职场礼仪.pptx

职场礼仪 武汉广厦 朝夕奔梦使命必达 第二章 个人礼仪 职业形象的塑造 目录 第三章 职场礼仪 日常工作礼仪 第一章 礼仪概述 1 职场礼仪的含义2 职场礼仪的基本原则 第一章 礼仪概述 礼仪概述 礼仪是人们生活和社会交往中约定俗成的一种规范 人们可以根据各式各样的礼仪规范 正确把握与人交往的尺度 合理地处理人际关系 中国是礼仪之邦 礼仪文化自古有之 不学礼 无以立 孔子礼者 养也 荀子人有礼则安 无礼则危 礼记 一个人的礼仪 就是一面照出他肖像的镜子 德 歌德 1 职场礼仪的含义 礼仪概述 所谓职场礼仪 是指在职业场所应当遵循的 用于律己敬人的各种行为准则和惯例 即适用于职场的交往艺术 拥有良好的职场礼仪 对个人来说 有助于塑造自我形象 赢得尊重和友谊 从而顺利开展各项工作 对于一个注重形象效益的企业来说 职场礼仪是一面反映企业精神面貌 折射企业文化乃至管理境界的反光镜 1 职场礼仪的含义 礼仪概述 礼的本质是 敬 含有关心 友好 敬重 谦恭 体贴之意 仪 则是 礼 的外在体现 具体表现为礼貌 礼节 礼仪等 职场礼仪要遵循 尊重为本 沟通为要 规范为优 氛围为上 的四条基本原则 尊重为本 礼仪的核心 尊重二字 是礼仪之本 也是待人接物的根基 尊重分自尊与尊他 2 职场礼仪的基本原则 礼仪概述 2 职场礼仪的基本原则 自尊首先是自尊为本 自尊自爱 爱护自己的形象 其次要尊重自己的职业 闻道有先后 术业有专攻 第三要尊重自己的工作单位 尊重他人接受对方 不要难为对方 不要让对方难堪 客人永远是对的 重视对方 欣赏对方 多看对方的优点 不当众指正缺点 赞美对方 懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己 是自信的表现 礼仪概述 2 职场礼仪的基本原则 用五句话来概括对不同人的尊重体现的个人修养 尊重上级是一种天职尊重下级是一种美德尊重客户是一种常识尊重同事是一种本分尊重所有人是一种教养 视频案例 一个人永远没有第二次机会给别人留下第一印象 第二章 个人礼仪 职业形象的塑造 1 仪表礼仪2 仪态礼仪3 言谈礼仪 个人礼仪 职业形象的塑造 1 女士仪容发型修饰 a 保持清洁健康b 选择适当的发型面部修饰 女性妆容以淡妆为主注意事项 a 浓淡适宜b 指甲不能太长 应经常注意修剪 c 涂指甲油要尽量用淡色 1 仪表礼仪 三勤五忌 三勤 是勤洗澡 勤换衣裤 勤漱口 五忌 是上班前忌吃葱 蒜 韭菜 臭豆腐 萝卜等强烈刺激性的食品 2 男士仪容发型修饰 a 保持头发清洁健康b 发型以短发为宜c 男士不宜染发面部修饰 a 注意面部的清洁及滋润b 注意面部毛发问题c 注意口腔清洁 口气清新肢体修饰 a 保持手部干净 指甲修剪整齐b 保证四肢及脚部清洁无异味 个人礼仪 职业形象的塑造 1 仪表礼仪 3 着装的基本原则 TPO 个人礼仪 职业形象的塑造 1 仪表礼仪 T time时间P place地点O object目的场合工作场合 庄重严肃社交场合 时尚个性休闲场合 轻松舒适 3 职场女士着装礼仪 六忌 1 鲜艳2 透视3 短小4 暴露5 紧身6 杂乱 个人礼仪 职业形象的塑造 