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文档简介
目目 录录 第一章 第一章 引言引言 3 1 1 项目背景 3 易动协同办公自动化系统易动协同办公自动化系统 项目规划书 模板 项目规划书 模板 易动科技 地址 岳阳市五里牌佳美大厦 1205 Tel 0730 8236255 Fax 0730 8215155 第 2 32 页 1 2 保密说明 3 1 3 版权信息 3 第二章第二章 总体设计指导思想总体设计指导思想 4 2 1 国内外发展趋势综述 4 2 2 设计基本原则和依据 4 2 2 1 以项目管理以及文档为中心的信息结构设计原则 4 2 2 2 开放性和标准 5 2 2 3 安全性和保密性 5 2 2 4 界面友好性 标准化 5 2 3设计参考标准和规范 5 第三章第三章 需求分析及解决方案需求分析及解决方案 6 3 1 需求分析 6 3 1 1 现状 6 3 1 2 问题 6 3 2 解决方案 7 第四章 系统规划方案第四章 系统规划方案 9 4 1 网络规划 9 易动科技 地址 岳阳市五里牌佳美大厦 1205 Tel 0730 8236255 Fax 0730 8215155 第 3 32 页 第一章 第一章 引言引言 1 1 项目背景项目背景 XX 公司是专业从事多媒体开发 网站建设 软件开发 影视制作的专业性企业 依 托其自身良好的 IT 能力 已经在信息化方面有着诸多的应用 本系统的实施目的主要是帮助 XX 公司实现对公司各个进行项目进行控制和管理 并 在项目进行的同时 将产生的控制文档自动归档 形成公司文档资料库 从而提高 XX 公 司对项目的控制能力 降低项目成本 并电子化管理文档资料 方便日后查询 提高整体 工作效率 1 2 保密说明保密说明 本方案书中所包含的内容是易动科技信息有限公司运用技术和产品的专有信息 这些 信息不应该被扩散到 XX 公司之外 同样也不应该在非评估此方案书的前提下 复制 使 用和扩散这份文档 XX 公司有权复制 使用和扩散双方签署协议中规定的内容和信息 这种保密要求并不限制 XX 公司使用从其他途径获取的 而本文中也引用到的信息 易动科技信息有限公司将为系统分析中了解的 XX 公司的各类信息保密 如管理模式 业务流程 业务量 经营状况等信息 XX 公司也应该对易动科技信息有限公司的系统报价 系统架构 开发文档 开发方 式等信息保密 1 3 版权信息版权信息 Information in this document is subject to change without notice 本方案的内容今后可能被修改 恕不通知 2003 2008 易动科技信息有限公司版权所有 易动科技 地址 岳阳市五里牌佳美大厦 1205 Tel 0730 8236255 Fax 0730 8215155 第 4 32 页 第二章第二章 需求分析需求分析 2 1 需求分析需求分析 2 1 1 现状现状 XX 公司主要从事多媒体光盘制作 CG 制作 网站设计以及广告制作等 XX 公司曾经 利用其自身的技术开发能力在公司内部实施一套以图象素材库 BBS 新闻发布为核心的 信息系统 该系统解决企业素材信息共享以及信息发布的需求 XX 公司的信息可以分为两个部分 工程文件 多媒体制作源文件以及过程中产生的 文件和素材 以及业务数据 项目控制表单等 XX 公司原有的系统主要解决了工程文 件中素材库的共享和发布问题 而出于性能以及使用快捷上的需求 