RFID智能图书馆系统解决方案.doc

RFIDRFID 智能图书馆管理系统智能图书馆管理系统 解决方案 威海北洋电气集团股份有限公司 WEIHAI BEIYANG ELECTRIC GROUP CO LTD 电 话 86 631 5698111 传 真 86 631 5231240 地 址 山东省威海市高区火炬路 159 号 邮 编 264209 网 址 电子邮件 marketing 威海北洋电气集团股份有限公 司 WEIHAI BEIYANG ELECTRIC GROUP CO LTD 2 24智能 RFID 图书馆管理系统 方案简介 目目 录录 1 1引言引言 智能化的智能化的 RFID 图书馆图书馆 3 1 1一个理想的 现代化 智能化的图书馆 1 2射频识别技术 1 2 1 射频识别技术的基本概念 1 2 2 射频识别技术的工作原理 1 2 3 射频识别技术与条形码识别技术比较 1 3RFID 图书馆在全球范围的发展和应用 2 2图书馆图书馆 RFID 系统带来的创新系统带来的创新 9 2 1简化借还书流程 2 2降低盘点和查找工作量 2 3提高防盗系统的安全性 2 4改变借阅管理和安全防盗脱节的情况 2 5提高图书馆工作人员的满意度 2 6提高读者的借还书满意度 3 3系统建设目标系统建设目标 11 4 4设备介绍设备介绍 12 4 1图书 RFID 标签 4 2层位标签 图书书架层标 架标 4 3RFID 借书证 4 4RFID 标签转换站 4 5智能安全门 4 6馆员工作站 4 7室内自助借还设备 4 8室外 24 小时自助还书设备 4 9移动式智能馆员助理 4 10智能书架 5 5系统软件功能描述系统软件功能描述 19 5 1系统功能模块 5 2同现有图书馆自动化系统的集成 6 6系统报价系统报价 22 7 7附录附录 公司公司 24 7 1公司介绍 7 2合作公司介绍 威海北洋电气集团股份有限公 司 WEIHAI BEIYANG ELECTRIC GROUP CO LTD 3 24智能 RFID 图书馆管理系统 方案简介 1 1 引言引言 智能化的智能化的 RFIDRFID 图书馆图书馆 1 1 一个理想的 现代化 智能化的图书馆一个理想的 现代化 智能化的图书馆 A 如果您是一个读者如果您是一个读者 走进图书馆干净整洁的大厅 您只需来到自助借还设备前 在触摸屏上轻 松地查询出自己需要的图书 根据提示你直接走到某一排的书架前拿出那本书 然后在自助借还设备前将你的借书证和书读取一下 就可以带着书离开了 您 不需要和任何人接触 就可以完成整个借书的过程 快捷 方便 读者还书和 借书就像在银行的 24 小时 ATM 机上存钱和取钱一样方便 快捷 图 1 1 图书自助借还设备 而当您需要还书时 您不再需要为工作繁忙没有时间前往图书馆而烦恼 24 小时自助还书设备可以帮您做到随时随地还书 轻松解决您的一切烦恼 您 要做的或许只是在借书证上金额不足时为其充值而已 图 1 2 室外 24 小时还书设备 威海北洋电气集团股份有限公 司 WEIHAI BEIYANG ELECTRIC GROUP CO LTD 4 24智能 RFID 图书馆管理系统 方案简介 B 如果您是图书馆管理员如果您是图书馆管理员 您再也不用在盘点或者整理图书时忙得晕头转向 为找一本书而耽误很多 时间 移动式智能馆员助理可以帮助你轻松完成上架 顺架 盘点等繁琐的工 作 在读者需要帮助时您可以轻而易举地找到任何一本书的位置 您也不用担 心会有人没有登记就带着图书离开 任何没有完成借书手续的图书通过智能安 全门时都会告知您 您的工作只是一边悠闲地喝着咖啡一边在智能安全门报警 的时候去查看一下有什么问题发生 图 1 3 RFID 智能安全门 图 1 4 RFID 馆员助理 C 如果您是图书馆的馆长如果您是图书馆的馆长 图书馆 RFID 系统可以帮助您增强图书流通 提升图书馆管理和服务水准 使图书馆从图书的监管者转变为知识的诠释者成为现实 