word3页面设置-域-议长文档.ppt

Word2003应用 三 wjj 2 本讲要点 Word2003应用 三 页面设置分节页眉和页脚目录和索引域 wjj 3 页面设置 包括页面纸张设置 页边距设置 版式设置和文档网格 页面设置的作用对象是文档 节和段落文字 在Word排版中 页面只是一种与打印纸匹配的显示方式 而页面设置的最小有效单位 是 节 1 页面设置 wjj 4 1 页面设置 wjj 5 文件 页面设置 纸张纸张大小 A4 B5 16K A4 一半A3B4 两张B516K 两张32K一般根据毕业论文要求或可使用的纸张来设置纸张大小 1 纸张选取 wjj 6 版心一般是指页面中去除上下左右留白的正文内容所在区域 更为直观的说 版心就是页面视图中表示页面的四个直角中间的区域 版心设置 文件 页面设置 页边距可以在页边距选项卡或者是打印预览中设置页边距 2 版心设置 wjj 7 页码范围 对称页边距常用于书籍杂志的页面设置如右图 选取 对称页边距 则左 右页边距标记会修改为 内侧 外侧 边距 同时 预览 框中会显示双页 且设定第1页从右页开始 从预览图中可以看出左右两页都是内侧比较宽 wjj 8 3 版式设置 文件 页面设置 版式可设置页眉和页脚与边距间的距离可设置页面的垂直对齐方式为页面设置行号为页面设置边框 当然 也可以通过格式 边框和底纹来设置页面边框可应用于邀请函制作 喜报等多个方面 wjj 9 4 文档网格 文件 页面设置 文档网格指定行和字符网格可设置每页的行数 每行的字数设置绘图网格 wjj 10 在页面设置的四张选项卡中都有应用于下拉菜单 在分节文档中 选择应用于可将页面设置中的内容应用于节 插入点之后 整篇文档若已选中了某文字或段落可应用于所选文字 所选节 整篇文档文档自动分节 wjj 11 5 页面设置练习 某版面格式要求毕业设计 论文 应采用统一的A4纸打印 每页约40行 每行约30字 打印正文用宋体小四号字 版面页边距上空3 5cm 下空3 5cm 左空4cm 装订线0 5cm 右空3 5cm 页脚距边界3cm wjj 12 分节 节 作为一篇文档版面设计的最小有效单位 可为节设置页边距 纸型或方向 打印机纸张来源 页面边框 垂直对齐方式 页眉和页脚 分栏 页码 行号 脚注和尾注等等多种格式类型 节操作主要通过插入分节符来现实 插入 分节符 2 分节 wjj 13 分节符类型 下一页分节符 连续分节符奇数页分节符偶数页分节符 在普通视图中 显示一条双点线 在中央位置有 分节符 下一页 字样 2 分节 wjj 14 分节符一般都是控制其前面文字的节格式 在页面视图或普通视图中 双击已插入的分节符 会出现 页面设置 对话框 可以更改分节符前文字的节格式 即为节的起始位置 删除分节符 选中要删除的分节符 按Delete键即可如果删除了某个分节符 其前面的文字将合并到后面的节中 并且采用后者的格式设置 虽然 下一页 分节符与分页符同样显示为换页的效果 但如果需要进行节格式操作 必须插入分节符 2 分节 wjj 15 3 页眉和页脚 在图书 杂志或论文的每页上方会有章节的标题或页码等 这就是页眉 在每页的下方会有日期 页码 作者姓名等 这就是页脚 在分节后的文档页面中 不仅可以对节进行页面设置 分栏设置 还可以对节进行个性化的页眉页脚设置 页眉和页脚的内容可以是任意输入的文字 日期 时间 页码 甚至图形等 也可以手动插入 域 实现页眉页脚的自动化编辑 例如在文档的页眉右侧自动显示每章章节名称等 都可以通过域设置实现 wjj 16 1 创建页眉和页脚 创建页眉和页脚视图 页眉和页脚创建奇偶页不同的页眉和页脚1 页面设置 版式 页眉和页脚2 视图 页眉和页脚可分别在奇偶页面输入不同的页眉和页脚创建首页不同的页眉和页脚方法同上 wjj 17 为每页设置不同的页眉和页脚1 分节 将每页设为一节 2 视图 页眉和页脚 每页出现相同的页眉和页脚 3 在第二页上取消选取 页眉和页脚 工具栏上的 链接到前一个 按钮 可以看到 与上一节相同 字样消失 可设置第二页上的页眉和页脚 wjj 18 版式选项卡和分节的综合应用练习 如果编写一本书籍 