大学毕业典礼策划书.doc

洛阳师范学院2015年毕业典礼放飞梦想，展望未来策划书 班级：2011级公共事业管理 姓名：李东风 学号：1123423454摘要 大学就是一个小型的社会，这四年，可以说是我们一生中改变最大的四年。或是从稚气未脱到成熟稳重，或是从不懂世事到精明能干，或许有经历无数次的失败，或许一次成功。总之，这四年，我们用最真诚的心诠释了青春的含义。毕业生班的同学们即将为我们的大学生活划上圆满的句号，我们也希望通过这一次的活动。我们院团委、学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。 目 录活动前言02 活动主题02 活动背景02活动内容03 基本信息03 活动方案03 传播媒介05 预期效果06 宣传标语06 经费明细08 活动前言v 【活动主题】放飞梦想，展望未来v 【活动背景】转眼间四年的大学生活就要结束了，回想四年前，每个人带一脸青涩，无比欣喜的渴望和憧憬踏入了大学校门，如今时光荏苒，满载着学识和对未来美好的期待的你们即将迈出学校的大门，走向另一个新天地，那里有更加广阔的天空以及最美丽并且真实的人生风景，就把对母校的依恋与不舍默默放在心里，大胆向前走吧，去勇敢地看那一段灿烂的人世风景吧！ 活动内容v 【基本信息】【活动时间】 ：2015年6月6号上午8:3012：00【活动地点】 ：文科教学楼模拟法庭【主办单位】 ：政法与公共管理学院团委及学生会【承办单位】 ：洛阳师范学院团委及学生会v 【活动方案】准备前期前期工作】1. 活动流程日期事项 5月4日学生会开会，商定相关事情（毕业典礼日期、主办与协办部门） 5月5日上报节目所需物品，宣传展板及节目附属要求（灯光等） 5月7日拟定领导及嘉宾名单拟定具体流程（节目顺序） 5月9日节目ppt制作 5月10日 租借场地 会场布置材料购买并上报费用5月25日制作横幅、展板、节目单、邀请函、台签准备主持人讲稿6月5日6月10日批展板并摆放展板发送邀请函 6月20日节目彩排 6月21日会场布置毕业典礼召开会场清理2. 参与人员：学生会全体成员3. 资源需要人力资源物力资源会场布置主办部门干事及各协办部门的2名干事（包括摆放矿泉水和台签）话筒4个秩序维持主办部门2名干事（一男一女）矿泉水两箱摄影新闻中心或媒编负责横幅一条主持人两人（一男一女）台签班主任+领导+各分院学生会主席或副主席卫生保洁及会场清理主办部门干事气球若干负责检查会场布置及资料两人白纸若干礼仪四人节目单若干ppt放映一人邀请函班主任+领导+各分院学生会主席或副主席总负责人一人笔若干台灯若干展板两块场地租借图信两次一、晚会准备期（从4月17日到 31日 ）本阶段主要完成各项工作的基本确定和初步运行、节目确定、主持人确定和前期宣传造势。 1、晚会总体策划确定进行初审，初步确定晚会节目，文艺节目确定为15个，公共管理专业编排。 2、各组工作计划进度确定并开展 二、晚会排练期（从 4月23日 到5月23日 ）本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定到各班选取优秀节目，并进行排练。 5月9日一审 5月16日二审 5月23日三审三、晚会倒计时期（从5月28日到6月1日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。 1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定 交由各部门，加紧排练节目。第一次彩排，时间5月28日， 第二次彩排，时间6月2日。第三次彩排：时间6月4日。 2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。 3、领导邀请、工作证制作、场地确定：由统筹组负责 4、此期间的采购：由采购组负责。务必收正规发票活动期间晚会当天流程如下：一、安排学生入场就坐，最后欢迎校领导就坐二、进行主体的毕业文艺汇演，节目单以最后一次彩排的样本进行，汇演完成以后典礼开始三、宣布典礼开始：全体起立，校歌、班歌，有合唱队领唱，然后全体大合唱。四、主持人请领导致辞、讲话五、领证毕业生代表、拨穗代表等入场，颁发毕业证、拨穗七、往届成功毕业生代表发言讲话八、特邀嘉宾的演讲九、校长寄语完后，全场合唱送别十、主持人宣布2014届毕业生毕业典礼结束十一、欢送领导离场，会场人员有纪律地组织散场后期安排： 一、晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作，立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场； 二、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。