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文档简介

*装饰公司管理全新手册内容引言 装饰公司基本知识第一部分 员工手册第二部份 部门职能及岗位职责第三部分 财务管理制度第四部分 办公管理规定第五部分 工作程序第六部分 岗位规范引言 装饰公司基本知识装饰公司是集室内设计、预算、施工、材料于一体的专业化设计公司。装饰公司是为相关业主提供装修装饰方面的技术支持,包括提供设计师和装修工人,从专业的设计和可实现性的角度上,为客户营造更温馨和舒适的家园而成立的企业机构,这种企业机构一般带有盈利性。现在的装饰公司一般是设计与装修相结合的模式经营。装饰公司的起源和概念装饰公司起源:随着现代生活质量水平的提高,客户在对生活品位上也有了较大的改变,因此,如何在一个长久的住所里,舒适开心的生活也就成为了客户越来越关心的问题,装饰公司正是在这种需求下诞生的一种服务型的行业群体,也因为客户需求的不断提高,由此慢慢的带来了设计装修行业的兴起,同时促进了装修公司的发展。 装饰公司概念: 装饰公司的分类1,中小型装饰公司:一般就是设计师、施工经理从装饰公司出来。自己创建的公司,一般只是单方面比较强,要嘛设计强、要嘛施工强,装修那么多部门的管理,公司综合能力一般。 2,主流装饰公司:目前加盟类的品牌公司,越来越多,他们一般管理有固定的流程,主材有自己的联盟品牌。 3,高端设计工作室、部分高端工装公司、主流家装公司高端设计部:这些机构都能提供很好的设计和施工,优点因为专注所以卓越,设计和施工投入的精力都很到位,装修装饰效果自然到位,全部采用主流品牌的材料更容易出效果。 4,未来最好的装饰模式是专业的预算机构+专业的设计工作室+好的安装公司,只要通过社会分工,把每种人的长处发挥出来,这样才能使得装修行业真正进入发展阶段,以目前的情况看,数年以内家装行业很难规模化。 5,网络装饰公司,相关装修装饰网上的装饰公司的频道。主要作用是通过网络技术宣传装饰公司的一些服务体系以及服务原则,在传统经营的基础上开辟网络经营的新领域,可以为更多的业主服务的同时推广企业品牌理念,打造企业知名度。在这方面我爱我家以及土巴装修网深受广大装修装饰公司的欢迎。 装饰公司的目的装修装饰公司的主要目的是通过专业的眼光和技术手段,让客户享受美的视觉和精神感受,让客户的生活更加丰富。装饰公司业务流程一、 家装工程家装工程是针对对家庭居住环境进行的装饰和装修工程,它是在满足居住功能的前提下,实现家居环境、家居氛围与家居艺术品的和谐统一。 具体地说,北京中旺装饰的家装工程包括以下内容: 1、客厅、餐厅、起居室、书房、卧室、儿童房、阳台、衣帽间、厨房、浴室等居室基本分区功能的实现; 2、照明、恒温、安全、卫生、防疫、防止噪音、合理使用材料等各种基本使用功能的实现。 3、绿化、安全、舒适、温馨等家居环境的实现。 4、根据用户的需要,实现一定的艺术风格,包括古希腊风格、古罗马风格、文艺复兴风格、和式风格、传统中式风格、新古典风格、现代中式风格、现代风格、前卫风格等多种。 5、部分室外装饰工程,主要指别墅的外墙、屋顶的装饰及花园的设计和其它绿化工程等。 二、 工装工程工装工程指对公共场所和人们的工作场所进行装饰和装修的工程。在解决其特有功能要求的同时,在更高的层次上呈现出特定的艺术内涵和风格特色,使人们能够更好地进行休息、娱乐、工作和其它活动。 具体地,华夏经典的工装工程包括如下内容: 1、陈列、橱窗、餐厅、门面、舞厅、卡拉OK厅房、桑拿浴、酒店、宾馆、办公室和其它特殊场所如医院等的装饰和装修; 2、集会、展示、娱乐、休闲、会议、工作等一种或多种功能的实现; 3、古典风格、现代风格与后现代风格等装饰风格的实现,包括古希腊风格、古罗马风格、文艺复兴风格、和式风格、传统中式风格、新古典风格、现代中式风格、现代风格、前卫风格等多种。 三、 工程设计通过空间设计、家具与设施设计、造型与色彩设计、照明设计、材料设计、人体工学设计、空调系统设计、消防系统设计、电信系统设计,将家装与工装的功能要求、环境要求与艺术表现要求具体化,通过图纸(包括平面图、效果图、施工图)、文件及其它有效的方式表现出来。 在设计中除了强调人体工程学、视觉艺术、美学、光学、声学、建筑学、材料学以及空调、防火等室内设计自身的学科特点之外,还注重融合力学、生态学、民族学、心理学、社会学、经济学、价值工程学等多种科学知识,能够准确再现、升华客户的愿望与要求,使室内空间给人以美的享受。 四、 装修建材与家具的选购自身并不经销建材,但凭着与建材经销商在长期合作中建立的关系,能够以极其优惠的价格帮助客户选购各种建筑装饰材料和各式家具。