工程文件大多使用在 服务器上共享目录 然后以每个项目的文件名作为目录名的方式实现素材 过程文件以及 最终发布文件的存储 XX 公司为了能够更好现有的项目进度进行管理和控制 降低成本 已经开始在企业 内部实施一整套项目控制规范 具体体现为文档表单 项目控制表单的编号 客户的编号管理都使用手工进行控制 没有实现电子化管理 2 1 2 问题问题 根据以上 XX 公司的现状 我们可以发现 XX 公司在信息化建设以及规范化管理上已 经有了一定的基础和理解 原有的系统解决了工程文件存储管理 利用资源管理器 每个创作人员都可以对所负 责的项目中的多媒体设计文档进行创作或修改 业务数据 项目控制文档等 无法与项目联系 信息被孤立业务数据 项目控制文档等 无法与项目联系 信息被孤立 业务数据 项目控制文档等 无法及时归档 不能形成文档资料库业务数据 项目控制文档等 无法及时归档 不能形成文档资料库 易动科技 地址 岳阳市五里牌佳美大厦 1205 Tel 0730 8236255 Fax 0730 8215155 第 5 32 页 系统中的各种业务数据 文档以及项目相关的电 子邮件 项目邮件 归档文件 共享用户 邮件收件人 服务器统一管理 图 1 系统中的各种归档文件 项目相关邮件都分散在收发件人各自的电脑中 无法共享 统一储存管理 但是 XX 公司的大量业务数据却一直没有能够得到很好的管理 大多都是使用电子邮 件 纸质文档进行交流 在这一个过程中 文档的发布和共享只是针对收件人和发件人的 单向系统 文档原有的项目属性被省略 导致每个文档都成为孤立的碎片 无法及时归档 形成企业文档资料库 业务数据 项目控制文档等 无法进行工作流 汇报以及审批等操作 业务数据 项目控制文档等 无法进行工作流 汇报以及审批等操作 且现有的系统无法实现在日常业务数据处理中 必不可少的工作流以及审批等过程 但是工作流和审批作为文档生成的必要过程 是使信息系统能够运行的基本条件 数据没有权限 角色等概念 文档发布和共享无法进行控制和管理数据没有权限 角色等概念 文档发布和共享无法进行控制和管理 易动科技 地址 岳阳市五里牌佳美大厦 1205 Tel 0730 8236255 Fax 0730 8215155 第 6 32 页 原有的系统和手工操作都存在对文档的访问权限的控制问题 没有一套完成的权限控 制体系和文档管理体系 如借阅 文档使用统计等 来保证这个系统以及其数据的安全 从而根本影响了系统的使用 业务数据 项目控制文档等 管理 查询困难业务数据 项目控制文档等 管理 查询困难 由于现有的业务数据 如项目控制表单还大多是使用手工填写的方式 没有实现电子 化管理 所以这些大量的业务数据日后的查询 统计成为了一个很严重的问题 而且没有 数据库的支持 使得项目的编号 客户编号 客户基本信息都需要手工填写 无法复用 管理层无法及时查询各个项目进行情况 文档以及工作汇报管理层无法及时查询各个项目进行情况 文档以及工作汇报 作为 XX 公司的管理层 对信息的主要需求不是在工程文件以及过程文件上 而是对 业务数据 特别是项目过程控制文档上 也就是说对项目经理 各个部门的负责人的工作 汇报等进行管理和控制 为企业的管理层提供决策支持 所以经过以上的分析 我们可以总结 XX 公司需解决问题 业务数据 项目控制文档等 无法与项目联系 信息被孤立 业务数据 项目控制文档等 无法与项目联系 信息被孤立 业务数据 项目控制文档等 无法及时归档 不能形成文档资料库 业务数据 