1 仪表礼仪 4 职场男士着装礼仪 个人礼仪 职业形象的塑造 1 仪表礼仪 西装搭配原则 1 三色原则 全身不能超过三个颜色 深西装 白衬衣 单色领带 2 三一定律 鞋子 腰带 公文包颜色保持一致 最好是黑色 4 职场男士着装礼仪 个人礼仪 职业形象的塑造 1 仪表礼仪 着装禁忌1 穿深色西装不可配白色袜子 2 不穿短裤出入办公场合 3 不穿紧身牛仔裤 4 不穿有细条纹的背心 5 衣服不要竖起领子 2 仪态礼仪 仪态 人际交往过程中身体呈现的各种姿势及其风度 包括人的表情 举止和谈吐 是静态表情和动态表情行为的统一 感情的表达 7 的语言 38 声音 55 的表情眼神和微笑的运用是最具礼仪功能和表现力的 个人礼仪 职业形象的塑造 目光 表情 笑容 坦然亲切有神 要求 真诚发自内心 要求 个人礼仪 职业形象的塑造 2 仪态礼仪 表情 眼神 1 友善的 和蔼的 宽容的2 注意 注视对方的时间要控制好 注视对方的身体区域要把握好 个人礼仪 职业形象的塑造 2 仪态礼仪 表情 双目 额头 双目 胸部 双目 唇心 公务注视 社交注视 亲密注视 目光 个人礼仪 职业形象的塑造 2 仪态礼仪 表情 视线向下表现权威感和优越感 视线水平表现客观和理智 视线向上表现服从与任人摆布 个人礼仪 职业形象的塑造 2 仪态礼仪 表情 忌 上下打量 微笑 你的第二张名片 最佳的笑容目视他人 表情自然 不发出声音 肢体没有大幅度变化 微笑的内涵 内容 自信的象征礼貌的表示交际的手段友好的反映健康的表露 个人礼仪 职业形象的塑造 2 仪态礼仪 表情 有声语言是用来传递信息的 肢体语言是用来表达人与人之间的情感 态度和性格的 手势 可以为一个人的形象增辉 如指引方向 请 挥手道别 握手等 指人 指物 指方向时 应当是手掌自然伸直 掌心向上 手指并拢 拇指自然稍稍分开 手腕伸直 使手与小臂成一直线 肘关节自然弯曲 指向目标 打招呼时应通过手臂摆动 摇晃来指示 个人礼仪 职业形象的塑造 2 仪态礼仪 举止 包括 手势 坐姿 站姿 行姿 蹲姿 手势禁忌 在任何情况下都不要用手指点他人 这是极为不礼貌的举动 个人礼仪 职业形象的塑造 2 仪态礼仪 举止 1 手势 2 站姿两脚跟相靠 脚尖分开45度到60度 身体重心放在两脚上 两脚并拢立直 两肩平整 腰背挺直 挺胸收腹 两眼平视前方 嘴微闭 微收下颌 表情自然 稍带微笑 个人礼仪 职业形象的塑造 站姿的类型腹式站 小八站 男女通用 丁字站 女士特有的站姿 侧手站 手自然垂落 男女通用 背式站 没有交往对象时男士特有的站姿 2 仪态礼仪 举止 个人礼仪 职业形象的塑造 3 坐姿女士的坐姿应充分表现庄重和矜持 女性入座时要养成整理衣裙 轻轻坐下的好习惯 女性就座后 务必并拢双腿 坐姿禁忌 身体歪斜趴伏倚靠双腿分叉两臂抱胸抖脚 2 仪态礼仪 举止 4 行姿 双目平视 收颌 表情自然平和 两肩平稳 双臂前后自然摆动 上身挺直 收腹立腰 重心稍前倾 行姿是一种动态美 轻盈 稳健的行姿 反映出积极向上的精神状态 个人礼仪 职业形象的塑造 2 仪态礼仪 举止 5 蹲姿 个人礼仪 职业形象的塑造 下蹲时左脚在前 右脚在后 向下蹲去 左小腿垂直于地面 