海天OA2009用户操作手册-海天网络协同办公系统用户手.doc

海天网络协同办公系统海天网络协同办公系统2009 用用 户户 使使 用用 手手 册册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 2009 年 1 月 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 2 页 共 141 页 目目 录录 1 1 办公系统登录与工作台办公系统登录与工作台 9 9 1 1 系统登录 9 1 2 办公系统工作台 9 2 2 功能模块概述功能模块概述 1010 2 1 日常工作 10 2 2 行政办公 11 2 3 工作流管理 11 2 4 文档中心 12 2 5 值班安排 12 2 6 报表统计 13 2 7 短信中心 13 2 8 一周工作安排表 14 2 9 辅助办公 14 3 3 系统设置系统设置 1515 3 1 资讯内容维护 15 3 2 通知公告维护 17 3 3 用户分组设置 19 3 4 系统参数设置 20 3 5 个人信息设置 21 3 6 自定义快捷菜单 21 3 7 即时短消息记录 22 3 8 统一消息列表 23 3 9 改变在线状态 23 3 10 网络寻呼 24 3 10 1 个性设置 26 3 10 2 消息群发 26 4 4 邮件管理邮件管理 2828 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 3 页 共 141 页 4 1 发送内部邮件 28 4 2 发送外部邮件 29 4 3 收件箱 29 4 4 发件箱 31 4 5 草稿箱 31 4 6 邮件模板 32 4 7 发送向导 32 4 8 邮件签名 32 4 9 邮件帐号设置 33 5 5 我的便签我的便签 3333 5 1 我的便签 34 5 2 便签收藏 34 6 6 日志管理日志管理 3535 6 1 个人日志 35 6 2 部门用户日志 36 6 3 所有用户日志 36 7 7 日程管理日程管理 3737 7 1 日程安排 37 7 2 访问权限设置 39 7 3 打印日程 40 7 4 日程发送 40 7 5 用户日程查询 41 8 8 工作日记工作日记 4141 8 1 日记录入 41 8 2 日记查询 42 8 3 日记管理 42 9 9 工作计划工作计划 4343 9 1 制定工作计划 44 9 2 工作计划查询 44 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 4 页 共 141 页 10 10 工作总结工作总结 4545 10 1 填写工作总结 46 10 2 工作总结查询 46 11 11 任务安排任务安排 4747 11 1 任务管理 47 11 2 我的任务 48 12 12 我的协作我的协作 5050 13 13 联系人管理联系人管理 5050 13 1 员工信息卡 50 13 1 1 个人联系人 50 13 1 2 共享联系人 53 13 1 3 公共联系人 54 13 2 员工信息卡 54 13 2 1 员工基本信息 55 13 2 2 员工个人信息 55 13 2 3 员工今日日程 56 13 2 4 员工当前协作 56 14 14 RSSRSS 新闻聚合新闻聚合 5757 15 15 考勤管理考勤管理 5757 15 1 请假销假 57 15 2 请假审批 58 15 3 考勤校验 59 15 4 设置休息日 60 15 5 员工外出登记 61 15 6 其他情况登记 61 15 7 领导活动登记 61 16 16 车辆管理车辆管理 6262 16 1 用车申请 62 16 2 申请列表 63 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 5 页 共 141 页 16 3 用车情况 63 16 4 用车审批 64 16 5 私车公用登记 65 16 6 审批查询 66 16 7 车辆信息 66 17 17 办公用品管理办公用品管理 6767 17 1 办公用品登记 67 17 2 办公用品登记报表 68 17 3 办公用品库存查询 69 17 4 办公用品列表管理 70 17 5 办公用品类别 70 18 18 会议管理会议管理 7171 18 1 会议室申请 71 18 2 会议室申请列表 72 18 3 会议室审批 72 18 4 会议室审批查询 73 18 5 会议室列表 73 18 6 会议室使用情况 74 18 7 发布会议通知 75 18 8 我要参加的会议 76 18 9 参会回执查询 77 18 10 近日会议安排 77 18 11 编辑会议纪要 78 18 12 查询会议信息 78 19 19 资料管理资料管理 7979 19 1 借阅申请 79 19 2 借阅列表 80 19 3 借阅审批 80 19 4 资料借阅 81 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 6 页 共 141 页 19 5 资料归还 81 19 6 资料查询 81 20 20 项目管理项目管理 8181 20 1 项目执行 82 20 2 目录管理 83 21 21 人力资源人力资源 8484 21 1 员工奖惩情况 84 21 2 员工考核情况 84 21 3 员工培训记录 84 21 4 员工职位变更记录 85 22 22 自定义系统自定义系统 8585 22 1 自定义模块一 档案管理 85 22 2 自定义模块二 用品管理 86 23 23 工作流管理工作流管理 8787 23 1 发文流程 88 23 1 1 