其中装饰建材有地面装饰材料、墙面装饰材料、柱面装饰材料、吊顶材料、屋面材料、管线材料等。 五、 工程施工工程施工几乎覆盖了家装和工装工程的所有内容。具体包括吊顶工程,墙、柱面工程,楼、地面饰面工程,门窗工程、装饰屋面工程、楼梯扶手工程、细部装饰工程。装饰公司资质分类家装协会分为甲、乙、丙三级 建委方面分为一级(路桥建设)、二级(工装)、三级(家装) 装修装饰公司专业承包企业资质分为一级、二级、三级。 装修装饰公司专业承包企业资质一级资质标准: 1、企业近5年承担过3项以上单位工程造价1000万元以上或三星级以上宾馆大堂的装修装饰工程施工,工程质量合格。 2、企业经理具有8年以上从事工程管理工作经历或具有高级职称;总工程师具有8年以上从事建筑装修装饰施工技术管理工作经历并具有相关专业高级职称;总会计师具有中级以上会计职称。企业有职称的工程技术和经济管理人员不少于40人,其中工程技术人员不少于30人,且建筑学或环境艺术、结构、暖通、给排水、电气等专业人员齐全;工程技术人员中,具有中级以上职称的人员不少于10人。企业具有的一级资质项目经理不少于5人。 3、企业注册资本金1000万元以上,企业净资产1200万元以上。 4、企业近3年最高年工程结算收入3000万元以上。 装修装饰公司专业承包企业资质二级资质标准: 1、企业近5年承担过2项以上单位工程造价500万元以上的装修装饰工程或10项以上单位工程造价50万元以上的装修装饰工程施工,工程质量合格。 2、企业经理具有5年以上从事工程管理工作经历或具有中级以上职称;技术负责人具有5年以上从事装修装饰施工技术管理工作经历并具有相关专业中级以上职称;财务负责人具有中级以上会计职称。企业有职称的工程技术和经济管理人员不少于25人,其中工程技术人员不少于20人,且建筑学或环境艺术、结构、暖通、给排水、电气等专业人员齐全;工程技术人员中,具有中级以上职称的人员不少于5人。企业具有的二级资质以上项目经理不少于5人。 3、企业注册资本金500万元以上,企业净资产600万元以上。 4、企业近3年最高年工程结算收入1000万元以上。 装修装饰公司专业承包企业资质三级资质标准: 1、企业近3年承担过3项以上单位工程造价20万元以上地装修装饰工程施工,工程质量合格。 2、企业经理具有3年以上从事工程管理工作经历;技术负责人具有5年以上从事装修装饰施工技术管理工作经历并具有相关专业中级以上职称;财务负责人具有初级以上会计职称。企业有职称的工程技术和经济管理人员不少于15人,其中工程技术人员不少于10人,且建筑学或环境艺术、暖通、给排水、电气等专业人员齐全;工程技术人员中,具有中级以上职称的人员不少于2人。企业具有的三级资质以上项目经理不少于2人。 3、企业注册资本金50万元以上,企业净资产60万元以上。 4、企业近3年最高年工程结算收入100万元以上。 装修装饰公司专业承包企业资质承包工程范围: 一级企业:可承担各类建筑室内、室外装修装饰工程(建筑幕墙工程除外)的施工。 二级企业:可承担单位工程造价1200万元及以下建筑室内、室外装修装饰工程(建筑幕墙工程除外)的施工。 三级企业:可承担单位工程造价60万元及以下建筑室内、室外装修装饰工程(建筑幕墙工程除外)的施工。 营业执照:一个正规的从事家庭装修的公司,必须有营业执照。营业执照的“主营”和“附营”项目中,必须有“装饰工程”、“家庭装修”这类的经营项目。另外,执照上的“年检章”是证明该企业本年度通过了工商局的年检,属合法经营。 第一部分 员工手册前词亲爱的员工: 欢迎加入*企业大家庭!在此,热烈祝贺你顺利通过甄选,成为*企业的一员。 *企业的宗旨是竭诚为各地用户,在工作中奉献尽善尽美的服务,实现这一承诺,需要这个大家庭的你、我和每一位成员,在各自岗位上,精诚合作,互相激励,尽忠职守,使我们的用户满意,努力使我们的公司赢得良好的声誉。 因此,我殷切的希望每一位员工以高度责任感与公司同呼吸、共命运,竭力支持公司的成功。作为*企业大家庭成员,同仁之间应默契配合,相互接纳,彼此包容,取长补短,这样我们就可以成为牢不可破的集体,只有集体的力量才能使我们达到目标。 这本员工手册将向你们提供一些基本参考资料,这是为你们熟悉*而编写,同时亦提供一些作为一名员工应知事宜。希望各位以手册为指南,不断进取,共创美好明天。 最后,诚挚地祝愿大家在*企业事业成功。 总经理:*聘用条件员工来源: 公司所需员工,将面向社会公开招选,包括大学毕业生、职校毕业生及在职技术员等。所录用的正式员工,均实行劳动合同制。试用期: 新员工将接受为期三个月的试用期,如需延长试用期则以不超过1个月为限。