项目控制文档等 无法及时归档 不能形成文档资料库 业务数据 项目控制文档等 无法进行工作流 汇报以及审批等操作 业务数据 项目控制文档等 无法进行工作流 汇报以及审批等操作 数据没有权限 角色等概念 文档发布和共享无法进行控制和管理 数据没有权限 角色等概念 文档发布和共享无法进行控制和管理 业务数据 项目控制文档等 管理 查询困难 业务数据 项目控制文档等 管理 查询困难 管理层无法及时查询各个项目进行情况 文档以及工作汇报 管理层无法及时查询各个项目进行情况 文档以及工作汇报 第三章第三章 解决方案解决方案 3 1 问题分析问题分析 针对以上的需求分析 我们发现可以利用文档项目一体化系统的特性可以来解决现有 的问题 易动科技 地址 岳阳市五里牌佳美大厦 1205 Tel 0730 8236255 Fax 0730 8215155 第 7 32 页 XX 公司现在迫切要解决的问题 其实是项目管理 并同时将项目进行中生成的各种 业务数据 项目控制表单等 实现归档管理 利用系统的分级权限模型 对信息的使用进 行管理和控制 保证数据的安全性 从传统的角度来看 项目管理和文档管理其实是两个独立的系统 但是实际项目分类 的树状结构与文档管理的分类树状结构是基本重叠的 将日常工作中的项目邮件以及归档 的文件都集中到文档库中 并按照项目分类进行存储 文档一体化系统 项目邮件 项目 文档目录树 归档文件 图 2 系统中的邮件和文档都可以根据一体化的项目 文档目录树进行自动的统一分类和归档到服务器上 系统核心管理思想是 信息的沉淀 共享 控制 复制以及权限 3 2 解决方案解决方案 业务数据 项目控制文档等 项目联系 并可以在文档库中按项目自动分类业务数据 项目控制文档等 项目联系 并可以在文档库中按项目自动分类 通过电子化实现 XX 公司的各种业务数据表单 如项目控制文档 利用系统中的电子 邮件或者文件投递的方式实现文档的传递 由于在项目文档一体化系统中 所有的邮件在 项目中都默认的同项目联系起来 就可以实现按所关联项目的自动分类 归档 业务数据 项目控制文档等 无法进行工作流 汇报以及审批等操作业务数据 项目控制文档等 无法进行工作流 汇报以及审批等操作 与项目相关的邮件 投递的文档 发送到指定的收件人 有相应权限的用户或者项目 组长的时候 收件人就可以直接对邮件进行审批 归档等操作 通过树状结构分解项目数 可以实现上报的工作流机制 数据没有权限 角色等概念 文档发布和共享无法进行控制和管理数据没有权限 角色等概念 文档发布和共享无法进行控制和管理 易动科技 地址 岳阳市五里牌佳美大厦 1205 Tel 0730 8236255 Fax 0730 8215155 第 8 32 页 在项目文档一体化管理系统中 可以对个人 部门 角色 项目四种方式定义各种 权限 如 浏览权 查看权 审批权 订阅权 管理权等各种权利 除了系统默认设置 的权限以外 如有特殊情况可以对项目节点中的各种权限情况进行微调 业务数据 项目控制文档等 管理 查询困难业务数据 项目控制文档等 管理 查询困难 利用文档一体化将原来手工填写 保存的表单电子化存储 文档库的分类由于与项目 分类进行联系 所以可以根据项目来快速查找文档 同时 系统支持全文检索 只要输入 关键字就可以查询包括 Word Excel PowerPoint HTML PDF email 等各种常用文档 方 便历史数据的管理 查询 管理层无法及时查询各个项目进行情况 文档以及工作汇报 管理层无法及时查询各个项目进行情况 