中海地产股份有限公司员工异地交流管理办法.doc

中海地产股份有限公司员工异地交流管理办法为适应公司事业发展的需求，使公司的各类人才在公司内部有序、有效的合理流动，实现人力资源的最佳匹配，为员工提供更加广阔的发展空间和舞台，特制定本办法。一、异地交流的原则异地交流应遵循有利于人力资源优势整合和整体优化的原则。中海地产股份有限公司（以下简称“股份公司”）积极鼓励员工参与异地交流。通过异地交流，整合各地区公司的人力资源优势，使公司发展需要的员工发展需要协调统一，从整体上达到员工队伍优化的目的。二、异地交流方式1正常调动（1）员工向所在公司提出申请，要求参与异地交流。经所在公司同意后，由所在公司向交流单位协商解决相关异地交流事宜。（2）地区公司向股份公司提出申请，调动有关员工参与异地交流。征询员工本人意见后，由股份公司协调安排相关异地交流事宜。（3）股份公司直接雕工有关员工参与异地交流。经与地区公司协调，股份公司可直接调动有关员工参与异地交流。2竞聘上岗通过竞聘上岗方式参与异地交流的可参照关于对新组建地区公司部分岗位进行公开竞聘的办法和关于公开竞聘项目经理的实施意见等相关规定执行。三、异地交流程序1通过竞聘上岗参与异地交流的程序可参照关于对新组建地区公司部分岗位进行公开竞聘的办法和关于公开竞聘项目经理的实施意见等相关规定进行。2通过正常调动进行异地交流的程序为：参与异地交流的员工本人填写异地交流申请表，经原任职公司人力资源部和公司领导审批后，与交流单位协商解决；属股份公司管理权限或需要由股份公司协调的，由交流单位提出申请，报股份公司人力资源部。3参与异地交流的员工应办理好工作交接，确保离岗后各项工作能正常、有序进行。四、异地交流条件和补贴1相关定义（1）异地交流异地交流指自股份公司成立（2002年9月）起，因工作需要，中海系统员工正常调动到或参与公开竞聘被录用到另一城市的其他公司（限股份公司及所属地区公司）任职，而远离现生活基础所在地或者第一次任职所在地的情况。其中“生活基础所在地”指员工配偶居住生活所在城市，“第一次任职所在地”指员工进入中海系统后的第一个工作城市。下列情况不属于异地交流：A、同一城市内的调动；B、中海系统内接受的大学毕业生，毕业不满三年派往其他公司实习锻炼，且实习锻炼时间不超过两年的；C、从中海系统外直接招聘、借调到股份公司及所属地区公司的；D、员工因个人原因主动要求调到异地工作的；E、非工作需要二出现的异地调动。（2）异地交流期异地交流期指异地交流员工在同一个交流单位工作的前五年。如因工作需要出现反复交流的，即异地交流员工在第一个交流单位的交流期内又调往第二个交流单位的，则该员工第一交流单位的交流期即告终止，在第二交流单位的交流期从调往之日起重新计算，但不超过五年。无论异地交流期是否期满，只要异地交流员工在交流单位工作，均视为交流单位的正式员工，纳入交流单位的人员编制，正常办理相关人事手续，享受相关的福利待遇。异地交流员工在交流单位的司龄应累加在原单位的司龄。2享受异地交流补贴的条件（1）享受异地交流补贴的基本条件A、异地交流员工；B、在异地交流期内。（2）下列情况不享受异地交流补贴A、文员、司机、厨师和销售人员的异地交流；B、从中海系统外直接招聘、借调到股份公司及所属地区公司，在第一个城市工作不满一年，调动或竞聘到另一城市工作的异地交流。3异地交流补贴公司为复合异地交流补贴条件的员工提供生活补贴、住房安排和其他相关补贴。（1）生活补贴公司为符合异地交流条件的员工提供生活补贴，其标准如下：地区公司（单位：元/月）：职务跨省交流省内交流总经理、副总、助总15001200部分经理、副经理1200800部分助理经理800600其他员工600500股份公司总部（单位：元/月）职务跨省交流省内交流部门总经理、副总经理12001000部分助理总经理、主管800600其他员工600500（以上各职务均包含相当级别的职务）（2）住房安排公司为复合异地交流条件的员工提供免费租房。各公司可参照下列标准及当地所在区域的租房市场价格为员工提供租房：地区公司：职务标准（建筑面积）总经理120平方米之内副总经理100平方米之内助理总经理80平方米之内部门经理70平方米之内部门副经理60平方米之内其他员工50平方米之内股份公司总部职务标准（建筑面积）部分总经理100平方米之内部门副总经理80平方米之内部门助理总经理70平方米之内部门主管60平方米之内其他员工50平方米之内（以上各职务均包含相当级别的职务）注：住房超过以上标准的，超出的租房费用由员工自行承担。所涉及的费用中，除规定范围内的房租由公司承担外，其他费用（例如物业管理费、水费、电费、燃气费、电视费、电话费、网络费等）由员工本人承担。应本着节约的原则享受该项待遇，不可租住豪宅、别墅。若员工异地交流期满或者在工作所在地已有自住房的，不再享受公司提供的租房。各公司人力资源部可根据以上原则，制定相应的实施细则，报股份公司人力资源部备案。（3）其他补贴A、凡符合异地交流条件的员工，每年可额外享受一次探配偶假，假期不超过5天。该假期不累计，不得与年休假连休，一年内未享受者按年休假给予折算。休假的往返交通费由任职公司凭据报销。因工作原因不能享受该假期的，可由任职公司凭据报销其配偶反探亲往返交通费（所涉及的探亲、反探亲交通费报销均系在国内所发生的相关费用）。B、反符合异地交流条件的部门副经理级及以上员工（以异地交流公司的职务为准），本人可再单独享受一次工作所在地生活基础所在地的往返交通费报销。C、异地交流员工的私人汽车需迁移到新任职地的，途中发生的燃油费、路桥费及住宿费（普通酒店且不超过三个晚上）由新任职公司凭据报销。4异地交流补贴发放（1）异地交流生活补贴由所在公司每月发放一次。（2）经所在公司同意，异地交流员工按本办法规定面积自行租房的，租房费用由所在公司每月报销。（3）探亲补贴、额外交通补贴由所在公司根据异地交流员工或其配偶反探亲报告并核实相关费用后，据实报销。（4）异地交流员工私人汽车动迁所发生的燃油费、路桥费及住宿费，可凭据即时报销。5异地交流补贴变更当异地交流员工岗位变化等因素引起异地交流补贴发生变化时，所在公司应从发生变化的下一个月起重新核发异地交流补贴。6异地交流补贴终止（1）异地交流期满；（2）调动到生活基础所在地或第一次任职所在地工作的；（3）因工作失职，给公司造成重大损失者；（4）违反公司规定或触犯国家法律法规者；（5）离开股份公司及所属地区公司者。五、其他1本办法适用于中海地产股份有限公司及所属各地区公司。2股份公司人力资源部和各地区公司