机械电气公司持续改善方案活动.ppt

全面开展持续改善方案 修订 企业管理部 2 内容刚要 提案推进方案qc小组改善推进方案 3 第一部分提案推进方案 4 一 提案活动的定义 以员工为中心的提案活动 是企业通过一定的制度化的激励措施 引导鼓励员工积极主动地提出并实施一切有利于改善公司经营活动的革新建议 改进意见 发明创造等 5 二 改善提案运作模式 6 三 组织架构 7 改善提案管理 评审小组1 1负责改善提案组织规划及目标的制定 1 2负责改善提案活动的推进和监督 1 3负责改善提案激励的审定 批准 1 4负责改善提案相关问题决策 1 5负责改善提案的评审工作 1 5负责改善提案的奖金分配评审工作 1 6负责跨部门的改善提案工作的日常协调与管理 1 7负责改善提案工作计划及管理推进提升工作 1 8负责对改善提案的可行性和有效性进行分析 确认 四 组织职责 8 企业管理部2 1企业管理部为改善提案的归口管理部门 负责各部门改善提案征集 汇总 分类 评价等管理工作 2 2负责对改善提案交流情况 改善提案参与情况目视化 改善提案申报表的使用 改善提案实施等项目的日常监督检查与管理评审及激励工作 2 3负责改善提案成果管理工作 2 4负责制定提案管理相关制度与工作计划 2 5负责对各部门改善提案的技术支持 2 6负责改善提案通报激励的兑现工作 2 7负责改善提案各项促进活动组织 2 8负责各部门改善提案工作的总结 表彰及宣传 2 9负责改善活动的宣传工作 四 组织职责 9 财务部3 1负责改善提案奖励费用的管理与奖金发放 及发放情况的落实与监督 负责原材料 能源价格等基础数据的提供与核准 3 2负责降成本提案成果的确认 各部门4 1各部门负责按照指标按时 保质 保量提报提案 并制定改善提案管理提升计划 提升提案管理水平 推动全员改善 4 2各部门改善提案管理员担任协调员 负责启发 引导员工积极参与改善提案活动 定期总结 提报 持续开展 四 组织职责 10 五 提案活动流程图 11 提案管理员将 持续改进提案表 发放到本部门所有人员 各人员提报提案时将 持续改进提案表 相应栏目填写完毕提案完成后交车间进行初评 车间将有效的提案提报到本部门改善提案管理员 兼职 处进行汇总分类 分为自主性改善和非自主性改善 自主性改善汇总 非自主性改善另行处理将部门级评审 部门内无法实施 完毕的非自主性改善提案报企业管理部持续改进管理员组织各相关部门进行改善 各部门改善提案管理员 兼职 负责组织各部门能够在本部门内就能够完成自主性改善提案推进落实工作 各部门持续改善管理员在部门内改善提案完成后协助完成持续改进提案成果汇报表 交电子版到企业管理部 企业管理部持续改进管理员每月对自主性改善提案和非自主性改善提案汇总到一起 于每月15日前将次月的提案报企业管理部和公司领导审批 企业管理部持续改进管理员负责对各部门提报的改善提案组织评审小组评审 并将对各部门提案的评审结果反馈回各部门 每月25日之前企业管理部对提案奖励进行落实 12 六 提案格式要求 表头 提案的编号 所在部门 提案人 提案时间不可缺少 提案时间必须详细至x年x月 编号 各部门名称的拼音首个字母为头 编号规则为年月加部门提案数进行编号 例 企业管理部的提案编号为qygl201202001 动机 现状把握 对当前的情况 方式 程序等 进行简略说明 指出问题所在 问题点描述尽量清楚简练 附图片 提案的改善着眼点 简单描述提案的内容 说明要从哪里入手解决目前问题 即把握问题真因 部门评价 部门担当及负责人对提案有效性进行确认 并将提案分类 13 六 成果提案格式要求 动机 现状把握 对当前的情况 方式 程序等 进行简略说明 指出问题所在 问题点描述尽量清楚简练 附图片 提案的改善着眼点 简单描述提案的内容 说明要从哪里入手解决目前问题 即把握问题真因 提案名称与类别 选用简单合适的题目 尽量让人一看就知道该提案是解决哪方面问题的 并将提案进行归类 实施效果预测 对提案实施后可能获得的经济效果 无形效果等进行简单计算和描述 部门评价 部门担当及负责人对提案效果进行确认 并将提案分类 改善后情况 简单描述改善后的情况 并附上图片 表头 提案的编号 所在部门 提案人 提案时间不可缺少 提案时间必须详细至x年x月 编号 各部门名称的拼音首个字母为头 编号规则为年月加部门提案数进行编号 例 企业管理部的提案编号为qygl201202001 14 什么是无效提案 1 涉嫌攻击团体或个人的建议 2 已被采纳的改善提案 3 属公司通常性的改革措施 岗位职责明确的日常性本职工作 以及上级下达的各专项计划 4 无效的非自主性改善提案 5 进行qc小组的改善课题不能作为提案提报 收益分类 1 一次性收益 2 长期收益 最长可按年预测经济效益计算 15 七 提案评审 评审小组 评审小组构成 在全公司内选聘含盖管理 生产 技术 质量 财务等专业的7 10人组成评审组 每次评审时抽取5人参加提案评审 评审员需具备的条件 具有丰富的管理知识和实践经验 特别是对提案活动有深刻的了解 2 有3年以上从事管理 技术工作的经历或是专 兼职的提案活动的推进者或管理者 3 坚持原则 作风正派 秉公办事 对工作认真负责 不敷衍塞责 实事求是 不弄虚作假 