文档以及工作汇报 管理层通过专署角色权限的配置 如 总经理可以查看所有项目经理项目情况的权限 可以使得 XX 公司的行政以及组织结构权责分配在系统中得到复制 从而安全的在各个 项目中订阅 查询最新项目情况 审批文档等 图 3 经过文档一体化的整合 解决上述现有 XX 公司信息管理中的主要问题 易动科技 地址 岳阳市五里牌佳美大厦 1205 Tel 0730 8236255 Fax 0730 8215155 第 9 32 页 第四章 系统规划方第四章 系统规划方案案 4 1 网络规划网络规划 1 基于目前 XX 公司目前的硬件设施情况 为了更高效的实施和运作系统 建议硬件 配置如下 服务器 最低配置 芯片 Pentium 500 MHZ 内存 256MB 操作系统 Microsoft Windows 2000 Server 软件环境 Microsoft SQL Server 2000 Microsoft IIS Server 5 0 或以上 Microsoft XML Parser 3 0 或以上 Microsoft Internet Explorer 5 0 或以上 服务器 推荐配置 芯片 PIII 800 MHZ 或以上 内存 512MB 或以上 操作系统 Microsoft Windows 2000 Server 软件环境 Microsoft SQL Server 2000 Microsoft IIS Server 5 0 或以上 Microsoft XML Parser 3 0 或以上 Microsoft Internet Explorer 5 0 或以上 客户端 最低配置 芯片 Pentium 166 或以上 易动科技 地址 岳阳市五里牌佳美大厦 1205 Tel 0730 8236255 Fax 0730 8215155 第 10 32 页 内存 32MB 操作系统 Windows 95 98 Windows Me Windows 2000 Windows XP Windows NT 4 0 软件环境 Microsoft Internet Explorer 4 0 或以上 客户端 推荐配置 芯片 Pentium Celeron 400 或以上 内存 64MB 操作系统 Windows 95 98 Windows Me Windows 2000 Windows XP Windows NT 4 0 软件环境 Microsoft Internet Explorer 5 0 或以上 以下内容与本文档无关 以下内容与本文档无关 以下为赠送文档 祝你事业有成 财源广进 身体健康 家庭和睦 高效能人士的高效能人士的 50 个个习惯习惯 在行在行动动前前设设定目定目标标 有目标未必能够成功 但没有目标的肯定不能成功 著名的效率提升大师博思 崔西説 成功就是目标的达成 其他都是这句话的注释 现实中那些顶尖的成功人士不是成功了 才设定目标 而是设定了目标才成功 一次做好一件事一次做好一件事著名的效率提升大师博思 崔西有一 个著名的论断 一次做好一件事的人比同时涉猎多个领域的人要好得多 富兰克林将自己 一生的成就归功于对 在一定时期内不遗余力地做一件事 这一信条的实践 培养重点思培养重点思维维 从重点问题突破 是高效能人士思考的一项重要习惯 如果一个人没有重点地思考 就等于 无主要目标 做事的效率必然会十分低下 相反 如果他抓住了主要矛盾 解决问题就变得 容易多了 发现问题发现问题关关键键在许多领导者看来 