而您要做的只是拓展 图书馆的文化业务功能 使其更为人性化 乐趣化 从而更快地向集群化图书 馆迈进 威海北洋电气集团股份有限公 司 WEIHAI BEIYANG ELECTRIC GROUP CO LTD 5 24智能 RFID 图书馆管理系统 方案简介 初始 手工登初始 手工登记记 条条码码 永磁条 充 永磁条 充 消磁技消磁技术术 RFID智能化技智能化技 术术 集群化集群化图书馆图书馆 图 1 5 图书馆智能化技术发展方向 1 2射频识别技术射频识别技术 1 2 1 射频识别技术的基本概念射频识别技术的基本概念 射频识别是无线电技术在自动识别领域中的应用 其英文为 Radio Frequency Identification 简称为 RFID 是一种非接触式的自动识别技术 它 通过射频技术自动识别目标对象 并获取相关数据 识别工作无需人工干预 可工作于各种恶劣环境中 射频识别是以无线方式进行双向通信 其最大的优 点在于非接触 可实现批量读取和远程读取 可识别高速运动物体 操作快捷 方便 短距离射频产品不怕油腻 灰尘污染等恶劣的环境 可在这样的环境中 替代条形码 威海北洋电气集团股份有限公 司 WEIHAI BEIYANG ELECTRIC GROUP CO LTD 6 24智能 RFID 图书馆管理系统 方案简介 1 2 2 射频识别技术的工作原理射频识别技术的工作原理 射频识别系统主要由电子标签 也就是射频卡 阅读器 天线三部分组成 阅读器通过天线发送出一定频率的射频信号 当标签进入磁场时产生感应电流 从而获得能量 发出自身编码等信息 被阅读器读取并解码后 送至中央信息 系统进行相关数据处理 如下图所示 工作时 它通过 阅读器 不断发射用于激活电子标签的无线电波 被激 活后的电子标签发射出加密的载有目标识别码的高频无线电波 经微处理器中 的软件处理后 提取出真正的目标代码 并将这种数字信息传送到控制计算机 通过这种对远距离移动或静止目标进行非接触式信息采集处理的方式 可实现 对各类物体 设备 车辆和人员在不同状态 移动 静止 下的自动识别 从 而实现目标的自动化管理 RFID 分为低频 125KHZ 高频 13 56MHZ ISO15693 ISO14443 超 高频 有源技术等 现在国际和国内图书馆无论从普及率 还是运用规模 运 用时间等 ISO15693 标准都是最主流的技术 因此本方案采用该技术 威海北洋电气集团股份有限公 司 WEIHAI BEIYANG ELECTRIC GROUP CO LTD 7 24智能 RFID 图书馆管理系统 方案简介 1 2 3 射频识别技术与条形码识别技术比较射频识别技术与条形码识别技术比较 目前 条形码识别技术是一种在图书馆普遍应用的自动识别技术 但它与 射频识别技术比较 射频识别技术具有更大的优势 它是以后图书馆发展的趋 势所在 射频识别技术的优点主要表现为 处理方式处理方式条形码条形码 磁条磁条射频识别技术射频识别技术 容量条码数据容量小数据容量大 最大约10Kb 远距离读取需要光线且距离短 不需要光线就可以读取或更新 距 离长 读取数量一次只读写一个最大支持50枚 秒的群读能力 安全性容易非法复制不容易非法复制 读写能力不能重写或跟新可重复写入 读取角度读取准确率不如RFID阅读准确率高 没有角度问题 高速读取移动中读取有所限制可进行高速运动读取 读取登录号找到条形码 读取条形码资料资料放在工作站上就能自动读取 借书后处理需要消磁处理无消磁过程 直接计算机自动操作 还书后处理需要上磁处理无消磁过程 直接计算机自动操作 自助借书功 能 使用自助借还书机 读取条形码借书 完成后 机器处理消磁 不能处理磁性媒 体 使用自助借书机 读取射频卡内资 料借书 并且在计算机中标注已借 出 可处理所有馆藏 自助还书功 能 使用自助借还书机 读取条形码借书 完成后机器处理上磁 不能处理磁性媒体 已自动处理 不需要读者动手操作 自动还书功 能 不能自动处理 