将项目审核工作分散到平时。项目结项成果均来自中期检查成果的推送，因此单位在进行集中结项时应该将成果审核放到结项材料上报截止时间之前为宜，这样，可以将成果审核时间与项目负责人推送及上传结项其他材料的时间错开。.结项材料审核为了方便单位管理员审核，单位管理员可在项目记录后点击【下载】，这样可以将项目所有材料打包下载，当然也可以在线单个下载查看。图：项目结项所有材料打包下载四、检索排序系统提供强大检索排序功能，在所有表格标题下方都有文本输入框或下拉列表，可以输入文字或选择列表进行筛选，如果在多个输入框中输入可进行联集筛选。点击标题可以对字段进行升序或降序排序。图：检索排序示意图同时，为了满足需要，系统在每个表格中还提供了高级检索，在表格的左下方有一个放大镜，点击可以进行高级检索设置。可以选择交集运算还是并集运算，如是选择所有意味着下面条件都要满足，即交集，否则只需满足其一，即并集。增加子项组合，相当于建立一个规则集合，这个规则集合整体参与上次级运算，简单说就是相当于()。例如需要查找学科为比较文学或现代文学的一般项目，则可以按以下方式设置。具体步骤如下：.设置第一个规