ERP模块设置.doc

ERP模块设置l 库存模块：一、 物流资料1、 仓库编码维护主题：仓库编码维护概述：货品通常是通过仓库来管理，所以在系统初始化时要对仓库进行编码工作；栏目说明：仓库代码：18位，必须输入，而且必须唯一；仓库名称：20位，必须输入；部门代码：仓库所属的部门，必须在下拉框中选择一个部门；地址：可以不填；电话：可以不填；邮政编码：可以不填；联系人：可以不填；说明：可以不填；注意事项：（略）操作说明：新增仓库编码： 在工具条中用鼠标单击增加按钮，输入仓库编码、仓库名称、所属部门、仓库地址、电话、邮政编码、联系人、说明后，单击保存按纽即可。注意： 在录入仓库编码之前，要确保所属部门已在部门中定义。修改仓库编码： 用鼠标单击所要修改的仓库记录，再用鼠标单击修改按钮，即可对此仓库进行修改。注意： 若仓库已经使用，只可修改以下几项：仓库地址、电话、邮政编码、联系人、说明。删除仓库编码： 用鼠标单击所要删除的仓库记录，再用鼠标单击删除按钮。注意： 若仓库已经使用，则不可删除此仓库。2、 货位编码维护主题：货位编码维护概述：仓库划分成若干货位，货品按货位来存放。栏目说明：仓库代码：货位所属的仓库，必须输入；货位代码：18位，必须输入；货位名称：20位，必须输入；货位类型：必须输入，取值可为：存储、在制、待检、待发、在途、维修、次品、废品；盘点方法：必须输入，取值可为：一般盘点、定期盘点、循环盘点；虚拟货位标志：选中时表示该货位为虚拟货位，不选时表示该货位不是虚拟货位；是否参与计划运算：选中时表示该货位参与运算，不选时表示该货位不参与运算；说明：可以不填；注意事项：（略）操作说明：新增货位编码： 在仓库代码下拉框中选择货位所在的仓库，然后在工具条中用鼠标单击增加按钮，输入货位编码、货位名称等栏目后，单击保存按纽即可。修改货位编码： 在仓库代码下拉框中选择货位所在的仓库，用鼠标单击所要修改的货位记录，再用鼠标单击修改按钮，即可对此货位进行修改。删除货位编码： 在仓库代码下拉框中选择货位所在的仓库，用鼠标单击所要删除的货位记录，再用鼠标单击删除按钮。3、 物品分类码主题：物品分类码概述：将各种物品按类型层次组织起来。栏目说明：上级编码：本级编码的上一级编码，不允许输入，由系统生成；本级编码：必须输入，上级编码+本级编码必须唯一；末级编码：选中表示本级已是末级，其下不再有子类；不选表示其下可以有子类；分类码名称：20位，必须输入；详细说明：可以不填；注意事项： 各级编码的长度值需预先在系统参数设置中设定操作说明：新增分类编码： 树形列表框中选择新增分类码的上级编码，然后在工具条中用鼠标单击增加按钮，输入本级编码、分类码名称等栏目后，单击保存按钮即可。注意： 只有非末级编码才能在其下增加分类编码；修改分类编码： 树形列表框中用鼠标单击所要修改的分类码记录，再用鼠标单击修改按钮，即可对此分类码进行修改。注意： 其下有子类的分类码，其末级属性不允许修改；删除分类编码： 树形列表框中用鼠标单击所要修改的分类码记录，再用鼠标单击删除按钮。4、 物品基本资料主题：物品基本资料概述：存放企业使用的各类物品的档案信息。栏目说明：n 基本属性货物代码：18位，必须输入，且必须唯一；货物名称：20位，必须输入；货物说明：可以不输入；货物状态：必须输入，可以取值：正在设计、正在使用、正在淘汰、已经废弃；分类码：不允许输入；计量单位：必须输入，作为货物的标准库存计量单位；来源码：必须输入，可以取值：采购、制造；缺省货位：可以不输入；多计量单位：选中时该货物可以使用多个单位来计量，不选时只能使用库存计量单位；整计量单位：选中时表示计量单位不是最小单位而是批量单位；已取消：选中时表示该货物资料已不再使用；需质检：选中时表示需要质检；可销售：选中时表示可以用于销售；需单件管理：选中时表示需要进行单件管理；需批次管理：选中时表示需要进行批次管理；需跟踪订单：选中时表示需要跟踪订单；需保质管理：选中时表示需要保质管理；主供应商：货物的主要供应商，可以不输入；次供应商：货物的次要供应商，可以不输入；n 