在试用期内人事部将对新员工的工作进行审查,以确定是否符合工作标准,如不符合工作标准,则予以辞退。调职及降级: 根据工作需要及员工表现,员工可被调职、晋升或降级至其他职位或部门,薪金及福利亦会相应调整。工资: 员工工资按劳动合同规定发放于公司规定之日期以现金的形式发放。员工之每月工资包括基本工资、伙食补贴。基本工资按薪级而定。其中伙食补贴为浮动工资,放假期间取消。职级: 公司依据员工所在不同部门、不同岗位承担不同责任划分以下级别: 董事长级 总经理级 副总级 部门主管级 一般员工级工作时间: 员工每周工作时间四十小时(不包括用膳时间),每天工作时间为8:0011:30;13:0017:00,员工午休时间为11:3013:00,午休时间禁止玩扑克、麻将等赌博性娱乐,公司设有乒乓球、跳棋、军棋、象棋、围棋等供员工午休自由娱乐。各员工必须严格遵守工作时间。加班: 如员工在规定时间以外加班,员工应根据工作需要服从公司安排。公司以年终奖金方式给予补偿。旷工: 凡事先未办请假手续而无故缺勤或请假未准即私自休假者为旷工。旷工除被违纪处罚及扣除当日工资外。另按公司罚款处理,旷工三天或以上者,按除名处理。终止合约: 试用期内,任何一方都可提出终止合约,第一个月内,双方均可随时提出终止合约;第二个月内,双方均可提前4天终止合约,如未提前7天通知对方终止合约,则以7天工资代补偿。试用期满后,、任何一方需终止合约必须提前一个月以书面通知另一方。双方亦有权以现金补偿通知。在特殊情况下,例如:员工犯有严重过失,公司可立即解除合约,而无需事先通知。亦不需作出赔偿。裁员: 因经营政策、技术、经济、政治或其他不可抗逆条件影响下,公司有权裁减员工,有关裁减数量及裁员补偿,公司将根据国家政策执行。员工福利法定假期: 所有员工可享有国家规定的以下法定假日,如因业务需要,在法定假日不能休假,将由公司安排以年终奖金形式补偿, 1 、元旦 2、劳动节 3、国庆节 4 、春节福利假: 年前因无工程需要,可放带薪假,年满工作5年以上者,每年可休假二天,休假需一次性提取,不能累积,逾期视为自动放弃。事假: 如无充分理由,员工不得请事假。凡有特殊原因而请事假者,应提前报批请假申请表,经部门经理和行政副总、总经理批准后,方可休假,否则按旷工论,事假扣除当日工资。病假: 1、员工患病申请病假,必须附有诊断病历,经部门主管、行政副总、总经理批准方为有效,急诊病例,不能赶来公司,应于公司上班时间前通知部门主管,逐级通知,并在第二天回公司补办休假手续,病假期间在考勤时连续计算,包括公休日和法定假日,病假按日工资50%扣除。2、公司员工可享用带薪病假一天,超出部分按无薪假处理,此假期仅限于有病时享用,不可预提,过月自动作废。3、员工确实由于患慢性病或特别疾病不能上班,需要住院或长期病休,经公司管理当局批准,可按在本公司的工作年限给予36个月的医疗期,医疗期前三个月享有一定的比例工资,后三个月做无薪处理。 工作年限待遇 享受工资待遇 15年(含5年) 月工资的55% 510年(含10年) 月工资的65% 1015年(含15年) 月工资的80% 15年以上 月工资的100% 医疗期满后仍不能上班工作的员工,公司可与其解除合同。婚假: 凡在公司工作满一年以上员工可持结婚证书申请有薪婚假三天,若符合晚婚年龄,男25岁,女23岁,享有按国家规定的婚假(包括法定假和公休日)婚假须在结婚证填发三个月内使用,逾期无效。婚假需提前30天申请,并向行政主管出示结婚证明副本。产假: 工作满一年半的女正式员工可申请产假,产假期限为一个月,延期可按事假论。产假需三十天前申请。慰问假: 员工的直系亲属(包括父母、配偶、子女)去世,公司将给予三天慰问假,雇员之祖父母或兄弟姐妹去世可享用一天慰问假,员工需填写假期申请表,并附上有关证明。护理假: 男员工在妻子分娩后十日内享有三天有薪护理假日。申请该假期应附上有关出生证明。养老保险: 公司正式员工,试用期三个月后,公司为其购买社会养老保险。员工退休后,可按国家规定享受有关规定享有有关退休福利。节日福利:公司每年在端午节、中秋节、春节向员工发放节日福利品。文体活动: 公司将为员工组织各种文体活动,以促进员工的身体健康和活跃文化生活,增强企业的凝聚力。奖励: 凡表现优秀对公司作出贡献的员工,公司将会视其具体情况给予物质或精神方面的奖励。年终奖金: 依据公司当前的经营和盈利状况,管理层将会考虑为员工发放年终奖金,员工的工作表现和出勤情况将作为奖金计算的参考,员工于奖金发放日,仍受聘于本公司,方能获发奖金。