学位授予审核工作进度安排表.doc

2009上半年学位授予审核工作进度安排表（生命科学学院）请各位计划参加2009上半年答辩的研究生严格按照我院的进度安排表作好各项工作。因各种原因未能按期提交论文者，请于4月30日前填写研究生学籍变动申请表（研究生院主页学生管理相关下载），交到研工办杨老师处，办理推迟答辩手续。申请提前答辩（毕业）的学生，必须在申请提前毕业前一个学期提出申请。要求有两位专家的推荐意见，并以毕业论文初稿作为送审材料。除有少量材料（如聘书、表决票）需要到研工办领取外，其它材料均直接从网上下载填写，双面打印，不得粘贴。签名填写的部分请用黑色钢笔，不能使用圆珠笔、纯蓝色笔。同等学力人员申请答辩的手续和时间按之前学校有关通知进行，后序步骤与硕士生同步。 获得硕士学位的同等学力人员请于下学期初直接到研究生院学位办领取学位证书。已毕业学生回来再申请学位的，请于6月1日前按已毕业但未获学位学生再申请学位的相关事宜（下载地址：生科院主页研究生工作学位工作）办理相关手续，提交申请和材料。已通过答辩的学生可于6月下旬办理离校手续，凭办好的离校手续表及研究生证领取证书。 证书一般在放假前发放，届时请留意相关通知。 中山大学研究生办理毕业离校手续表（南校区）下载地址：研究生院主页学生管理相关下载。请同学们密切关注生科院主页研究生工作栏目的最新信息。有问题请与研工办邱老师联系，电话84110668，地址：南校区生物楼118。时间安排及摘要内 容4月10日前博士生完成预答辩申请答辩的博士生登录校务管理系统申请论文审查（审查时间和地点必须填写），网上提交后，再到研工办提交已有指导小组审核意见的纸质版博士学位论文审核表（下载地址：研究生院学位工作表格下载）进行审核。表格要求双面打印，记录人处要签名。校务管理系统登录网址：/zsuyy/ 校务管理系统的使用方法详见研究生院主页学位工作文件汇编。如无法进入系统，请与网络中心联系，电话：84112134，84115677。4月25日前参加答辩人员提出申请申请答辩的人员（包括硕士生和已通过论文审查的博士生）请登录校务管理系统，核对个人信息，完整填写答辩申请，提交后，在系统里下载打印博士（硕士）论文答辩申请书，导师填写推荐意见，交研工办审核答辩资格。网上审核通过后，学生的当前状态为“论文评阅”。申请书最后一页学习情况不需要填写（由研工办统一出成绩单），注意排版美观，双面打印，贴上照片，签名填写的部分要用黑色钢笔填写，若无研究成果则填“无”。校务管理系统登录网址：/zsuyy/ 校务管理系统的使用方法详见研究生院网页学位工作文件汇编。如无法进入系统，请与网络中心联系，电话：84112134，84115677。注意：1.“专业名称”、“导师姓名”按申请人学籍纪录为准。专业名称必须填写正确，导师姓名不得随意增加。2.申请书中学位类型为科学学位，工程硕士为专业学位。3.单证班(工程硕士班)人员于2009年5月30日前到中山大学东北区347号数码文印中心（第一教学楼旁）拍照，拍照点联系电话:84111231,联系人：小陆。4月30日前进行答辩资格审查审查内容包括：是否通过校务系统提交答辩申请；中期考核情况；论文是否如期完成；指导教师对申请人的学位论文的审查意见；预答辩情况等。领取有关答辩材料到研工办交答辩申请书时可同时领取论文封面（博士生20份/人、硕士生12份/人）和档案袋（1个/人）。所有答辩表格除申请书在校务管理系统里下载外，均从研究生院网上下载，注意排版美观，不要破坏原有排版格式，双面打印，签名填写的部分要用黑色钢笔填写，不能使用圆珠笔、纯蓝色笔，不得粘贴。表格下载地址： 研究生院主页学位工作表格下载文理工农科博士用表 / 文理工农科硕士用表 / 文理工农科同等学历用表请按照中山大学研究生学位论文格式要求（下载地址：研究生院主页学位工作文件汇编）排版论文，切勿用前几届学生的论文为范本进行排版。装订用于评阅的论文时封面不能打印学位申请人和导师的姓名。我校学位论文使用授权声明等内容，详见研究生院网页学位工作表格下载“学位论文原创性声明及授权声明”。4月30日前审核确定博士生论文评阅人组成，同时将博士论文送审确定博士论文评阅人组成名单，下载并填写博士论文评阅人组成审核表（提供五名能如期进行评阅的侯选评阅人，考虑地区分布，表格填上具体单位名称、详细地址至路名和门牌号、邮编以及联系电话，“专业特长”填专家的所在专业），纸质版一式两份，由答辩秘书送交研工办，同时提交电子版（具体提交方法见安排表后的附录），由研工办送交研究生院学位办审核，领取论文评阅聘书。