需要读者自己动手操作 使用在自动还书箱 读者直接将书 放入箱内即完归成还书 并且标明 已还 可处理所有馆藏 馆外还书不可行可行而且方便 盘点功能必须一本本地读取条形码 只需在书架上横移读取即可省至少 9 成的时间 顺架功能无有 防盗功能使用EAS侦测门 系统出错率较高 使用RF 无线电波技术 系统较稳 定 威海北洋电气集团股份有限公 司 WEIHAI BEIYANG ELECTRIC GROUP CO LTD 8 24智能 RFID 图书馆管理系统 方案简介 1 3RFID 图书馆在全球范围的发展和应用图书馆在全球范围的发展和应用 RFID 系统在图书馆的应用已经有了 10 年左右的历史 据 Checkpoint 统 计 截止 2005 年全球有超过 440 家图书馆采用了 RFID 技术 这一数字在 2007 年上升到 2000 家 新加坡国家图书馆是亚洲最早使用 RFID 技术的代表 可以说图书馆采用 RFID 已经是比较成熟的产品 正在推动着图书馆自动化事业的发展 据介绍 新加坡国立图书馆是世界上第一个实行该系统的图书馆 实施之后效果显著 在经费上 每年可节省 2800 万美元的开销 在管理上 每年节省 2000 名人力 成本 借阅次数上 1 年由 1000 万次提升到 3100 万次 在成本支出上 不到 1 年时间就回收了建置成本 美国德克萨斯州 Frisco 公共图书馆采用了 RFID 智能图书馆系统 首先 它允许读者使用图书馆各处的自助借书亭借出图书 简化了借书过程 使图书管理员用于管理图书的时间减少了 75 提高了效率 其次 馆内所有图书的电子保安系统可以防止有人未经许可就取走图书 避免 图书丢失 以前的电子安全系统只能发现 33 的被窃图书 而新的 RFID 系统 则能发现 99 的被窃图书 防丢失能力提高两倍 在国内 集美大学诚毅学院图书馆是国内首个部署 RFID 系统的图书馆 已于 2006 年 2 月投入使用 之后国家图书馆新馆 深圳图书馆 上海市长宁 区图书馆 杭州图书馆等陆续建设部署了 RFID 系统并投入使用 越来越多的图书馆已认识到 RFID 给图书馆带来的变革 国内大部分公共 图书馆和高校图书馆均已开始规划 RFID 系统 威海北洋电气集团股份有限公 司 WEIHAI BEIYANG ELECTRIC GROUP CO LTD 9 24智能 RFID 图书馆管理系统 方案简介 2 2 图书馆图书馆 RFIDRFID 系统带来的创新系统带来的创新 2 1 简化借还书流程简化借还书流程 现有的借还书流程虽然引入了条码扫描系统 但仍然需要人工打开图书扉 页并找到条码位置然后才能扫描条码 这样的操作流程较为繁琐 借还书效率 低 同时 条码容易破损 经常会发生条码读不出需要更换条码的事情 这样 不仅会影响借还书的效率 同时也会影响读者对图书馆的满意程度 因此 引入先进的 RFID 读写技术以实现智能化的图书借还流程 提高信 息存储的安全性 信息读写的可靠性 借还书的高速快捷就迫在眉睫 2 2 降低盘点和查找工作量降低盘点和查找工作量 依靠人工的图书盘点工作 工作量大而且效率低 管理员要凭自身的记忆 对图书进行分类放置和记录 费时劳神却又很难达到目的 引入 RFID 先进的 技术 以实现图书盘点的智能化 2 3 提高防盗系统的安全性提高防盗系统的安全性 现有的图书馆磁条防盗系统的准确性较低 并且磁条的磁性容易被削弱 所以引起误报和漏报的几率较大 因此 需要改进现有的图书防盗系统 采用 更加可靠的防盗技术 2 4 改变借阅管理和安全防盗脱节的情况改变借阅管理和安全防盗脱节的情况 图书馆防盗系统现在还是孤立系统 图书归还和上架之前要经过上磁处理 借出时则要进行消磁处理 工作量大 直接影响了图书流通以及管理的工作效 率 在发现盗窃行为的同时无法记录盗窃图书的信息 对图书的日常盘点 补 缺工作影响极大 因此需要对现有的管理系统进行改进 利用 RFID 技术将防盗系统与图书 威海北洋电气集团股份有限公 