公司守则聘用关系: 上下级之间,员工之间应以礼相待,互相合作,员工应切实执行直属上级指派的任务,遇疑难和不满,应从速向上级请示,以示妥善处理。员工出勤: 1、员工应必须准时上班,在工作时间内未经部门经理批准,不得无故早退或擅离职守。 2、职工在休假期间不能随意返回公司。仪表仪容:男士: 1、头发:保证整齐、干净。染发只能黑色。 2、胡子:不可留胡子,保持面部干净。 3、指甲:及时清洁和修剪指甲,不可带有污垢,不能留长指甲。女士: 1、头发:保持头发整齐、清洁,不可染发(黑色除外) 2、化妆:自然简单不可浓妆艳抹,过分鲜艳。 3、指甲:及时清洁和修剪指甲,不可带有污垢,不能留长指甲。个人资料: 1、员工应如实将个人资料填写入职位申请表内,如住址迁移,婚姻状况,家庭成员等资料有变,应及时告知行政部予以更正。如因资料不详,有可能引至日后应有之权利损失,责任由员工个人自负。 2、员工个人资料属于机密,除行政部专职人员外,其它人员不得随意查阅或问讯。申请证明: 凡需公司出具的人事证明,员工必须作出书面申请,经部门主管同意后,送交行政部。工作评估: 工作评估用于考核员工表现,作为培训、晋升、薪金调整和选拔培养的依据,每年举行一次,均由主管级以上人员采用鉴定或面谈方式进行。吸烟: 除指定区域和经批准办公室外,任何人均不得随处吸烟。私人电话: 工作时间内除紧急事外,员工不得打或接听私人电话,否则会影响员工的个人表现,严重者要受到纪律处分。离职手续: 1、凡离职员工必须在当日内到行政部办理离职手续,未能上交所欠物品者,公司有权拒绝发薪及转出人事档案。2 、员工离职七日内,仍不来办理离职手续者,则视为自动领取工资论,对该员工所占有的工作设施等,公司将作出处理,其造成的一切后果及个人的一切财产损失公司概不负责。员工申诉: 员工对工作不满之处,应直接向直属上司提出,如对答复不满意,可亲自或以书面形式向行政主管提出,倘以书面形式员工须注明姓名及部门,否则不予处理。申诉须在事件发生二日内提出,申诉员工要求保密者,则予以保密处理。亲友事访: 出于安全及影响本人及他人工作,工作时间不能会见亲友,如特别需要时,事先须经行政主管批准,以免尴尬或不愉快发生。保障公司利益: 1、员工在受聘期间,严禁私自摄取公司之任何财务自用或图利。 2、员工在受聘期间,不可对外泄露公司内部政策、行政架构、工程资料或其它有关事务上之商业秘密。 3、员工应避免参与任何与公司利益有冲突的事务,投资或活动,如员工或直系亲属在与本公司有业务往来或意向的任何行业或机构,拥有直接或间接的金钱利益或股权,员工也必须向行政部申报。 4、任何员工若故意或因疏忽而导致公司有所损失,公司可根据实际情况追讨有关损失。防止收受利益: 任何员工如未经公司许可,不得利用职权向客户、供应商、同事或其它与业务有关的人士索取或收受任何私人利益。利益乃指礼物、借贷、费用、报酬、回佣、职位、契约、职位等,如收受利益会影响员工客观处事或引致公司利益受损,员工应拒绝接受。党、团、工会活动: 党、团、工会组织是公开合法组织,其活动以不影响本公司正常业务为原则,党、团、工会会员如需在工作时间参加会议时,应事先通知行政主管,同意后可进行。过失类别: 过失将以其严重性分为三类,详列如下:轻微过失: 1、仪态举止未能达到公司要求。 2、上班时衣冠不整。 3、在办公场地大声喧哗。 4、下班后无故在公司范围内逗留。 5、未能保持工作台或工作场所的整洁。 6、工作时嚼口香糖或吃零食。 7、使用内部电话办理私人事务。 8、工作时,收听收音机、录音机或看与工作无关的书刊。 9、随地吐痰,乱扔垃圾或乱写乱画,破坏卫生整洁。 10、不礼貌地高声与客人、上司、同事对话。 11、当月无故迟到三次。 12、工作或工作效率欠佳,工作粗心大意。 13、违反部门常规。 14、不熟悉相关的工作程序。重大过失: 1、擅自私调工作台或在柜内存放任何公司物品(发放除外)。 2、对同事违纪行为隐瞒不报。 3、对主管、同事、客人不礼貌。 4、私自携友或其它人士到公司内。 5、吵闹粗言秽语或扰乱公司安宁。 6、私自使用车辆而未登记,办理手续的。 7、违反吸烟条例,在禁烟区吸烟。 8、损耗损坏公司设施。 9、挑拨打架事件。 10、在公司内售卖或兜售私人物品。 11、不服从上级的工作安排,故意消极怠工。 12、发表虚假或诽谤的言论,影响其它员工声誉。 13、在上班时间,擅自离开工作岗位或到其它部门闲荡。 14、提供虚假资料或不实报告。 15、伪造病假证明。 16、违反安全管理条例。 17、懈怠疏忽而造成工作损失。 18、外因工作而私自在公司范围内会友。严重过失: 1、利用病事假期间在外从事兼职工作。 2、危害公司内任何人士。 