综合管理部部门职责说明书.docx

部门职责说明书1、 部门职责说明图2、部门的职责内容（1）基本资料部门名称综合管理部直接上级总经理主要岗位（列举）副部长、采购专员、总务行政专员、总务干事、保洁员部门管理权限行使对采购、行政、总务、后勤等的管理权限。部门职能（概述）1、综合事务管理2、会议管理3、物资采购及管理4、后勤保障管理5、公关接待管理6、网络管理7、文书档案管理（2）主要业务：1、组织和协调公司综合事务。2、组织安排各级会议的召开。3、固定资产、办公用品、劳保用品及低值易耗品的采购及管理。4、公务车辆调度和维修保养工作5、文书档案及公章管理。7、公关接待工作8、机票酒店预订和费用结算及保洁等后勤保障工作9、公司网站信息更新及运营维护10、公司对外宣传及企业文化建设（3） 工作内容细分：行政事务1、 协调总经理和各部门的工作，负责上传下达，协助相关开展重大活动。2、 安排每月、每周总经理办公会议及其他公司级会议召开.3、 负责各类会议的记录和会后总结。4、 负责公司内部行政规章制度的制定、监督、执行。5、 负责公司年度预算的汇总及各部门预算的分解。6、 负责做好公司发展大事记载和编写年鉴。7、 负责公司企业文化建设。固定资产和低值易耗品管理1、负责公司日常所需办公用品、低值易耗品和固定资产的采购，做到货比三家，质量上乘，价格合理。2、负责定期汇总各部门所需物资的申请，经领导审核后制作当期采购计划。3、负责对公司行政性财产物资进行登记、造册、定期盘点。4、负责设备的维修和保养工作。5、对固定资产和低值易耗品的置办费用进行控制。文书档案管理1、制定企业的文件管理制度，并根据管理制度制定文件编码。2、负责档案的整理、归档和保管工作。3、负责企业公章管理和文件用印工作。4、负责企业重要文稿草拟、审核、包括年度、季、月工作计划和总结报告等。5、及时处理重要来往文电信函的审阅与传递、督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件。后勤保障工作1、负责企业行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用。2、安排好企业行政车辆的日常维修、保养、及司机的日常管理工作。3、负责定购飞机票、火车票，会务订餐、订房，以及有关费用结算等后勤服务工作。4、负责企业办公环境的维修、开展绿化和保洁工作。5、负责本企业的食堂和员工宿舍的管理。公关接待工作1、协调与政府有关主管部门、行业有关管理工作、协会、商会及其他相关企业的关系。2、负责突发公关危机的调查和处理。3、负责比较重要的对外接待和公关事务的组织、安排和实施工作。4、负责外来人员的来访接待工作。5、负责组织本企业的员工活动。网络管理1、负责本部门内部网站的建立并根据公司发展要求及时对网站内容进行更新。2、负责本企业网络的正常运营和安全管理。3、负责公司对外宣传及公司内部报刊的建立完成公司领导临时交办的其他工作任务3、部门业绩指标1、部门费用预算达成率2、采购需求达成率3、设备维护计划达成率4、文件缺失次数5、用车需求满足率4、部门人员任职资格要求1、学历管理类或相关专业本科以上学历2、工作经验一年以上相关工作经验3、能