地方部门预算管理系统10操作手册单位版.doc

地方部门预算管理系统地方部门预算管理系统1 01 0 操作手册操作手册 单位版 单位版 广西太极华青信息系统有限公司 2011 年 8 月 目目 录录 第一章第一章 单位版安装单位版安装 1 第二章第二章 系统初始化系统初始化 3 第三章第三章 业务操作业务操作 7 第四章第四章 数据综合处理数据综合处理 21 第五章第五章 查询报表查询报表 23 第六章第六章 数据传送数据传送 24 第七章第七章 系统维护系统维护 30 地方部门预算管理系统 1 0 操作手册 单位版 1 第一章第一章 单位版安装单位版安装 1 11 1 安装地方部门预算管理系统1 01 0 单位版 1 将地方部门预算管理系统1 0 程序 单位版 光盘放入光驱 中 双击光驱图标 窗口打开后 双击 程序 install div Disk1 目录下图标为Setup exe的安装文件 系 统会自动进行操作系统环境检查是否符合安装要求 2 如果系统中没有安装WindowsInstaller exe 操作系统补丁 dotnetfx exe 应用软件 sqlncli exe 应用软件 系给出 相应的提示 如图 1 1 所示 图 1 1 缺少安装软件的提示 3 根据需要进行相应的安装 所需程序 install div Disk1中 的WindowsInstaller exe dotnetfx exe sqlncli exe 按默认安 装即可 4 如图环境符合安装要求 不需要其他操作自动进入图 1 2 窗口开始安装软件 地方部门预算管理系统 1 0 操作手册 单位版 2 图 1 2 安装部门预算管理系统 5 单击 下一步 N 按钮进行系统安装 系统提示软件许 可协议 点击 是 按钮接受软件使用许可协议 系统提示用户选 择安装路径 系统默认路径为 C Program Files tjhq efmcsdiv 1 0 目录 单击 浏览 按钮更改系统安装 路径 如图 1 3 所示 单击 下一步 N 系统继续 建议不要建议不要 修改默认安装路径 修改默认安装路径 图 1 3 安装部门预算管理系统 6 程序安装完成后 出现下图 1 4 所示 选择 是 重新启 动计算机 即可 地方部门预算管理系统 1 0 操作手册 单位版 3 1 21 2 软件卸载 将安装光盘放入光盘驱动器 双击桌面上 我的电脑 图标 双击光驱图标 打开 程序 install div Disk1 文件夹下的 Setup exe文件 然后按照提示操作即可 第二章第二章 系统初始化系统初始化 2 1 系统登录 双击电脑桌面图标 进入系统登录界面 如图2 1 图2 1 系统登录 2 2 新建数据库 单击 新建数据库 按钮 在图2 2 新建数据库中文名 输入 自定义数据库名称 如 市财政局预算编制 2010 地方部门预算管理系统 1 0 操作手册 单位版 4 图2 2输入数据库名称 输入完成后 单击 确定 创建当前数据库 说明 数据库中说明 数据库中 文名中不允许输入特殊字符文名中不允许输入特殊字符 而且数据库中文名称不允许以数字开头 而且数据库中文名称不允许以数字开头 2 3 系统初始化 创建完数据库后 从图2 3中的 数据库 选项中选择2 2中创 建的数据库 图2 3选择数据库 单击 确定 按钮 登录系统 初始密码为空 初始密码为空 登录后 首次运行 系统提示图2 4信息 询问是否现在进行系统初始化操作 地方部门预算管理系统 1 0 操作手册 单位版 5 图2 4接收初始化文件 单击 是 Y 按钮 在图2 5中单击 按钮 选择财政或部门 下发的数据 图2 5接收下发数据 图2 6选择接收文件 单击 打开 按钮 返回图2 5界面 单击 开始 按钮 开始当前 数据库的初始化操作 图2 7初始化过程 地方部门预算管理系统 1 0 操作手册 单位版 6 图2 7初始化过程 初始化结束后 单击 确定 按钮 重新运行程序 注 注 在图2 4中 如果选择 否 N 按钮 则在登录后通过功 能菜单 系统初始化 种的 接收系统初始化数据 功能实现数据 库初始化操作 如图2 8所示 图2 8接收初始化数据 单击 接收系统初始化数据 菜单进行操作 具体的操作请参考图 2 5至图2 7的步骤 2 4 下发 上报 文件命名规范 初始化文件和下发文件命名规则以 D 单位编码 单位名 称 年度 阶段名称 TKS 命名 如市财政局初始化 财政下发的 文件 DA017 南宁市财政局 2010 初始下发 TKS 上报文件命名规则以 U 单位编码 单位名称 年度 阶段名称 TKS 命名 特别注意 下发 上报 文件禁止重命名操特别注意 下发 上报 文件禁止重命名操 作作 地方部门预算管理系统 1 0 操作手册 单位版 7 第三章第三章 业务操作业务操作 3 1 系统主要功能 图3 1主要功能 3 2 业务操作顺序 