计划属性计划方法：可以取值：MRP、MPS、订货点、预测、成套件、自定义，可以不输入；低层码：产品结构中物料出现的最低层次，默认为0；积压天数：货物允许的积压天数，默认为0；呆滞天数：货物允许的呆滞天数，默认为0；采购提前期：下达采购订单的提前天数，默认为0；发货提前期：默认为0；完工停放期：默认为0；再订货点：默认为0；订货批量：默认为0；订货周期：默认为0；安全库存：默认为0；最大允许库存量：默认为0；最小允许库存量：默认为0；最小包装数：默认为0；发放批量：默认为0；损耗率：默认为0；保质期：默认为0；n 工程属性图号：制造图纸的编号，可以不输入；版次：版本号，可以不输入；模具编号：可以不输入；重量单位：可以不输入；单位重量：默认为0；体积单位：可以不输入；单位体积：默认为0；工艺线路号：可以不输入；货物类型：必须输入，可以取值：成品、半成品、原材料、零件、备用件、工具、费用件、虚拟件；货物颜色：可以不输入；货物规格：可以不输入；货物型号：可以不输入；货物尺寸：可以不输入；货物硬度：可以不输入；n 成本属性ABC码：必须输入，可以取值：A、B、C；币种：必须输入，在下拉框中选择币种；成本来源：可以不输入；成本核算方法：可以不输入；标准成本：默认为0；计划成本：默认为0；注意事项：（略）操作说明：新增货物资料： 树形列表框中选择新增货物的所属的分类编码，然后在工具条中用鼠标单击增加按钮，输入货物编码、货物名称等栏目后，单击保存按纽即可。注意： 只有在末级分类编码下才能增加货物资料；修改货物资料： 树形列表框中用鼠标单击所需修改的货物资料，再用鼠标单击修改按钮，即可对货物资料进行修改。删除货物资料： 树形列表框中用鼠标单击所需修改的货物资料，再用鼠标单击删除按钮。5、 批号编码维护主题：批号编码维护概述：*栏目说明：批号编码：18位，必须输入；批号说明：必须输入；批号数量：默认为0；有效日期：可以不输入；失效日期：可以不输入，如果输入必须在有效日期之后；注意事项：（略）操作说明：新增批号编码： 在工具条中用鼠标单击增加按钮，输入批号编码、批号说明等栏目后，单击保存按纽即可。修改批号编码： 用鼠标单击所要修改的批号记录，再用鼠标单击修改按钮，即可对此批号进行修改。删除批号编码： 用鼠标单击所要删除的批号记录，再用鼠标单击删除按钮。6、 库存操作原因主题：库存操作原因概述：将针对库存的各种操作进行分类； 栏目说明：原因代码：18位，必须输入；来源：必须输入，可以取值：采购、销售、生产、库存、质检；类型：必须输入，可以取值：入库、出库、调拨、报废、盘点；原因说明：必须输入；注意事项：（略）操作说明：新增库存操作原因： 在工具条中用鼠标单击增加按钮，输入原因代码、来源等栏目后，单击保存按纽即可。修改库存操作原因： 用鼠标单击所要修改的操作原因记录，再用鼠标单击修改按钮，即可对此记录进行修改。删除库存操作原因： 用鼠标单击所要删除的操作原因记录，再用鼠标单击删除按钮。7、 领/退料原因主题：领/退料原因概述：领/退料的各种原因； 栏目说明：原因代码：18位，必须输入；原因说明：必须输入；注意事项：（略）操作说明：新增领/退料原因： 在工具条中用鼠标单击增加按钮，输入原因代码、来源等栏目后，单击保存按纽即可。修改领/退料原因： 用鼠标单击所要修改的领/退料原因记录，再用鼠标单击修改按钮，即可对此记录进行修改。