发文登记 88 23 1 2 流程申请 88 23 1 3 流程办理 91 23 1 4 流程监控 94 23 1 5 流程委托 95 23 1 6 流程查询 97 23 1 7 文件归档 97 23 1 8 领导查询 98 23 1 9 工作流报表分析 99 23 1 10 发文草稿箱 99 23 2 流程权限说明 100 24 24 文档管理文档管理 101101 24 1 个人文档 101 24 2 共享文档 104 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 7 页 共 141 页 24 3 公共文档 104 25 25 文档中心文档中心 104104 26 26 值班安排值班安排 107107 27 27 报表统计报表统计 110110 27 1 工作流程统计 111 27 2 发文情况统计 111 27 3 收文情况统计 112 27 4 考勤报表统计 113 27 5 员工外出统计 115 27 6 其它情况统计 116 27 7 工作日志统计 117 27 8 领导活动统计 118 27 9 工作流报表分析 118 28 28 短信中心短信中心 119119 28 1 批量短信发送 120 28 2 发送短信 120 28 3 待发短信 121 28 4 成功短信 121 28 5 失败短信 121 28 6 定时发送 121 28 7 SIM 卡短信接收 121 28 8 短信常用语 121 28 9 短信通知订阅 122 29 29 物资管理物资管理 122122 29 1 物资入库 123 29 2 物资出库 123 29 3 未审核单据 123 29 4 单据审核 123 29 5 物资库存统计 124 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 8 页 共 141 页 29 6 库房流水帐统计 124 29 7 物资出入库统计 124 29 8 物资流水帐统计 125 29 9 库存商品台帐 125 29 10 库房管理 126 29 11 物资使用预警 126 29 12 物资大类 126 29 13 物资小类 126 29 14 物资维护 127 30 30 考试中心考试中心 127127 30 1 科目管理 127 30 2 题库管理 127 30 3 试卷生成 128 30 4 试卷作废 128 30 5 选择科目 129 30 6 查询成绩 130 31 31 辅助办公辅助办公 131131 31 1 在线投票 131 31 2 记事本 132 31 3 万年历 133 31 4 邮编区号 134 31 5 在线论坛 135 31 6 媒体播放 136 31 7 常用链接 137 31 8 在线会议 138 31 9 考勤签退 139 31 10 退出系统 140 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 9 页 共 141 页 1 办公系统登录与工作台办公系统登录与工作台 1 1 1 1 系统登录系统登录 1 打开您的浏览器并输入正确的 URL 办公系统的访问地址请咨询系统管理员 例如 2 在登录界面上输入系统管理员提供的用户名和密码 进入系统后用户可自行修改密码 海天 OA 系统登录界面如下所示 1 2 1 2 办公系统工作台办公系统工作台 登录系统后 主界面显示了办公系统的所有模块和最新的一些信息 可以方便快 捷地了解最新通知 待办事宜 日程安排等信息 工作台窗口结构 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 10 页 共 141 页 工具栏工具栏 显示当前系统的功能菜单 用户可以自定义菜单的名称 以及显示数量 显示位 置 工作区工作区 显示最新新闻 最新邮件 待办任务 今日日程 待办流程 行政公告以及其他 待办事宜 状态栏 状态栏 动态显示您的最新邮件 最新消息 以及当前的待办事宜 2 2 功能模块概述功能模块概述 海天 OA2009 版主要包括 日常工作 行政办公 工作流管理 文档中心 值 班安排 报表统计 短信中心 一周工作安排表等八大功能模块 如下图 2 1 2 1 日常工作日常工作 日常工作 功能模块包括我的邮件 我的便签 日志管理 日程管理 工作 日记 工作计划 工作总结 任务管理 我的协作 联系人管理 RSS 新闻聚合等 十一项功能 工作区 工具栏 我的桌面 状态栏 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 11 页 共 141 页 2 2 2 2 行政办公行政办公 行政办公 功能模块 包括 考勤管理 车辆管理 办公用品管理 会议管理 图书资料管理 项目管理 考试中心 物资管理 人力资源管理以及自定义管理 系统等十个功能子模块 2 3 2 3 工作流管理工作流管理 工作流管理 功能模块 包括发文流程 收文流程 业务工作流 文档管理等 功能 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 12 页 共 141 页 2 4 2 4 文档中心文档中心 文档中心 功能模块 包括档案管理 知识管理 规章制度 下载中心等功能 此功能可以根据客户的需求进行无限扩展 2 5 2 5 值班安排 值班安排 功能模块 方便办公室进行 1 月至 12 月每月的值班安排情况 单击 值班安排 菜单 可以查看当前月份的单位值班情况 如果近阶段有自己 的值班安排则红色提醒 有权限的用户可以维护值班安排表 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 