洋河蓝色经典品鉴会.doc

（实习期参与案例，最后稿件由老师修改完成。）品味蓝色经典 对话成功人生洋河蓝色经典品鉴会一项目概述二活动方案三活动筹备四费用预算提案时间：2011-05-05一项目概述一 品鉴会主题：品味蓝色经典 对话成功人生 洋河蓝色经典品鉴会以品味洋河蓝色经典的酒文化为切入点，营造共同品味美酒，鉴赏文化的高雅致远氛围带入成功人生的话题从而引出会议激励客户与公司共同进步展望美好未来探索人生成功之路的内在寓意。二 品鉴会目的：1.维系客户，增加客户与公司之间的沟通和交流并拉近距离。2.激励扩展客户资源，扩大招商效绩，增加投资信心以及增强对公司的认可度和支持度。3.汇报过往成绩，奖励表率性的客户，答谢客户。三 品鉴会安排：时 间主题内容地 点15：00-16：00客户签到时间酒店大堂16：3019：001、洋河蓝色经典名酒品鉴会 2、洋河蓝色经典慈善酒会酒店多功能会议厅二活动方案一活动流程时间人物环节事项备注签到，留言，16:20礼仪、客户嘉宾签到礼仪迎宾入场礼仪给客户佩戴胸花16:30-16:32主持人活动开始背景声开场白提醒客户即将开场，邀请销售总监上台讲话16:32-16:37销售总监感谢嘉宾到场宣布会议流程16:37-16:40公司老总发表讲话宣布品鉴会开始16:40-16:45经销商代表致辞16:45-16:50主持人，公司领导，营销总监经销商代表全部发言人参与开场亮灯仪式16:50-17:10品酒师 品鉴会1、讲解白酒文化，教授品酒要诀2、蓝色经典模特走秀中间穿插奖品，游戏环节搞活现场气氛17:10-17:25拍卖师慈善酒会1、 介绍拍卖规则；2、 少儿模特表演；17:25-17:35主办方产品推介介绍公司战略规划，新一年对经销商的新政策表扬最佳销售区域代表，树立榜样激励集体奋进，会议推向高潮。17:35-17:45主办方，客户释答激励环节鼓励经销商，维系老客户，现场促成交量17:45-17:50表演人员表演舒缓，休息（与有合作意向客户洽谈）17:50-19:00主办方汇报当场成交成绩恭喜新签约客户主持人感谢来宾合影留念，结束二活动介绍1、洋河蓝色经典名酒品鉴会 （1） 模特走秀：气质高雅的模特身着象征着蓝色经典主题的炫目蓝色系列晚礼走秀。主持人根据模特手持的酒产品向观众进行介绍； （2） 尊享服务：当模特与酒品亮相时，礼仪小姐将同款产品奉上嘉宾席，请各位嘉宾品鉴。（3） 宣传：品鉴会中间穿播洋河蓝色经典广告VCR。2、洋河蓝色经典名慈善酒会 （1） 天使装扮的小朋友台前走秀（节目表演），展示少年儿童天真无邪的一面。 （2） 拍卖师宣布拍卖规则：1、拍卖酒品由主办方提供；2、拍卖所得由现场主办方转赠助学基金会。三活动筹备一会场布置会场主要以蓝色为主，切合洋河蓝色经典的品牌主题，营造一个轻松快乐，和谐，高雅，品味的商业氛围。歌曲迎宾背景音乐的旋律（听觉）达成。1、 主功能厅采用桁架+精细喷绘制作主题背景墙。内容为：“品味蓝色经典，对话成功人生”品鉴会。主色调为靛蓝色。在主背景两侧各摆放易拉宝3个。按照厂家设计图制作。2、 主题背景放LED背景板或投影背景；3、 在多功能厅内设置品酒台2个4、 在主持台台面摆放鲜花进行装点。5、 舞台正中央放置投影机6、 礼品及手提袋等资料摆放到位，水果摆放到位；除酒外的饮料摆放到位；各处咨询桌椅摆放到位；指示牌摆放到位；电脑、投影仪调试完成7、 产品展示柜、套型图资料摆放到位8、 入口接待台摆放到位；嘉宾名单主办方领导名单分别送到嘉宾与记者签到处，分别放签到簿1本；嘉宾留座牌，公司领导席位牌摆放到位9、 灯光音乐调试完成二、 会前的准备工作1、前期完成工作：1）确定到场领导名单，电话确认邀请嘉宾2）邮寄请柬4）邀请各区域的代理商5）准备相关的文件，如认购书等，准备领导嘉宾的演讲稿，主持人的备用资料6）邀请函，7）领导发言稿，主持人的备用资料，销售认购书，销售合同等8）洋河经典宣传册9）酒店方面的提前沟通2、活动开始1日之前完成：13：30分，全体工作人员抵达活动现场，由活动总指挥安排工作和注意事项，各负责人进行布展检查，在16：00前由总指挥进行最终复查检查重点为： 1）会场布置（桌椅、横幅、主背景、易拉宝、主持台、鲜花、地毯，酒店的水牌、指示牌等。） 2） 活动用品（样酒、招待用酒、礼品赠酒，礼品赠送、纪念品，宣传资料、合同书，认购书，画册、音像及PPT资料、音乐，背投，易拉宝，演讲稿，礼炮，胸花，矿泉水、饮料，水果盘，点心，水、电、咖啡机等。） 3）会议设备（灯光、音响、麦克风，背景音乐，表演道具。）三注意事项1、在活动举办前1天，由邀请人负责落实嘉宾是否到会。2、确定活动讲话人员的讲话内容，确保活动主题不会偏移。3、尽量在活动前实现一定数量的签约客户，或已和客户达成合作意向。