实用写作·书信.ppt

实用写作 书信 书信概说一 书信的意义 一 释义信 1 音讯 消息 2 托人所传之言可信 书信 使受信人相信的某人传来的信息 马上相逢无纸笔 凭君传语报平安 实用写作 书信 二 书信的价值1 人的 异化 与亲情的 淡化 2 人的个性创造与机械的批量制造3 平淡的真实是人生的灵魂秦巴子 永远的书信 实用写作 书信 书信概说二 书信的构成1 笺文书信内容的主体 决定书信的繁简 俗雅等风格特征 2 封文 信皮 完整的书信应该是笺文封文俱全 正规的书信 称 信函 公务书信 称 公函 实用写作 书信 书信概说三 书信的种类1 从公私角度分 有公函和私函 2 以写作的不同形式分 分为笺函 邮简和明信片 实用写作 书信 3 依书信功能的不同 可分为 专用书信 申请书 聘书 倡议书 建议书 决心书 保证书 志愿书 情书等 介绍信 证明信 表扬信 批评信 求职信 推荐信 贺信 感谢信 慰问信 公开信等 实用写作 书信 一般书信 私人之间往来的书信 是人与人之间直接而隐秘的一种书面交际形式 因涉及个人隐私 所以受法律保护 实用写作 书信 书信概说四 书信写作的基本要求1 书写必须合乎规范书写格式的规范和书信语言的礼貌规范 2 言之有物 通情达理3 字迹工整 文辞畅达 实用写作 书信 书信笺文的写作一 信笺的款式及其使用 一 竖式信笺1 朱丝素笺2 素笺 二 横式信笺又称 西式 信笺 也有朱丝素笺及素笺等类型 实用写作 书信 书信笺文的写作二 笺文的结构 传统 前段 称谓 提称语 启事敬辞 开头应酬语中段 正文后段 结尾应酬语和结尾敬语 问候祝颂语 自称 署名 礼告敬辞 或末启辞 时间 附候语与补述语 实用写作 书信 母亲大人 称谓 膝下 提称语 敬禀者 启事敬辞 得来示 知大人亦患伤风 现已痊愈 甚慰 开头应酬语 海婴亦已复元 胃口很开了 上海本已和暖 但近几天忽又下雨发风 冷如初冬 仍非生火炉不可 惟寓中均安 可请放心 老三亦好 只是公司中每日须办公八点种 未免过于劳苦 至于寄信退回 据云系因信面上写号之故 因为公司门房仅知各人之名 此后可写名 即不致收不到了 正文 专此布达 结尾敬语 恭请金安 问候祝颂语 男 自称 树 署名 叩 礼告敬辞 广平及海婴随叩 附候语 三月廿九 时间 实用写作 书信 书信笺文的写作二 笺文的结构 现代 前段 称谓 开头应酬语中段 正文后段 结尾应酬语 问候祝颂语 自称 署名 时间 附候语与补述语 实用写作 书信 书信笺文的写作三 笺文的写作规范 一 称谓1 姓名2 公职位 受信人在公共关系中的职务 职称 地位 3 私关系 发信人与受信人之间在家族 亲属 世交领域内的相互关系 如辈分 4 尊词 表示发信人对受信人的尊敬之情而附加的称谓词语 无实际内容 只表现发信人尊敬的感情与态度 实用写作 书信 书信笺文的写作 二 提称语提称语是用来提高称谓 尊敬抬举受信人 的语词 也有请受信人察阅此信之意 如 尊鉴 赐鉴 钧鉴 台鉴 青鉴 俪鉴 道鉴 芳鉴 勋鉴 等 实用写作 书信 书信笺文的写作 三 开头应酬语开头应酬语没有格式固定的言词 应该根据书信内容主旨 或叙离别思念之情 或问候 感谢对方 或庆贺对方胜利 成功 或即景生情 由此及彼地联想以引出正文 