13 页 共 141 页 2 6 2 6 报表统计 报表统计 功能模块 包括工作流程统计 收 发文情况统计 考勤报表统计 员 工外出统计 其他情况统计 工作日志统计 领导活动统计 工作流报表分析等功能 2 7 2 7 短信中心 短信中心 功能模块 包括发送短信 待发短信 定时发送 成功 失败短信记 录 短信常用语 SIM 卡短信接收等功能 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 14 页 共 141 页 2 8 2 8 一周工作安排表 2 9 2 9 辅助办公 辅助办公主要包括 常用工具 常用链接 在线投票 在线通讯等功能 其中 常用工具主要包括 记事簿 万年历 邮编区号 在线会议 媒体播放 在线论坛 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 15 页 共 141 页 3 3 系统设置系统设置 首先 单击工具栏图标 左边栏 显示系统左边栏菜单项 进行设置维护 显示界面如下图所示 用户权限不同 显示项目略有不同 3 1 3 1 资讯内容维护资讯内容维护 发布资讯的菜单显示在工作台左侧的 设置维护 中 如下所示 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 16 页 共 141 页 说明 有发布资讯权限的用户才能发布资讯 在对话框中 单击 进行 类型选择 提示 1 HTML 格式编辑 2 Word 格式编辑 选择资讯发布格式后 单击 弹出下图 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 17 页 共 141 页 单击按钮 弹出 资讯列表 如下图 单击按钮 可以查找新闻 资讯 如下图所示 3 2 3 2 通知公告维护通知公告维护 发布通知公告的菜单显示在工作台左侧的 设置维护 中 如下所示 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 18 页 共 141 页 说明 有发布权限的用户才能发布通知 公告 在对话框中 单击进行 类型选择 提示 1 HTML 格式编辑 2 Word 格式编辑 选择通知 公告发布格式后 单击弹出下图 单击按钮 显示 通知公告列表 如下图 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 19 页 共 141 页 单击按钮 可以查找所需资讯或公告 如下图所示 3 3 3 3 用户分组设置用户分组设置 在选择用户的时候 可以按照自己预先定义好的用户组进行选择 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 20 页 共 141 页 3 4 3 4 系统参数设置系统参数设置 系统参数设置 主要设置系统有新消息 是否需要声音提示 系统每页默认显示行 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 21 页 共 141 页 数等 3 5 3 5 个人信息设置个人信息设置 在此可以对个人信息 诸如 办公电话 手机 电子信箱 QQ MSN ICQ 以及 其它信息进行设置 修改密码功能也在模块此执行 3 6 3 6 自定义快捷菜单自定义快捷菜单 设置工作台窗口常用模块的快捷菜单 单击选择快捷项 如图 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 22 页 共 141 页 说明 此设置必须刷新当前页面才能生效 设置的 快捷菜单 如下图 3 7 3 7 即时短消息记录 单击左边栏的即时短消息记录即时短消息记录超链接 可以按日期 用户名称 时间来查询 维护用 户的即时记录 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 23 页 共 141 页 3 8 3 8 统一消息列表 单击状态栏 未阅消息 超链接 查看未阅读的消息 如下图 根据消息类别不同 显示图标不同 用户单击标题栏列 系统可以按照当前列进行排 序切换 单击 查看 超链接 可以查看该消息的具体内容 同时该条消息提示自动删除 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 24 页 共 141 页 3 9 3 9 改变在线状态 单击状态栏 在线状态 超链接 更改用户在线状态 如下图 单击 状态维护 超链接 进行个人状态维护 3 10 3 10 网络寻呼网络寻呼 单击状态栏的 在线用户 在左边栏弹出用户列表窗口 如下图 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 25 页 共 141 页 在线用户名显示为蓝色 离线 或者隐身 用户名显示为灰色 在用户名上单击鼠标 左键 则可以向该用户发送信息 短信息窗口如下图 离线用户 个性化设置 短信息群发 点击切换显示状态 点 击 切 换 显 示 状 态 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 26 页 共 141 页 3 10 1 3 10 1 个性个性设置设置 单击 个性设置个性设置 可以选择在线用户显示的用户范围 3 10 2 3 10 2 消息群发消息群发 使用 消息群发消息群发 功能可以向某人或某一组人发送系统短信息 界面如下 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 27 页 共 141 页 单击 选择用户选择用户 