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文档简介
万重劳务有限公司人力资源管理系统设计书第一部分 系统概述一、背景介绍(1)客户公司需求 万重劳务有限公司又是四川万安建设集团的子公司,是一家建设施工及劳务输出的劳务公司。公司工作及劳务人员长期保持高达千人的规模,是德阳地区规模较大的劳务公司之一,公司向来注重引进现代高效的管理模式,设施设备先进。在业内具有相当大的影响力! 近年来公司规模急剧增大、工程项目增多、劳务工人众多且流动性大。由于管理模式相对滞后的原因,导致庞大的人力资源信息统计业务量陡增。公司领导不能全方位的协调和调配利用现有的丰富人力资源。这样公司的生产效率就不能完全掌控,可能就会让公司的进一步飞跃发展产生瓶颈。急需通过具有先进人力资源管理模式的智能化系统助力企业快速成长!(2)用友公司简介用友公司成立于1988年,致力于把基于先进信息技术(包括通信技术)的最佳管理与业务实践普及到客户的管理与业务创新活动中,全面提供具有自主知识产权的企业管理软件、服务与解决方案。2001年5月,用友公司股票在上海证券交易所挂牌上市(股票简称:用友软件;股票代码:600588)。用友软件股份有限公司连续多年被评定为国家“规划布局内重点软件企业”,是中国软件业最具代表性企业。用友软件股份有限公司是亚太本土最大管理软件提供商,是中国最大的管理软件、ERP软件、财务软件、集团管理软件、人力资源管理软件及小型管理软件提供商。目前,中国及亚太地区超过60万家企业运行用友软件,每年超过8万家企业选择用友软件,每天超过500万用户使用用友软件。用友软件让企业业务更加高效,反应更加迅速,效益更加显著。用友公司的企业管理软件,集团企业和行业解决方案,小型企业管理软件及在线服务等产品业务线,全面覆盖众多行业领域、企业规模和成长阶段。用友公司拥有中国和亚太实力最强的企业管理软件研发体系,规模最大的支持、实施、培训服务网络,以及完备的产业生态系统。 用友公司拥有由总部研发中心、南京制造业研发基地、上海先进应用研究中心等在内的中国最大的企业应用软件研发体系和1400人的研发队伍。用友公司的41家分子公司、60家客户服务中心、61家授权服务中心、150家培训教育中心、3000名服务专家组成了中国管理软件业最大的服务网络。在日本、泰国、新加坡等亚洲地区,用友公司建立了分公司或代表处。用友公司与超过2000家的各类合作伙伴一起为客户提供优质的服务和创新的解决方案。以用友软件股份有限公司为主体的用友集团,定位于企业及政府、社团组织管理与经营信息化应用软件与服务提供商,旗下还拥有用友政务软件公司、用友移动商务公司、海晟用友软件公司、用友艾福斯公司、用友华表公司等在内的投资控股企业。用友公司的目标是:成就世界级的管理软件和移动商务服务提供商。(3)用友软件荣誉榜中国最大的集团HRM(人力资源管理)软件中国最大的管理软件提供商中国最大的ERP软件提供商中国最大的财务软件提供商以上数据来源:CCID 2007-2008年度报告(4)用户评价 “用友人事通系统联接中控指纹考勤机,考勤打卡无法由他人替代完成,考勤数据直接通过系统及时、准确的形成员工薪资,总部在系统相关报表中快速看到到异地各分支机构的每个员工情况,同时还减少了以前许多的出勤到岗纠纷问题;在员工激励方面,系统还可以通过薪资管理按销售超额完成任务情况进行处理。每个员工思想都发生变化,尤其是中层干部,原来忽略了许多企业的决策和计划,现在发现人力资源管理是这么的重要,可以支撑部门、企业的战略发展;减少了许多事务性的工作,考虑企业大方向的发展,站的高,看的远,目标更加明确了。”