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文档简介

办公室环境管理制度一、目的 为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境管理流程，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。三、个人办公区域的维护1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品；可以摆放的物品必须包括（电脑、笔筒，水杯，文件筐、台历）2、特殊岗位的人员（如仓库管理员）应保证自己工作管辖区域（例如仓库）内货物摆放有序、无废弃物等。3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。四、公共办公区域的维护1、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。2、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源。 3、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理，注意咖啡机的使用等事项，时刻保持前台环境的整洁。4、办公室内任何区域严禁吸烟，违者一次罚款50元。5、上班时间不允许在办公区域内做与工作无关的事情，如：吃东西、闲聊、化妆等。五、监督与奖惩1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任人进行及时整改，第二次对责任人视情况给予乐捐环境卫生维护费20元-100元不等的处罚。2、公司办公室人员必须以身作则，接受所有同事的监督，发现有违规定的行为，可向公司行政人力总监、副总裁、总裁反馈。同时，公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。六、附则1、本制度的最终解释权归集团人力行政中心，修订亦同。2、本制度自发布之日起执行。附件： 员工纠错单纠错人姓名所属部 门职务纠错原因处理决定查处人时间员工本人签字 员工纠错单纠错人姓名所属部 门职务纠错原因处理决定
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