可以选择一个或多个系统用户 界面如下 消息接收 消息接收 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 28 页 共 141 页 4 4 邮件管理邮件管理 邮件模块不仅能发送 接收内部邮件 还可以发送 接收 InterNet 邮件 邮件模块包括发送内部邮件 发送外部邮件 收件箱 发件箱 草稿箱 发送向导 邮件模板 邮件签名 邮件帐号等 其使用方法同一般电子邮件系统使用方法相同 如下 图 4 1 4 1 发送内部邮件发送内部邮件 单击 可以书写 发送内部邮件 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 29 页 共 141 页 说明 如果邮件还未写完或者暂时不想发送 可以存入草稿箱 以待再次发送 4 2 4 2 发送外部邮件发送外部邮件 使用设置好的外部邮件帐号 发送 Internet 外部邮件 邮件接收人可以来自联系人 也 可以手写输入 多个收件人之间用半角 如下图 4 3 4 3 收件箱收件箱 收件箱中存放用户收到的邮件 在下图所示的 收件箱 页面中 还没有阅读的 邮件用粗体显示 并显示出邮件的各种属性 如邮件主题 发件人 附件 日期等 注 通过 pop3 收取的信件 系统显示的日期是信件日期而不是当前系统收取信件的时 间 收件箱可以接收内 外部邮件 单击显示用户的邮件列表 如下图 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 30 页 共 141 页 单击 评论评论 超链接 邮件的接收用户和发送用户展开相关内容的评论 单击按钮 接收用户定义好的 Internet 外部邮件 内部邮件 自动接收 单击按钮 可以设置拒绝接收其邮件的用户列表 如下图 单击按钮 在接收的邮件中查询所需邮件信息 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 31 页 共 141 页 4 4 4 4 发件箱发件箱 邮件发件箱 内部 保留了已发送邮件信息 并且记录了邮件的阅读情况 已阅 读用户以及未阅读用户 可以向已阅读用户或者未阅读用户 发送短信或者再次发送 内部邮件 如下图 4 5 4 5 草稿箱草稿箱 未发送的邮件草稿列表 如下图所示 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 32 页 共 141 页 4 6 4 6 邮件模板邮件模板 对于格式比较固定的邮件 比如通知 消息 可以设置为模板 这样发送同类邮 件时可以选择发送向导 使用模板来发送内部邮件 4 7 4 7 发送向导发送向导 使用邮件模板 快速发送格式比较固定的邮件 4 8 4 8 邮件签名邮件签名 可以定义多个邮件签名文件 在写邮件时可以选择签名文件 将其常用信息直接 附加到邮件中 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 33 页 共 141 页 4 9 4 9 邮件帐号设置邮件帐号设置 如果您有单位邮箱 或是新浪 网易 263 等网站的电子信箱 您可以通过办公系 统来接收这些信箱中的邮件 单击收件箱中按钮接收邮件 邮件帐号的定义方法与 Outlook 中的设置方法一样 如果有不明白的地方 请在 所用的邮件系统中查找帮助或者向系统管理员寻求帮助 定义邮件账号窗口如下 5 5 我的便签我的便签 在日常工作中我们经常会有临时的事情需要记录 通常都是随手记录在本子或是 纸上 这样就会造成记录没有时间 记录丢失 或者记录不能整理查询等问题 我的 便签就是为解决这些问题的而设计的 不仅能够避免信息的流失 而且也为实现无纸 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 34 页 共 141 页 办公提供了解决办法 节约了大量的能源 5 1 5 1 我的便签我的便签 单击我的便签我的便签 可以在列表中维护变迁内容 此处可以批量输入便签内容 默认的可 以记录 25 条便签内容 按键盘的上下键可以移动记录所在位置 移动到最后一天的时候 按下箭头 系统自动新增一行记录 如下图所示 您也可以随时在左边菜单栏的便签输入窗口输入便签内容 5 2 5 2 便签收藏便签收藏 您可以把认为比较重要的和有价值的便签信息收藏起来 方便以后查看相关信息 如 下图 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 35 页 共 141 页 6 6 日志管理日志管理 日志管理 查看个人或者部门日志信息 有部门的相关负责人部门用户日志或者 所有用户日志信息 6 1 6 1 个人日志个人日志 1 新建个人日志 新建个人日志 单击菜单栏的个人日志个人日志新建一个日志 个人工作日志列表如下 说明 系统默认修改 7 天内的工作日志 这个参数可以改动 没有填写日志的日期可以在任何时间内补齐工作日志 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 36 页 共 141 页 2 填写个人日志 填写个人日志 单击填写工作日志填写工作日志 进入日志填写界面 单击可以增加多个明细 填写完日志内容 单击添加日志完成 6 2 6 2 部门用户日志部门用户日志 有权限的用户可以查询本部门用户的工作日志 6 3 6 3 所有用户日志所有用户日志 有权限的用户可以查询所有用户的工作日志 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 37 页 共 141 页 7 7 日程管理日程管理 日程安排可以协助企业员工根据自己的工作时间将工作进行条理的安排 