需要每个章节都从奇数页开始 并且每个章节都设置不同的页眉和页脚 但章节的首页都不设置页眉和页脚 应当如何操作 2 页眉和页脚练习 wjj 19 报告 书本 论文中一般总少不了目录和索引部分 目录和索引分别定位了文档中标题 关键词所在的页码 便于阅读和查找 而在目录和索引的生成过程中 书签起到了很好的定位作用 4 目录和索引 wjj 20 通过标题样式创建动态目录 插入 引用 索引和目录 目录在正文中根据需要设定标题样式 可以自动生成如预览排列的目录 标题样式与大纲级别逐级对应 默认显示三级 即为显示标题1 3 1 目录 wjj 21 通过大纲级别及其他样式创建目录 索引和目录 对话框 目录 选项卡 选项 如图 可查看到目录默认建自标题1 3 且目录级别分别对应为1 3级 若希望增加目录的层数 可根据实际情况设置标题4 标题9的目录级别 其效果与目录选项卡的 显示级别 相同 Word2003默认目录也可建自大纲级别 即为一段文本若未设置标题样式 设置了大纲级别 亦可生成目录 勾选大纲级别 将目录级别右侧的滚动条向下拉动 将显示在文档中的其他使用中的样式 包括内建样式及自定义样式 同样可为样式设置目录级别 在目录中显示 1 目录 wjj 22 创建图表目录 图表目录是指文档中的插图或表格之类的目录 对于包含有大量插图或表格的书籍 论文 附加上一个插图或表格目录 会给用户带来很大的方便 图表目录的创建主要依据文中为图片或表格添加的题注 1 目录 wjj 23 创建图表目录 索引和目录 图表目录 选项卡 可以创建图表目录 该选项卡与目录选项卡比较相似 主要区别在于选项卡右下角的题注标签下拉列表 在题注标签列表中包括了Word2003自带的标签以及自己新建的标签 可根据不同标签创建不同的图表目录 图目录也可以通过其他样式生成 但与一般目录不同 图目录的生成无需涉及大纲级别 可以点击 图表目录 选项卡 点击 选项 根据自选样式创建图目录 其设置方法与一般目录相同 1 目录 wjj 24 修改目录 在目录和图表目录选项卡的右侧都设有修改按钮 可以通过修改目录改变目录的格式 使之满足个性化修饰的要求 更新目录 从目录章节的插图可以看出 自动生成的目录都带有灰色的域底纹 都是域 与题注 交叉引用一样 目录可以用更新域的方式更新 在目录域上单击鼠标右键 选择 更新域 命令 或将光标置于目录中 按快捷键F9 会显示 更新目录 对话框 可选择只更新页码或是更新整个目录 1 目录 wjj 25 索引可以列出一篇文章中重要关键词或主题的所在位置 页码 以便快速检索查询 索引常见于一些书籍和大型文档中 创建索引 插入 引用 索引和目录 对话框 索引 选项卡 创建索引的步骤标记索引项或者自动索引索引项索引项实质上是标记索引中特定文字的域代码 将文字标记为索引项时 Word2003将插入一个具有隐藏文字格式的域 创建索引 2 索引 wjj 26 标记索引项采用标记索引项方式适用于添加少量索引项 确定主索引项确定次索引项单击 标记 按钮 可完成某个索引项目的标记 单击 标记全部 按钮 则文档中每次出现此文字时都会被标记 标记索引项后 Word2003会在标记的文字旁插入一个 XE 域 若无法查看域 可点击 常用 工具栏上的显示 隐藏编辑标记 该域同样不会被打印出来 2 索引 wjj 27 自动索引如果有大量关键词需创建索引 Word2003允许将所有索引项存放在一张双列的表格中 再由自动索引命令导入 实现批量化索引项标记 这个含表格的Word文档被称为索引自动标记文件 2 索引 wjj 28 创建索引将插入点移到要插入索引的位置 在 索引和目录 对话框的 索引 选项卡中设置 完成后点击确定 插入点后会插入一个 INDEX 域 即为索引 如果增加或删除了索引项 需更新索引 可以将光标置于原索引中 右键选择更新域 或者再次打开 索引和目录 对话框中的 索引 选项卡创建索引 2 索引 wjj 29 域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函 标签中的占位符 Word使用一些特定命令时插入域 如 插入 菜单上的 日期和时间