3、未经行政主管批准私自配钥匙。 4、殴打他人或互相打斗。 5、向客人或同事索取金钱或其他报酬。 6、携带或收藏一切禁品,如枪械、毒品、黄色书刊等。 7、泄露公司机密情报,伪造文件意图行骗。 8、调戏或侮辱他人。 9、偷窃公司或同事的钱财。 10、偷窃公司的物品。 11、接受任何形式的贿赂。 12、赌博或围观赌博。 13、蓄意破坏公司设施。 14、利用职权收取回扣,损害公司利益。 15、触犯国家任何刑事法律。 16、利用职权提供方便于亲友,损害公司利益。 17、当班聚众闹事,煽动或参与怠工或罢工。 18、连续旷工三日以上。 19、遗失公司贵重物品造成经济损失。 20、值班时睡觉。 21、外泄公司之内部政策,行政架构、工程资料或其它有关业务商业秘密。 对以上未列出之犯规行为,公司管理层有权视情节而定其轻重及处理办法。处分制度目的: 为保证公司各部门高效率工作和提供优良环境,提高员工的自我约束能力,公司特制定了行为标准及纪律处分规定,希望全体员工认真遵从履行。罚款制度: 员工触犯轻微过失,每次罚款10元,触犯重大过失,每次罚款50-100元。用于员工触犯严重过失阻碍公司工作发展,由行政部门主管根据上报的统计表,填报犯规通知书,并详述停职理由,管理当局批准后方可实行。员工停职一般不超过十四天。辞退: 员工触犯严重过失或严重违纪或触犯政府法规受到判刑处分者,公司可立即给予辞退,对工作造成严重损失的公司有权视其具体情况、情节追究责任并赔偿经济损失。员工上诉: 员工不服所受处分,可口头或书面在处理决定发出二日内,向行政主管申诉。行政主管将视情况而定召开有关人员会议研究。轻微过失、重大过失由行政主管及有关部门而定,严重过失由总经理、副总级及有关主管人员共同商定处理结果。投诉程序政策: 公司希望所有员工投诉都能及时反应即时处理。 投诉程序是一个渠道,可比价格使员工对有关工作时间、工资制度、工作环境及个人问题得到聆听及改正,从而及时解决问题,避免问题扩大化。程序: 在所属部门逐级反映,如仍未解决,可向行政副总直至总经理反映,从而得到解决。员工资料人事记录: 员工本人资料,如家庭住址或联络电话等若有变更,应及时通知行政部,以免在紧急情况下造成不便。表现评估: 为了了解并改进员工在工作方面的表现,每年进行一次考评。填写工作表现鉴定,作为重要的人事记录。事业培育: 如有升职机会,管理当局将优先考虑公司在职员工,员工如对公司某部 门或空缺有兴趣,应先向所属主管部门提出,上报行政副总,不允许直接向其它部门主管谈及工作调动安排。员工手册所订 公司管理当局引依据政府有关政策的规定,、本公司的业务情况及实际环境需要,对本手册作出适当的修改和补充。本手册条款与以往公司条款相抵触时,以本手册为准,本手册最终解释权为行政管理部。公司员工执行公司手册的同时,相并执行岗位规范、工作程序、办公管理规定、财务规定。第二部份 部门职能及岗位职责第一节 部门职能一、 行政部直属总经理室管辖的公司行政管理部门,主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作,并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。二、 工程部直属总经理室管辖的工程施工管理部门,主要负责公司的工程项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。三、 设计部直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门,主要负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作。四、客户部直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门,主要负责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求,并负责催收工程款等。五、 财务部直属总经理室管辖的财务管理部门,主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。 第二节 岗位职责 一、总经理助理1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,并以身作则,起好模范带头作用。4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图。5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展。