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教程一:活动策划书一什么是策划书? 策划书,顾名思义是事先对所要举办的活动的计划和安排。然而,策划书要做的一个目的就是说服人,比如活动审批者,赞助的公司等,而这部分恰是他们最需要的,这直接关系这项活动的生存权,所以实在是马虎不得。要知道,活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。二该如何写策划书? 1. 封面设计: (1)策划书名称要根据活动的主题想出一个标题,要有新意、具有代表性。 (2)封面底部要注明主办单位、承办单位。 (3)可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等。 2. 正文书写步骤: (1)前言,要包含【背景】和【目的】。 附:【目的】主要介绍该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意 义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活 动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。 (2)基本情况介绍,要包含【主要执行对象】、【组织部门】、【活动开展原因】、【活 动内容】、【活动时间】和【活动地点】。 (3)资源需要,要包含【物力资源】和【人力资源】。 附:要列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动 中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 (4)活动流程,要分为【活动前期】、【活动中期】和【活动后期】。 附:【活动前期】: 要包括活动举办前的第一次部门会议、海报制作和粘贴 以及具体的宣传工作。 【活动中期】: 要包括活动举办前的第二次部门会议(人员安排)、活动 当日的部门成员集合、场地布置。 【活动后期】: 要包括活动举办后的第三次部门会议(总结会议)、海报 和展板的回收工作以及活动资料存档的事项。 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要 力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局 限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照 时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、 活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明。 (5)经费预算,活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明 了的形式列出(建议用表格列出)。 (6)奖项与奖品,要求具体详细。 (7)注意事项及细节问题,要包含【活动前】、【活动中】、【活动后】和【特殊情况】, 策划者要对活动组织开展中可能出现的问题做好预期的准备。内外环境的变化,不 可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变 措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。 (8)市场分析,需要介绍一些赞助商投资高校活动的优势(如经济效益、宣传效应)。三需要注意的地方: 1. 策划
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