博士论文评阅人应是本学科领域学术造诣较深，科研成绩突出的博士生导师或具有正高职称的专家。学位申请人的导师不得作为评阅人。博士生下载填写博士论文评阅书，并填写自评部分，双面打印三份，连同三本装订好的用于送审的论文及100元预付邮寄费用交到研工办，由研工办将材料寄出（注意：因为是匿名评审，所以论文及评阅书均不能出现申请人及导师的姓名，发表文章及致谢部分可保留标题，具体内容先略去或介绍大概情况，两份声明均不签名）。为保证4月30日前能将论文寄出，请于4月28日前将送审材料交至研工办。博士生论文评阅时间一般为20天。评阅结果直接返回研究生院。研工办定期到研究生院查询评阅书返回情况。三份评阅书都返回研究生院之后才会返回研工办。届时请关注网上通知，评阅书应由答辩秘书到研工办领取。为保证学位论文评阅质量，鼓励对博士学位论文采取“双盲法”送审。博士学位论文提交送审一个月后方能举行答辩会。凡是论文评阅书未收齐就举行的答辩会一律无效。5月10日前确认申请学位资格审查通过人员名单。 研工办将校务系统中当前状态为“论文评阅”的人员数据导出，相关负责人签字确认后报学位办。该名单以外的人员（可不含以往暂缓授予学位人员），视为未通过申请学位资格审查，其学位申请不能提交校学位委员会讨论。6月6日（周六）前组织论文答辩硕士生论文评阅人由答辩秘书提交硕士研究生论文评阅及答辩组成人员安排表（一式两份，填入三名候选评阅人和答辩秘书的姓名及联系方式），到研工办。学生提交两本用于送审的论文和两份评阅书到研工办审核，然后由答辩秘书负责将论文送审。论文送审及评阅工作学位申请人全程回避。评阅结果应先返回研工办登记后再返回导师。因为是匿名评审，所以论文及评阅书均不能出现学生及导师的名字，发表文章及致谢部分可保留标题，具体内容先略去或介绍大概情况，两份声明均不签名，评阅书只填专业和论文题目。硕士论文评阅人应是本学科和相关学科的硕士生导师或其他具有教授、副教授及相当职称的专家。若评阅结果为同意论文答辩即可完整填写硕士研究生论文评阅及答辩组成人员安排表（一式两份，评阅人两名），送交研工办审核，领取答辩聘书及答辩表决票，同时提交完整的硕士研究生论文评阅及答辩组成人员安排表电子版（具体提交方法见安排表后的附录），并按安排表如期举行论文答辩会。硕士学位论文答辩委员会由三至五人组成，应是本学科和相关学科的硕士生导师或其他具有教授、副教授及相当职称的专家，其中要有外单位专家（中山大学内的其它学院的可算外单位专家）。博士生待所有评阅书收回后，填写博士论文答辩委员会组成审核表（一式两份），送交研工办审核，领取答辩表决票，再到研究生院学位办领取答辩委员聘书、进行答辩。论文评阅书未收齐就举行的答辩会一律无效。博士生可在此时到研工办结算邮寄费用。博士学位论文答辩委员会由五至七人组成，尽可能聘请本学科和相关学科的学术造诣较深，科研成绩突出的博士生导师或具有正高职称的专家，其中校外专家二至三名（中山大学内其它学院的不算校外专家），而且还要请一位与本学科相关或相近的生物学科学位评议组的委员参加答辩会（可作为答辩委员）。生物学学科学位评议组委员名单请查阅生科院主页研究生工作学位工作栏目。注意答辩前应准备的材料：（1）学位评审表（控制在2页内，不要破坏原有排版格式）（2）论文答辩表决票（直接从研工办领取已加盖院系公章的表决票，一起答辩的可合用答辩表决票）（3）中山大学学位论文答辩表（4）中山大学学位论文答辩情况表（5）答辩会议记录（6）论文答辩经费签领表（7）学位基本数据表（填写前请在生科院主页研究生工作学位工作栏目下载注意事项）注意：所有答辩表格均从研究生院网上下载，双面打印，注意排版美观，填写的部分要用黑色钢笔填写，不得粘贴。标明签字的地方不能以打印代替。答辩程序请见中山大学授予学位工作细则（下载地址：研究生院主页学位工作文件汇编）。答辩委员会在做出建议授予硕士、博士学位的决议时，必须经全体成员三分之二以上（不含三分之二）同意，方为通过。凡是答辩会作出修改论文后重新答辩的，应于三个月后方能再次举行答辩会。论文答辩记录是论文答辩过程的反映，应在答辩现场记录，内容应是整个答辩过程的如实记载，包括委员们的提问及申请人的回答内容，不能过于简单，也不能事后加工整理。若纸张不够，可补充附页。评阅人酬金和答辩委员酬金等答辩经费开支由各实验室按照中山大学关于研究生学位论文答辩经费开支的规定（下载地址：研究生院学位工作文件汇编）自行办理。