“我们财务部用的财务管理系统就是用友,在选择人力资源管理信息系统时,考虑构架企业整体信息平台,对企业长远发展的重要性,就一致决定选择用友品牌;选择同时也考虑到其他因素:系统成熟、稳定;功能覆盖,符合企业人力资源管理定位;本地化的售后服务支持比较满意。”(6) 用友优势u 品牌优势通过CCID和ICD的调查数据表明,用友连续多年占据中国最大的管理软件/财务软件/ERP软件/集团企业资源管理软件供应商地位,客户满意度和美誉度连续多年排名第一,“用友”2002年被评为中国驰名商标;用友通过二十年的发展打造了一块金字招牌,成就了管理软件行业的第一把交椅。客户对于软件的认知不同于其他的商品,需要通过试用才能鉴别出是否适合本企业,同等竞争情况下,品牌的信任对于客户选型至关重要。u 市场优势人事通产品完全通过全分销模式,用友公司不直接销售人事通产品。用友积累了超过60万家企业用户,用友成为老用户对于人力资源信息化的升级首选品牌。同时人力资源管理软件还有其独特的优势,客户非常明确,几乎每家人才网站上,我们都可以非常准确地找到目标客户,我们可以非常容易地建立非常精准的客户数据库。人力资源管理者对于新的管理思想接受程度非常高,敢于尝试新的管理模式。u 规模优势用友拥有亚洲最大的软件园,设计容纳1.2万人同时办公,世界级的软件园成就了世界级的研发体系,用友在全国设有北京总部研发中心、南京制造业研发基地、上海先进应用研究中心、深圳电子行业研究与开发基地以及南昌软件开发产业基地,先进的技术实力保证了产品无可竞争的优势。2008年用友推出的人事财务一体化软件更是具有不可比拟的优势,实现人事薪资管理和财务总帐系统的无缝衔接。用友完备的产品体系,从中小企业的人事通、到大型企业的U8HR、以至到集团应用的NC eHR可以适应企业从成长型企业发展到中大型企业甚至大型集团企业全面的管理需求,实现产品平滑升级。u 服务优势中国和亚太最大的管理软件服务网络,41家分子公司以及日本/泰国/新加坡等海外机构、60家客户服务中心、150家培训教育中心、2000多家伙伴、3000名服务专家;提供全方位、全生命周期服务:产品支持/升级/迁移、实施/咨询、培训、IT外包、增值服务等;致力于建立并完善与合作伙伴和谐发展的生态系统,为客户和市场提供更有价值的服务和创新的解决方案。快速响应的集中分布支持体系,多样化服务方式:电话、传真、邮件、短信、语音、网站、现场;业务含盖所有产品业务线,服务内容包括:使用指导、疑难解答、排错纠错、性能优化、新品推荐、服务监督u 产品优势用友人事通是用友软件的全新力作,她汇聚了众多中小企业人事管理的成功经验,秉承易学、易用、易维护三大特点,帮助中小企业快速低成本地实现人事管理,提高工作效率,实现标准化管理。作为用友小型业务本部未来战略蓝筹产品,具有无与伦比的产品优势: 全生命周期的产品体系永远伴随客户发展人事通覆盖了中小企业人力资源从招聘、录用、培训、考勤、薪资、绩效等员工全生命周期管理,从用友人事通、U8 HR到NC eHR,适合从入门型企业到集团型企业,用友产品永远伴随客户成长。 人事管理和财务软件完美结合,实现业务无缝协同系统提供与用友财务软件系列产品的无缝接口,可以实现工资分摊、凭证传递业务操作。可以将人工费用自动分摊到管理成本、生产成本等各种方向的企业成本中,并可以生成凭证传递到总账,实现薪资与财务管理的业务协同,保证人事数据与财务数据同步管理。 健全的人事档案管理功能,支持各种人事管理应用提供了丰富的人事档案信息管理,包括基本信息、联系信息、档案信息、合同信息、教育信息、工作履历信息等,可以打印职工花名册、履历表;同时支持人事异动、离职、合同管理、职位管理及编制等基础人事管理功能,支持二代身份证读取设备。 