删除领/退料原因： 用鼠标单击所要删除的操作原因记录，再用鼠标单击删除按钮。8、 报废原因主题：报废原因概述：报废的各种原因； 栏目说明：原因代码：18位，必须输入；原因说明：必须输入；注意事项：（略）操作说明：新增报废原因： 在工具条中用鼠标单击增加按钮，输入原因代码、来源等栏目后，单击保存按纽即可。修改报废原因： 用鼠标单击所要修改的报废原因记录，再用鼠标单击修改按钮，即可对此记录进行修改。删除报废原因： 用鼠标单击所要删除的操作原因记录，再用鼠标单击删除按钮。9、 收发存项目主题：收发存项目概述：影响库存的各类操作； 栏目说明：类别代码：18位，必须输入；类别名称：20位，必须输入；收发类型：必须输入，可以取值：采购类型、销售类型、制造类型、委外类型、来料类型、库存类型、质检类型；对库存影响：在增加、减少、无影响中选择一项，默认为增加；详细描述：可以不输入；注意事项：（略）操作说明：新增收发存项目： 在工具条中用鼠标单击增加按钮，输入类别代码、类别名称等栏目后，单击保存按纽即可。修改收发存项目： 用鼠标单击所要修改的收发存项目记录，再用鼠标单击修改按钮，即可对此记录进行修改。删除收发存项目： 用鼠标单击所要删除的收发存项目记录，再用鼠标单击删除按钮。10、货位物料主题：货位物料概述：各个货位含有的物料； 栏目说明：货位代码：必须输入；货物代码：必须输入；使用状态：必须输入，可以取值：正在使用、正在停用、已停用；参考信息：用户无须输入，显示该货物的参考信息，包括：货物名称、规格、计量单位、最大库存、在订货点、发放批量；注意事项：（略）操作说明：新增货位物料： 在货位代码下拉框中选择所在货位，在工具条中用鼠标单击增加按钮，输入货物代码，或者单击输入框右端按纽，进行代码查询，输入使用状态栏目后，单击保存按纽即可。修改货位物料： 在货位代码下拉框中选择所在货位，用鼠标单击所要修改的货位物料，再用鼠标单击修改按钮，即可对此记录进行修改。删除货位物料： 在货位代码下拉框中选择所在货位，用鼠标单击所要删除的货位物料，再用鼠标单击删除按钮。11、ABC码维护主题：ABC码维护概述：设置ABC分类码的相关参数； 栏目说明：ABC编码：只能是A、B、C；价值比重：整数，所占百分数；种类比重：整数，所占百分数；注意事项：（略）操作说明：新增ABC码维护： 只能是A、B、C三种代码，不允许增加其他代码。修改ABC码维护： 用鼠标单击所要修改的ABC码记录，再用鼠标单击修改按钮，即可对此记录进行修改。删除收发存项目： 不允许删除ABC分类码。12、仓管员资料主题：仓管员资料概述：登记仓管的个人资料，使用权限； 栏目说明：仓管员：必须输入，在下拉框中选择仓管员的名称；电话：可以不输入；传呼机号：可以不输入；审核：选中时该仓管员具有审核权限，不选中时则无审核权限；中止：选中时该仓管员具有中止权限，不选中时则无中止权限；作废：选中时该仓管员具有作废权限，不选中时则无作废权限；结清：选中时该仓管员具有结清权限，不选中时则无结清权限；月结权限：选中时该仓管员具有月结权限，不选中时则无月结权限；注意事项：（略）操作说明：新增仓管员资料： 在工具条中用鼠标单击增加按钮，输入仓管员名称、电话、传呼机号等栏目后，单击保存按纽即可。修改仓管员资料： 用鼠标单击所要修改的仓管员资料，再用鼠标单击修改按钮，即可对此记录进行修改。删除仓管员资料： 用鼠标单击所要删除的仓管员资料，再用鼠标单击删除按钮。13、 物料报废原因主题：物料报废原因概述：物料报废的各种原因； 栏目说明：原因代码：18位，必须输入；原因说明：必须输入；注意事项：（略）操作说明：新增报废原因： 在工具条中用鼠标单击增加按钮，输入原因代码、来源等栏目后，单击保存按纽即可。