房地产企业合同管理体系的建立与风险防范研究

房地产企业合同管理体系的建立与风险防范研究摘 要：合同管理是企业对合同的签订与履行所实施的计划、组织、指导、监督与协调，成功完成经济效益目标的一连串活动。而项目工程合同因为牵涉企业正常运行的基建、检修维护、技改技措等每一个方面，合同数量占比相对较多。在承包商选择、履行质量、风险控制措施、工程量计量抑或是竣工决算等方面随便一个程序存在缺陷或问题，都会给企业带来不利影响，甚至导致经济损失，所以把合同管理工作做好非常重要。为此，本文将对房地产企业合同管理体系的建立与风险防范进行研究，希望能起到抛砖引玉的作用。关键词：房地产企业；合同管理体系；风险防范；研究一、房地产合同管理的基本理念房地产企业合同是由发包方与承包方共同签订的一份协议，它是具有法律效益的，是房地产企业项目建设中所有参与者的都应当遵守的一份准则，它对项目建设中的各项事务都具有约束力。房地产企业合同主要包括设计合同、借款合同、采购合同、工程施工合同以及监理合同几个部分，其中房地产施工合同又分为采购合同、分包合同与劳务合同，它们都遵循合同管理的基本原则，即合同第一原则、自愿原则、诚实守信公平合理原则。签订双方必须是处于自愿的情况下，对于合同内容进行深入的探讨与研究，合同一旦签订，签订双方就应当自觉履行各自的义务，做到诚实守信，同时监管部门也要根据施工合同来进行监督管理。合同管理是维护市场稳定合理发展的必要手段，既明确了双方各自的责任，也有利于监督各自的义务履行程度，使得项目能够顺利完成建设目标。合同管理就是要确保施工项目在不违法的情况下能够有效地完成，不扰乱我国的市场经济的稳定并且促使房地产行业的规范化运行。二、房地产企业合同管理体系的建立与风险防范必要性现在，为适应市场竞争，运用法律方法来协调市场是房地产市场的关键方法之一，也是将来的发展趋势。所以，房地产企业要依据市场改变以往运营规律，改善企业管理系统，合同管理就是关键的内容之一。对合同的管理必须要予以充分重视，不然就很难对房地产项目的质量、施工进度与成本实施有效的控制。合同是整个工程实施建设的根据，只有合理的管理才可以有效控制项目全过程，完成建设目标。在房地产企业合同管理体系的建立以及风险防范中，关键是划分建设主体的权利与义务，为解决建筑项目过程中矛盾纠纷的关键法律依据。因此，增强合同管理可以有效协助解决纠纷，把职责明朗化，对整顿市场有着关键作用。 三、房地产企业合同管理体系的建立与风险防范措施1. 成立专门的合同管理机构合同管理机构的职能是具有服务性和监督性的双重属性。即进行工程合同 谈判前，承包人应设立专门的合同管理机构负责合同的订阅，并实施监督、管理、控制。这个专门的机构应包含各方人员，如项目管理人员、施工管理人员、工程技术人员以及法律顾问在内的专业团队，他们负责管理、监督整个工程活动的进行。例如，在合同签订前，对合作对象进行仔细审核，深入了解。此外，我们主张，一切合同都应当采取书面的形式订立。因此，订立合同时，要力争做到用词准确，表达清楚，约定明确，避免产生歧义。2. 建立标准合同管理风险防范管理系统合同管理系统是影响合同管理作用和效能的关键原因，以专业管理为重点，合同管理为纽带，合理有序地实施项目建设，每一个程序紧密配合，分步把关，成就多功能、全方位的合同组织管理系统，以有效识别工程合同管理过程的风险和问题。由于项目管理部门对合同的来龙去脉最清楚，对牵涉合同订立和履行经过中引发的各种问题和合同变更的前因后果 具体掌握，所以，产生争议与纠纷时，由项目管理部门统一协调，有针对性地应对，合同管理部门和有关单位配合，保证风险获得有效控制。3. 增强合同履行动态管理，改善制度建设在落实责任在履行合同过程中，造成工程延迟开工、延迟竣工的因素有非常多，有的是业主方面的因素，有的是施工单位方面的因素，作为项目管理部门要加强合同基础管理工作，定期向合同管理部门供应合同履行状况报告，对每一个项目施工程序存在的问题进行统一归纳、整理，主动协调标准，必要时找寻法律途径解决。项目管理部门及时把涉及合同履行的重要签证、相关工期和设计变更等相关事项向合同管理部门通报，便于合同管理部门及时掌握合同的动态履行状况，提示重要法律风险。对于招标文件中的主要内容要转化为合同的条款，对合同条款进行梳理。因为施工合同管理贯穿于施工企业经营管理的每一个程序，适时考虑把质量、安全、技术等专业管理与人、财、物的管理纳入项目合同管理制度，储备知识总结经验，提高管理能力。4. 建设健全风险预警系统进行合同管理全过程风险预警是合同风险降低的有效途径。为此，要建设并改善风险评估制度，经过对合同对象的信用等级实施分析，在合同的签订、履行等全过程分阶段进行风险评估，以及时发现风险隐患，并进行分级分类预警，果断使用积极有效的应对方法。要建设信息会商制度，通过对合同管理过程中的风险评估，对发现的风险隐患，会同相关部门进行集体会商，研究防范与控制措施。在实践中，对各单位合同中潜在的风险、条款的科学性和收益状况进行认真负责的评判，尤其是对所报收益太低、甚至是亏损的工程，应要求其把问题的根源与所在风险找出，提出有效的处理方法，并上报具体的报告，对如何化解风险进行具体说明，以最大限度地预防与减少风险。要建设风险跟踪制度，对发现的风险隐患，在合同管理的过程中，要实时跟踪、反馈与预警，努力把合同风险降低。四、结束语随着我国经济不断的发展，房地产工程规模、工期和投资数量都不断增加，合同管理在项目工程的作用也愈来愈重要，所以，只有房地产企业建立起同管理体系，并采取有效的风险防范策略，增强合同管理风险的分析、预测与研究，只有这样才可以最大限度地维护自己的合法权益，以提高经济效益提高，防止与减少经济损失。参考文献：1 孟宵冰. 房地产企业合