灵活自定义企业常用人事管理报表,实现业务实时掌控内含大量的企业常用人事管理报表,可以自动生成报表数据,提供相关的查询和过滤分析条件。同时系统提供自定义报表功能,用户可以根据需要修改预置的人事管理和分析报表样式,并制作更多的复杂报表。 灵活弹性的薪资管理,强大的计件工资为您提供弹性的薪资计算方式,可根据不同企业的实际需求,架构薪资计算公式和计算模式,提供工资发放、银行代发、个人所得税申报,实现全自动计算,流程化管理。具有独特的年终一次性奖金计算功能,方便企业计算职工的所得税。针对小型制造业在生产过程需要按工序产量核算工人工资,通过规范各类基础信息,规范计件工资计算流程,快速完成计件工资的计算和发放。可以灵活定义工序、工价及计件工资项目。 支持目前主流品牌考勤机,与考勤机数据和薪资模块自由连接支持中控、舒特、依时利、兴建博等30多种考勤机设备;可以根据企业考勤要求,设置考勤规则,方便企业进行考勤管理,考勤结果能够与薪资模块挂钩。 实现360度及关键绩效指标考核,建立内部绩效考核体系专业化的绩效考勤管理模块,支持上级、下级、同级等360度考核方式,可以灵活定义考核模板和考核KPI指标项目。 完全适应劳动合同法实施,规范企业劳动用工制度降低用工成本“用友劳动合同管理系统企业版”是劳动科学研究所与用友软件股份有限公司联合研制开发的一套专业的企业劳动合同管理信息系统,是唯一通过劳动和社会保障部技术鉴定的软件产品,汇集了劳动政策专家的智慧和多年的研究成果。二、客户管理难点分析(1)人员管理模块需求:(2)考勤管理模块需求:(3)薪资管理模块需求:(4)绩效管理模块需求:(5)报表管理模块需求:三、系统推介及难点解析第二部分 系统设计目标本系统的建设将实现如下目标:一、建立人力资源网络化管理平台通过本系统的建设,制定人力资源系统的标准,整合人力资源信息,建成人力资源数据中心,实现人力资源信息的高度统一和共享。采用先进的人力资源管理理念,规划、收集、梳理人力资源数据资源,规范为统一的数据库,充分利用各种统计、查询等方法和工具,全方位、多层次的开发人力资源信息。该系统透过高效的人力资源管理实现企业的发展战略,使企业管理者能够更为简洁、高效、宏观、准确的把握企业的人力资源信息,从而为经营决策提供可靠帮助;同时以更加轻松、有效的信息系统管理处理日常业务,专注于人力资源对于高效管理、决策辅助乃至企业战略等企业发展的更高层面。二、规范人力资源业务流程与简单的记录与查询数据不同,本系统旨在于建立规范化、标准化、简单化的公司人力资源管理方式。用友公司融合了各行各业近千家企业的实际需求和经验积累,提出许多在人事、人力资源信息管理方面的思想和方法,并在推出的一系列产品中得到充分应用。设计标准化的业务流程导航模式,规范人力资源业务的管理工作。为人力资源的现代化、科学化、正规化服务,从而最大限度的发挥现有数据资源的作用。三、为领导决策提供重要依据一个优秀的人力资源管理信息系统不仅应具备处理各种人力资源业务的能力,更重要的是具备强大的辅助决策支持能力。本系统以其强大的信息处理能力,运用多种数理统计模型,通过分析和计算,提供各种形式的可视信息和决策建议,为管理层的决策提供支持,从而使公司决策的质量和效率得以提高,逐步实现战略人力资源和人力资本管理。四、提供多种统计分析图表提供强大的报表自定义工具,支持报表样式设计、公式定义、查询及统计条件设置,支持从招聘、培训、考勤、薪资等业务系统中取数,提供简历表、花名册、统计表;能够生成固定报表、动态报表。可对人事信息进行单维统计、二维统计、通用统计和常用统计等统计分析工作。