并且对 重要的事宜预先设置提醒时间 即可通过系统消息提醒 也可以通过短信进行提醒 使工作变得井井有条 而不是杂乱无章 让员工都能够 快乐工作 7 1 7 1 日程安排日程安排 日程安排可以按照日 周 月 年等各种显示方式显示日程信息 还可以日程安 排信息转发给其他用户 系统中当前用户个人日程用深蓝色显示 其他用户共享日程 显示为灰色 如果该用户对某一日程进行了加密设置 则该用户的日程显示为灰色 号 日程显示如下图所示 日程按日显示 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 38 页 共 141 页 日程按周显示 日程按月显示 单击菜单栏的新建日程新建日程可以替别人或者自己创建一个日程 如果您已经订阅或 者开通了手机短信功能 可以将日程提醒信息以手机短信的形式发送 日程界面 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 39 页 共 141 页 如下 提示 提示 1 选择用户用户 就是如果您有权限替别的用户设置日程安排 该用户就会显示 在用户下拉列表框中 默认情况下定义自己的日程 2 日程信息设置为 私人 那么其他任何人都不能够看到该日程信息 设 置为 加密 那么其他有权限的用户只能看到该短时间内 您有一个日 程安排 但是看不到具体日程安排的内容 显示为 3 本功能需服务器端启动 海天 OA 应用服务器 4 短信通知功能需服务器端启动 海天 OA 短信服务器 7 2 7 2 访问权限设置访问权限设置 单击 访问权限 超链接 可以设置谁可以为您安排日程信息 谁可以查看您的日程 信息 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 40 页 共 141 页 7 3 7 3 打印日程打印日程 系统支持日程打印 可以打印日 周 月 年的日程表 单击 打印视图打印视图 按钮 打印当前页面 7 4 7 4 日程发送日程发送 单击 发送 按钮 将日程文件通过电子邮件转发给其他用户 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 41 页 共 141 页 7 5 7 5 用户日程查询用户日程查询 有权限部门负责人的用户可以查询负责范围内的用户日程 8 8 工作日记工作日记 工作日记为企业员工提供记录工作结果和工作心得的一种方式 方便企业员工记 录当天的工作情况和心得 以及工作中出现的问题 以便日后查找历史工作记录 达 到了沉淀工作经验 为自己和企业不断的积累知识的目的 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 42 页 共 141 页 8 1 8 1 日记录入日记录入 日记录入 录入当日的工作日记 工作日记可以上传附件 如果错过了当日的日记填写 可以进行日记补记 如果今日有任务需要汇报 会在工作日记下面出现要汇报的任务列表 点击任务 执行汇报工作 8 2 8 2 日记查询日记查询 按照日期查询自己的日记记录 日记记录显示该日记的登记时间 登记 IP 地址 可以查看日记的阅读情况 领导批示情况 相关负责人可以查看工作日记并对日记填 写批语 还可以将日记转发给其他用户查看 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 43 页 共 141 页 提示 已经阅读过的工作日记的用红色标识 未阅读过的用黑色标识 8 3 8 3 日记管理日记管理 查看自己负责范围内的员工的工作日记情况 有权限的用户可以删除用户日记 如果你觉得当前用户事情做得很好 你可以在下面给写批示 鼓励她 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 44 页 共 141 页 9 9 工作计划工作计划 企业内部根据企业战略制定一个明确的企业目标 并层层布置 通过工作计划按 年 季 月逐步分解成企业计划 分支机构或部门计划 个人计划 再通过计划的执 行完成企业整体目标的实现 9 1 9 1 制定工作计划制定工作计划 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 45 页 共 141 页 9 2 9 2 工作计划查询工作计划查询 有工作计划查询权限的部门负责人可以进行计划查询 如下图所示 部门有权限的负责人和计划制定者可以就该计划展开点评 以便更好的制定和执行计 划 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 46 页 共 141 页 10 10 工作总结工作总结 企业员工根据每段周期的工作情况进行总结 分析计划与实际工作的差距 找出 影响计划实现的因素 从而制定下一段周期的工作计划 使之更贴近自己的工作实际 情况 这样将个人计划总结与企业目标计划控制结合在一起 大大地增加企业的执行 力和竞争力 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 47 页 共 141 页 10 1 10 1 填写工作总结填写工作总结 10 2 10 2 工作总结查询工作总结查询 有工作计划查询权限的部门负责人可以进行计划查询 如下图所示 部门有权限的负责人和总结填写者可以就该总结展开点评 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 48 页 共 141 页 11 11 任务安排任务安排 企业内领导经常需要给员工布置任务 但实际工作中有很多任务布置后就没有下文 无法追踪 监控 