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文档简介
总经理岗位职责(一)定期主持召开总经理办公会议、中层干部会。(二)审定公司的发展战略、规划及经营方针。(三)审定公司的年、月、季度经营目标和计划,审批各部门的年、季、月度目标和计划。(四)组织、制定公司的发展战略、规划及经营方针、管理目标。(五)向分管经理分管工作,并向分管经理布置工作任务;定期听取分管经理的建议,并对分管经理工作进行指导、监督、考核、检查。(六)主持制订和完善公司各项规章制度及运作规程,建立健全内部组织系统。(七)全面监督公司管理体系的运行情况;决定公司内部经营管理组织机构设置、调整方案。(八)聘任或解聘公司中高层管理人员。(九)审批公司的重要开支项目。(十)公司重要客户关系的洽谈与协调。(十一)定期听取销售部门关于市场形势及趋势汇报。(十二)销售价格政策的审定及协调。(十三)定期听取采购部关于物资供应市场情况汇报,与公司重要供应商接触、协调。(十四)协调全公司生产、采供、销售等主要业务关系,处理裁决公司、部门纠纷。(十五)决定公司职工薪酬和奖惩方案。办公室岗位职责一、 办公室工作内容1、 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;2、 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;3、 根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;4、 负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;5、 负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;6、 负责公司文件的管理工作;7、 根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;8、 非司机的安全教育工作; 9、负责公司外围环境卫生的管理; 10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;11、 负责员工食堂工作的管理; 12、负责对外的接待及票务、住宿等工作; 13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和 日常的办公会议;14、负责公司大事纪工作;15、负责员工信访的接待工作;16、负责相关对外的联系工作; 17.、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。二、办公室主任工作职责(一)完成公司领导交办的各项工作;(二)负责公司的财产管理工作;(三)督促检查各部门执行公司规章制度情况;(四)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;(五)公司印章、介绍信及文件档案的管理;(六)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。三、办公室文员工作职责(一) 协助办公室主任完成以下工作:1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。2、办公设备、车辆、办公环境、宿舍的日常管理。3、公司的保安工作,确保公司财产安全。4、营业执照的年检,财务年检的联系。5、完成主任交办的其它事务。(二)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;(三)负责报刊、信件的发放、转送工作;(四)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;(五)负责考勤登记工作;(六)登记公司员工外出内容;(七)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;(八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。 四、厨房工作人员制度(一) 保持仪容整洁及个人卫生,工作期间穿戴工作服。(二) 食物应保持新鲜、清洁,不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品,做到生、熟分开,防止食物间串味。(三) 厨房内用具定期消毒,厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。做到食堂餐具清洁,放置整齐,厨具无油污。(四) 工作期间切勿吸烟或随便放置未熄灭烟蒂。(五) 餐厅工作人员每年定期检查身体,并执健康证上岗。(六) 购买物品要帐、物分明,物品妥善保管,厉行节约。(七) 每日工作结束时,检查电源及煤气、空调等开关确实关闭。(八) 制定餐厅菜谱,经常征求大家的意见,改进餐厅工作。五、后勤管理工作人员制度(一)统筹协调组织牲畜和家禽的饲养工作,做好动物防疫和诊治。(二)有计划并按比例使用投放饲料,及时清查库存,防止霉烂和浪费。及时和公司有关部门沟通,保障生产所需。(三)每天清理和打扫场区内卫生,负责院内花草树木种植及管理工作,定期浇水、施肥、治虫,做到院内无杂草、树木无枯枝。(四)负责院内各种设备、水电、木工等维修和保养,妥善保管使用维修工具,并安全使用。(五)负责零星物品采购。财务部岗位职责财务主管岗位职责(一)负责公司的全面财务会计工作;(二)负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;(三)解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度;(四)分析检查公司财务收支和预算的执行情况;(五)审核公司的原始单据和办理日常的会计业务,办理税金、各项费用上交事项;(六)编制公司的记帐凭证,登记会计帐簿;(七)及时、准确编制会计报表,报送各项统计资料,分析财务成果和计划完成情况,总结经验,提出改进意见;(八)审核每月的工资、奖金发放表;(九)定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符;(十)不定期检查仓库岗位的商品是否帐实相符;(十一)为生产经营会议、合同协议的签订等工作提供信息,参与决策;(十二)组织其他会计人员学习业务,积极为会计人员的调配晋升、聘任、辞退等工作搞好服务;(十三)做好财务资料、文件、记录的整理、保管和定期归档工作;(十四) 做好保密工作;(十五)根据资金实际占用和动态,办理资金筹措、调度和清偿工作,并考核资金使用效果。(十六)定期组织财务部人员与其他部门的账务核对工作,定期组织公司人员和其他公司或个人之间的账务核对工作;(十七)组织财务部门参与对库存商品和固定资产的盘点、抽点工作;(十八)按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关人员的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求;(十九)督促公司应收账款的回收工作;(二十)做好资金预算的执行与控制事项,对公司应付货款、费用报销进行审核;(二十一)承办总经理交办的其他工作。出纳岗位职责(一)要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反公司规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。 (二)要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。 (三)严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。 (四)负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。 (五)负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。 (六)加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。 (七)负责公司员工每月工
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