司 WEIHAI BEIYANG ELECTRIC GROUP CO LTD 10 24智能 RFID 图书馆管理系统 方案简介 流通管理系统联系起来 记录每本图书的进出库历史记录 从而可以与借还书 的历史记录进行匹配 2 5 提高图书馆工作人员的满意度提高图书馆工作人员的满意度 图书馆工作人员由于积年累月的重复性劳动 加上图书馆工作本身就很繁 重 很容易让图书馆工作人员对图书馆工作产生一定的消极思想 由于管理上 存在缺陷 图书馆管理者也大伤脑筋 加上读者也对图书馆表示不满 导致图 书馆人员对图书馆工作满意度有所下降 通过对图书馆管理系统的技术改造 可以采用 RFID 技术手段来弥补管理上的缺陷 同时把工作人员从图书馆日常 繁重的重复劳动中解放出来 2 6 提高读者的借还书满意度提高读者的借还书满意度 读者经常会对图书馆产生不满 产生的原因主要是以下几点 1 借还书的效率低 排队等候时间太长 无谓的浪费时间导致读者不满 意 2 借还书出现条码无法读出 增加读者等待时间 导致读者不满意 3 图书馆由于没有有效手段对图书进行盘点 读者通过查询系统查到馆 藏里有某本图书 但花了很长时间却找不到 原因可能是这本书被偷 窃了 但是因为管理系统没有准确的记录 结果导致了读者对图书馆 不满意 通过上述分析 可以归纳出目前图书馆管理工作中的诸多问题 读者借还 书的诸多不便都是由于目前采用的条码技术自身的缺陷引起的 而如果采用 RFID 可以实现条码技术无法实现的许多功能 从而提升图书馆的管理系统的 功能和系统可靠性 威海北洋电气集团股份有限公 司 WEIHAI BEIYANG ELECTRIC GROUP CO LTD 11 24智能 RFID 图书馆管理系统 方案简介 3 3 系统建设目标系统建设目标 建设 RFID 图书馆 通过 RFID 系统来识别 追踪和保护图书馆的所有资 料 实现图书借还的无人化 顺架 查找 馆藏盘点智能化 目的是极大地提 高图书馆资料处理的效率 图 3 1 系统概念示意图 建设单个 RFID 图书馆的建立 逐步形成图书在各个图书馆中相互无障碍 流通 并逐步建立社区图书馆 建立基于图书的 物联网 以及真正的开放式 图书馆 使得国家的文化建设得以推向更高的高度 威海北洋电气集团股份有限公 司 WEIHAI BEIYANG ELECTRIC GROUP CO LTD 12 24智能 RFID 图书馆管理系统 方案简介 4 4 设备设备介绍介绍 4 1 图书图书 RFID 标签标签 图 4 1 图书 RFID 标签 产产品描述品描述 图书馆专用 标签印刷内容可根据客户要求定制 标签不干胶的表面涂层 面材及粘胶剂针对图书需求特别选择 选用符合 ISO IEC15693 标准的疏耦合 RFID 标签芯片 4 2 层位标签 图书书架层标 架标 层位标签 图书书架层标 架标 图 4 2 图书 RFID 层位标签 85mm 25mm 威海北洋电气集团股份有限公 司 WEIHAI BEIYANG ELECTRIC GROUP CO LTD 13 24智能 RFID 图书馆管理系统 方案简介 图 4 3 图书 RFID 架位标签 90mm 60mm 产产品描述品描述 防电磁屏蔽专用标签 用于图书精确定位 同时采用 RFID 和条码一致性 数据 便于视觉管理的需要 4 3 RFID 借书证借书证 图 4 4 图书馆 RFID 借书证 产产品描述品描述 RFID 借书证采用内嵌 RFID 标签的卡片 可在其中的 RFID 标签的存储晶片 中多次写入及读取读者的基本信息 用于从事读者的流通借还操作 读者的身 份辨识操作等 威海北洋电气集团股份有限公 司 WEIHAI BEIYANG ELECTRIC GROUP CO LTD 14 24智能 RFID 图书馆管理系统 方案简介 4 4 RFID 标签转换站标签转换站 图 4 5 RFID 图书标签转换站 产产品描述品描述 该设备主要用于文献加工部门对图书 RFID 