修改报废原因： 用鼠标单击所要修改的报废原因记录，再用鼠标单击修改按钮，即可对此记录进行修改。删除报废原因： 用鼠标单击所要删除的操作原因记录，再用鼠标单击删除按钮。二、 库存操作1、 入库单主题：入库单概述：对于工业企业，入库单一般指原材料、半成品和成品经验收入库时，所填制的入库单据；对于商业企业，一般指商品进货入库时，填制的入库单。按照入库的性质分类了采购入库、盘盈入库和销售退货入库。栏目说明：n 表头栏目说明入库单号：18位，必须输入，而且唯一；入库日期：必须输入；财务月份：当前所处的财务月份，必须输入；入库类型：必须输入，可选项有：采购收货、销售退货、盘盈入库；收发存类型：必须输入；备注：可以不输入；状态：该入库单所处状态，可能值有：待审核、已生效、已结清；红字：选中时表示红字入帐，不选中时表示蓝字入帐；仓管员：必须输入，默认当前操作员；系统日期：入库单的生成日期，由系统数据库产生；n 表体栏目说明行号：整数，必须输入，必须唯一；货位：必须输入，入库物料存放的货位；物料编码：必须输入，也可以单击右端按钮进行物料查询；计量单位：必须输入，默认是物料的基本计量单位；入库数量：必须输入，数量必须大于零；入库单价：必须输入，单价必须大于零；订单号：可不输入，销售退货时，输入销售订单号；订单行号：可不输入，销售退货时，输入销售订单行号；批号：可不输入，销售退货时，输入销售订单批号；备注：可不输入；n 表尾栏目说明单已审核：打钩，表示入库单已经审核；单已取消：打钩，表示入库单已经取消；单已记帐：打钩，表示入库单已经记帐；审核人：单已审核时，显示审核人代码；操作员：显示入库单的输入员代码；记帐人：单已记帐时，显示记帐人代码；注意事项：（略）操作说明：新增入库单： 在工具条中用鼠标单击增加按钮，输入入库单号、日期、类型等表头栏目后，单击生成按纽可以从相关单据中生成入库明细，也可以单击增行按钮，手工输入行号、货位、物料等表体栏目之后，再用鼠标单击保存按钮。修改入库单： 使用工具栏的向上和向下按钮移至所需修改的入库单，若需要修改表头，用鼠标单击改单按钮，若需修改表体，先用鼠标单击所要修改的入库单明细行,再用鼠标单击改行按钮，修改完毕之后，用鼠标单击保存按钮。删除入库单： 使用工具栏的向上和向下按钮移至所需删除的入库单，若需要删除整单，用鼠标单击删单按钮，若需删除明细行，先用鼠标单击所要删除的入库单明细行,再用鼠标单击删行按钮。审核入库单： 使用工具栏的向上和向下按钮移至所需审核的入库单，用鼠用鼠标单击审核按钮，在提示窗口中单击确认按钮；2、 出库单主题：出库单概述：对于工业企业，出库单一般指产成品发货出库时，所填制的出库单据；对于商业企业，一般指商品销售出库时，填制的出库单。按照入库的性质分类了销售出、盘亏入库和采购退货出库。栏目说明：n 表头栏目说明出库单号：18位，必须输入，而且唯一；出库日期：必须输入；财务月份：当前所处的财务月份，必须输入；出库类型：必须输入，可选项有：销售发货、采购退货、盘亏出库；收发存类型：必须输入；备注：可以不输入；状态：该入库单所处状态，可能值有：待审核、已生效、已结清；红字：选中时表示红字入帐，不选中时表示蓝字入帐；仓管员：必须输入，默认当前操作员；系统日期：入库单的生成日期，由系统数据库产生；n 表体栏目说明行号：整数，必须输入，必须唯一；货位：必须输入，入库物料存放的货位；物料编码：必须输入，也可以单击右端按钮进行物料查询；计量单位：必须输入，默认是物料的基本计量单位；出库数量：必须输入，数量必须大于零；出库单价：必须输入，单价必须大于零；订单号：可不输入，销售发货时，输入销售订单号；订单行号：可不输入，销售发货时，输入销售订单行号；批号：可不输入，销售发货时，输入销售订单批号；备注：可不输入；n 