三、登记损坏、丢失的物品，一遍事后追查赔偿v 【传播媒介】洛阳大学生广播站、各大学生联合社团v 【预期效果】 一、活动过程中各领导学生们可以尽情享受欣赏为大家所呈现的视觉盛宴。二毕业典礼通过汇演、校长讲话、特邀嘉宾演讲往届成功毕业生及入校新生的发言等环节的设计希望能给2014届毕业生一个美好的回忆以及对未来人生积极向上的憧憬与精神指导，望大家在参加了这样的一个非常具有具纪念意义的活动后，对自己今后的人生方向能把握地更准确，更加充满自信，更成功！1 突发事件的处理： 断电：秩序维持者负责保持会场秩序，并让大家安心等待通知相关部门，开始维修。备用电筒若无法在短时间内修好，则宣布暂时退场，另外安排时间进行活动 如电脑死机，无法播放幻灯片：找人上台演讲或即兴唱歌到电脑恢复正常若修不好，则用备用电脑，大会继续进行 礼物由办公室保管，若礼物不见会后颁发【后期工作】以下工作由主办部门负责1. 会场清理与卫生保洁工作2. 器具归还3. 负责检查会场清理状况4. 落实关门锁门情况 宣传标语 经费预算物品数量金额话筒矿泉水横幅台签白纸节目单邀请函笔台灯展板纪念品舞台台布置气球纱布拉花荧光棒装饰品（暂定）场地租借总计 费用预算明细表序号采购物品数量单价（元）金额（元）备注1条幅5402002彩纸、笔210203证书1000.2204请柬251255气球2000.35706礼花102207打气筒1338彩条500.8409彩带201.753510透明胶521011双面胶521012舞台道具20013红纸21214租借服装122015刻伴奏盘1116车费3517大桶矿泉水573518农夫山泉301.33919租用鲜花70214020成束鲜花154060021舞台搭建工人510050022巨型海报1400400总计3635附件 一、工作人员工作分配表人员安排人员安排人员安排人员安排 主持人： 王海、尹文静、魏艾祥、汪雅凤王海、尹文静、魏艾祥、汪雅凤王海、尹文静、魏艾祥、汪雅凤王海、尹文静、魏艾祥、汪雅凤 节目组： 管理系文艺部周磊、周晓暘、疏冬冬、曹琼、候亚庆， 任务：-前期，负责各各班节目的统计及节目排练跟进 -后期，演职人员到场到位，及比赛后后现场的清理。 舞台组：舞台组：舞台组：舞台组： 管理系文艺部周磊、周晓暘、范晴晴、潘皓月周磊、周晓暘、范晴晴、潘皓月周磊、周晓暘、范晴晴、潘皓月周磊、周晓暘、范晴晴、潘皓月 任务： 舞台装饰，横幅的申请制作，歌曲伴奏的拷贝，音响、灯光设备的调试及晚会后现场的清理。-导播室：周曉暘、范晴晴周曉暘、范晴晴周曉暘、范晴晴周曉暘、范晴晴 演员区：潘皓月、候亚庆潘皓月、候亚庆潘皓月、候亚庆潘皓月、候亚庆 道具：周周周周 磊、疏冬冬磊、疏冬冬磊、疏冬冬磊、疏冬冬 宣传组：宣传组：宣传组：宣传组： 管理系宣传部盛殊田盛殊田盛殊田盛殊田等， 任务： -负责晚会的宣传，张贴海报，舞台设计与装饰品的购买，及比赛后现场的清理。 外联组：外联组：外联组：外联组： 管理系外联部王海等， 任务： -联系商家提供晚会的资金或者实物赞助，主持人服装的租赁，比赛服务工作及比赛后现场的清理。 通讯组：通讯组：通讯组：通讯组： 管理系通讯部吕晶晶、晚会事务工作 1、外联筹备组 组长： 组员：院学生会外联部、团委社会实践部、社团联合会外联部、 大学生艺术团 具体工作职责： 、整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助。 、赞助商的接待，后期的合作。 、外联小组制定计划每三天开一次会，像负责人汇报进展。 2、后勤组 组长: 成员：院学生会办公室 生活部 具体工作职责：负责协调、配合晚会的活动 、协定领导嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导。 、晚会开始前准备好会场服务物品，水杯、桌椅、等； 、负责晚会所需用品的购置； 、负责登记物品并清点物品的数量。 3、舞台组 组长： 成员：院体育部、纪检部、生活部 社团联合会活动部 具体工作职责： 、舞台搭建，桌椅摆放，提前两天把所需的桌子及凳子借好。 、舞台灯光、音响设备的安装； 4、宣传组 组长： 成员：院团委宣传部、院学生会宣传部、社团联合会宣传部、 各系学生会宣传部 具体工作职责： 可以各系分工积极大力宣传本系的节目与演员，充分调动起每一位同学的观看兴趣。海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏。 、到晚会开始，海报要进行3次更新，宣传力度要大。 