标签和 RFID 借书证进行信息的 读写 可通过对条形码进行识别转换后写入图书 RFID 标签 4 5 智能安全智能安全门门 图 4 6 智能安全门 威海北洋电气集团股份有限公 司 WEIHAI BEIYANG ELECTRIC GROUP CO LTD 15 24智能 RFID 图书馆管理系统 方案简介 产产品描述品描述 RFID 安全检测门是对粘贴有 RFID 标签的流通文献进行扫描 安全识别的 系统设备 用于流通部门对流通文献进行安全控制 以达到防盗和监控的目的 该设备系统通过对于贴身携带以及装入背包内的文献状态 是否办理借阅手续 进行判别 以达到防盗和监控的目的 4 6 馆员工作站馆员工作站 图 4 7 馆员工作站 产产品描述品描述 馆员工作站是图书馆与读者之间最为重要的接口 可进行的图书管理操作 包括 借 还 标签生成与更改等 工作台采用一体化和个性化的设计 工作 台设备组件连线采用隐藏式安装 工作台外观可根据客户需求定制 工作台提 供完善的中间件支持 可实现与图书管理系统和一卡通系统的无缝连接 工作 台设备组件包括 RFID 中距离图书标签读写器及配套天线 图书条码阅读器及 管理员工作站 威海北洋电气集团股份有限公 司 WEIHAI BEIYANG ELECTRIC GROUP CO LTD 16 24智能 RFID 图书馆管理系统 方案简介 4 7 室内自助借室内自助借还设备还设备 图 4 8 室内自助借还设备 产产品描述品描述 自助还书设备是一种可对粘贴有 RFID 标签的流通文献进行扫描 识别和 归还处理的设备系统 用于读者自助式流通文献的归还 续借操作 方便读者 和工作人员对流通文献进行归还 续借处理 4 8 室外室外 24 小时自助还书小时自助还书设备设备 图 4 9 室外 24 小时自助还书设备 威海北洋电气集团股份有限公 司 WEIHAI BEIYANG ELECTRIC GROUP CO LTD 17 24智能 RFID 图书馆管理系统 方案简介 产产品描述品描述 24 小时还书设备是一种可对粘贴有 RFID 标签的流通文献进行扫描 识别 和归还处理的设备系统 用于读者自助式流通文献的归还 续借操作 方便读 者和工作人员对流通文献进行归还 续借处理 4 9 移动式移动式智能馆员助理智能馆员助理 图 4 10 移动式智能馆员助理 产产品描述品描述 采用专用小推车 笔记本电脑 手持天线射频读写器形式 具有智能辅助上 架 盘点 分拣 倒架等功能 威海北洋电气集团股份有限公 司 WEIHAI BEIYANG ELECTRIC GROUP CO LTD 18 24智能 RFID 图书馆管理系统 方案简介 4 10智能书架智能书架 图 4 11 智能书架 产产品描述品描述 实现对书架上图书的实时监控 具有分层 分面 分书架的读取 定位功 能 便于引导读者找书 也便于馆员顺架 管理等需要 单个读写器支持 4 个书架 双面 6 层 每层最大不超过 1 米的宽度的 RFID 图书标签读取 读取成功率高 误读率低 读写器支持 RS 485 以太网 无线以太网等通讯方式 可以支持近千个书架的控制 威海北洋电气集团股份有限公 司 WEIHAI BEIYANG ELECTRIC GROUP CO LTD 19 24智能 RFID 图书馆管理系统 方案简介 5 5 系统软件功能描述系统软件功能描述 5 1 系统功能模块系统功能模块 图 5 1 系统软件功能模块 上图所示 系统主要由标识初始化系统 流通管理系统 文献定位系统 采集典藏系统四部分构成 标识初始化系统通过 RFID 的基本设施实现了文献 的 RFID 标签粘贴 加工及初始化工作 读者证的加工及初始化工作 书架地 址编码及其标签的加工工作 流通管理服务系统通过自助借还模块实现了读者 对流通文献的自助借还操作 OPAC 系统实现读者对文献的查询定位导航 RFID 安全检测模块用以保证流通文献的安全保障等 文献定位系统通过 RFID 移动文献归架书车和书架 