表尾栏目说明单已审核：打钩，表示出库单已经审核；单已取消：打钩，表示出库单已经取消；单已记帐：打钩，表示出库单已经记帐；审核人：单已审核时，显示审核人代码；操作员：显示出库单的输入员代码；记帐人：单已记帐时，显示记帐人代码；注意事项：（略）操作说明：新增出库单： 在工具条中用鼠标单击增加按钮，输入出库单号、日期、类型等表头栏目后，单击生成按纽可以从相关单据中生成出库明细，也可以单击增行按钮，手工输入行号、货位、物料等表体栏目之后，再用鼠标单击保存按钮。修改出库单： 使用工具栏的向上和向下按钮移至所需修改的出库单，若需要修改表头，用鼠标单击改单按钮，若需修改表体，先用鼠标单击所要修改的出库单明细行,再用鼠标单击改行按钮，修改完毕之后，用鼠标单击保存按钮。删除出库单： 使用工具栏的向上和向下按钮移至所需删除的出库单，若需要删除整单，用鼠标单击删单按钮，若需删除明细行，先用鼠标单击所要删除的出库单明细行,再用鼠标单击删行按钮。审核出库单： 使用工具栏的向上和向下按钮移至所需审核的出库单，用鼠用鼠标单击审核按钮，在提示窗口中单击确认按钮；3、库存初始化主题：库存初始化概述：在库存初始化时，输入库存物料的起初数和年初数； 栏目说明：期初数：必须输入，必须大于0，默认为0；年初数：必须输入，必须大于0，默认为0；初始化标志：打钩，表示已经初始化；空白，表示尚未初始化；注意事项：（略）操作说明：新增库存初试值： 不允许新增。修改库初试值： 在货位代码下拉框中选择所在货位，用鼠标单击所要修改的货位物料，再用鼠标单击修改按钮，输入该物料的期初数和年初数。注意： 已经初试化的物料不能进行修改；删除库存初试值： 不允许删除。三、物料盘点1、盘点单主题：盘点单概述：用于期末仓库盘点时填制的单据。栏目说明：n 表头栏目说明盘点单号：18位，必须输入，必须唯一；盘点日期：必须输入，默认是当前日期；财务月份：必须输入，默认是当前财务月份；盘点类型：必须输入，可选项有：常规盘点、循环盘点；盘盈收发存项目：必须输入；盘亏收发存项目：必须输入；截止入库日期：必须输入；截止出库日期：必须输入；部门：必须输入；系统日期：系统给定的操作日期；完成日期：必须输入；仓管员：必须输入，默认当前登录用户；备注：可不输入；n 表体栏目说明行号：整数，必须输入，默认为序列号；货位：必须输入；物料编码：必须输入；计量单位：必须输入；订单号：可不输入；订单行号：可不输入；批号：可不输入；帐面数：不允许输入，只显示库存台帐中货位物料的数量；实盘数：实际盘点数量，必须输入，必须大于0；差异数：自动计算，帐面数和实盘数之间的差额；盈/亏标识：帐面数大于实盘数，显示盘盈标志；帐面数小于实盘数，显示盘亏标志；结清标识：不允许输入，打钩时显示该盘点明细帐已结清；结清日期：不允许输入，盘点明细帐结清的日期；备注：可不输入；n 表尾栏目说明单已审核：打钩，表示盘点单已经审核；单已取消：打钩，表示盘点单已经取消；审核人：单已审核时，显示审核人代码；操作员：显示盘点单的输入员代码；注意事项：（略）操作说明：新增盘点单： 在工具条中用鼠标单击增加按钮，输入盘点单号、日期、类型等表头栏目后，单击增行按钮，手工输入行号、货位、物料等表体栏目之后，再用鼠标单击保存按钮。修改盘点单： 使用工具栏的向上和向下按钮移至所需修改的盘点单，若需要修改表头，用鼠标单击改单按钮，若需修改表体，先用鼠标单击所要修改的盘点单明细行,再用鼠标单击改行按钮，修改完毕之后，用鼠标单击保存按钮。