全脚掌着地 大腿靠紧 右脚跟提起 前脚掌着地 左膝高于右膝 臀部向下 上身稍向前倾 左脚为支撑身体的主要支点 2 仪态礼仪 举止 3 言谈礼仪 谈吐文明 温文尔雅 话题适宜 善于聆听 礼貌用语的 四有四避 即有分寸 有礼节 有教养 有学识 要避隐私 避浅薄 避粗鄙 避忌讳 语言的技巧 会说话的令人笑 不会说话的令人跳 1 学会赞扬别人原则是实事求是 忌 虚情假意 乱给别人戴高帽子 2 拒绝的艺术学会说 NO 当遇到某些单位或个人有求于你 可你无能为力时 要敢于拒绝 当然 拒绝更是需要技巧 必须尊重对方 语言要适当 得体 注意分寸 3 塑造你的声音一个动听的声音应该是饱满的 充满了活力 富有感染力 能够调动他人的感情 传递出让人 信任 成熟 可靠 的信息 保持人们对你的积极的注意力 并且提高交流的效果 4 聆听的重要性 善言 能赢得听众 善听 才会赢得朋友 聆听的时候要认真耐心 专注有礼 呼应理解 听话时要有呼应 根据情景点头 微笑 适时地插入一两点提问 个人礼仪 职业形象的塑造 1 忌谈的话题 个人隐私别人的短处非议他人涉及机密的话题2 忌用的方式 凑到耳边窃窃私语盲目附和别人得理不饶人行为失态3 错误的称谓方式 不雅的绰号粗俗的称呼没有称谓的称呼 个人礼仪 职业形象的塑造 3 言谈礼仪 谈话的禁忌 切勿双腿张开 交叉 翘二郎腿或抖动双手切勿交叉放在桌上或胸前 不可单手或双手托额 手肘支在桌上不可打哈欠 眼神飘忽 东张西望臀部应占椅子五分之四 背脊挺直靠在椅背上 膝盖靠拢 双脚并拢 双手叠放在膝盖上面带微笑 眼神温和地注视对方在适当的时候可以用点头表示赞同或了解作笔记对主讲者来说 会有相当受尊重的感受与人对谈时 最好采对坐或 L 型式 个人礼仪 职业形象的塑造 3 言谈礼仪 聆听他人讲话的正确姿势 1 电话礼仪2 称谓礼仪3 介绍礼仪4 握手礼仪5 名片礼仪6 拜访礼仪7 接待礼仪 第三章 职场礼仪 日常工作礼仪 职场礼仪 日常工作礼仪 1 电话礼仪 1 打电话的礼仪2 接电话的礼仪 1 因公电话尽量在上班时间打2 因私电话尽量不要影响对方休息3 打电话时要考虑对方处境4 准备通话提纲5 控制通话时间6 通话时保持良好状态7 打国际长途电话要考虑时差8 铃响六声再挂电话9 拨错电话要道歉10 让上司或长者先挂电话 1 电话礼仪 打电话的礼仪 职场礼仪 日常工作礼仪 1 本人受话礼仪电话铃响三声之内接听电话 拿起话筒后 首先要问好 然后自报家门 2 代接电话礼仪接电话时要尽可能问清事由 避免误事 如自己无法处理 应该认真的记录下来 尊重隐私 要诚实守信 按照原意转告 并注意不要对不相干的人提及 3 如果遇到对方拨错号码时 不可大声怒斥 或用力挂断电话 应礼貌告知对方 1 电话礼仪 接电话的礼仪 职场礼仪 日常工作礼仪 称谓 称呼 指人们在日常交往中与宾客交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼 正确的称谓 泛尊称 女士 先生 小姐职务称 主任 书记职称称 高工 教授职业称 老师 律师 医生 2 称谓礼仪 称谓禁忌 1 替代性称呼 如 喂 唉 下一个 2 庸俗性称呼 如 哥们儿 