高效能人士应当具备的最重要的能力就是发 现问题关键能力 因为这是通向问题解决的必经之路 正如微软总裁兼首席软件设计师比 尔 盖茨所説 通向最高管理层的最迅捷的途径 是主动承担别人都不愿意接手的工作 并 在其中展示你出众的创造力和解决问题的能力 把把问题问题想透想透彻彻把问题想透彻 是一种很好 的思维品质 只要把问题想透彻了 才能找到问题到底是什么 才能找到解决问题最有效的 手段 不找借口不找借口美国成功学家格兰特纳说过这样的话 如果你有为自己系鞋带的能力 你 就有上天摘星星的机会 一个人对待生活和工作是否负责是决定他能否成功的关键 一名 高效能人士不会到处为自己找借口 开脱责任 相反 无伦出现什么情况 他都会自觉主动 地将自己的任务执行到底 要事第一要事第一创设遍及全美的事务公司的亨瑞 杜哈提说 不论他出 多小钱的薪水 都不可能找到一个具有两种能力的人 这两种能力是 第一 能思想 第二 能按事情的重要程度来做事 因此 在工作中 如果我们不能选择正确的事情去做 那么唯 一正确的事情就是停止手头上的事情 直到发现正确的事情为止 运用运用 20 80 法法则则二八法则 易动科技 地址 岳阳市五里牌佳美大厦 1205 Tel 0730 8236255 Fax 0730 8215155 第 11 32 页 向人们揭示了这样一个真理 即投入与产出 努力与收获 原因和结果之间 普遍存在着不 平衡关系 小部分的努力 可以获得大的收获 起关键作用的小部分 通常就能主宰整个组 织的产出 盈亏和成败 合理利用零碎合理利用零碎时间时间所谓零碎时间 是指不构成连续的时间或一个事 务与另一事务衔接时的空余时间 这样的时间往往被人们毫不在乎地忽略过去 零碎时间 虽短 但倘若一日 一月 一年地不断积累起来 其总和将是相当可观的 凡事在事业上有 所成就的人 几乎都是能有效地利用零碎时间的人 习惯习惯 10 废废除拖延除拖延对于一名高效能人 士来説 拖延是最具破坏性的 它是一种最危险的恶习 它使人丧失进取心 一旦开始遇事 推托 就很容易再次拖延 直到变成一种根深崹蒂固的习惯 习惯习惯 11 向 向竞竞争争对对手学手学习习一位 知名的企业家曾经说过 对手是一面镜子 可以照见自己的缺陷 如果没有了对手 缺陷也 不会自动消失 对手 可以让你时刻提醒自己 没有最好的 只有更好 习惯习惯 12 善于借助 善于借助 他人力量他人力量年轻人要成就一番事业 养成良好的合作习惯是不可少的 尤其是在现代职场中 靠个人单打独斗的时代已经过去了 只有同别人展开良好的合作 才会使你的事业更加顺 风顺水 如果你要成为一名高效能的职场人士 就应当养成善于借助他人力量的好习惯 习习 惯惯 13 换换位思考位思考在人际的相处和沟通里 换位思考 扮演着相当重要的角色 用 换位思考 指导人的交往 就是让我们能够站在他人的立场上 设身处地理解他人的情绪 感同身受地 明白及体会身边人的处境及感受 并且尽可能地回应其需要 树树立立团队团队精神精神一个真正的高 效能人士 是不会依仗自己业务能力比别人更优秀而傲慢地拒绝合作 或者合作时不积极 倾向于一个人孤军奋战 他明白在一个企业中 只有团队成功 个人才能成功 善于休息善于休息休 息可以使一个人的大脑恢复活力 提高一个人的工作效能 身处激烈的竞争之中 每一个人 如上紧发条的钟表 因此 一名高效能人士应当注意工作中的调节与休息 这不但于自己健康 有益 对事业也是大有好处的 及及时时改正改正错误错误一名高效能人士要善于从批评中找到进步的动 力 批评通常分为两类 