国资委档案职业技能大赛基本理论模拟试题11第十一章题目.docx

第十一章试题填空题序号试题参考答案知识点出处难易度1企业电子文件是指企业在生产制造、经营管理、客户服务等各项业务活动中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的（ ）的信息。作为证据和具有查考作用企业电子文件的概念第十一章第一节，一电子文件的概念32电子文件的概念以“大文件观”为基础，涵盖文件生命周期全过程。其中具有（ ）的称为“电子档案”、“电子归档文件”或“电子档案文件”。保存价值电子文件与相关概念的关系第十一章第一节，三电子文件与相关概念的关系（二）电子文件与电子档案的关系13企业电子文件管理是指对企业电子文件的形成、接收、维护、利用、处置及（ ）过程进行高效和系统控制的管理。长期保存电子文件管理的含义和层次第十一章第二节，二电子文件管理的含义和层次（一）狭义电子文件管理和广义电子文件管理24我国于2009年底根据中共中央办公厅、国务院办公厅合发的电子文件管理暂行办法（厅字200939号）建立了（ ）制度，负责统筹规划和组织协调全国电子文件管理工作。国家电子文件管理部际联席会议我国企业电子文件管理的体制第十一章第二节，三我国企业电子文件管理的体制（一）宏观管理体制35电子文件管理系统（electronic records management system, erms）是应用于电子文件（ ）的，旨在捕获电子文件并实施维护、利用和处置的专业系统。形成单位企业内电子文件管理的工作内容第十一章第二节，四企业内电子文件管理的工作内容（二）系统层26元数据是描述文件的背景、内容、结构及其（ ）的数据。整个管理过程电子文件管理的方法要点第十一章第三节，三电子文件管理的方法要点（五）将元数据作为电子文件管理的基本工具17电子文件的创建，是指在计算机系统中拟制文件或（ ）的过程。接收外单位来文电子文件的形成第十一章第四节，一电子文件的形成（一）创建28在电子文件流转的过程中，容易生成多个版本，应加强版本（ ），避免不必要版本的出现。控制电子文件的形成第十一章第四节，一电子文件的形成（二）流转19企业电子文件一级类目的划分，通常可以采取（ ）分类法。职能电子文件的分类第十一章第四节，二电子文件的分类（二）信息分类110双重鉴定是电子文件鉴定工作的核心内容，包括（ ）鉴定和（ ）鉴定两个方面的工作。内容；技术电子文件的鉴定第十一章第四节，三电子文件的鉴定（一）鉴定的内容311电子文件的捕获是指将业务活动中生成或接收到的数据对象作为（ ）并与（ ）一起保存到电子文件管理系统中的过程。文件；元数据电子文件的捕获第十一章第五节，一电子文件的捕获311登记是电子文件管理系统根据既定规则分配给文件（ ）的过程，登记意味着电子文件正式成为电子文件管理系统的管理对象。唯一标示符电子文件的捕获第十一章第五节，一电子文件的捕获212电子文件的归档是赋予具有保存价值的电子文件以（ ）的过程。档案身份电子文件的归档第十一章第五节，二电子文件的归档113（ ）也称脱机存储，存储设备和所存储的数据远离系统应用，无法直接访问。离线存储电子文件的存储管理第十一章第六节，一电子文件的存储管理（二）存储方式214电子文件的长期保存，是指旨在保障电子文件可在所需时间段里被（ ）的一系列必要的管理工作，长期保存是电子文件保管工作的核心和关键。持续访问电子文件的长期保存第十一章第六节，三电子文件的长期保存2判断题序号试题参考答案知识点出处难易度1不是所有的计算机文件都是电子文件，只有应业务需要、在业务活动中产生的计算机文件才可能是电子文件。（）电子文件与计算机文件的关系第十一章第一节，三电子文件与相关概念的关系（一）电子文件与计算机文件的关系22载体的转换并不会影响到电子文件信息的原始性。