应酬语应简洁 自然 并力求新颖 避免俗套 实用写作 书信 书信笺文的写作 四 正文要求目的明确 感情真挚 语言通顺 条理清楚 同时也要措辞得体 字迹工整 实用写作 书信 书信笺文的写作 五 结尾应酬语结尾应酬语的写作原则与开头应酬语一样 须从正文引出 要简洁自然 不落俗套 可以搬用传统的应酬语 而从书信中心内容自然引出的结尾应酬语则更为自然得体 实用写作 书信 书信笺文的写作 六 问候祝颂语 致敬语 结尾语 有表达祝贺 尊敬 感谢的用语 也有问候 希望 勉励的用语 祝颂语无论表达什么样的内容 前面两个字基本固定 第一字 敬 恭 顺 并 专 谨 即 此等 第二字 祝 颂 请 问 致等 实用写作 书信 祝颂语按其内容可分为 1 健康长寿的祝颂语 金安 健康 康吉 安康 起居健吉等 2 祝福语 万福 福安 曼福 幸福愉快 幸福等 3 吉祥祝颂语 安好 大安 平安 旅安 台安 近祺 近好 安 俪安 双安 万事大吉 日安 刻安 时绥等 实用写作 书信 4 时令节日祝颂语 春 夏 秋 冬 安 春禧 暑安 春祉 年禧 春节愉快 节日愉快等 5 社会职业祝颂语 著安 祺 教安 祉 撰安 文安 祺 笔健 编安 学安 商安 财安 戎绥等 6 一般交往祝颂语 快乐 工作顺利 敬礼 问候 握手 紧紧握你的手 实用写作 书信 7 勉励感谢祝颂语 进步 身体好 工作好 成功等 还有 专此谢谢 专此谢忱 在此表示感谢 希你多保重 敬祝早日康复 等 结尾祝颂语主要有以上七种 如何使用祝颂语则要根据受信人的年龄 职业 职务 文化习俗等条件来选择 实用写作 书信 写祝颂语要遵守书信的基本格式 即一般不能连在一起写 要分成两个部分 通常有以下写法 在正文后 接着写 此致 不加标点 另起一行顶格写 敬礼 不接正文 另起一行空两格写 此致 再接一行顶格写 敬礼 也有另起一行空两格 写成 此致敬礼 的 另起一行空两格 只写后一部分 敬礼 实用写作 书信 书信笺文的写作 七 自称 署名 时间1 自称 是对受信人的自称 如 弟 妹 学生 等 给长辈写信一般要加自称 亲属或朋友之间通信一般加自称 同辈或熟悉的人 可不加自称 实用写作 书信 2 署名 书信中署名 一般的写作规律是 直系尊亲给子孙写信时不署名 只写 祖父 示 父 母 字 即可 给家族或其他关系中特别亲近的人写信时 署名但不写姓 只写名或字 如 男树 女儿秀梅 挚友晓钟 愚兄建业 等 其余关系用全姓名 如 学生 同学 等 实用写作 书信 3 礼告敬辞 男树叩 学生黄允泰敬启 等 是自称 署名 礼告敬辞三者联用的形式 其中的 叩 敬启 即所谓礼告敬辞 也叫做 末启词 礼告敬辞的使用 要切合写信人与受信人之间的关系 4 时间 是书信写作必不可少的内容 一般写在署名等的下一行 也有写在署名等之后的 重要的书信须将年 月 日写全 一般书信写上月 日即可 实用写作 书信 书信笺文的写作 八 附候语及补述语1 附候语 是附带问候的辞令 通常有两种情况 1 写信人附带问候受信人身边的亲友 如 令尊前乞代请安 附带问候受信人的父母 令兄处乞代候 附带问候受信人的兄长 实用写作 书信 2 写信人代自己身边亲友问候 如 广平及海婴随叩 附带代妻儿行礼问候 家父嘱笔问候 附带代父亲问候 附