为领导决策提供实时有效的数据依据。第三部分 系统设计原则一、安全性原则1、建立健全安全管理制度建立具有高度的安全性、可靠性和稳定性的人力资源管理系统,后台采用大型数据库的安全可靠的管理机制,实现用户在使用过程中无后顾之忧;前端提供多种加密算法(如:Base64等)以保证数据库密码的安全,对业务模块进行多种权限分类设置和系统安全日志管理,以保证非本系统用户无法侵入系统,对合法用户的操作进行跟踪。制订严格的安全管理制度如:数据库使用与维护管理细则、用户授权、密码及帐户管理规范等系统安全管理制度。并定期收集来自各单位和个人对具体安全制度的意见,从而实现安全制度的补充完善和不断发展。 2、数据库系统安全检查定期对数据库系统的补丁、账号管理、口令强度和有效期进行检查;对远程登陆和远程服务、存储过程、审核层次、备份过程、角色和权限进行审核。3、容灾备份容灾备份主要包括本地系统关键设备的双机备份和重要数据的冷备份和异地容灾备份中心。采用完整备份和增量备份相结合方式对数据进行备份。建设异地容灾备份中心,保证当主中心发生灾难性事件时,由备份中心接管所有的业务。4、防病毒、防恶意攻击措施针对病毒入侵、黑客攻击等系统安全措施以外的安全防护措施主要有以下几种形式:(1) 防火墙防火墙是实现网络安全的基础设施,部署在万重劳务有限公司各网络安全域之间的边界处,允许合法的网络数据传递,拒绝非法网络通信。(2) 防病毒系统选择具有防病毒管理功能的网络版防病毒系统结合防病毒邮件网关,构建起一套完整的防病毒体系。(3) 入侵检测及漏洞扫描入侵检测预警系统是对防火墙功能的合理补充。入侵检测系统部署在万重劳务有限公司内外网的各重要网段中,实现“分布检测、集中管理”。(4) 采用128位SSL安全隧道技术确保信息交换安全采用SSL协议构建安全的网络通信通道,即在万重劳务有限公司内横向和纵向之间数据交换通过采用SSL协议来建立可信传输通道和可信的交换系统。二、可扩展性原则企业在发展过程中,经常会出现业务流程的变化,企业信息化建设要求管理者的工具计算机系统应随之进行相应的系统改造,一般的软件往往采取修改源程序、源代码,甚至于系统重新开发。而用友人事通人力资源管理信息系统提供自适应功能,可以修改具体的业务表单(包括增加字段、修改字段、取消字段),可以增加系统没有的表单(所含字段自由定义),也可以取消无用的表单。人事通人力资源管理系统不仅能满足企业目前业务需要,而且可以不断的适应企业未来业务的变化和发展,是一个提供给用户的“用户级的二次开发平台”。可以减少因业务变化所带来的系统二次开发工作,不仅减少直接成本投入,而且能够减少不可见的人力、物力和财力的投入(而此方面投入可能是巨大的、不可预见的)。三、开放性原则企业信息化建设往往在不同时期架构了不同业务系统,也存在不同的软件开发商提供不同的系统,系统间相对独立易于发生“信息孤岛”现象,这会阻碍企业信息化建设,这使得各系统软件之间的数据接口问题倍显重要。“用友人事通人力资源管理系统”的接口设计优良且全面,提供数据倒入和数据倒出两个方面的接口,支持包括:TXT、DBF、EXCEL等多种数据格式,也可以根据需要与现有系统进行无缝连接。四、实用性原则主要体现在以下三方面:l 方便领导的“领导办公系统”领导对于信息的访问有其自身特点,宏观关注多于微观,总体和细节都要兼顾,要求使用简便、反映快速、信息全面。我们设计了专门的领导查询系统,采用通用的上网浏览软件IE浏览器,做到了界面简洁、操作简单,既提供反映人力资源宏观状况的统计报表,也可以浏览某一个员工的人事具体信息。l 样式无限的“报表设计功能”企业信息化建设虽然可以实现无纸化办公,但现实也需要数量繁多、样式千变的纸张报表,以进行企业内外的交流,报表的格式不能一次性确定,随着业务和社会的发展又会出现新的报表。