维也纳酒店集团春节团拜会方案.doc

品牌管理中心好运08 精彩联华联华国际集团2008年新春团拜会方案组织委员会名誉主任：廖翊畅 袁倩贞 廖卓强主 任：张为民副 主 任：黄建辉 戴志文黄建辉（A 组责任人，主抓活动的策划、会务、节目、场务与新闻工作）会务组长：黄建辉 组员：卢俊宏 郭永海 林 卉节目组长：周红军 组员：张玉香 李 萍 廖燕明场务组长：谢光华 组员：王启德新闻组长：郭永海 组员：黎伟达 陈 道 酉莉娅戴志文（B 组责任人，主抓活动的后勤、安全、交通、财务工作）后勤组长：戴志文 组员: 叶伟东 李中海 彭登枝安全组长：袁建勋 组员：刘志勇 王爱华交通组长：李玉斌 组员：总部车队司机 星河传说车队司机财务组长：陈春玲 组员：廖艳冰注：以上组织机构实行组长负责制，要求各工作小组明确分工、通力合作，并将相关工作执行情况及时向组委会分管副主任报告。活动主题 好运08 精彩联华活动目的 融洽干部、员工之间的关系，营造企业和谐氛围 答感各级员工在2007年的辛勤付出活动时间2008年2月2日（农历十二月二十六日，周六）颁奖典礼及文艺演出：11:0012：30午宴及抽奖活动：13：0014：00活动地点群英会乡村体育酒店主办单位集团行政人事部 集团品牌管理部协办单位联华国际员工艺术团活动内容一、联华国际集团2008年“团年宴”二、联华国际集团2007年度“十大价值员工”、“十大模范员工”、“十大书香员工”颁奖典礼三、助兴文艺表演四、“好运08”幸运大抽奖参与人员1、集团总部及广东区域属下各单位全体员工（值班人员除外）和副总经理级（含）以上干部家属。外地区域参照本方案策划组织相关活动，要求将方案于1月18日前报集团行政人事部批准后执行。2、活动规模：预计为1000人左右（要求各单位2008年1月20日前将参会员工人数报集团行政人事部）。工作分工A 组1、 会务组 负责整个活动的策划、组织、协调工作（黄建辉负责） 2008年1月25日前完成董事长新春贺辞（董事局秘书处或总裁办公室负责） 2008年1月28日前完成颁奖活动所需荣誉证书的制作及礼品的准备（卢俊宏负责） 2008年1月28日前准备好幸运大抽奖奖券并组织派发（郭永海负责）二、节目组 团拜会助兴节目的组织、彩排及演出等工作 负责外部节目的嘉宾邀请 制订节目单 负责演出现场的配合及协调工作 为充分调动在莞各单位员工的参与热情，现特对团拜会助兴演出的节目 分配做如下安排：单位名称参演节目数量单位名称参演节目数量集团总部3联华物业5星河传说2花园城1群英会1备注：1、 凡参演节目在2个（含）以上的单位，节目形式要求至少有两种；2、 各单位由行政部门自行组织演员进行彩排，如需场地或设备等方面的支持，可联系员工艺术团廖燕明，以协助各单位解决；3、 演出服装及道具费用，列出清单经审批后由组委会报销。 司仪：卢奇 周云3、 场务组为充分利用场地，节省舞台搭建费用，“好运08 精彩联华”团拜会将在两块场地进行。“团年宴”安排在户外的球场举行；集团2007年度“十大价值员工”、“十大模范员工”、“十大书香员工”颁奖典礼、助兴文艺表演、“好运08”幸运大抽奖等活动安排在群英1号举行。 舞台背景设计应强调喜庆气氛 背景喷绘主题文字（注：现场所有文字要求中英文对照）内容为： 好运08 精彩联华 联华国际集团2008年新春团拜会 音响将以自有器材为主，适当租用简易灯光一套 群英会正门安排对联一付，内容为： 上联：春风化雨 一腔豪情抒壮志 下联：厚德治企 三千子弟闯九州 星河公寓三楼制作巨幅标语“联华国际集团董事局祝全体员工新春愉快、阖家幸福！” 入口处、道路两旁、球场四周的树上以及群英1号室内挂置红灯笼，最为点缀2007年1月31日前务必完成会场环境布置，检验灯光、音响调试情况。四、新闻组 做好团拜会当日现场的摄影、摄像工作。 完成活动照片整理工作并存入企业文化档案。备注：如果群英1号场地受限，将考虑在球场搭建舞台，费用则列入不可预计费用之中。B 组五、后勤组 2008年1月20日前作出后勤保障执行计划 落实团拜会自助餐食品及出品清单 负责配合场务组完成场地布置 负责团拜会当天员工的组织工作 现场出品六、安全组工作安排 负责团拜会当天的现场秩序维护与安全保障工作七、车队工作安排 2008年1月30日前对车辆进行全面的检查，保障活动期内交通顺畅 负责团拜会当天员工的接送和车辆调度八、财务组工作安排 依据方案对各项采购计划进行审批，协助各小组按时完成工作 安排专人在团拜会活动现场管理奖金和奖品“好运08”幸运大抽奖奖项设置特等奖（1名）：价值5000元的笔记本电脑各一台 计：5000元一等奖（3名）：价值2500元的数码相机各一台 计：7500元二等奖（10名）：价值1000元的购物卡各一张 计：10000元三等奖（20名）：价值500元的购物卡各一张 计：10000元幸运奖（50名）：100元/份 计：5000元 奖金总额：37500元费用预算费用类别细分单项费用金额（元）会务组费用“好运08”幸运大抽奖奖金37500“十大价值员工”等荣誉证书750节目组费用演出服装租赁借费用2000节目彩排、道具等杂费2000场务组费用舞台背景制作费用约：1300红色小灯笼100只约：1000对联喷绘、灯光设备租用及其他约：2000后勤组费用团年宴餐费（含：桌、椅等物品的租借费用）65000不可预见费用含场地可能调整产生的费用等20000预计费用总额为：131550注：以上费用预算不含“十大价值员工”评选等先进表彰费用。特别提示一、本次活动所需物资由各工作小组组长根据本方案列具清单呈交组委会主任、财务组组长审批后自行购置，所有费用由财务组单独记账。二、2008年1月15日召开组委会第一次工作会议，落实本方案分工及相关细节；2008年1月29日彩排后在现场召开组委会第二次工作会议，检查各环节执行情况。三、原则上要求有制服者着制服，无制服者男士着衬衣或西装、打领带，女士着职业套装。四、本次活动的规模仅次于一年一度的周年庆典活动，请各小组对本方案认真执行，请集团各部门及下属各公司负责人对本次活动给予高度重视，对各工作小