由于我院要求博士论文评阅人用快递将评阅结果寄回学校学位办，所以支付博士论文评阅人酬金时应适当考虑附加评阅人的快递费用支出，汇寄费用前后应及时与评阅人联系，说明评阅费及邮费金额，以便评阅人查收。6月8日前提交一览表电子版；在研工办输入学位系统信息；网上填写个人科研成果；提交发表文章原件及复印件答辩后迅速将填好的Excel表格“一览表”以附件形式发回研工办。一览表具体提交方法见安排表后的附录。发表论文情况应与录入校务管理系统的一致。此外，还要到研工办输入学位系统信息。最好先下载学位基本数据表填好后，再来研工办输入信息。有科研成果的同学请登录校务管理系统，网上填写科研成果（学生必须是第一作者，或导师第一作者，学生第二作者，以中山大学作为第一署名单位）。交答辩材料时向研工办提交所发表论文期刊原件及复印件（包含期刊的封面页、目录页及论文全文）审核。审核后退回原件。网上填写的数据、一览表的数据和提交的纸质版材料必须保持一致。硕士生如无论文发表，则需提交有导师签字确认的按投稿标准完整撰写的英文文章全文。未发表论文不录入校务管理系统和一览表。6月8日（周一）为学院截止接收答辩材料日期答辩会结束后，应于两到三天内整理材料交至研工办。材料接收截止日期为6月8日（周一），逾期不再接收材料。迟交者的学位申请自动延期至下一申报期进行。答辩材料包括：1论文答辩申请书（申请答辩时已交）2研究生课程成绩单（此项不需同学们自己准备，由研工办统一办理）3论文扉页（有答辩委员会成员签名）4中英文摘要5论文评阅书（博士生三份、硕士生两份、同等学力人员三份）6 论文答辩表7 论文答辩会议记录8 博士学位论文审查表（只要求博士生提供，申请答辩时已交）9 学位论文答辩情况表（“填表人”要签名，“审核人”由研工办签章）10 学位基本数据表11 论文五份（扉页有答辩委员签名，原创性声明及学位论文使用授权声明要签名，论文封面右上角的编号为学生的学号/申请号（同等学力）,密级为公开，电子版上传至图书馆）12 论文答辩表决票（一起答辩的可合用答辩表决票，要有2名监票人签名，并标上日期）13 申请学位人员评审表（控制在2页内，成绩处要研工办杨老师审核，编号后再复印多份交回研工办，博士生复印30份，硕士生20份）14 已发表论文原件及复印件及硕士生待发表英文文章（已发表论文应包含期刊的封面页、目录页及论文全文，若只有全文电子版，则打印一份最后版本的全文交来。 若文章未正式发表，请附上接收函。 请在每份文章复印件第一页最上面标明姓名、学号、专业、导师、SCI影响因子点数，第几作者等信息。硕士生提交的论文还要有导师签字确认。）15 一览表电子版（按附录要求发到指定邮箱后再到研工办提交上述1-14项材料）前7（8）项材料请装入档案袋注意事项：1所有答辩表格均从网上下载填写，双面打印，注意排版的美观，签名填写的部分请用黑色钢笔，不能使用圆珠笔、纯蓝色笔，不得粘贴。2. “专业名称”、“导师姓名”按申请人学籍纪录为准。专业名称必须填写正确，导师姓名不得随意增加。3. 所有申请材料（包括申请书、成绩单、评审材料等）要求准确、完整地填写，签名及盖章处不要遗漏。6月14日前各学科学位评议组召开会议审议建议授予学士、硕士学位名单和审议授予博士学位建议名单。开会前应准备的材料有：1学科评议组表决票2学科学位评议组决议表3各学科学位评议组建议授予硕士学位人员一览表4授予学位审批表6月15日前各院系交材料各单位统一将以下材料汇总、统一送交回学位办。1学科学位评议组决议表2学位档案袋（论文答辩申请书、研究生课程成绩单、有答辩委员会成员签名的扉页、中英文摘要、论文评阅书、论文答辩表、论文答辩会议记录，博士生还应有博士学位论文审查表。）3学位论文答辩情况表（学位办只收同等学力学生，其余学生直接交档案馆）4中山大学授予学位审批表（按序排好）5申请博士学位人员评审表原稿及25本复印件（复印前请将原稿拿到学位办审核并编号）6申请硕士学位人员评审表原稿（按顺序装订成册）7以研究生毕业同等学力申请硕士学位人员评审表原稿8学科学位评议组建议授予硕士学位人员一览表原稿及16份复印件9学位基本数据表（装订成册）及录入登记表的电子文件（具体录入时间待定）。（下载地址/zhxx/xwsyxt/）。10每人交5本学位论文，院系收齐后将其中一本统一交图书馆三楼，二本交学位办公室，二本送院、系资料室保存。11博士生发表论文复印件。（校学位委员会会议后退回院系）6月20日前交论文电子版通过图书馆