请大家按以下顺序进行数据录入操作 首先 首先 在 中 选择与部门 单位 人员有关的录 入表 进行基础数据填报 其次 其次 在 中 进行部门 单位 的专项支出申 报 最后 最后 在 中 进行基本支出 收入录入等操作 3 3 数据填报 3 3 1 基础资料填报基础资料填报 在软件中 选择 功能菜单后 用户可选择其中 的某一个基础数据录入表进行数据录入工作 地方部门预算管理系统 1 0 操作手册 单位版 8 3 3 1 1 单击 打开此表 在 单位选择 下拉 列表中选择编制单位 按旁边的 可以展开单位列表 本表数据 由财政根据工资统发中心提供的数据代为导入 单位不能修改 初 始数据为7月份工资数据 一下数据为10月份工资统发数据 单位根 据实际情况对此表数据进行核对 若发现数据有出入 则向财政归 口业务科室反映 经业务科审核后 集中在预算科修改 如图 图 3 2 图3 2人员工资情况表 3 3 1 2 单击 打开单位基本情况表 根据本单 位实际情况填报此表 图3 3 本表白色单元格为可手工录入 灰本表白色单元格为可手工录入 灰 色单元格为标题或公式计算列 不可录入 色单元格为标题或公式计算列 不可录入 地方部门预算管理系统 1 0 操作手册 单位版 9 图3 3单位基本情况表 3 3 2 项目申报项目申报 选择 功 中 进行项目申报操作 结合项目管理要求 需要提供项目申报有关文件的项目 需提供项 目申报附件等信息 单击 打开项目数据录入界面 在 单位选择 下拉列表中选择编制单位 按旁边的 可以展开单位列表 图 3 4 图3 4项目数据录入1 地方部门预算管理系统 1 0 操作手册 单位版 10 3 3 2 1年度滚动项目的填报 年度滚动项目是指2009年部门预算中的项目要滚动到2010年编 报的项目 单击单位名称前面的 可看到单位2009年已批复的 项目 若2010年滚动使用该项目 则在其基础上填报2010年预算建 议数即可 不滚动使用的项目 需将其淘汰 以便于项目管理不滚动使用的项目 需将其淘汰 以便于项目管理 图 3 5 图3 5项目数据录入2 鼠标单击左边单位下项目名称 或者双击右边某一项目 就能 进入项目数据修改界面 该界面分为 项目基本信息 项目明细 项目附件 三个模块 分别填报项目的属性 金额 项目附件等 信息 其中 红色字体部分为必录项 红色字体部分为必录项 若空白则不能保存 黑色字 体为非必录项 单位根据实际情况填报 图3 6 图3 6项目数据录入3 若该项目是政府采购项目或包含政府采购项目若该项目是政府采购项目或包含政府采购项目 则必须在则必须在 是是 地方部门预算管理系统 1 0 操作手册 单位版 11 否为政府采购项目否为政府采购项目 后面的方框打上后面的方框打上 此时多出一张 政府采 购表 可在里面填报政府采购明细数据 图3 7 图3 7项目数据录入4 选中 项目明细模块 鼠标选中行号为2的年度行 然后单击 左上角的 或者点鼠标右键 选 新增记录 图3 8 在出现的对话框中选择相应的经济科目 图3 9 图3 8新增记录 图3 9选择经济科目 选择经济科目后点 确定 进入项目明细金额的录入界面 根 据实际情况录入相关金额即可 图3 10 图3 10专项金额录入界面 地方部门预算管理系统 1 0 操作手册 单位版 12 数据录完后点左上角的按钮 图3 11 如果该项目是政 府采购项目 则会在录入数据对话框下方出现审核提示 图3 12 鼠标点击 政府采购表 进入政府采购录入界面 图3 13 完成 政府采购项目的填报 填报完成后点 保存 按钮 系统将自动完 成该项目数据的保存与检查 如果数据填报有误 比如采购金额大 于项目总金额 则会有相关审核提示 图3 14 根据提示进行数据 的调整 图3 11功能菜单栏 图3 12政府采购提示 图3 13政府采购录入界面 地方部门预算管理系统 1 0 操作手册 单位版 13 图3 14政府采购错误提示 3 3 2 2本年新增项目的填报 单击 增加支出项目 图3 15 图3 15增加支出项目 在 项目类别 下拉列表框中选择项目类别 图3 16 3 16选择项目类别 选择某一个项目类别后 系统要求选择对应的项目的经济分类 在 内勾选 图3 17 地方部门预算管理系统 1 0 操作手册 单位版 14 3 17 经济科目范围选择 单击 确定 按钮 录入项目支出主表信息 图3 18 图3 18项目支出主表信息 注 如果是政府采购项目必须在 是否为政府采购项目 后勾选 图3 19 地方部门预算管理系统 1 0 操作手册 单位版 15 图3 19 是否为政府采购项目 勾选后的政府采购预算表 单击 项目明细 标签页进行项目金额的录入 图3 20 图3 20项目明细数据录入 3 3 2 3项目综合处理 1 单击 打开项目综合处理界面 在 单位选 择 下拉列表中选择本单位或代编单位 按旁边的 