我们的软件解决了这个问题,系统提供给用户的是设计工具和设计模板,用户可以根据需要修改已有的报表,也可以设计新的报表样式,报表随着系统的数据进行自动的更新,不断满足各种表格需要。l 千变万化的“薪资管理功能”企业在发展中会出现薪金制度的变化,包括:薪资类别的变化、计酬方案的调整、薪资发放项目的变动等等。我们的软件可以适应这种变化,她提供:一个月多次发薪,每次发薪可以制作多个工资套(每个工资套对应一类人员),薪金的项目可以自由设置,实现了薪金自动计算,提高薪资发放的准确性和快速性,可以满足企业当前和将来不同的业务需求。五、标准化原则采用最新国标人事信息指标代码体系,及时体现国家人事管理的变化。科学、规范化的管理业务设置,为各级人力资源管理部门之间的数据共享及数据交换奠定了良好的基础。六、易操作性原则窗口界面简洁、直观,菜单层次清晰,功能项(功能按钮)定义明确,操作简单,功能按钮具有指向式说明,各个业务模块都提供向导功能。第四部分 系统设计方案一、系统总体设计人事通业务平台总体构架如下图所示高级应用扩展应用基础应用系统平台MSDE/SQL SERVER2000/2005合同管理系统管理人事管理薪资管理组织管理Web领导查询报表管理帐套维护政策法规考勤管理招聘管理绩效管理培训管理数据接口二、系统功能描述、关键技术及功能优势1、功能描述简洁、实用-用友人事通汲取人力资源管理精华,融合了近千家企业的实际需求,以创新的管理方法和易学易用的操作服务于企业人力资源管理活动,用友人事通人力资源系统透过高效的人力资源管理实现企业的发展战略,使企业管理者能够更为简洁、高效、宏观、准确的把握企业的人力资源信息,从而为经营决策提供可靠帮助;用友人事通人力资源系统同时改变了传统的人力资源管理模式,将人力资源工作者从机械繁重的日常人事工作中解脱出来,以更加轻松,有效的信息系统管理处理日常业务而能专注于人力资源对于高效管理,决策辅助乃至企业战略等企业发展的更高层面。2、产品主要功能模块(1)组织管理概述:系统提供直观方便的机构部门管理功能,可按级别、层次以树型结构显示本系统的单位和部门的机构体系,可根据需要进行撤销、合并、并转等机构调整处理,且人员信息可按照机构调整同步变化。可对同一层组织进行排序,使机构能按指定的顺序排列,并可打印组织机构图;同样,岗位结构也可进行分级、修改、排序等操作。应用价值:A. 树形目录使组织机构层次清晰明了B. 灵活丰富的查询功能C. 根据企业自身的需要可对组织机构进行灵活调整,包括增、删、改操作,所有操作均基于树形节点的拖动,极大的方便用户操作D. 输入组织信息,建立组织结构,可以合并、移动、删除、修改组织,并可以对同一层的组织进行排序,使系统在显示组织结构时能按照排序指定的顺序显示组织,同时可以打印组织结构图;E. 输入岗位信息,建立岗位结构,对岗位进行分级、修改、删除、排序等操作;F. 岗位信息,建立岗位结构,对岗位进行分级、修改、删除、排序等操作;G. 组织、岗位自由分类,分类的结果可以应用到系统其他模块,从而生成较高自由度的自定义报表;H. 丰富的机构统计图,让您能更加准确的掌握企业内部的各部门、岗位中的人员配置情况。(2)招聘管理概述:根据企业情况建立招聘计划表,可导入、打印的招聘计划列表。可建立企业的人才库,并可对人才的等级和类别进行分类,可对人才库中的人才进行如面试、考核、录用等进一步的处理,录用者资料自动转入新员工信息库。应用价值:A. 员工入职后,招聘记录与员工信息及薪酬管理有效结合,所有信息自动转入系统,避免重复录入。B. 