兄弟 3 误读 误会 如年纪 辈分 婚否做了错误的判断 4 称呼外号 5 对尊者直呼其名 职场礼仪 日常工作礼仪 种类 自我介绍 他人介绍 集体介绍 基本原则 介绍时更受尊重者有优先知情权 把地位 职务低的介绍给地位 职务高的 把男士介绍给女士 把晚辈介绍给长辈 把客户介绍给主人 3 介绍礼仪 职场礼仪 日常工作礼仪 自我介绍的时机 其一 他人希望结识自己 其二 希望他人结识自己 其三 进行交往或者应酬 其四 初次见到交往对象 自我介绍的要点 自我介绍的时间应该控制在一分钟或半分钟左右 3 介绍礼仪 自我介绍 职场礼仪 日常工作礼仪 自我介绍的内容 三要素 姓名 单位 职务或从事的具体工作 自我介绍的分寸注意时间 力求简洁 半分钟左右 在适当时间进行 一是对方有兴趣时 二是对方有空闲时 三是对方情绪好时 四是对方干扰少时 五是对方有要求时 讲究态度 要自然友善 亲切随和 实事求是 介绍的内容真实可信 大方得体 不要主动与女士握手 3 介绍礼仪 自我介绍 职场礼仪 日常工作礼仪 引见时 不要用手指比划 而应手心向上以手掌示意 介绍的顺序 遵守 尊者优先了解情况 的原则 介绍年长者与年幼者认识时 应先介绍年幼者 后介绍年长者 介绍男士与女士认识时 应先介绍男士 后介绍女士 介绍来宾与主人认识时 应先介绍主人 后介绍来宾 介绍上级与下级认识时 应先介绍下级 后介绍上级 3 介绍礼仪 他人介绍 职场礼仪 日常工作礼仪 集体介绍的顺序 1 当被介绍者双方身份 地位相似或难以确定时 应先介绍人数较少的一方 2 若被介绍者双方地位 身份存在明显差异时 应先介绍身份 地位较低的一方 3 介绍多方人士要进行位次排列 一是以其负责人身份为准 二是以其单位规模为准 三是以抵达的时间先后顺序为准 四是以距介绍者的远近为准 由尊而卑进行 3 介绍礼仪 集体介绍 职场礼仪 日常工作礼仪 4 握手礼仪 职场礼仪 日常工作礼仪 握手姿势 伸出右手 手掌与地面平行 四指并拢 拇指张开 稍用力握住对方的手掌 持续3 6秒 身体稍前倾 双目注视对方 面带微笑 初次见面一般3秒以内 握手礼规握手前要脱帽 摘手套与多人握手时要讲究顺序力度要适当注意握手的时间长度握手时的眼神 表情 应目视对方 面含笑意与女士握手 只需握女士半掌即可 4 握手礼仪 握手礼规 职场礼仪 日常工作礼仪 上下级之间 上级伸手后 下级才能伸手长辈与晚辈之间 长辈伸出手后 晚辈才能伸手相握男女间 女士伸出手后 男士才能伸手相握迎接时 主人伸出手后 客人才能伸手相握告别时 客人伸出手后 主人才能伸手相握 4 握手礼仪 握手顺序 职场礼仪 日常工作礼仪 不要用左手与他人相握不要形成十字交叉 要讲秩序不要戴着手套与他人握手不要戴着墨镜与他人握手不要将另一只手放在衣兜内不要在握手时面无表情 一言不发不要点头哈腰 热情过度不要 死鱼式握手 或只握对方手指尖不要手部不洁或握手后揩拭手部不要拒绝他人握手 4 握手礼仪 握手禁忌 职场礼仪 日常工作礼仪 递名片双手将自己名片呈出 并把文字正方 向着对方 一边递交时一边清楚说出自己的姓名 接名片应双手去接 拿到手后 要立即观阅 正确记住对方姓名后 将名片收起 如遇对方未留电话 应礼貌