使得企业执行力减弱 整体工作效率降低 我的任务即可解决此问题 杜绝这种现象的发生 通过我的任务能够让日常工作中的任务安排有迹可循 善始善终 对任务的布置 执行 汇报 检查进行全过程的管理 而且领导也可以了解到任务的执行 进度和情况 并可随时对员工进行指导和批示 帮助任务的完满完成 11 1 11 1 任务管理任务管理 任务管理维护任务布置人不值得全部任务情况 可以修改任务信息 查看任务进度 对任务进行补充说明 任何一次任务补充说明 系统都会通过统一消息平台通知任务执行 人 任务列表管理 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 49 页 共 141 页 对任务进行补充 11 2 11 2 我的任务我的任务 对不知人分配给我的任务进行任务汇报 任何一次的汇报结果 系统都通过统一消息 平台通知任务布置人 我的任务列表 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 50 页 共 141 页 任务完成进度汇报 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 51 页 共 141 页 12 12 我的协作我的协作 我的协作 是针对一项任务或者项目 临时组建一支团队进行任务的协作执行 特 别适用于针对多人员 多部门 多角色的任务协作 在任务执行过程中 可以设定时间期限 任务后台监控人员 实时了解任务进展并 给予指导 协作的参与者均可以发表建议并可上传文档 系统记录所有参与者的全部协 作交流信息 13 13 联系人管理联系人管理 联系人管理分为联系人和员工信息卡两部分功能 联系人管理可以维护个人 共 享 公共联系人信息 发送外部邮件的时选择联系人信息就是从这个模块定义的 员 工信息卡类似员工内部通讯录 13 1 13 1 员工信息卡员工信息卡 13 1 1 13 1 1 个人联系人个人联系人 维护个人私有的联系人信息 如下图所示 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 52 页 共 141 页 菜单说明 菜单说明 新建子类别 在当前选中的联系人类别下建立子类别 新建联系人 在当前选中的类别下建立联系人 修改 修改当前选中的子类别或者联系人 删除 删除当前选中的子类别或者联系人 刷新 刷新当前显示联系人列表 共享 共享当前选中的子类别 类别共享后 其下级子类别也随同共享 如下图所 示 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 53 页 共 141 页 共享说明 共享说明 1 只读权限 只读权限的用户仅能读取该类别的联系人信息 2 完全控制 完全控制的用户能够对该类别进行删除类别 删除联系人 创建子类别 创建新联系人等操作 类别共享后 该类别图标为 剪切 类似 Windows 的剪切命令 在类别或者联系人移动位置时使用 拷贝 类似 Windows 的复制命令 允许在个人联系人 共享联系人 公共联系人之 间复制联系人或者类别 粘贴 将拷贝 剪切的联系人或者类别复制到当前选中的类别下 如果当前是在共享 或公共联系人中操作 您必须有控制权限 否则 不会粘贴成功 查询 选择或添加查询条件 其查询界面如下 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 54 页 共 141 页 单击查询查询后 显示查询结果如下所示 在查询结果中单击联系人 类别名称 其相关信息显示在窗口中 13 1 2 13 1 2 共享联系人共享联系人 共享联系人 显示共享的部门用户 如下图所示 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 55 页 共 141 页 说明 说明 只有授权用户 才可以对 公共联系人 进行查看 新建 修改 删除等操作 13 1 3 13 1 3 公共联系人公共联系人 公共联系人 显示所有人都有权限查看的联系人信息 显示页面如下 13 2 13 2 员工信息卡员工信息卡 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 56 页 共 141 页 单位内部通讯录 可以查看单位内部的全部用户的基本信息以及个人信息 授权用户还可以查看员工的今日日程以及参与协作 单击 员工信息卡员工信息卡 查询员工的联系信息 员工信息卡如图所示 13 2 1 13 2 1 员工基本信息员工基本信息 单击员工姓名 可以查看员工的相信信息 有权限的用户可以修改员工的基本信息以 及个人信息 13 2 2 13 2 2 员工个人信息员工个人信息 员工可以维护个人信息 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 57 页 共 141 页 13 2 3 13 2 3 员工今日日程员工今日日程 查看员工的 今日日程 信息 13 2 4 13 2 4 员工当前协作员工当前协作 查看员工参与的协作情况 如图示 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 58 页 共 141 页 14 14 RSSRSS 新闻聚合新闻聚合 RSS 新闻聚合就是免费的网络报纸 免费的竞争情报 实时浏览您所关注的最新最全信 息 集成 RSS 功能 可以通过 OA 直接收集网上相关新闻动态 资料信息 增强 OA 实时信 息获取渠道 满足领导及员工每日关注新闻的需求 授权用户单击系统设置系统设置 系统其他系统其他的 RSSRSS 订阅订阅 对 RSS 新闻进行订阅 15 15 考勤管理考勤管理 