7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成。9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。10、努力完成总经理交赋的其它工作。 二、 行政部经理1、在总经理领导下,全面主持行政部工作,主管公司行政事务和日常事务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。2、根据总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度,并以身作则,带头执行。3、根据公司发展需要组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工作。5、负责对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。6、努力协调和督促公司各部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密配合,确保各项工程的按质按量按期完成。7、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。8、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会。作好周工作计划与小结。9、完成总经理交赋的其它工作。 三、行政部副经理1、在总经理领导下,直接受行政部经理领导,协助经理主持行政部工作,处理好行政事务和日常事务工作。爱岗敬业,务实进取,开拓创新。2、协助部门经理制定符合本公司实际的各项规章制度,并以身作则,带头执行。3、根据公司发展需要协助部门经理组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工作。5、在部门经理的领导下做好对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办工作,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。7、根据公司工作情况收集各方面意见,按周提交行政办公会研究解决,并协助部门经理组织好每周的员工工作例会及作好每周工作的小结和下周工作安排。8、完成总经理及部门经理交赋的其它工作。 四、 行政助理1、在部门经理、副经理领导下处理好行政事务和日常事务工作。2、遵守本公司各项规章制度,服从安排,恪尽职守,努力工作。3、在部门领导的指导下参与各项规章制度的制定和督查,并如实的将执行情况反映给上级,以便及时处理和纠正。4、负责巡查各施工现场,收集各部门的工作,业务活动情况,并认真作好记载,及时向上级汇报。5、努力学习与钻研,开拓创新,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。6、努力完成上级交赋的其它工作。 五、 文秘人员1、在部门经理、副经理领导下创造性地开展工作。2、严格遵守公司的各项规章制度,服从安排,恪尽职守,爱岗敬业,努力工作3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即:(1)起草、打印和发送各类文稿、档。(2)负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案,妥善管理办公用品。(3)听办公室电话,并作好记录,根据情况及时处理或向上级汇报处理。(4)做好工作日程安排及办公会议记录,(5)负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工的考勤、考核工作。4、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。5、竭力完成上级交赋的其它工作。 六、 工程部经理1、在总经理领导下全面主持工程部工作,主管公司各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。3、全面负责工程的预决算,施工质量,施工安全工作,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。4、组织各工组员工认真学习公司的各项规章制度,并督查执行情况,对违章违规的员工给予批评教育,并将情况通报行政部拟定处理意见。