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文档简介

用印管理制度为加强印章的使用管理，严格审批手续，维护印章使用的严肃性，根据上级用印管理制度，结合我单位实际，特制定本制度。一、凡使用本单位印章（含行政公章、领导印鉴章），必须有关局领导或办公室负责人同意，并由用印人员向机要人员出示有关同意用印的依据。（一）凡编文号的本单位正式公文，一律凭有关领导或办公室负责人签发的底稿用印。（二）未编文号的函头公文、白头公文和其他材料，一律凭有关领导或办公室负责人同意的底稿用印。（三）会签文件，由法制科对正件进行审核后，派员与用印单位人员一道，凭有本单位领导签字的底稿用印。（四）各类统计报表，经填报科室负责人审核、有关领导或办公室负责人同意后用印。（五）各类正式资格证书、法律文书，按照审批签发权限，凭有关领导同意或签发的签字或底稿用印，或凭有关科室负责人同意的证明，经办公室负责人同意后用印。（六）对空白资格证书、法律文书，原则上不予用印。特殊情况确需用印的，由用印单位派员到办公室填写印章使用登记，经用印单位主要负责人或分管领导审批同意后用印。（七）各类证明性质材料，有专门规定的，应当使用有关部门的专用章。确需使用单位印章的，必须由相关科室负责人签署意见，经分管领导或办公室负责人同意后用印。（八）其他需用印的，必须经领导或办公室负责人同意。二、机要人员原则上不对外直接用印。特殊情况，外来人员需到办公室直接用印的，必须由相关科室派员随同，并按照上述第一条的规定办理。三、使用单位印章，必须由机要人员进行登记。分别载明用印时间、用印事宜、用印人、批准人、印件数量等事项。同一用印事宜，无正当理由，不得重复用印。四、使用单位印章，原则上在办公室进行，并由机要人员亲自用印或现场监督用印。五、特殊情况，需将本单位印章带出办公室的，由用印单位派员到办公室填写印章使用登记，经有关科室负责人、办公室负责人审核，分管办公室工作的领导同意后，方可将印章带出办公室，一般应在当天下班前退回办公室。印章带出办公室后，原则上由用印单位人员与机要人员一道，并由机要人员对印章进行管理，对用印进行监督。特殊情况，用印单位需单独带印章外出的，由用印单位主要负责人到办公室领用，使用后由领用人在批准的时限内送回办公室。 印章带出办公室期间，如发生意外，一律由领用人承担责任。六、本单位印章由办公室机要人员专人管理
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