自定义人才的等级和类别,并可对人才进行等级和类别的分类。C. 职位管理透明化,提高企业人才选拔的成效D. 节约招聘人力,降低招聘成本;缩短招聘周期,提高招聘效率,为企业建立后备人才库。E. 可导出和打印企业的招聘计划列表,方便企业以文件形式的备案。(3)人员管理概述:结合人事变动完成本单位各类人员的档案、合同、异动事宜,包括人员调入、内部人员调动、职位升迁等。丰富的报表,让你方便的统计出企业员工的学历、年龄、岗位等信息。提供了自定义字段,由您来增加您所需的内容。应用价值:A. 合同到期自动提醒,合同模板可根据企业实际随意定制B. 可自由设置丰富的信息集,记录全面、广泛的员工信息C. 人事快速查询功能,可按工号、姓名、身份证号、在职状态等模糊的信息,查出您想要找的人的资料。D. 强大而灵活多样的人事报表功能, 灵活丰富的数据查询,让你可设计条件来生成您所需的报表。E. 离职原因分析,统计分析员工离职的原因,提供人才管理的决策支持F. 建立完善的员工信息,为企业的决策分析提供基础数据,及时了解企业员工信息及构成情况G. 形成企业人才库,制定企业发展方向。H. 灵活方便的管理企业员工合同,可提前获知员工合同到期情况,可根据实际情况对员工合同作终止、续签、变更等操作,为企业留住核心人才作准备。I. 9灵活的自定义字段,让你自己设计您所需要的内容。J. 10详细的人事变动及奖惩记录,让您随时查看某员工在企业中的变动及奖惩情况。K. 11人事的导出及打印功能,可导出和打印出各分公司、各部门中的人员信息。(4)合同管理概述:该模块用于查询或者设置公司与员工的劳动合同关系,公司可以设置劳动合同模板进行批量设置并录入。包括劳动合同的签订、合同期间管理,到期管理,变更等功能。应用价值:符合劳动合同法法律文件精神,将劳动合同法的法律条款全部融入到软件系统,提供劳动合同的签订、期间管理和到期管理内容,自动校验劳动合同签订的合法性,并且及时给予法律提示,帮助企业HR人员签订正确的劳动合同。(5)考勤管理概述:考勤管理模块主要功能是对员工出勤资料进行登记并处理,使之成为薪资计算的依据。本模块目前支持舒特考勤机、依时利考勤机880、兴建博JBC考勤机等多种考勤机硬件接口,直接从考勤机中取出数据进行统计分析,同时也支持手工考勤。系统充分考虑到多班别、请假、出差、排休、违纪出勤及其他特殊考勤等近二十种特殊考勤情况。能根据用户定义的考勤规则和考勤公式进行数据处理并形成报表输出。同时可将相关资料导入薪酬管理系统,参与工资计算。应用价值:A. 直接与考勤机的硬件接口,省去了数据的转换麻烦。B. 对考勤管理中的各个阶段进行综合的管理,并能够具有多种方式的统计、查询、打印等功能;C. 临时外出指员工上班期间因公事或私事外出一段时间,不影响上下班打卡的行为。 D. 系统采用班次模式进行管理,既将各个可能的上班时间段(支持跨日上班)定义成不同的班次;E. 月考勤统计能够很清楚的看出每个员工在某月的一切出勤情况,这样可以针对性的对员工进行有效的监督管理。(6)薪资管理概述:薪酬管理系统将工资项目、工资结构及工资计算公式的决定权交给用户,用户可根据自己的实际情况,确定工资项目、结构及其计算方式,并可随时进行更改。根据员工考勤,实现薪资的自动核算,支持工资自定义公式。可打印工资条。可任意查询个人、部门和公司人员的薪资和各类福利项目(自定义),输出各类报表(工资单、薪资结构、薪资变化报告、加班时间对应薪资表、休假员工对应薪资表等),自动将人员薪资清单生成薪资盘。应用价值:A. 灵活定义公司的工资计算公式B. 针对不同企业不同的工资项目,提供灵活的项目自定义功能C. 丰富灵活的查询功能,薪资管理数据准确,灵活方便D. 