（）电子文件的技术特点第十一章第一节，四电子文件的技术特点（三）载体的可转换性23国资委关于推进中央企业电子文件管理工作的指导意见（国资发2013219号）指出，央企电子文件管理协调机构应由综合管理部门、电子文件形成部门、档案管理部门、信息化管理部门、企业计划、预算、资金、人事、设施设备等管理部门参加。（）我国企业电子文件管理的体制第十一章第二节，三我国企业电子文件管理的体制（二）微观管理体制和机制14电子文件在创建时就最好采用通用格式或开放格式，以免日后格式转换造成信息损失。（）电子文件的创建第十一章第四节，一电子文件的形成（一）创建15元数据完全可以在源头一次性捕获，并在不同管理活动所调用，并不需要反复输入。（）电子文件的捕获第十一章第五节，一电子文件的捕获26电子文件捕获和归档的含义是一致的。（）电子文件的捕获第十一章第五节，一电子文件的捕获37对于电子文件，捕获和登记是两个连续的动作，捕获之后才能进行登记。（）电子文件的捕获第十一章第五节，一电子文件的捕获38电子文件的存储管理也称载体管理，即是为电子文件信息选择合适的存储载体，并对载体实施保护。（）电子文件的存储管理第十一章第六节，一电子文件的存储管理39加密技术广泛地应用于电子文件操作者身份的识别过程中。（）电子文件的信息维护第十一章第六节，二电子文件的信息维护（二）电子文件信息维护的关键技术及其应用210数字签名主要应用在电子文件形成过程中。（）电子文件的信息维护第十一章第六节，二电子文件的信息维护（二）电子文件信息维护的关键技术及其应用212仿真实际上是通过模拟电子文件的创建环境来重新创建相同内容的电子文件。（）电子文件的长期保存第十一章第六节，三电子文件的长期保存（三）电子文件长期保存策略312电子文件的迁移就是不同文件存储格式之间的转化。（）电子文件的长期保存第十一章第六节，三电子文件的长期保存（三）电子文件长期保存策略313电子文件形成阶段、归档阶段、长期保存阶段的管理活动正在走向交叉融合。（）企业电子文件的形成、归档与长期保存第十一章第四节、第五节、第六节214企业数字档案馆系统可以不遵循严格的学术定义，可以兼具电子文件管理系统和电子文件长期保存系统的功能。（）电子文件管理系统和数字档案馆系统第十一章第七节，二电子文件管理系统（三）电子文件管理系统和数字档案馆系统115电子文件长期保存系统、数字档案室系统、数字档案馆系统是一种系统的不同称谓。（）电子文件管理系统第十一章第七节，二电子文件管理系统2单选题序号试题参考答案知识点出处难易度1国际档案理事会电子文件委员会于1997年在电子文件管理指南中提出的文件三要素观，即文件由（ ）三要素构成。a. 内容、背景、元数据b. 内容、结构、元数据c. 内容、结构、背景d. 背景、结构、管理过程c电子文件的构成要素第十一章第一节，二电子文件的构成要素22以下哪个词最为恰当地体现了电子文件信息的独特性？（ ）a. 业务凭证 b. 数字文本 c. 信息包 d. 多媒体对象 a 电子文件对企业的作用第十一章第二节，一电子文件对企业的作用（一）电子文件是电子环境中企业运转的基本工具33国资委关于推进中央企业电子文件管理工作的指导意见（国资发2013219号）指出，央企电子文件管理协调机构的日常工作应由（ ）部门承担。a. 信息化和办公b. 文秘办公c. 有文件管理或档案管理职责的综合管理d. 保密安全我国企业电子文件管理的体制第十一章第二节，三我国企业电子文件管理的体制（二）微观管理体制和机制24企业内部的电子文件管理工作，即微观层面的企业电子文件管理工作，包括（ ）3个相互依存的层次。 a. 业务层、系统层、支撑层b. 业务层、管理层、系统层c. 