公司执照、证书借用流程

公司执照 证书借用流程公司执照 证书借用流程 文档编号 文档编号 文件编号 UFGOV QP XZ 01 V1 0 密密 级 级 版本信息 版本信息 V 1 0 发布日期 发布日期 2010 03 31 主控部门 主控部门 行政管理部 相关部门 相关部门 所有部门 文档控制文档控制 更改记录更改记录 日期日期作者作者版本号版本号更改记录更改记录 1 目的目的 2 2 适用范围适用范围 2 3 岗位及职责岗位及职责 2 4 工作流程工作流程 2 5 质量记录质量记录 4 1目的 规范公司各类执照 证书借用的流程 2适用范围 本文档适用于总部各部门 各分子公司及渠道以及外部公司向总部借用各类执照 证书时 使用 3岗位及职责 3 1 借用单位或个人借用单位或个人 原件证书需至少提前三个工作日提出申请 复印件可当日申请 3 2 行政管理部行政管理部 负责公司各类执照 证书原件原件的保管及借用 4工作流程 4 14 1费用政策费用政策 4 1 1总部内部 分子公司可免费借用执照 证书 4 1 2代理商若投标的项目属于财政项目或集中财务项目 可免费借用执照 证书 4 1 3除上述两种情况外 均需收取一定的费用 4 1 4采用按次 不按件 收费的方式 投标使用复印件费用为 500 元 次 原件费用为 2000 元 次 4 24 2借用流程借用流程 4 2 1总部内部 分子公司及渠道 财政 集中财务投标 4 2 1 1 总部内部 分子公司及渠道 财政 集中财务投标 需要借用执照 证书时 总 部免费提供 不收取费用 4 2 1 2 如需借用执照 证书的复印件 可直接到相关岗位借用 借用执照 证书原件时 由借用人在行政管理部 证照借阅台帐表 上登记 领取证照 4 2 2外部公司借用 4 2 2 1 渠道 非财政 集中财务投标 及其他外部公司借用政务公司的执照 证书的 无论原件还是复印件 均需要向政务公司行政管理部提出申请 4 2 2 2 外部公司借用人需填写 合同 证照借阅及复印申请表 经本公司总经理 用友 政务公司行政管理部批准后 交纳管理费 用友政务公司为借用人提供费用收据 提供执 照或证书给借用人 4 3证书管理 4 3 1 借用人领用到执照 证书后应妥善保管和使用 不得转借他人使用 并应在归还期 限内按时交还到证书管理岗 4 3 2 证书管理岗人员在接收到借用人归还的执照 证书原件后认真核对 检查执照 证 书是否完整无损 5质量记录 合同 证照借阅及复印申请表 6附件 执照 证书一览表 类别类别序号序号证书内容证书内容数量数量单位单位 1北京用友政务软件有限公司营业执照2正 副本 2北京用友政务软件有限公司组织机构代码证书2正 副本 3北京用友政务软件有限公司高新技术企业证书2正 副本 公司经营 4北京用友政务软件有限公司软件企业认定证书1正本 1北京用友政务公司质量体系认证证书 ISO9000 2副本 质量体系 2 北京用友政务公司 CMMI 成熟度 3 级认证证书 CMMI 2中 英文 1北京用友政务软件公司计算机信息系统集成资质证书3正本 1 份副本 2 份 2 信息产业部计算机信息系统集成资质认证工作办公室信 计资 2004 013 号 1原件系统集成 3系统集成项目经理资质证书11原件 正副