工服管理规定.doc

深圳又一居投资发展有限公司 文件名称：工衣管理规定文件编号： 生效日期：2011 年 月 日员工工服管理办法 为了树立和保持公司良好的公众形象，进一步规范公司工服管理制度，确保员工按规定着装上岗，以整洁、饱满的精神面貌为客户提供优质服务，特制定本办法。一、 适用范围 本办法适用于公司全体员工的工服管理。二、 职责权限 1、部门负责人负责工服领用申请审批和日常管理维护； 2、行政人事部负责拟定和修改本办法、制定、管理、保管及发放 3、董事长负责审批；三、 管理规定1、工服的制作及发放； 工服的制作：由行政人事部遵照“低成本，高质量”的原则招商制作； 工服的发放：由各部门负责人到行政人事部领取； 工服的储备：根据员工现有人数加制10%-15%的库存，便于新进人员的使用和损耗备用。 2、工服发放的部门和种类 管理部：夏装：女（短袖衬衣两件，短裙两条） 男（短袖衬衣两件，长裤两条） 冬装：女（外套两件，长裤两条） 男（长袖衬衣两件，长裤两条，西服外套一件，领带一条） 工程部：夏装：男（短袖衬衣两件，长裤两条） 冬装：男（长袖衬衣两件，长裤两条，外套两件） 保安部：夏装：男（短袖衬衣两件，长裤两条，领带一条） 冬装：男（长袖衬衣两件，长裤两条，外套两件，领带一条） 美伦堡商场：夏装： 女（短袖衬衣两件，短裙两条）男（短袖衬衣两件，长裤两条）冬装：女（长袖衬衣两件，西服一套） 男（长袖衬衣两件，西服一套，领带一条）安装工：夏装：短袖t恤两件，长裤两条 冬装：长袖t恤两件，长裤两条，外套一件3、工服的使用 新入职人员满一个星期后方可申请领取工服(夏季工服、冬季工服。限领当季工服)。 凡在公司服务满一周年（12个月）者，可于次月起（第13月），以旧换新领取当季工衣工裤各两件，如有遗失或故意损坏，应在行政人事部另行领取或制作，费用由本人承担，在工资中扣除；凡未达到规定期限者损坏或维护不当将照价赔偿（在工资中扣除）；提出离职着，以规定服务年限按月分摊，费用由员工本人承担。4、工服的报损和报废(1)正常报损： 因工作需要而进行的部分更换的工服； 因工作的原因造成重垢、破损无法穿着的工服； 工作满一年（12个月），工服可以旧换新； （2）非正常报损：在正常报损以外的情况均属于非正常报损，非正常报损需要进行工服费用分摊，工服的费用根据员工管理规定服务年限来扣除，公式如下： 工服总价-（工服总价额 /应服务年限实际服务时间）=实际需赔偿费用。如：某员工于2010年5月入职，签订了为期3年的劳动合同，领取的工服总费用为300元。2010年的10月该员工提出离职，则需要承担费用如下： 300-（300/12*5）=175元 (3) 员工退回的已使用过的工衣按照新旧程度，每年报损一次，经资产管理员整理，财务审核，人力资源部确认，报经董事长审批后方可报废。5、责任与处罚：(1) 员工入职后上满7天工作日，方到人事行政部领取工衣，无特殊情况下及时给予发放并登记入账，未按要求执行者将乐捐20元，（从工资中扣除）。(2) 工衣折旧期满要及时到人事行政部换取新工衣，如发现工服使用者工作时间未按要求着装（破旧或是因保管不当褪色染色等影响公司及部门形象），一次乐捐20元（行政部和部门负责人负责监管，从工资中扣除）。(3) 工衣使用者不慎将工衣丢失，负责定制新工衣，成本费用由其个人承担，（从工资中扣除）(4) 工衣保管者如将工衣丢失或未按要求发放的规定使用人，负责从新定制工衣，费用自行承担。(5) 工衣报废按照公司资产报废流程处理。如未按规定执行将给予工衣成本价位进行赔偿。四、 本办法自公布之