多种统计报表,直观浏览企业薪资数据E. 方便的保险及个税的计算和查询。F. 结帐归档功能,让发放过的工资资料不可随意修改。(7)培训管理概述:根据具体情况设立职位培训需求,可修改、删除或增加;系统自动提示员工未加的应培训课程,可按人员、时间段和培训课程分别统计,并产生各种培训记录报表。应用价值:A. 灵活管理各种培训信息,快速获取培训市场信息。B. 实时记录培训供应商及讲师的动态信息,针对各种培训课程选择最优培训方案,培训资料(课件)的集中管理,实现企业资源的最大化。C. 提供培训费用的汇总、分摊及绩效分析,便于对培训结果的分析为下一次培训提供参考的依据。D. 强大的培训协议管理功能,实现企业与核心人才的紧密联系, 为企业留住核心人才,提升人力资源的价值。E. 根据培训结果,为企业组织机构的重定义提供有力的参考依据,提高企业的人才素质,为企业发展打下坚实的基础,极大的提高企业在同行业中的竞争力。(8)绩效管理概述:领导可以根据本单位的部门或岗位的实际情况设计关键指标(KPI)及评分标准,合理化地设计出计划考核表(年度考核、季度考核、月度考核及不定期考核),结合不同的考核对象及周期同时进行考核评估,评估完成则可查询并统计出员工或部门的考核结果,同时,还可以根据激励设置统计出评估结果的应该(晋升、加薪、培训、指导、去或留等)的人数及占有率评估结果应用均为用户自定义。应用价值:A. 减少了在人工考核过程中的繁锁手续及计算统计。B. 灵活方便的实现全自定义考核表。C. 灵活快捷的分析统计查询功能。(9)政策法规概述:包括法律法规、政策咨询和企业规章制度。系统提供了从建国以来到现在所有与企业人事劳动合同相关的法律法规文件库,供企业搜索查看。政策咨询提供劳动政策专家对企业所遇到的劳动合同相关的疑难问题解答。预置企业常用的人事规章制度的范本供企业参考。(10)系统管理概述:基础信息的录入、字典维护、设置系统操作用户及权限、参数设置及企业信息等功能。(11)提醒管理概述:自动扫描数据信息,便于用户在不启动本系统时能够提醒相关信息。应用价值:A. 当出现合同期满、员工生日、迎新等紧急事务时,用户不必登录本系统,在计算机启动后,会自动提醒用户这些应急事宜。B. 灵活的自定义提醒功能,可设定是否自启动、提醒项目。C. 根据提醒内容,处理当天的应急事宜,可体现公司对员工的关怀计划,最大限度的留住人才,增加企业的凝聚力与竞争力。(12)报表管理概述:提供强大的报表自定义工具,支持报表样式设计、公式定义、查询及统计条件设置,支持从招聘、培训、考勤、薪资等业务系统中取数,提供简历表、花名册、统计表;能够生成固定报表、动态报表。(13)WEB领导查询概述:提供图形化的统计图表,方便企业管理层及时掌握企业人事管理的关键指标数据,进行决策分析。三、数据接口说明根据贵公司需求定制四、系统软硬件配置1、软件环境 数据库支持:MSDE2000RelA、SQL Server2000数据库+ Sp4和SQL2005。 操作系统:角色操作系统服务器Windows XP + Sp2Windows 2000 Server + Sp4Windows 2000 Professional + Sp4Windows 2003 Server vista+SQL2005客户端Windows XP + Sp2Windows 2000 Server + Sp4Windows 2000 Professional + Sp4Windows 2003 Servervista+SQL2005单机模式Windows XP + Sp2Windows 2000 Server + Sp4Windows 2000 Professional + Sp4Windows 2003 Servervista+SQL2005 Internet 软件:Microsoft Internet Explorer version 6.0或其更高版本 网络协议:TCP/IP 协议,NetBEUI。 