、跟各系协商，各系的宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。 、条幅或展板的制作及悬挂。 、拍摄宣传短片，与现代教育中心合作在课间进行播放，以此宣传本次晚会。 、利用广播台、校报和校园网进行全方位立体宣传一会场布置：1.吹气球：10人 部门：办公室2人，体育2人，组织2人，宣策2人，生活2人2.扎气球：4人 部门：社管2人，志愿者2人3.粘气球：2人 部门：文艺2人4.荧光棒：8人 部门：文艺4人，纪检2人，媒编2人，公关2人5.展板粘贴：4人部门：文艺2人，素拓2人6.挂横幅：2人部门：文艺2人7.雨伞和拉花：5人部门：学习2人，秘书2人，文艺1人8.礼仪：2人部门：文艺2人注：其他的文艺部工作人员为机动人员二活动过程中总策划总顾问总导演副导演撰稿（包括主持词的撰写，剧本台词的整合、撰写，视频短片文字的撰写）舞台监督（舞台上灯光，走台的定位的整体把握）后台主任（包括话筒负责，催场、引导等）前台秩序（包括座次安排、礼仪、嘉宾招待、场内秩序维持等）舞美设计（包括舞台的整体设计、装卸台等）灯光控制（常规灯和电脑灯以及其他辅助器材的使用管理）音响控制（所有音频文件和视频文件的归档整理、播放）服装化妆道具（道具的制作运输）剧务（后勤）三赛后清理赛后清理由文艺部全体工作人员负责附件二. 座位表舞台观众席领导老师嘉宾席观众席观众席ppt放映处附件三. 会场布置1.舞台四周舞台大屏幕金色和宝蓝色的纱呈阶梯状，有层次的向右边垂下金色和宝蓝色的纱呈阶梯状，有层次的向左边垂下幕帘幕帘彩色灯打向舞台2.观众席四周舞台右墙左墙用荧光棒勾勒成若干个图形贴满毕业生的毕业照和生活照用荧光棒勾勒成若干个图形贴满毕业生的毕业照和生活照观众席写着“我们毕业了，迈向新的起点，迎接新的挑战”的横幅后墙3.门口挂紫色气球1、统筹组；指导老师： 组员：学生会主席团 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作； b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接； c、主持人的选择、形象设计及台词审核； d、准备好晚会所需的一切服装道具。 2、宣传组；组长： 组员：学宣部成员 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传 b、制作邀请函、节目单、后幕 c、负责现场的摄相工作 d、联系媒体报道、记者及摄影人员； 3、机动组；组长： 组员：文体部、劳卫部、外联部成员 任务：a、负责搬运演出时舞台所需的道具 b、协助其他部门做好晚会机动应急工作 c、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 4、舞台礼仪组；组长： 组员：秘书组、女工部成员 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬、晚会前两天在食堂门口进行“毕业留言”活动，准备好桌子、笔、纸等让同学们自愿填写。晚会时会随机抽取若干份宣读，其余将会被制作成纪念册进行保留。 5、节目筹备组 组长： 成员：大学生艺术团 院学生会文艺部 各系学生会文艺部 具体工作职责： 、大艺团根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。 、文艺部面上全校进行节目征集（主要征集大四学生的）。 、各系学生会文艺部上报本系优秀节目。 、面向社团征集节目。 、由负责老师、大艺团、文艺部一起来进行节目的审核。、 、节目审核完毕后进行规整、修改、排序。 、晚会之前进行3次正规彩排，由文艺部负责。 6、演员化妆、服装筹备组 组长： 成员：院学生会学生权益部 社会实践部 大学生艺术团 具体工作职责： 、所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。 、演员更衣室的布置及看守。 、演员换装问题。 7、秩序负责组 组长： 成员：院学生会纪检部 国旗班 具体工作职责： 、负责分配各系座位，引导观众入场 、核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 、对于晚会应急做好处理。 四资金预算 舞台搭架费： 舞台设计布置费用： 宣传海报、横幅费用： 租借服装费用： 租借道具费用： 邀请贴购买费用： vcd摄制、制作费用： 策划书 摄相 矿泉节目单 请柬 礼仪 烟花和礼炮 五经费的筹措 1.接受机构或个人的赞助 2.校方资金 3.其它 六应急控制 （一）停电应急方案