科技文献写作指导手册.doc

学年论文（科技文献写作）指导手册（1）摘要 摘要是论文（设计）的内容不加注释和评论的简短陈述，分为报道性摘要和提要性摘要。报道性摘要主要介绍研究的目的、对象、内容、方法、结果、主要数据和结论，这种写法主要适合科技论文。提要性摘要只是简要地叙述研究的成果（数据、看法、意见、结论等），对研究手段、方法、过程等均不涉及。（2）关键词关键词是反映论文主要内容的单词或术语，每篇3-5个词，按词语的外延层次从大到小排列，尽可能从汉语主题词表中选用规范词。（3）正文正文是论文的核心部分，是作者学术水平和科研成果的具体反映和体现。在这部分对所研究的课题应作充分、全面、有说服力的论述，提出有创造性的见解。按研究方法划分有：理论型论文、综述型论文、描述型论文、实验型论文、设计型论文。文科一般选择前三种形式去撰写学年论文，理、工科对于这五种形式都可选择。 理论型论文的正文写作这类论文运用的主要研究方法是理论证明、理论分析、数学推理等。理论型论文具体又可分成两种：一种是以客观事物和现象的调查、考察所得到的观察资料以及有关文献资料数据为研究对象，其研究方法是对有关资料进行分析、综合、概括、抽象，通过归纳、演绎、类比，提出某种新的理论和新的见解；另一种是纯粹以抽象的理论问题为研究对象，它们或者证明某一定义、定理，或者分析某种理论的意义或局限，作出修正、补充和质疑，或是研究某种理论的运用等，论文是通过严密的理论推导或数学运算来获得研究结果，其常见的结构形式有：1） 证明式。即给出定理、定义，然后证明。2） 剖析式。即将原理或理论分解为一些方面，逐项研究。3）运用式。即先给出公式、方程或原理，然后进行计算推导，最后运用于实例进行测定。综述型正文写作综述型论文，即评述型论文。这类论文运用的主要研究方法是对所综述资料进行分析、综合、概括。它以阅读、观察、调查所得的资料和文献资料为研究对象，通过归纳、演绎、类比等方法，达到让读者了解某一学术研究成果的性质、规模、进程、状态和发展趋势的目的。其学术价值主要在于为理论界提供学科前沿的最新动态、学术信息和系统的学术资料。其常见的结构形式有：1） 时间式。即以时间先后和事物发展过程为顺序的结构2） 空间式。即以事物的方位和构成部分为顺序的结构。3） 归类式。即以事物的性质、内容归类为序的结构。4）现象本质式。即先摆出观察的现象和有关资料，然后进行分析，找出本质和规律。描述型论文的正文写作这类论文运用的主要研究方法是描述、比较和说明，论文的重点放在资料的搜集、挖掘、整理、鉴别、描述、说明和解释。它的研究对象是具有重要科学价值，新发现的某一客观事物或现象。天文、生物、地质、文学等领域中都有这类论文。这类论文要求描述精确、细致，善于抓住特征进行比较，要进行必要的理论分析，以得出有价值的结论。描述型论文的正文部分大都有描述和讨论两部分。描述部分的主要内容有：新属种的名称、产地、形态特征、生活环境、分布等。讨论部分的主要内容进行比较分析，即与相邻近的属种进行比较，说明它们的主要区别，指出新属种的意义和价值。实验型论文的正文写作这类论文运用的主要研究方法是设计实验、进行实验研究和对实验结果的分析。实验型论文又有两种情况：一是以介绍实验本身为目的，正文就是实验内容，结果包含在实验过程中，没有讨论部分，或者只是讨论各种条件对实验的影响。二是以对实验结果的讨论为主要目的，通过对实验结果的分析，研究客观规律。实验型论文的正文部分一般有材料和方法、实验结果、分析和讨论三个部分。在具体写作时，有时把实验方法和实验结果合为一个部分，有时把实验结果和分析讨论合为一个部分，有时只需要实验结果和分析讨论，有时只需要实验方法和实验结果。1）材料和方法。它是为了向读者介绍获得成果的手段和途径。其内容包括介绍实验用的材料；介绍实验用的设备、装置和仪器，包括它们的名称、型号、精度、性能等；介绍实验的方法和过程，包括创造性的观察方法、实验过程中出现问题的处理方法、操作应注意的问题等。2）实验结果。“实验结果”部分包括实验的产品，实验过程中所观察到的现象，实验仪器记录的图像和数据，以及对上述现象、数据进行初步统计和加工后的有关资料等。这部分内容是实验型论文的核心内容。其写作要求是准确、精细；论文中得出的结果要经过认真的处理和选择；实验结果要按一定的逻辑顺序编排；实验结果应尽量通过图表表达。设计型论文的正文写作这类论文运用的主要研究方法是设计工艺流程或生产设备，在设计过程中形成最佳方案，并对这一最佳方案进行全面论述。尽管具体设计的内容各不相同，表达的形式却是相同的，一般都由设计说明书和设计图组成。设计类说明书主要包括设计的依据、方案分析与论证、主要部分的计算分析结果、结构和系统的工作原理说明、设计的优缺点及总结。工艺类说明书主要包括工艺方案的分析、比较、选择，工艺规程的制订、工艺方案所需的工艺装备设计及计算说明、工艺专题分析（如加工精度分析、经济性分析和生产效率分析等）、设计的特点及总结。（4）结论结论又称结束语，是理论分析或实验结果的逻辑发展，是整篇论文的结局。它主要是对正文分析、论证的问题加以综合性的概括和总结，从而作出结论。可以在结论中提出建议、研究设想、仪器设备改正意见、尚需待解决的问题等。（5）学年论文（设计）正文中的图表图的种类主要有：条形图、圆形图、线形图、流程图、构造图、示意图、框图、地图、照片、记录图等。绘制图的要求：绘图首先要考虑其用途与作用，做到少而精。绘图必须科学，线条要准确、流畅，主次分明。严禁徒手画线。图线的纵横坐标必须注明计量单位名称、符号。图的大小应适中、美观，同类型的图必须有相同的比例。若是照片，其主题和主要显示部分应轮廓清晰、鲜明。