有价值的评价或是无理的责难 不管怎样 坦然面对批评 并且从中找 寻有价值 可参考的成分 进而学习 改进 你将获得意想不到的成功 责责任重于一切任重于一切著名管 理大师德鲁克认为 责任是一名高效能工作者的工作宣言 在这份工作宣言里 你首先表明的 是你的工作态度 你要以高度的责任感对待你的工作 不懈怠你的工作 对于工作中出现的 问题能敢于承担 这是保证你的任务能够有效完成的基本条件 不断学不断学习习一个人 如果每天 都能提高 1 就没有什么能阻挡他抵达成功 成功与失败的距离其实并不遥远 很多时候 它 们之间的区别就在于你是否每天都在提高你自己 如果你不坚持每天进步 1 的话 你就不可 能成为一名高效能人士 让让工作工作变变得得简单简单简单一些 不是要你把事情推给别人或是逃避责任 而是当你焦点集中很清楚自己该做那些事情时 自然就能花更小的力气 得到更好的结果 重重 在在执执行行执行力是决定一个企业成败的关键 同时也是衡量一个人做事是否高效的重要标准 只做适合自己的事只做适合自己的事找到合适自己的事 并积极地发挥专长 成为行业的能手 是高效能人士应 当努力追求的一个目标 把握关把握关键细节键细节精细化管理时代已经到来 一个人要成为一名高效能 人士 必须养成重视细节的习惯 做好小事情既是一种认真的工作态度 也是一种科学的工作 精神 一个连小事都做不好的人 绝不可能成为一名高效能人士 不不为为小事困小事困扰扰我们通常都能 够面对生活中出现的危机 但却常常被一些小事搞得垂头丧气 整天心情不快 精神忧闷紧张 一名高效能人士应当及时摆脱小事困扰 积极地面对工作和生活 专专注目注目标标美国明尼苏达矿 业制造公司 3M 的口号是 写出两个以上的目标就等于没有目标 这句话不仅适用于公司经 营 对个人工作也有指导作用 有效沟通有效沟通人与人之间的交往需要沟通 在公司 无论是员工于 员工员工于上司员工与客户之间都需要沟通 良好的沟通能力是工作中不可缺小的 一个高 效能人士绝不会是一个性格孤僻的人 相反他应当是一个能设身处地为别人着想充分理解 对方能够与他人进行桌有成效的沟通的人 及及时时化解人化解人际际关系矛盾关系矛盾与人际交往是一种艺术 易动科技 地址 岳阳市五里牌佳美大厦 1205 Tel 0730 8236255 Fax 0730 8215155 第 12 32 页 如果你曾为办公室人际关系的难题而苦恼 无法忍受主管的反复无常 看不惯主管的假公济 私 那么你要尝试学习如何与不同的人相处 提高自己化解人际矛盾的能力 积积极极倾倾听听西方 有句谚语说 上帝给我们两只耳朵 却只给了一张嘴巴 其用意也是要我们小説多听 善 于倾听 是一个高效能人士的一项最基本的素质 保持身体健康保持身体健康充沛的体力和精力是成就 伟大事业的先决条件 保持身体健康 远离亚健康是每一名高效能人士必须遵守的铁律 杜杜 绝绝坏的生活坏的生活习惯习惯习惯有好有坏 好的习惯是你的朋友 他会帮助你成功 一位哲人曾经説过 好习惯是一个人在社交场合中所能穿着最佳服饰 而坏习惯则是你的敌人 他只会让你 难堪 丢丑 添麻烦 损坏健康或事业失败 释释放自己的放自己的忧虑忧虑孤独和忧虑是现代人的通病 在纷繁复杂的现代社会 只有保持内心平静的人 才能保证身体健康和高效能的工作 合理合理 应对压应对压力力身体是革命的本钱 状态是成功的基础 健康 尤其是心理健康 已成为职场人士 和企业持续发展的必备保障 学会正确地应对压力就成了高效能人士必备的一项习惯 掌掌 握工作与生活的平衡握工作与生活的平衡真正的高效能人士都不是工作狂 