注意:Windows XP+Sp2 系统,如果数据库软件使用的为SQL 2000则必须打SQL 2000的Sp4补丁,即使用Windows XP + Sp2, SQL+Sp4,其他系统对数据库软件没有要求。2、硬件环境推荐配置服务器配置(不区分数据服务器与应用服务器)CPU 奔4 2.0G主频以上的处理器内存1024M以上内存HD80G以上光驱CD-ROM显示器VGA显示器网卡100M网卡56K以上调制解调器(外置或内置均可)客户端配置CPU 赛扬1.7主频以上的处理器内存512M以上内存HD 10G以上网卡100M网卡光驱CD-ROM显示器VGA显示器 CPU为Pentium 300 MHz 以上,或Pentium (建议使用 1GHz 以上的处理器) 安装最低需要内存128MB (建议安装 256MB 以上的内存) 硬盘至少有 1GB以上的自由空间五、详细解析万重劳务有限公司特定需求序号万重劳务有限公司管理明细功能序号人力资源管理系统功能描述备注1员工基本个人信息(如:姓名、性别、出生日期、身份证号等)员工基本公司信息(如:入职时间、所属部门、职务、岗位、类别等)人员流动率大,基本资料的录入过烦员工地址、通迅及个人关系(如:工作地址、家庭地址、手机联系方式、家庭成员等)员工经历管理(起止日期、结束日期、工作单位、工作描述、证明人等)员工其它信息(民族、政治面貌、婚姻、宗教、本人成分等)员工照片管理I员工帐号管理(银行帐号、养老帐号、公积金帐号等)J员工岗位变动的种类:()新员工入职;()正常岗位变动;()员工离职()员工复职等人员管理子系统记录员工各项信息,包括个人的基本信息、职业经历、奖惩记录、家庭情况、工资发放情况、考核情况、培训记录等综合信息。系统能够对在职人员、试用人员、临时用工等多种人员进行分类管理,人员数据可以在各个库中移动。能够实现人员变动管理,如部门调动、岗位变动、人员类型变动等,并能记录变动历史记录。4提供简单查询、二次查询和常用条件查询等多种查询方式,查询报表能输出成、和、等格式,提供自动排序和手动调整功能。5能够自定义定义各种人事管理的提醒功能,如:试用期到提示、员工生日提示等。6提供二代身份证的采集,可以通过此功能直接把二代身份证中的姓名、性别、民族、出生日期、住址等信息直接写入到数据库中,系统还提供重复数据更新功能。2公司所需用报表:工资明细表、部门工资汇总表统计报表通过功能强大的报表工具,除实现用户所有的人力资源报表需求外,可实现强大的分组、交叉及图形统计报表。报表与每个模块高度集成,在每个模块可直接调用报表,并可直接查询出表。可以根据集团公司实际按部门、时间执行报表。3 A 考核结果参与工资计算考勤结果参与工资的计算,并且各种假对各类人员的计算方法不同。提供考勤结果从其他系统导入。员工的工资与所在的部门、所在的职位、是否在试用期等有关工资补工资项目,补资额,个人所得税计算存在绩效工资工资历史数据的留存如果维护员工信息,则计算工资每月工资计算计算N次工资,发放N次I 提供所需要的报表,如工资汇总表、工资明细表、员工工资单等薪资管理工资方案:充分考虑企业在工资管理上的不确定性和可变性,灵活设置不同类型员工的各类薪资项目;用户可以根据自已的需要重
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