考勤管理模块主要包括请 销假 考勤校验 设置休息日 员工外出登记 其他情 况登记及领导活动登记 15 1 15 1 请假销假请假销假 1 单击 请假销假 查看个人请假登记列表 如下图 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 59 页 共 141 页 2 单击 新增 按钮 提交一个请假申请单 3 假期完成以后 执行销假操作 15 2 15 2 请假审批请假审批 负责部门请假审批的用户 可以审批员工提交的请假销假申请 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 60 页 共 141 页 15 3 15 3 考勤校验考勤校验 可对考勤明细进行查看 并可以进行考勤修改 一般不对用户开放 单击 查询 可以查询所有部门考勤情况 并可更新校验考勤情况 如下图 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 61 页 共 141 页 15 4 15 4 设置休息日设置休息日 设置休息日期 如下图 单击设置为休息日 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 62 页 共 141 页 15 5 15 5 员工外出登记员工外出登记 登记员工的外出信息 添加到日志选项 可以允许在查看或者统计员工日志的时候 将本记录计算在内 15 6 15 6 其他情况登记其他情况登记 此模块记录不属于外出登记的其他情况在此模块进行登记 统计时按照 情况类 型 区分是出勤还是缺勤 15 7 15 7 领导活动登记领导活动登记 登记领导的活动安排信息 添加到日志选项 可以允许在查看或者统计员工日志的时 候 将本记录计算在内 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 63 页 共 141 页 16 16 车辆管理车辆管理 包括用车申请 用车审批 私车公用登记 车辆信息等车辆管理信息 16 1 16 1 用车申请用车申请 填写用车申请单 如下图所示 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 64 页 共 141 页 16 2 16 2 申请列表申请列表 查看个人的所有用车申请情况 如果申请的开始时间已经超过当前时间 则 在申请列表中自动删除 如下图所示 16 3 16 3 用车情况用车情况 列出了在选定时间内的用车情况 显示界面如下 单击 查询查询 按钮 显示如下查询界面 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 65 页 共 141 页 16 4 16 4 用车审批用车审批 显示车辆审批列表 如下图所示 单击 审批 执行审批操作 审批可以同时该申请使用多辆车 另外可以选择短 信通知司机用车人 用车时间 用车事由等信息 选派的车辆可以单击 检查时 间分配是否冲突 超链接进行冲突检测 界面如下 单击 检查时间是否冲突 超链接 可以查看是否与其它用车申请的使用时间冲突 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 66 页 共 141 页 检查结果显示如下 16 5 16 5 私车公用登记私车公用登记 记录登记员工私车公用事项 以便给于员工相应补偿 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 67 页 共 141 页 16 6 16 6 审批审批查询查询 查询用车审批情况 有权限的管理人员允许删除用户的用车申请 操作界面如下 按查询条件 显示查询结果 16 7 16 7 车辆信息车辆信息 查看及维护车辆资料 操作界面如下 单击 查询查询 按钮 显示如下查询界面 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 68 页 共 141 页 17 17 办公用品管理办公用品管理 通过对企业的各种用品进行购买 领用 借用 归还 报废进行登记 使用品的管 理落到实处 17 1 17 1 办公用品登记办公用品登记 新登记 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 69 页 共 141 页 选择登记类型 采购入库 领用 借用 归还 报废 中采购入库需要输入 办公用品名称 单价 数量 登记查询 17 2 17 2 办公用品登记报表办公用品登记报表 办公用品登记报表把用品的登记信息以报表的形式展现出来 查询界面 查询结果 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 70 页 共 141 页 17 3 17 3 办公用品库存查询办公用品库存查询 查询办公用品的库存剩余情况 以便于制定采购计划 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 71 页 共 141 页 17 4 17 4 办公用品列表管理办公用品列表管理 17 5 17 5 办公用品类别办公用品类别 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 72 页 共 141 页 18 18 会议管理会议管理 会议管理包含会议室申请 申请列表 会议室审批 审批查询 查看会议室使用情况 会议通知 会议反馈信息 近日会议安排 登记会议纪要 查询会议信息 会议室列表等 功能 18 1 18 1 会议室申请会议室申请 填写会议室申请单 如下图所示 