他们善于掌握工作与生活平衡 工 作压力会给我们的工作带来种种不良的影响 形成工作狂或者完美主义等错误的工作习惯 这会大大地降低一个人的工作绩效 及及时时和同事及上下和同事及上下级级交流工作交流工作正确处理自己与上下级 各类同事的关系 及时和同事 上下级交流工作 是高效能人士的一项重要习惯 做到上下 逢源 正确处理 对上沟通 与同事保持良好的互动交流是我们提高工作效能的一个关键 注重准注重准备备工作工作一个善于做准备的人 是距离成功最近的人 一个缺乏准备的员工一定是一 个差错不断的人 纵然有超强的能力 千载难逢的机会 也不能保证获得成功 守守时时如果你 想成为一名真正的高效能人士 就必须认清时间的价值 认真计划 准时做每一件事 这是 每一个人只要肯做就能做到的 也是一个人走向成功的必由之路 高效地搜集并消化信息高效地搜集并消化信息 当今世界是一个以大量资讯作为基础来开展工作的社会 在商业竞争中 对市场信息尤其 是市场关键信息把握的及时性与准确性 对竞争的成败有着特殊的意义 一个高效能人士 应当对事物保持敏感 这样才能在工作中赢得主动 重完善自己的人重完善自己的人际际关系网关系网人际能力在 一个人的成功中扮演着重要的角色 成功学专家拿破仑 希尔曾对一些成功人士做过专门的 调查 结果发现 大家认同的杰出人物 其核心能力并不是他的专业优势 相反 出色的人 际策略却是他们成功的关键历练说话历练说话技巧技巧有人说 眼睛可以容纳一个美丽的世界 而嘴巴 则能描绘一个精彩的世界 法国大作家雨果也说 语言就是力量 的确 精妙 高超的语 言艺术魅力非凡 世界上欧美等发达国家把 舌头 金钱 电脑 并列为三大法宝 口才披公 认为现代职场人士必备素质之一 一名高效能人士的好口才加上礼仪礼节 往往可以为自 己的工作锦上添花 如果我们能够巧妙运用语言艺术 对协调人际关系 提高工作效能都将 大有裨益 善于集思广益 博采众善于集思广益 博采众议议一件事物往往存在着多个方面 要想全面 客观地了解 一个事物 必须兼听各方面的意见 只有集思广益 博采众长 才能了解一件事情的本来面 目 才能采取最佳的处理方法 因此 一名高效能人士要时常以 兼听则明 偏听则暗 的谏 言提醒自己 多方地听取他人的意见 以确保自己能够做出正确的决定 善于授善于授权权善于授权 举重若轻才是管理者正确的工作方式 举轻若重 事必躬亲只会让自己越陷越深 把自己的 时间和精力浪费于许多毫无价值的决定上面 制制订订却却实实可行的可行的计计划划许多成功人士的成功经 验告诉我们 认真的做一份计划不但不会约束我们 还可以让我们的工作做得更好 当然 同许多其他重要的事情一样 执行计划并不是一件简单容易的事 如果你约束自我 实现了 自己制定的计划 你就一定会成为一个卓有成效的高效能人士 经经常和成功人士在一起常和成功人士在一起心 理学研究表明 环境可以让一个人产生特定的思维习惯 甚至是行为习惯 环境能够改变我 们的思维与行为习惯 直接影响到我们的工作效能与生活 和成功人士在一起 有助于我们 易动科技 地址 岳阳市五里牌佳美大厦 1205 Tel 0730 8236255 Fax 0730 8215155 第 13 32 页 在身边形成一个 成功 的氛围 在这个氛围中我们可以向身边的成功的人士学习正确的思 维方法 感受他们的热情 了解并掌握他们处理问题的方法 有效决策有效决策 一个好的决策思想 不是限期完成的 而是在反复思考 不断推敲的过程中 在相关事 物或其他活动中受启发顿悟而产生和迸发出来的 