新老客户年终答谢会方案.doc

新老客户年终答谢会方案一、活动主题：“感谢有你”璀璨之夜 暨项目新老客户答谢会二、活动目的：1、进一步提升项目的知名度，扩大影响力，增强美誉度，持续刺激市场、保持较高的销售去化速度；2、与已签约客户建立良好的沟通渠道，加强与老客户的合作关系，树立业主对项目信心；3、进一步宣传老带新政策，利用老客户促进新客户成交，增加项目销售去化速度；4、通过活动彰显开发公司实力，加强意向客户对项目认可度，促进成交。三、活动时间：2012年12月28日（周五）晚上18：30-20：30四、活动地点：xx大酒店宴会厅五：参与人员：1、已成交老客户、老客户介绍朋友；2、意向客户；3、相关部门领导、特邀嘉宾；4、新闻媒体：六、参加人数：350人 （预计）七、活动内容1、开发公司领导、相关部门领导致辞2、为客户准备晚宴3、互动环节（有奖问答、短信互动等）4、演出环节5、现场抽奖八、现场活动流程时间内容17：30前人员到位，包括主持人，工作人员，礼仪人员，演员等。18：00-18：30受邀人员到达，签到，工作人员收取邀请函副券，客人领取纪念礼品（手提袋内放项目宣传资料、小纪念品）。现场播放背景音乐、项目介绍ppt投影等烘托气氛。18：301、答谢会开始，主持人开场白，介绍来宾和活动有关事宜。18：3520：302、开场舞蹈3、开发公司领导致辞（2分钟）4、相关部门领导致辞（2分钟）5、节目演出（唱歌类）（5分钟）6、三等奖抽奖、公司领导颁奖（5-10分钟）7、节目演出（跳舞类：建议选择热舞制造热烈气氛）（5分钟）8、二等奖抽奖、公司领导颁奖（5-10分钟）9、节目演出（魔术类）（5分钟）10、有奖问答环节(穿插短信互动)（5-10分钟）11、节目演出（乐器类）（5分钟）12、一等奖抽奖、公司特约嘉宾或相关领导颁奖（5-10分钟）13、答谢会结束九、现场包装及氛围营造1、室外包装 拱门1个（含拱门条幅） 活动导视牌1-2个（大厅内，主入口摆放，引导客户） 活动条幅1条（酒店主入口上方悬挂）2、室内包装 背景墙：主席台设大块喷绘背景墙(为了增强效果,建议使用led显示屏) 盆 花：演讲台、主席台摆放，妆点气氛。说明：联络一家庆典公司，提供现场包装方案，双方沟通协商后确定。十、活动准备及人员安排1、物料准备品 名数 量用 途完成时间责任方拱门1个会场外妆点气氛，引导客户12月25日庆典公司导视铭牌1-2个12月25日庆典公司活动条幅2条12月25日庆典公司活动背景板1块演讲台后部摆放12月25日庆典公司盆 花若干演讲台上放置一束；其余围绕主席台摆放，点缀现场。12月25日庆典公司客户签到本1份客户签字确认后领礼品12月25日开发公司桌 椅1套客户签到、放抽奖箱使用12月25日酒店提供酒水70瓶为客户提供,与酒店协调自带。12月25日开发公司矿泉水500瓶为客户提供,与酒店协调自带。12月25日开发公司演 讲 台1张与酒店协调，由其提供12月25日酒店提供笔记本电脑1台开场播放公司项目宣传资料用12月25日庆典公司投影仪、幕布1台/1张会场内配备12月25日酒店提供音响设备1套会场内配备（提前一天调试完毕，答谢会开始前再调试）12月25日酒店/庆典公司提供话 筒3支固定话筒1支，供领导致辞使用；无线话筒2支12月25日酒店提供嘉宾台签若干放置于嘉宾就座的桌上（根据最终邀请嘉宾名单准备）12月25日酒店提供发言稿及主持人串词1份答谢会主持人串词、开发公司领导及相关部门领导发言稿12月25日营销公司嘉宾礼品30份相关领导、嘉宾、媒体礼品。12月25日开发公司客户礼品300份建议茶杯（价值40元）12月25日开发公司抽奖礼品6份建议一等奖为价值5000元led彩电一个，二等奖为价值3000元ipad两个，三等奖为价值1000元小单反相机三个12月25日开发公司互动礼品100份有奖问答、短信互动礼品，毛绒玩具等小礼品（建议多采购一些，价格不高，给小孩儿准备）12月25日开发公司邀请函500张邀请客户、客户领取礼品、副券做抽奖券、并做购房优惠券使用12月15日制作公司2、人员安排工作事项责任人数责任单位庆典公司落实1人开发公司1人引导停车、现场秩序维护4人酒店保安客户签到，收取抽奖券2人销售部2人现场礼品看护及发放2人开发公司2人演出节目5个庆典公司提供（开场舞、唱歌类、跳舞类、魔术类和乐器类）礼仪小姐（迎宾）4人庆典公司提供会场引导员2人酒店提供投影仪/音响调试1人酒店提供现场服务人员8-10人酒店提供主持人1人专业主持现场拍照2人开发公司安排活动过程录像1-2人庆典公司、媒体3、活动费用预算费用单位费用项目单位数量单价总款合计酒店晚宴就餐标准人350元桌椅套1演讲台台1投影仪台1幕布张1音响设备套1话筒支3话筒支架个1嘉宾台签个若干庆典公司拱门个1元盆花 盆10主持台摆花束1导视牌个2活动条幅米2*10活动背景板平方米30主持人位1礼仪小姐位4节目个5录像台1开发公司酒桌35*2元矿泉水瓶500客户礼品个300嘉宾礼品个30抽奖礼品个6互动礼品