RFID 架标识 实现读者 工作人员 对文献的查询 定位导航操作 流通书库架位的采集 整理及更新 工作人员对流通文献的装 车 归架 巡架操作 采集典藏系统通过馆藏清点设备 通过对书架的 RFID 层标识 文献 RFID 标识的数据采集 统计 对比分析 实现文献的精确清点 和典藏 威海北洋电气集团股份有限公 司 WEIHAI BEIYANG ELECTRIC GROUP CO LTD 20 24智能 RFID 图书馆管理系统 方案简介 5 2 同现有图书馆自动化系统的集成同现有图书馆自动化系统的集成 在进行数据整合的过程中 依据 SIP2 标准协议 进行 RFID 系统数据库和 原有图书自动化管理应用系统数据库的数据的传输和转换 RFID 标识文献管理 系统与 RFID 系统设备及设备自带的 RFID 应用管理系统之间的整合有以下两 种集成方法 1 针对点对点的 RFID 读写设备 可以通过 USB 接口或串口连接至装 有业务管理程序的客户端 PC 经过驱动程序支持建立硬件接口读取程序支持 后 图书馆自动化集成系统在这一接口程序的支持下 完成 RFID 设备对标签 读者证的读取和写入 文献借还 EAS 的开启与闭合 从而实现对 RFID 文献 RFID 读者证的流通管理和维护 2 针对一体化的系统设备 如自助借还系统设备等 可以通过 SIP2 NCIP Z39 83 协议实现 RFID 文献定位管理系统与 RFID 设备应用管理程 序的数据交互与业务交互 3 针对如安全门的 RFID 设备 可以通过网络和 TCP IP 协议 实现远 程对安全门状态的监控及进出安全门的读者资料的查询 图 5 2 RFID 管理系统与 RFID 应用设备及系统的集成 读取 串口 USB 接 口 写入 业务操作 SIP2 NCIP 协议 RFID 应用 管理系统 天线 阅读 器 安装客户端 程序的 PC 一体化 RFID 设备 图书馆自动化集 成应用系统 威海北洋电气集团股份有限公 司 WEIHAI BEIYANG ELECTRIC GROUP CO LTD 21 24智能 RFID 图书馆管理系统 方案简介 由于 RFID 标识文献管理系统中部分的业务模块是传统的图书馆自动化集 成系统的重要组成部分 如流通文献的借还操作 读者证的办理与维护等 系 统可以在传统的自动化集成系统中嵌入相应的 RFID 设备的硬件接口读取程序 就可以了 其他的诸如文献定位管理 典藏管理等是全新的概念和业务管理模 式 将作为传统的图书馆自动化集成系统的补充或者是外挂模块 如图 5 2 示 威海北洋电气集团股份有限公 司 WEIHAI BEIYANG ELECTRIC GROUP CO LTD 22 24智能 RFID 图书馆管理系统 方案简介 6 6 系统报价系统报价 本次项目的具体情况如下 图书馆经常使用的书籍大约有 50 万册 不超过 60 万册 光盘 5000 张 图书馆共有书库 3 个 其中 1 楼存书不到 20 万册 2 楼不到 10 万册 3 楼不到 10 万册 开放式书库 阅览室在 5 楼 藏书 10 万册 大体情况为 高 6 层长约 4 米 的书架 40 个左右 出口 1 个 设置单口的安全门 配置 2 台电脑工作人员一人 负责借换书 一间书库的借还书量在 1 天 500 本左右 加上 1 3 楼 总共一天平均借还 书量在 1500 到 2000 册左右 拟本次只进行简单改造 一些功能比如 24 小时自助系统 智能架位查询系 统 自动分拣系统暂时都不打算上 自助办证系统设备也不打算上 需要图书 标签 层架标签 光盘标签 便携清点器应该都需要 客户认为自助借还设备需要 2 台 馆员工作站需要 4 台 3 间书库及一个阅览室都各只有一个出口 安全门只需要 4 个 客户希望使用静脉门禁 具体使用的位置 数量 详细机能暂未能明确 威海北洋电气集团股份有限公 司 WEIHAI BEIYANG ELECTRIC GROUP CO LTD