一个高效的决策者的价值在于 做正确的 事 同时帮助各管理层的主管 把事情做正确 把决策落实 到困到困难难找方法找方法一个高效能人 士 是最重视找方法的人 他们相信凡事都会有方法解决 而且是总有更好的方法 不被不被琐琐 务缠务缠身身高效能人士不会被太多的琐务缠身 其含义主要是说高效能人士要充分重视时间的 价值 不浪费时间会做那些不值得去做的事情 及及时时走出失走出失败败高效能人士不会让自己永远 徘徊在失败的阴影之下 相反他们总是把所有的 失败 都看作 尚未成功 在遭遇一次次失 败的时候 他们会始终以一种积极的心态来面对 不论多么困难 他们都要鼓励自己再试一 次 保持一保持一颗颗平常心平常心无伦做事还是做人 除了要善于抓住时机 懂得运用必要的技巧之外 还需要保持一颗平常人的心态 这种平常心 对于一名高效能人士来讲 是十分重要的 给给 人留下好的第一印象人留下好的第一印象外表漂亮的人更受人欢迎 更容易获得他人的青睐 这就是 光环效应 的作用 一个人的某一品质被认为是好的 他就被一种积极的光环所笼罩 从而也被赋予其 他好的品质 如果一个人的某一品质被认为是坏的 他就被一种消极的光环所笼罩 并被赋 予其他不好的品质 拥拥有双有双赢赢思思维维对于职场人士来讲 这种双赢的本质是有感染力的 如果 你在工作中是一个人心胸开阔 乐于帮助别人成功和愿意与他人分享荣誉的人的话 那么 你就不愁没有朋友 如果你的周围充满了对你的成功感兴趣而又希望你成功的人 你在工 作中就会充满与别人合作的热情 这对你工作绩效的提高很有帮助 追求追求绰约绰约 超越自我 超越自我追 求完美不仅是一种重要的工作态度 也是一种重要的生活标准 是我们工作效能和生活质 量的重要保证 一个满足于现状 不思进取的人永远也无法成为一名高效能人士 袁节膅薂羄肅蒃薁蚃芀荿薀螆肃芅蕿袈芈膁蚈羀肁蒀蚇蚀袄莆蚇螂肀莂蚆羅袂芈蚅蚄膈膄蚄螇羁蒂蚃衿膆莈蚂羁罿芄螁蚁膄膀螁螃羇葿螀袅膃蒅蝿肈羆莁螈螇芁芇莄袀肄膃莄羂艿蒂莃蚂肂莈蒂螄芈芄蒁袆肀膀蒀罿袃薈葿螈聿蒄葿袁羁莀蒈羃膇芆蒇蚃羀膂蒆螅膅蒁薅袇羈莇薄罿膄芃薃虿羆艿薃袁节膅薂羄肅蒃薁蚃芀荿薀螆肃芅蕿袈芈膁蚈羀肁蒀蚇蚀袄莆蚇螂肀莂蚆羅袂芈蚅蚄膈膄蚄螇羁蒂蚃衿膆莈蚂羁罿芄螁蚁膄膀螁螃羇葿螀袅膃蒅蝿肈羆莁螈螇芁芇莄袀肄膃莄羂艿蒂莃蚂肂莈蒂螄芈芄蒁袆肀膀蒀罿袃薈葿螈聿蒄葿袁羁莀蒈羃膇芆蒇蚃羀膂蒆螅膅蒁薅袇羈莇薄罿膄芃薃虿羆艿薃袁节膅薂羄肅蒃薁蚃芀荿薀螆肃芅蕿袈芈膁蚈羀肁蒀蚇蚀袄莆蚇螂肀莂蚆羅袂芈蚅蚄膈膄蚄螇羁蒂蚃衿膆莈蚂羁罿芄螁蚁膄膀螁螃羇葿螀袅膃蒅蝿肈羆莁螈螇芁芇莄袀肄膃莄羂艿蒂莃蚂肂莈蒂螄芈芄蒁袆肀膀蒀罿袃薈葿螈聿蒄葿袁羁莀蒈羃膇芆蒇蚃羀膂蒆螅膅蒁薅袇羈莇薄罿膄芃薃虿羆艿薃袁节膅薂羄肅蒃薁蚃芀荿薀螆肃芅蕿袈芈膁蚈羀肁蒀蚇蚀袄莆蚇螂肀莂蚆羅袂芈蚅蚄膈膄蚄螇羁蒂蚃衿膆莈蚂羁罿芄螁蚁膄膀螁螃羇葿螀袅膃蒅蝿肈羆莁螈螇芁芇莄袀肄膃莄羂艿蒂莃蚂肂莈蒂螄袁节膅薂羄肅蒃薁蚃芀荿薀螆肃芅蕿袈芈膁蚈羀肁蒀蚇蚀袄莆蚇螂肀莂蚆羅袂芈蚅蚄膈膄蚄螇羁蒂蚃衿膆莈蚂羁罿芄螁蚁膄膀螁螃羇葿螀袅膃蒅蝿肈羆莁螈螇芁芇莄袀肄膃莄羂艿蒂莃蚂肂莈蒂螄芈芄蒁袆肀膀蒀罿袃薈葿螈聿蒄葿袁羁莀蒈羃膇芆蒇蚃羀膂蒆螅膅蒁薅袇羈莇薄罿膄芃薃虿羆艿薃袁节膅薂羄肅蒃薁蚃芀荿薀螆肃芅蕿袈芈膁蚈羀肁蒀蚇蚀袄莆蚇螂肀莂蚆羅袂芈蚅蚄膈膄蚄螇羁蒂蚃衿膆莈蚂羁罿芄螁蚁膄膀螁螃羇葿螀袅膃蒅蝿肈羆莁螈螇芁芇莄袀肄膃莄羂艿
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