活动层、事务层、职能层d. 数据层、信息层、系统层a企业内电子文件管理的工作内容第十一章第二节，四企业内电子文件管理的工作内容25电子文件管理系统要维护恰当的（ ），将文件与其证据支持相联系。a. 元数据b. 文件名c. 数据链d. 息包 a 企业内电子文件管理的工作内容第十一章第二节，四企业内电子文件管理的工作内容（二）系统层16电子文件最基本的四个质量目标是（ ）。 a. 真实、可用、可理解、可信赖 b. 真实、完整、可用、安全 c可用、可信、有效、安全 d. 完整、可读、有效、可信b电子文件管理的目标第十一章第三节，一电子文件管理的目标27文件的可用性指文件可以被（ ）a. 任意计算机系统正常显现b. 用户利用和打印c. 用户查找或呈现d. 查找、检索、呈现或理解电子文件管理的目标第十一章第三节，一电子文件管理的目标（三）可用性18关于信息安全的属性，最重要的三个属性就是（ ）。a. 隐私性、保密性和安全性b. 保密性、可读性和真实性c. 保密性、完整性和可用性 d. 完整性、可用性和隐私性c电子文件管理的目标第十一章第三节，一电子文件管理的目标（四）安全性39电子文件管理涉及（ ）a. 电子文件形成阶段b. 电子文件全生命周期c. 电子文件管理中端d. 电子文件归档阶段b电子文件管理的方法要点第十一章第三节，三电子文件管理的方法要点（一）对电子文件生命周期全过程实施持续管理110自（ ）阶段开始便实现档案管理功能，是保证电子文件长期真实、完整、可读、可用的有效策略。a. 电子文件形成b. 电子文件捕获c. 电子文件归档d. 电子文件系统设计电子文件管理的方法要点第十一章第三节，三电子文件管理的方法要点（二）自电子文件形成阶段开始便实现档案管理功能111电子文件的分类包括实体分类和（ ）。 a. 内容分类 b. 载体分类 c. 信息分类 d. 形式分类 c电子文件的分类第十一章第四节，二电子文件的分类212电子文件保管期限和处置表是规定电子文件保管期限和处置行动的正式工具，通常表现为（ ），是电子文件管理系统配置的依据。a. 日志形式 b. 备忘录形式 c. 白皮书形式d. 表册形式d电子文件的鉴定第十一章第四节，三电子文件的鉴定（二）内容鉴定的方法113（ ）是规定电子文件保管期限和处置行动的正式工具。a. 电子文件保管期限和处置表 b. 电子文件分类方案 c. 电子文件元数据方案d. 电子文件权限控制表a 电子文件的鉴定第十一章第四节，三电子文件的鉴定（二）内容鉴定的方法214归档的电子文件至少应保存三套，一套封存，一套提供利用，另一套（ ）。 a. 异质保管b. 异地保管c. 留存备考d. 替代原件b 电子文件的归档第十一章第五节，二电子文件的归档（四）归档要求115影响电子文件长期保存的因素包括（ ）a. 系统对接困难b. 载体脆弱c. 内容复杂d. 成本太高b影响电子文件长期保存的因素第十一章第六节，三电子文件的长期保存（一）影响电子文件长期保存的因素216电子文件管理领域中真实性是指（ ）a. 文件内容准确b. 文件来源可靠c. 文件形成者可靠d. 文件没有改变电子文件保存的基本要求第十一章第六节，三电子文件的长期保存（二）电子文件保存的基本要求317以下属于电子文件的长期保存策略的有？（ ）a. 保存元数据b. 数字签名 c. 保存原始软硬件d. 异质备份电子文件的长期保存第十一章第六节，三电子文件的长期保存（三）电子文件长期保存策略218电子文件开发利用中必须要处理好方便利用与（ ）的关系a. 安全保护b. 检索效果c. 权限控制d. 开放程度a电子文件的开发利用第十一章第六节，四电子文件的开发利用（一）电子文件开发利用中应该处理好的几对关系119嵌入式电子文件管理系统，承担电子文件管理功能的系统嵌入在（ ）。 