应尽可能用电脑作图。编制表的要求：表的上、下端用粗线或双线，左右开放不用画线，指标名称和合计栏必须画线，中间分组处可以不画线，如果画线一定要用细线。同一栏的数位必须对齐，小数位保留要一致。表中不应有的数字的栏内画“-”。凡数字短缺栏内用“”表示，必要时应加下注。当整个表仅有一个计量单位时，应将计量单位置于表的上方紧贴上端线处。如果是多个，可设计量单位栏，或者将计量单位加括号置于指标名称后。对表中所属的时间一定要标注清楚。有关的文字说明应置于表下方，不可写在栏内。表的内容不能复杂，力求简明。（6）参考文献编写参考文献应注意以下几点：参考文献一般应是正式出版、发表过的著作、文章和技术标准。参考文献的排序一般按照论文参考引用的先后顺序，用阿拉伯数字排序，正文中凡引用参考文献的地方应加注。要严格按照规范编写，列出的参考文献应与论文内容相关，不漏写、错写。选择的参考文献应主要是近期的。参考文献中的外国人名书写时一律姓在前名在后，姓用全称，名可缩写为首字母（大写），不加缩写点。参考文献中作者为3人或不少于3人应全部列出，3人以上只列出前3人，中文后加“等”，英文加“et al”。表1 参考文献类型及文献类型标识类型 专著论文集报纸文章期刊文章学位论文报告标准专利标识MCNJDRSP表2 电子参考文献类型及其标识类型数据库计算机程序电子公告标识DBCPEB表3 电子文献载体类型及其标识类型 磁带磁盘光盘联机网络标识MTDKCDOL1 Said H E S, Tan T and Baker K. Personal identification based on handwriting. Pattern Recognition, 33:149-160, Jan. 20002 吴佑寿，丁晓青.汉字识别原理与应用.北京：高等教育出版社，1992.8 参考文献著录格式及示例：专著著录格式序号著者（用逗号分隔）.书名M.版本（第一版不写）.出版地：出版者，出版年例:1李凯源.现代应用文写作M.北京：中国商业出版社，1993例:2孙家广，杨长青.计算机图形学M.北京：清华大学出版社，1995.26-28期刊著录格式序号作者.题名J.刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码例:3刘彪.现代市场经济中的银企关系分析J.经济研究，1994，（5）：22-25论文集著录格式序号作者.题名A.见（英文用In）：主编.论文集名C.出版地：出版者，出版年.起止页码例:4张佐光，张晓宏，仲伟虹，等.多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析A.见：张为民编.第九届全国复合材料学术会议论文集（下册）C.北京：世界图书出版公司，1996.410-416学位论文著录格式序号作者.题名D.保存单位，年例:5金 宏.导航系统的精度及容错性能的研究D.北京：北京航空航天大学自动控制系，1998科技报告著录格式序号作者.题名R.报告题名及编年，出版年例:6Kyungmoon Nho. Automatic landing system design using fuzzy logicR.AIAA-98-4484,1998国际、国家或行业标准著录格式序号标准编号，标准名称S例:7QC/T 490-2000，汽车车身制图S电子文献著录格式序号作者.题名电子文献/载体类型标识.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期例:8王明亮.关于中国学术期刊标准化数据系统工程的进展EB/OL./pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04报纸著录格式序号主要责任者.文献题名N.报纸名，出版日期（版次）例:9李明.论人道与人道主义N.人民日报，1992-03-15（8）（7）致谢致谢是指对课题研究和论文写作中给撰写者有很大帮助（如审题、审稿、指导、修改、提出意见建议、提供有关资料）的导师或其他有关师友公开表示谢意的文字，以示对别人劳动的尊重，也是一种谦逊品质的体现。对此，仍要实事求是，过分的颂扬反而会带来消极影响。（8）附录、注释（可选）附录、注释为非必写要素，视情况而定。附录是指论文中有些内容与正文关系密切，而这部分内容又有相对的独立性，若列入正文中，又往往影响正文叙述的条理性和连续性，因而将其附加在正文之后作为附录，以帮助读者阅读，掌握正文中的有关内容；还有一些是指附于文后的有关文章、文件、图表、公式等与论文的阅读有密切关系的资料。设计型论文中的设计图纸可置于正文中，也可集中放在附录里。注释是作者对论文中的有些字、词、句加以必要的解释和注明来源出处。它与参考文献是有所不同的。注释分为两类：一类是论文作者对文章中的一些字、词、句所作的解释、说明或补充，以便读者对被注释的对象有更好的理解；一类是对引文的来源出处所作的说明，以表示对他人劳动成果的认同与尊重，藉以增强资料的可信度，也便于读者查对原文。表4 注释的方法与分类注释方式注释方式的含义说 明夹 注夹注，也叫“文中注”，“段中注”或“行中注”。就是在要注释的字、词、句后加以括号，在括号中写明注文（如作者、著者或文章名称、出版事项、页码）。一篇论文的“夹注”不能太多，太多不仅会影响文章结构的美观，读者阅读起来也吃力，甚至还会产生误解，认为论文作者是用别人的观点代替自己的论证。夹注有三种情况：一是采用间接引语，如引用某作者文章的观点、意见或提法，这时可以在引语后面注明作者的姓名及该引语文章发表、出版的年份；二是直接引语，在引