Excel电子表格软件二.ppt

第十讲 Excel2003电子表格软件 二 大学信息技术基础 教学要求 单元格的选定 编辑 插入 删除等行高列宽的调整创建图表图表的编辑和格式化 大学信息技术基础 本讲学习的主要内容 大学信息技术基础 10 1工作表的编辑和格式化 大学信息技术基础 一 单元格的选定 一 单元格有两种状态选定状态 设置为活动单元格 可对单元格进行操作 编辑状态 编辑栏同时激活 可以输入或修改数据 直接单击 进入 选定状态 直接双击或按F2功能键 进入 编辑状态 选定状态 编辑状态 大学信息技术基础 二 选定单元格 选定不连续的多个单元格 按下CTRL键 鼠标单击需要的单元格 1 选定连续的多个单元格 整行 整列 矩形区域 全部单元格 2 选定不连续的多个单元格 大学信息技术基础 二 编辑单元格中的数据 重新输入修改单元格 大学信息技术基础 三 单元格的插入和删除 插入整行或整列删除整行或整列插入和删除单元格 大学信息技术基础 四 单元格的复制 移动和选择性粘贴 一 复制数据 1 使用 剪贴板 2 使用鼠标拖动 二 移动数据 1 使用 剪贴板 2 使用鼠标拖动 大学信息技术基础 三 选择性粘贴数据 有时需要有选择地复制单元格中的内容 例如 只复制公式的运算结果而不复制公式本身 或只复制字体格式设置 不复制其它内容 此时可用 选择性粘贴 命令 大学信息技术基础 选择性粘贴具体操作如下 选定源区并将选定内容放入剪贴板 选定目标区 选择 编辑 下拉菜单中 选择性粘贴 命令 打开 选择性粘贴 对话框 根据需要选择相应的内容后 单击 确定 按钮 大学信息技术基础 选择性粘贴 对话框 大学信息技术基础 选择性粘贴 对话框中各选项功能说明 大学信息技术基础 选择性粘贴 对话框中其他选项功能说明 大学信息技术基础 五 行高 列宽和结构的调整 一 行高 列宽的调整有两种方法 鼠标直接拖动行号的下分隔线 列标的右分隔线 使用菜单命令 大学信息技术基础 二 单元格的合并与拆分 单元格格式对话框 注意 拆分合并后的单元格 必须通过 单元格格式 对话框 取消合并单元格选项 大学信息技术基础 合并单元格可以使用以下两种方法使用格式工具栏中的 合并与居中 按钮 使用 格式 单元格 命令 在 单元格格式对话框 对齐标签 选择 合并单元格 大学信息技术基础 六 单元格格式的设定 一 设定数据格式 二 指定对齐方式 五 设置字体 六 选择工作表的背景 三 设置边框和表格线 四 选择底色和图案 大学信息技术基础 一 设定数据格式 大学信息技术基础 二 指定对齐方式 1 使用对话框 2 使用 格式工具栏 中的按钮 大学信息技术基础 三 设置边框和表格线 清除所有框线 预览效果 清除或添加左边线 选择边框线的颜色 选择边框线的线型和粗细 所选区域加外框线 内部加表格线 大学信息技术基础 绘制斜线表头 1 单元格中的斜线用设置边框中的斜线项 单元格中文字的录入法 在 各科成绩 的前面插入若干空格 移动到 绩 后按 Alt Enter 再输入适当空格和 姓名 并适当增加行高和列宽即可 大学信息技术基础 绘制斜线表头 2 在单元格中输入 商品名 按 Alt Enter 再输入 数量 按 Alt Enter 最后输入 单位 用绘图工具栏中的画直线按钮画出两条斜线 如图 双击该单元格 在每一行加上适当的空格 如图 确定后即可 如图 大学信息技术基础 四 选择底色和图案 1 使用对话框 2 使用格式工具栏 大学信息技术基础 方法一 打开 单元格格式 对话框 单击 字体 标签 在其中选择字体 字形 字号 有无下划线 颜色及特殊效果等 五 设置字体 大学信息技术基础 五 设置字体 2 方法二 利用 格式工具栏 设置字体格式 大学信息技术基础 六 选择工作表的背景 大学信息技术基础 10 2图表操作 大学信息技术基础 一 创建图表 Excel的将数据转换为图表的功能 使用起来非常简便 以上面数据为例 演示建立图表的方法 大学信息技术基础 一 利用图表向导按钮创建图表 利用图表向导按钮的两种方法 插入 下拉菜单 图表 常用工具栏 图表向导按钮 大学信息技术基础 图表向导 4步骤之1 图表类型 大学信息技术基础 图表向导 4步骤之2 图表数据源 大学信息技术基础 图表向导 4步骤之3 图表选项 大学信息技术基础 图表向导 4步骤之4 图表位置 将嵌入工作表中的图表叫嵌入式图表 将图表放在新工作表中 称图表工作表 大学信息技术基础 图表向导 运行结果图表工作表 大学信息技术基础 图表向导 运行结果嵌入式图表 大学信息技术基础 利用图表工具栏创建图表 显示图表工具栏 视图 菜单 工具栏 图表 图表对象 格式 是否显示数据表 数据系列产生在行 数据系列产生在列 图表类型 是否显示图例 用图表工具栏创建图表 用图表工具栏创建图表 选择图表样式 在当前工作表中嵌入了一个新图表 大学信息技术基础 二 图表的编辑与格式化 一 图表的移动 复制 缩放和删除 二 改变图表类型 数据源 图表选项 位置 三 设置数据系列格式 四 添加和删除数据系列 五 图表中文字的编辑 六 快速选择图表对象 大学信息技术基础 本讲小结 本讲学习了两个方面的内容 学习了工作表的编辑和格式设置 学习了创建图表 两种方法 编辑图表及图表的格式设置 大学信息技术基础 思考题 工作表的格式设置包含哪些内容 创建的图表有哪两种类型 Excel提供了哪些图表类型 请简单归纳有哪些常用的图表元