a. 形成电子文件的业务系统b. 存储电子文件的档案系统c. 捕获电子文件的文件系统d. 嵌入的电子文件管理软件a电子文件管理系统第十一章第七节，二电子文件管理系统（四）电子文件管理系统的实现方式120电子文件长期保存系统的功能设计一般参考的模型来自哪个国际标准的规定？（ ） a. iso15489：2001 biso14721:2003 c. iso23081：2003 d. iso26122：2006b电子文件长期保存系统第十一章第七节，三电子文件长期保存系统（三）电子文件长期保存系统的主要功能3多选题序号试题参考答案知识点出处难易度1电子文件的技术特点包括（ ） a信息的系统依赖性 b. 载体的可转换性 c. 信息的易变性 d. 软件的可替换性abc电子文件的技术特点第十一章第一节，四电子文件的技术特点22企业电子文件管理应坚持的基本原则包括（ ） a. 统一管理 b. 全程管理 c. 规范管理 d. 安全管理abcd电子文件管理的基本原则第十一章第三节，一电子文件管理的目标（四）安全性13电子文件管理流程优化的方法包括（ ） a. 合并 b. 削减 c. 前置 d. 并行abcd电子文件管理的方法要点第十一章第三节，三电子文件管理的方法要点24电子文件的创建开展的文件管理活动包括（ ） a. 确定文件存储格式 b. 分类 c. 为文件命名 d. 迁移abc电子文件的形成第十一章第四节，一电子文件的形成（一）创建35电子文件的双重鉴定包括（ ）。 a真实性鉴定 b. 重要程度鉴定 c. 内容鉴定 d. 技术鉴定cd电子文件的鉴定第十一章第四节，三电子文件的鉴定（一）鉴定的内容36归档电子文件的质量要求包括和（ ）。 a. 真实有效 b. 格式规范 c. 经过分类和鉴定 d. 齐全完整abcd电子文件的归档第十一章第五节，二电子文件的归档（四）归档要求27电子文件长期保存策略包括（ ）a. 更新b. 迁移c. 仿真d. 保存原始软硬件abcd电子文件的长期保存第十一章第六节，三电子文件的长期保存（三）电子文件长期保存策略28除了开放和标准化之外，电子文件长期保存格式的要求还包括（ ） a. 常用的 b. 低成本的 c. 低依赖性的 d. 多语言翻译的ac 电子文件的长期保存第十一章第六节，三电子文件的长期保存（三）电子文件长期保存策略29电子文件的检索应满足哪些要求？（ ） a. 展现文件层次结构 b. 目录体系标准化 c. 检索途径多元化 d. 检索结果多样化abc 电子文件的开发利用第十一章第六节，四电子文件的开发利用（二）电子文件的检索210电子文件管理系统的核心功能包括（ ）a. 分类组织b.配置c. 鉴定处置d安全管理abcd 电子文件管理系统的核心功能第十一章第七节，二电子文件管理系统（五）电子文件管理系统的核心功能3简答题序号试题参考答案知识点出处难易度1试述电子文件与电子档案的关系。1.联系：电子文件包含电子档案，其中具有保存价值（也称档案价值）的称为“电子档案”（4分）；2.区别：（1）价值的区别：电子文件的概念侧重于凭证价值（1分），电子档案除了强调凭证价值之外，还强调档案价值（2分）；（2）时间的区别：电子档案这个概念只涵盖归档之后的文件生命阶段（1分），而电子文件则可以涵盖整个文件生命周期（2分）电子文件与电子档案的概念辨析第十一章第一节“三、（二）”（p72-73）22电子文件的技术特点有哪些？1.信息的非人工识读性（2分）;2.信息的系统依赖性（1分）;3.载体的可转换性（1分）;4.信息的易变性（2分）;5.信息存储的分散性（1分）;6.信息存储的高密度性（1分）;7.信息的可操作性（1分）;8.信息的可共享性（1分）电子文件的技术特点第十一章第一节“四”（p73-77）33试述