负责督促检查各工组对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。6、作好施工的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。7、完成总经理交赋的其它工作。 七、工程部副经理1、在总经理领导下,直接受部门经理的领导,协助经理管理好公司各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作,尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。4、组织员工认真学习公司的各项规章制度,并督查执行情况,对违章违规的员工给予批评教育,并将情况通报行政部拟定处理意见。5、督促核查对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。7、作好施工的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。8、完成总经理及部门经理交赋的其它工作。 八、工程部主管1、在部门经理直接领导下开展工作,管理好所负责的工区的各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。2、贯彻执行公司的各项决议,带头遵守各项规章制度。3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作,尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。4、组织员工认真学习公司的各项规章制度,并督查执行情况,对违章违规的员工给予批评教育,并将情况通报行政部拟定处理意见。5、督促核查对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。7、作好施工的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。8、完成部门经理交赋的其它工作。 九、材料采购员1、在部门经理直接领导下开展工作,负责施工工程材料的采购与配送。2、遵守公司的各项规章制度,服从安排,爱岗敬业,诚信务实。3、工作以服从于施工需要为准则,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐劳,办事认真,购送材料及时。4、材料采购尽量做到货比三家,遵循价廉物美的原则,必须精打细算,厉行节约。5、须随时了解掌握材料市场的价格行情,及时通报工程部,以便核算工程成本编制工程预算。6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平。7、努力完成部门经理交赋的其它工作。 十、库管员1、在部门经理直接领导下开展工作,负责施工工程的材料、机具的保管与维护工作。2、遵守公司的各项规章制度,服从安排,爱岗敬业,诚信务实。3、工作以服从于施工需要为准则,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐劳,办事认真,坚持材料机具的签字领出与验收入库制度。4、应有高度的工作责任心,材料入库必须认真清点数量,若发现不合格、有质量问题的材料坚决不能入库。大宗材料(如钢材、型材等)不能直接入库的,库管员必须到现场验收或由现场主管代为验收,并填写材料入库单,及时登帐。5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平。6、努力完成上级交赋的其它任务。 十一、 客户部经理1、在总经理领导下全面主持客户部工作,主管公司各项工程业务洽谈与客户咨询服务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。3、团结本部员工努力完成公司下达的各项业务洽谈任务,作好客户的咨询服务和协调联系工作,准确、及时地将客户的施工要求与意见回馈给设计部、工程部以便按客户要求予以施工。4、工程完工后须及时通知客户现场验收,如有不符合客户施要求的地方,应及时通知工程部安排工人整改。对客户新增施工内容应配合工程部追加工程款。5、按照施工合同规定及时催收工程进度款,工程竣工经客户验收合格后,应及时收取工程尾款。6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。7、作好本部的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。