活动赞助策划书.doc

西北农林科技大学中外学生联谊Party赞助策划书 2011.06.10外语系学生会 活动策划书目录：1 前言 2 市场分析 3 活动介绍 4 工作计划 5 宣传计划 6 商家补偿计划 7 经费预算一、前言5月22日，来自美国密歇根州立大学、印第安纳大学、迈阿密大学、波尔州立大学等高校的20名美国留学生来我校进行为期六周的短期汉语培训。培训时间从5月22日至7月2日。22日晚，王跃进副校长亲切接见了培训班全体成员，他简要介绍了我校情况并详细了解了培训计划和安排，希望全体学员能够与中国学生成为朋友，充分交流，互相学习，充分感受中国文化的魅力，学有所得，满载而归。为此，我们特地策划并举办这次Party,与留学生相互认识，建立友谊。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的六月是活动开展的最好时机，企业宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片基数超两万人的大市场。因此 于是我外语系学生会精心策划了这次中外学生联谊party！本次活动将成为外语系最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校大学生社团联合会各协会、学生组织、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣，外语系学生会也会为此而奋斗到底！二市场分析（投资高校活动的优势）1. 同张贴大字报等传统手段相比，通过在参与学校举办的学生参与热情高的活动进行宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2此次活动与英语学习有关，邀请外国留学生对学生吸引极大，针对性强，产品品牌容易深入人心，若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们外语系学生会建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次中外学生联谊Party、圣诞Party等，将会使商家在学子心中的知名度不断加深,具有长远意义!4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们外语系学生会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6虽然由于Party的性质决定了至多不超300人能进场参与，但本次活动将有过两万人了解，并会在南北校区广为流传。7我们坚信这次活动能成功举办，我们外语系将会在今年的圣诞节策划一个更大型的圣诞联欢Party，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！三活动介绍1 活动目的：丰富广大同学的校园文化生活，营造英语文化氛围；激发大家学习英语、应用英语的兴趣，提高英语口语水平；增进中美两国学生的友情，提高我们的语言素养。2 组织机构：主办单位：西北农林科技大学外语系学生会赞助单位：3 活动时间：2011-06-16，下午3：006：004 活动地点：北校李秀田6 活动内容：活动内容及流程请见活动策划四工作计划1 申请审批：在2011年06月10日前落实策划的审批和场地的申请工作（由团负责主席）2 寻找赞助单位在2011.06.14日前落实赞助情况（由实践外联部、文艺部负责）3 邀请嘉宾在2011年06月13日前落实嘉宾情况（由文艺部负责）4 筹备资金在2011.06.14日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金。5 现场布置活动当天由学生会全体成员负责6 活动进程具体见活动策划7 人员分工部门工作体育部、纪检部、组织部负责Party所需酒水、食品等的采购工作办公室、生活部负责Party所用装饰物品的采购宣传部负责活动前期宣传以及活动当天的摄像等工作编辑部负责此次活动的后期宣传报道的文字编辑工作女工部负责礼仪工作文艺部、学习部负责活动的策划与统筹工作以及音响、麦克风等设备的调试文艺部、实践外联部负责此次活动的外联以及拉取赞助的工作科创部、心理咨询部控制入场人数8 清场处理全体学生会人员负责五宣传计划（一）宣传途径一、实物宣传1、横幅（以赞助商的形式出现商家的品牌名称） 活动前期，在学校主干道醒目地点悬挂；活动期间，于活动场地处悬挂；活动结束后，横幅仍能悬挂数天。（公司以私人名义是很难申请到悬挂横幅的机会的）2、宣传海报。宣传单（以赞助商的形式出现商家的品牌名称） 在学校各个宿舍下，各个主要教学楼内张贴海报，在保证有关活动宣传的情况下，可以体现赞助商的利益，于校内人流量大的道路、食堂、超市附近发放宣传单，以求对贵公司的宣传达到最好最全面的效果。（建议公司参与设计海报）3、立式广告牌（由赞助商提供）在活动期间作为独立的宣传方式对贵公司进行宣传4、宣传板（我方提供）在学校主干道、食堂超市附近摆放宣传板进行宣传5. 调查问卷（由贵公司设计并提供）在活动结束观众离场前，可帮助贵公司进行校园市场与学生意向调查6、贵公司可派23名学生穿着带有贵公司名称和标志的服装参加此次活动。如果贵公司领导有时间也可作为嘉宾参加此次Party.7、活动从始自终都将有一块签名板以供参加者签名留念，贵公司可提供标有贵公司名称和标志的签名板。二、网络、媒体宣传1、我们将在校园网、校论坛、人人网、飞信、QQ空间等网络上进行积极的宣传和跟踪报道，借助网络力量将贵公司进行大幅度宣传推广。2、我们将邀请校报记者团前来进行跟踪报道，贵公司的名字将会出现在校园刊物上3、我们会于活动开展前在校广播台进行活动宣传，可以提及贵公司（二）宣传效应可行性分析。 希望本次活动能帮贵公司吸引更多的关注，互惠互利。1、海报和宣传单会注明“本次活动由*公司赞助举办”传单后面有贵公司简介（贵公司提供）2、本次活动可以在保证有关活动宣传的前提下，帮助贵公司在校内派发传单。3、横幅有标明赞助商。4、网络、媒体等的宣传会帮助贵公司获得更多的关注。5、根据校内学子的期待与关注程度，我们对本次获活动的成功举办具有极大信心，贵公司也将获得好评。备注：1、我系学生会在以往频繁举办校级活动中积累了丰富的宣传经验，在学校中具有较为强大的宣传网，可以在最短的时间达到最佳的宣传效果，我们有足够的人力资源和热情为赞助公司完成宣传任务，做到真正的高效廉价宣传。2.本校学生较多，且校风良好，学子对外语素质的提升有着相当大的愿望，潜在宣传市场巨大，为贵公司的宣传成效很明显。3、Party赞助是公司公关赞助活动形式的一种。是企业通过赞助某项活动和赛事并围绕砸在赞助活动展开一系列宣传营销。校园内各种成功的活动赞助证明，良好的活动赞助可以提升企业品牌的知名度和企业形象，以获得校内学生的广泛关注及好感，从而为企业创造出有力的生存和发展环境。4、与其他方式相比，活动赞助可以具有投资小回报高的特点。六 商家补偿计划1、冠名权： 本次活动可以“中外学生联谊Party”等来命名。（冠名所需赞助总金额可以协商）2、传单宣传： 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。3、小册子宣传： 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供4、海报宣传： 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可5、易垃宝宣传： 商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提供6、展板宣传： 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响7、横幅宣传： 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅(可不太商业化)8、奖品宣传： 奖品由公司赞助（发放奖品时我们将口头感谢贵公司）9、现场鸣谢： 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现。10、网络宣传：我们会在校园网、人人网、飞信、QQ空间、校园论坛等上为商家宣传。七经费预算物品数量价钱水（可乐、矿泉水等）60瓶（大）500元糖果20斤400元水果200元糕点200元一次性纸杯5袋25元气球、彩带等装饰品75元李秀厅租用费用200元小礼品50元餐巾纸 4包20元宣传海报彩版5张/黑白30张60元大张白纸两张10元红纸10张20元横幅两条100元其他90元总计2000元补充赞助方案：（1） 独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（2） 多家联合赞助（考虑35家，每个赞助商500元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的