可以展开单位列 表 地方部门预算管理系统 1 0 操作手册 单位版 16 图3 21项目综合处理 单击鼠标右键 进行下列业务操作 图3 22 图3 22业务操作 2 项目排序 项目排序 在此我们主要做 项目状态转换项目状态转换 及 项目排序项目排序 操作 将项 目淘汰或给项目排优先次序 默认项目排序都为0 可以先通过右键 项目排序 单位排序 进行自动编号 图3 23 然后根据实际情况 进行项目排序的调整 比如2改为12 再点击 项目排序 进行序号 的整理 再进行一次 单位排序 操作 即可完成新的排序 地方部门预算管理系统 1 0 操作手册 单位版 17 3 23项目排序 3 3 33 3 3 预算编审预算编审 3 3 3 1 基本支出的录入基本支出的录入 点击 支出项目录入表 单击 新增项目 按钮或鼠标右键的 新增项目 录入基本支出 在 项目类别 下拉列表框中选择支出项目类别 图3 24 图3 24选择基本支出项目类别 选择某一个支出项目类别后 系统要求选择对应的经济分类 在经 济科目范围选择对话框内选择经济科目 图3 25 地方部门预算管理系统 1 0 操作手册 单位版 18 图3 25经济科目选择 单击 确定 按钮 录入基本支出主表信息 图3 26 图3 26支出项目录入主表信息 单击 项目明细 标签页 已经定义公式的资金 如工资 预留工 资机动经费 公用定额等 来源将自动计算 不需要手工录入 未 定义公式的根据实际情况录入金额即可 图3 27 图3 27项目明细 如果当前经济科目漏选 或错选 则通过 按钮来进 行操作 批量操作方法批量操作方法 单击 批量增加支出项目 将本单位需录入的基本支出 都勾选 图3 28 地方部门预算管理系统 1 0 操作手册 单位版 19 图3 28批量选择基本支出项目类别 单击 确定 按钮 等待项目增加完毕 进入项目基本属性的录入 在本界面中分别将项目的 功能科目 都选上 图3 29 图3 29批量处理基本支出 单击 确定 按钮 进入项目金额录入界面 图3 30 地方部门预算管理系统 1 0 操作手册 单位版 20 图3 30 数据录入 3 3 3 2 收入项目录入表收入项目录入表 单击 打开此表 点击左上角的按钮 根据 下方的审核提示信息完成本表数据的录入 图3 37 图3 37收入项目录入表 地方部门预算管理系统 1 0 操作手册 单位版 21 3 3 3 3 非税收入征收计划表非税收入征收计划表 如果单位有非税收入 则需要根据实际情况录入相关数据 否 则本表可以不录 单击 打开此表 单击 进行录入 图3 38 图3 38非税收入征收计划表 第四章第四章 数据综合处理数据综合处理 4 1 数据审核 数据审核是数据上报之前 必须进行的操作步骤 只有审核通 只有审核通 过后的数据才能进行上报 过后的数据才能进行上报 数据审核分为 两种审核类型 其中强制审 核是必须达到的审核要求 提示审核是做为审核参考内容 提醒注 意的事项 只有强制审核通过的数据才可以上报主管部门或财政部 门 地方部门预算管理系统 1 0 操作手册 单位版 22 单击 功能菜单 单击 按钮 单击 按钮 选择数据审核的单位 在 业务类型 下拉列表中选择审核的业务类型 选择全部选择全部 图 4 1 图4 1审核业务类型选择 选择完成后 系统根据预设的数据审核要求 将存在错误的信息显 示出来 根据提示修正错误 图4 2 图4 2审核错误信息显示 如果数据发生变更 则通过去时 按钮完成数据重新审核操作 4 2 公式刷新 如果在审核 数据审核 步骤中提示有未刷新数据提示有未刷新数据 则单击 公式刷新 按钮 进入数据刷新界面 完成数据的刷新 刷新完 成后重新进行 数据审核 地方部门预算管理系统 1 0 操作手册 单位版 23 第五章第五章 查询报表查询报表 单位数据录入完毕且审核无误后 可以通过 查询报表 功能 完成数据的汇总查看 单击功能菜单 选择完成支出项目 数据的汇总 或者完成单位基本情况的汇总 在单位名称列表中 将需要汇总的单位勾选 图5 1 然后点 击按钮 选择下面的 等待系统完成数据 的汇总 图5 2 图5 2数据汇总完毕 汇总后的数据可通过按钮下的功能将汇总数 据存到Excle中 图5 3 地方部门预算管理系统 1 0 操作手册 单位版 24 图5 3检索结果另存 第六章第六章 数据传送数据传送 5 1 接收下发数据接收下发数据 单击 或 功能菜单 单击 按钮 图5 1 图5 1接收下发数据 单击 按钮 图5 2 地方部门预算管理系统 1 0 操作手册 单位版 25 图5 2打开下发数据文件 单击 按钮 单击 按钮 开始接收数据 图5 3 图5 3接收下发数据 5 2 本单位数据上报本单位数据上报 单击 或 功能菜单 单击 按钮 图5 4 地方部门预算管理系统 1 0 操作手册 单位版 26 图5 4 本单位数据上报 单击 按钮 选