删除盘点单： 使用工具栏的向上和向下按钮移至所需删除的盘点单，若需要删除整单，用鼠标单击删单按钮，若需删除明细行，先用鼠标单击所要删除的盘点单明细行,再用鼠标单击删行按钮。审核盘点单： 使用工具栏的向上和向下按钮移至所需审核的盘点单，用鼠用鼠标单击审核按钮，在提示窗口中单击确认按钮；3、盘点单审核主题：盘点单审核概述：对盘点单进行批量审核； 栏目说明：盘点单号：设置单号的查询范围，可不输入；盘点日期：设置日期的查询范围，可不输入；操作员：设置特定操作员，可不输入；仓管员：设置特定仓管员，可不输入；注意事项：（略）操作说明：查询盘点单： 在上述栏目中输入查询范围，用鼠标单击查询按钮，在表头网格框中将显示查询到的盘点单。查看盘点明细帐： 用鼠标在表头网格框单击选中所要查看的盘点单，在明细网格框中将显示该盘点单的所有明细帐；审核盘点单： 用鼠标在表头网格框的第一列中双击所要审核的盘点单，选中的盘点单行的第一列将出现“”标记，（此时再双击该行，将取消选择）再用鼠标单击审核按钮，如果选中的盘点单将消失，表示审核成功，否则将提示出错信息。四、物料调拨1、调拨单主题：调拨单概述：用于企业内部物料调拨时填制的单据。栏目说明：n 表头栏目说明调拨单号：18位，必须输入，必须唯一；调拨日期：必须输入，默认为当前日期；财务月份：必须输入，默认为当前财务月份；收发存类型：必须输入调拨类型：必须输入，可选项有：库存调拨；库存操作标识：可能取值：未操作、已出库、已入库；转出部门：必须输入；转出货位：必须输入；转入部门：必须输入；转入货位：必须输入；仓管员：必须输入，默认是当前登录用户；系统日期：无须输入，系统给定的生成日期；备注：可不输入；n 表体栏目说明行号：整数，必须输入，默认为序列号；物料编码：必须输入；计量单位：必须输入；换算系数：无须输入，根据单位自动填写；调拨数量：必须输入，必须大于0，默认为0；原订单号：可不输入；原订单行号：可不输入；原批号：可不输入；转入批号：可不输入；转入订单号：可不输入；转入订单行号：可不输入；备注：可不输入；n 表尾栏目说明单已审核：打钩，表示调拨单已经审核；单已取消：打钩，表示调拨单已经取消；审核人：单已审核时，显示审核人代码；操作员：显示调拨单的输入员代码；注意事项：（略）操作说明：新增调拨单： 在工具条中用鼠标单击增加按钮，输入调拨单号、日期、类型等表头栏目后，单击增行按钮，手工输入行号、物料、数量等表体栏目之后，再用鼠标单击保存按钮。修改调拨单： 使用工具栏的向上和向下按钮移至所需修改的调拨单，若需要修改表头，用鼠标单击改单按钮，若需修改表体，先用鼠标单击所要修改的调拨单明细行,再用鼠标单击改行按钮，修改完毕之后，用鼠标单击保存按钮。删除调拨单： 使用工具栏的向上和向下按钮移至所需删除的调拨单，若需要删除整单，用鼠标单击删单按钮，若需删除明细行，先用鼠标单击所要删除的调拨单明细行,再用鼠标单击删行按钮。审核调拨单： 使用工具栏的向上和向下按钮移至所需审核的调拨单，用鼠用鼠标单击审核按钮，在提示窗口中单击确认按钮；2、调拨单审核主题：调拨单审核概述：对调拨单进行批量审核； 栏目说明：盘点单号：设置单号的查询范围，可不输入；盘点日期：设置日期的查询范围，可不输入；操作员：设置特定操作员，可不输入；仓管员：设置特定仓管员，可不输入；注意事项：（略）操作说明：查询调拨单： 在上述栏目中输入查询范围，用鼠标单击查询按钮，在表头网格框中将显示查询到的调拨单。查看调拨明细帐： 用鼠标在表头网格框单击选中所要查看的调拨单，在明细网格框中将显示该调拨单的所有明细帐；审核调拨单： 用鼠标在表头网格框的第一列中双击所要审核的调拨单，选中的调拨单行的第一列将出现“”标记，（此时再双击该行，将取消选择）再用鼠标单击审核按钮，如果选中的调拨单将消失，