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文档简介

Outlook 2007 郵件封存因為Outlook會把郵件用一個檔案包裝起來。當郵件越來越多的時候，檔案就會越來越大。當檔案大到一定程度的時候，Outlook就會開始出現不穩定的狀況。這時候，郵件越多，檔案就越大，Outlook就會越來越不穩定。為了減緩這個問題帶來的不良影響，Outlook提供了一個名為 封存 的功能。封存 的意思就是把以前的舊郵件轉移到其他的資料夾，讓使用中的資料夾不要太大。這樣就可以避免Outlook不穩定的問題。封存並不會把郵件刪除，而是會用另一個資料夾，把舊郵件放在另外一個檔案之中。當需要使用舊郵件的時候，就可以到 封存資料夾 中找到舊郵件。雖然多了一點操作。但是卻可以增加Outlook郵件的穩定程度。這個封存的動作是任何時候都可以進行的，因為在進行封存的時候，是完全不會影響正常作業的。以下就是使用封存功能的介紹說明：1. 滑鼠左鍵點擊Outlook 2007視窗左上角的檔案。2. 接下來用滑鼠左鍵點擊下拉選單中的封存。3. 點選 封存此資料夾及所有的子資料夾。4. 點選白色框中最上層的資料夾，以下圖做為範例來說，最上層的資料夾就是個人資料夾。5. 接下來要選擇要封存多久之前的郵件。一般而言，會建議選擇距離今天三個月前的日期。例如：如果今天是2015年10月1日，那麼就在下圖中紅色框的地方選擇2015年7月1日。點擊左圖中標示為 1的地方，就會顯示月曆。點擊左圖中標示為 2的地方，就可以選擇年分及月份，左圖中標示為 3的地方，可以點擊指定的日期。6. 勾選 包含已核取不要自動封存的郵件(I)。 7. 接下來在下圖紅框標示中的欄位輸入 D:Ooulookarchive.pst，如下圖所示。8. 最後，點選 確定 按鈕來開始進行封存，Outlook就會開始把舊郵件轉移到封存的資料夾。9. 這時候，在Outlook的右下角就可以看到正在進行封存作業，這時候可以完全的正常使用Outlook郵件。另外，就算封存作業沒有完成，也可以自由關閉Outlook，不會有任何不良的影響。10. 當封存開始進行時，舊的郵件就會被慢慢的轉移到 封存資料夾中。11. 完成封存以後，當需要使用舊郵件的時候，就可以到 封存資料夾中，
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