单击 检查冲突检查冲突 超链接 可以查看是否与其它会议室申请使用时间冲突 检查结果显示如下 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 73 页 共 141 页 单击 会议室信息会议室信息 可以查看会议室基本配置情况 单击 选择设备需求选择设备需求 可以选择会议所需要的诸如投影仪 麦克风等设备 18 2 18 2 会议室申请列表会议室申请列表 查看我申请的会议室列表 如果申请的开始时间已经超过当前时间 则在申 请列表中自动删除 如下图所示 单击 主题名称主题名称 可以查看会议室申请情况 18 3 18 3 会议室审批会议室审批 显示会议室审批列表 如下图所示 单击 审批审批 超链接 执行审批操作 如下图所示 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 74 页 共 141 页 18 4 18 4 会议室审批查询会议室审批查询 会议室管理人员可以查询会议室审批情况 操作界面如下 输入查询条件 显示查询结果 并允许删除选中的会议室申请信息 18 5 18 5 会议室列表会议室列表 维护会议室列表信息 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 75 页 共 141 页 18 6 18 6 会议室使用情况会议室使用情况 查看选择的会议室 选定日期段内的使用情况 以便进行会议室选择 显示界面如下 单击 查询查询 按钮 显示如下查询界面 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 76 页 共 141 页 18 7 18 7 发布会议通知发布会议通知 会议通知登记人可以选择系统消息 Internet 邮件 手机短信等方式提醒与会人员 参加会议 与会人员收到会议通知后 可以根据自己的情况决定是否需要参加会议 会议登记人可以查与会回执情况 会议通知允许上传附件资料 以便与会者下载查阅 会议通知界面如下 需要参加会议的人员会收到以下三种提示信息 需要参加会议的人员会收到以下三种提示信息 系统消息系统消息 Internet 邮件邮件 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 77 页 共 141 页 手机短信手机短信 18 8 18 8 我要参加的会议我要参加的会议 单击 回复回复 弹出 参会回执 窗口 选择是否参加会议 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 78 页 共 141 页 18 9 18 9 参会回执查询参会回执查询 有权限的用户可以查看全部会议的回执情况 并且决定是否进行与会提醒 图示 如下 单击 查看 可以查阅与会回执情况 18 10 18 10 近日会议安排近日会议安排 按照选择的时期和会议室 检索今日及近日要举行的会议 方便会议室工作人员 及时进行相关会议的准备 与会者回复信息 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 79 页 共 141 页 18 11 18 11 编辑会议纪要编辑会议纪要 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文 会议议定事项 是本单位开展工作的依据 会议纪要一般由标题 正文 落款 日期构成 编辑会议纪要界面如下 18 12 18 12 查询查询会议信息会议信息 有权限的用户可以查看所有的会议信息 显示结果如下 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 80 页 共 141 页 19 19 资料管理资料管理 资料管理部分 主要管理单位的图书 光盘 杂志资料等等 19 1 19 1 借阅申请借阅申请 查询借阅单位的全部资料 有权限的用户可以添加 修改 删除资料信息 所有 用户都可以执行借阅操作 如下图 单击 借阅借阅 显示借阅申请页面 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 81 页 共 141 页 19 2 19 2 借阅借阅列表列表 显示自己借阅的所有资料情况 如下图 19 3 19 3 借阅借阅审批审批 显示资料借阅审批情况 如下图 单击 回复 进行借阅批复 过滤条件 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 82 页 共 141 页 19 4 19 4 资料借阅资料借阅 显示已批复但未借出的所有借阅申请列表 单击 借出 给予资料 如下图 19 5 19 5 资料归还资料归还 维护用户资料归还记录 如下图所示 19 6 19 6 资料查询资料查询 查询选择的某一个用户的资料借阅情况 如下图所示 20 20 项目管理项目管理 项目管理 管理公司项目的进展情况 包括项目执行 目录管理等功能 项目管理的一般过程是 首先由有权限的人定义好项目目录 每个项目指定一个 项目负责人 项目负责人对其整个项目负责 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 第 83 页 共 141 页 20 1 20 1 项目执行项目执行 项目执行分为两部分 我参与的项目和我负责的项目 我负责的项目 我负责的项目 指的是整个项目我是总负责人 可以查看整个项目的进展 我参与的项目 我参与的项目 指的是当前已经在执行的项目 我在其中参与一部分工作 项目的总负责人负责将项目分解开 项目分为几个子项目 每个子项目设定一个 项目负责人