4 具有较强的独立工作能力和分析总结能力 16 八 提案评审标准 17 九 提案激励办法 18 1 对产生直接经济效益的项目进行奖励 对一次性产生经济效益的项目完成时按照课题经济效果的10 对该项目进行奖励 最高3000元 对可持续性产生经济效益的项目按照年度预算经济效果的60 15 对该项目进行奖励 最高3000元 2 对无经济效益的课题进行奖励 无经济效益课题的奖励按三个等级计奖 各单位上报的成果 由评委评选出一 二 三等奖成果 公司优秀项目成果 一等奖 500元二等奖 300元三等奖 200元 九 提案转项目后实施激励办法 19 九 提案转项目后实施激励办法 20 21 十 提案管理激励 1 持续改善合格提案当量设置以部门为单位 原则上部门以本部门人员的5 为最低提报当量 上不封顶 提案以通过评审小组确认的提案为合格提案 2 激励标准如下 3 每季度评选优秀兼职改善提案管理员1名 每名奖励100元 评选条件 其所负责部门 车间 在一季度内全部按标准当量完成改善提案并创造的经济效益最高者 22 第二部分qc小组推进方案 23 一 定义 qc小组 在生产或工作岗位上从事各种劳动的员工 围绕公司的经营战略 方针目标和现场存在的问题 以改进质量 降低消耗 提高人的素质和经济效益为目的组织起来 运用质量管理理论和方法开展活动的组织 以工作小组为单位的课题改善活动 是企业通过一定的制度化的奖励措施 鼓励员工发现现场的焦点问题 通过遵循 计划 p 实施 d 检查 c 处理 a 的管理循环过程不断提升团队协作能力和企业运营效率 24 二 qc小组运作模式 25 三 qc小组组建 1 为了便于管理和开展活动 一般以行政班组为单位自愿组成qc小组 根据情况可以吸收技术 管理 检验 机修等人员参加 为完成某些课题 亦可以跨部门 跨班组结成qc小组 小组人员以5 6人为宜 最多不得超过15人 最少不得少于3人 采取自愿结合和行政组织等多种组织形式 提倡工人 技术人员 管理干部三结合的原则 qc小组类型主要有 现场型 攻关型 管理型 服务型 等 现场型 以班组 现场操作人员为主 目的在于维持质量水平或降低生产成本 攻关型 以技术人员为主 以攻克技术关键问题 提高质量或降低成本为主要目的 管理型 以某个职能部门为主 解决管理方面的问题或提高管理水平 服务型 以提高服务质量为目的 创新型 运用新的思维方式 以技术创新 管理创新或质量水平高出现有标准为目的 2 推选小组长一人 qc小组组长最好由热心质量管理工作懂得qc知识并能带动全组成员积极开展活动的人担任 3 qc小组成员必须接受过48小时以上的tqc教育 掌握tqc基本知识 并热衷于qc活动 基本掌握tqc工具 4 qc小组的登记 注册4 1各qc小组根据所解决问题的主要方向选择qc小组活动课题 选题方向包括提升质量和降低成本 qc小组在选择好课题后 开展活动之前 填写 qc小组注册登记表 qc小组课题登记表 并简要说明选题理由 由所在部门持续改善专员报企业管理部注册登记 qc小组完成一个课题后 重新选择新课题继续活动时 需再进行注册备案 4 2企业管理部对各部门提交的 qc小组课题注册登记表 进行审定 初步评估课题适宜性 并由品保部负责人确认 如选题不符合要求 向qc小组组长说明原因 要求重新选题或修改后再次申请注册 26 27 28 四 qc小组活动的流程 29 选题宜小不宜大 尽量选择以特性值表达的课题 且特性值具有可比性 如合格率提升5 课题可以是指令性课题 指导性课题 也可以是自选课题 选题理由要充分且简明扼要 上一年度活动课题尚未完成时 注册新课题 说明具体原因 否则不予以注册 五 课题的选择 30 六 qc小组活动 1 制定活动计划各qc小组在通过注册后 需制订详细的qc活动计划 并报企业管理部备案 适当时可更改qc活动计划 更改后的 qc活动计划 也需要报企业管理部备案 2 开展活动并记录2 1各qc小组严格按pdca循环和以事实为依据的原则开展qc小组活动 并在活动过程中正确应用质量统计分析工具 qc小组活动具体程序如图所示 2 2各qc小组组长负责召集小组成员每月开展活动 并适应进行质量知识培训和指导 提高qc小组成员的活动能力和水平 qc小组成员应按时完成分配的任务 并及时向组长汇报 31 qc小组活动记录和资料包括 a 小组开展集体活动的会议记录 b 本课题现状调查的有关数据和调查记录 c 要因确认和对策实施过程中的试验 检测 分析的数据和记录 d 课题目标与行业水平 历史最好水平对比资料 对策实施过程记录资料 活动前后对比资料等等 32 33 1 qc活动成果评审 由公司总工 主管部门负责人 主管人员及相关部门负责人及部分技术专家等5人以上评委组成评审组 进行评审 2 参加评审的成果必须通过相应的认证 出具 四表一记录 即是qc小组注册登记表 课题登记表 成果认证表 见附件5 小组活动记录本和qc小组活动成果现场评审表 3 现场评审 对已取得活动成果的qc小组 由主管部门组织评审人员深入现场 通过看 听 查 问了解小组活动的全过程后按现场评审表的内容作出评价 4 发表评价 按qc小组活动成果发表ppt 由评审人员按成果逐项确认 在发布会上评出结果 七 课题评审 34 35 1 对产