8、完成总经理交赋的其它工作。 十二、 客户部经理助理1、在部门经理领导下开展工作,协助经理作好公司各项工程业务的洽谈与客户咨询服务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。3、协助部门经理团结本部门员工努力完成公司下达的各项业务洽谈任务,作好客户与公司各部门的协调联系工作。4、协助部门经理作好工程的整改工作。5、协助部门经理及时催收工程进度款和工程尾款。6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。7、作好本部门的周工作计划与小结,不断总结经验,改进工作方法,以提高工作效率。8、完成部门经理交赋的其它工作。十三、 客户执行1、在部门经理领导下负责作好公司各项工程业务的洽谈以及与客户的联系、施工信息的回馈和工程款的收取等工作。2、努力完成公司下达的各项业务洽谈任务,作好客户的咨询服务工作以及客户与公司各部门的协调联系工作。3、配合工程部作好工程的整改工作与客户的后续服务工作。4、在部门经理的安排下及时催收工程进度款和工程尾款。5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平。6、作好周工作计划与小结,不断总结经验,改进工作方法,以提高工作效率。7、完成部门经理交赋的其它工作。 十四、设计部主任1、在总经理领导下全面主持设计部工作,主管公司各项工程的施工设计及广告设计工作。爱岗敬业,务实创新,开拓进取。2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。3、团结本部员工努力完成公司下达的各项设计任务。应与客户保持密切联系及时了解掌握客户的设计要求和意图,力求准确无误地设计出使客户满意的施工设计图。4、应有全新的思维与理念,要求所设计的施工图纸既规范又有创意;既经济又具档次;既符合传统文化又具有现代风采,不仅要使客户称心满意,而且亦能反映我名度风格。5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。6、作好本部的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。7、完成总经理交赋的其它工作。 十五、设计师1、在部门主任领导下负责本部门的施工设计工作。在工作中起好骨干作用,赋有指导设计员完成设计任务的义务。爱岗敬业,务实创新,开拓进取。2、工作须精益求精,要求会图准确、规范,耐心解答客户的疑问,详细为客户阐明设计构思,力求客户明白设计意图,避免施工中因设计不合理或客户不认可而造成修改图纸进而影响工期的后果。3、团结本部门同志努力完成公司下达的各项设计任务。应主动与客户保持密切联系及时了解掌握客户的设计要求和意图,力求准确无误地设计出使客户满意的施工设计图。4、应有全新的思维与理念,设计出较高水平的设计图,要求所设计的施工图纸既规范又有创意;既经济又具档次;既符合传统文化又具有现代风采,不仅要使客户称心满意,而且亦能反映我名度风格。5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平。6、作好本部的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。7、完成上级交赋的其它工作。 十六、设计员1、在部门主任领导下负责本部门的施工设计工作。2、爱岗敬业,务实创新,开拓进取。遵守各项规章制度。3、努力完成公司下达的各项设计任务。应主动向设计师请教学习,逐步提高设计水平。4、与客户保持密切联系及时了解掌握客户的设计要求和意图,力求准确无误地设计出使客户满意的施工设计图。5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平。6、作好本部的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。7、完成上级交赋的其它工作。 十七、财务主管1、在总经理直接领导下负责本公司的财务工作。遵守公司的各项规章制度。遵守国家会计制度,爱岗敬业,求真务实。2、建立健全经济核算制度,利用财务会计数据进行经济活动分析。3、负责做好本公司的财务收支、财务核算以及财务的预、决算工作。定期向总经理呈报财务报表。4、遵守财务制度,执行财经纪律,严格把好财经关。协助总经理合理安排和使用好各项资金,增收节资,提高资金的使用效率。5、做好各项经费开支的计划性、合理性、可行性、实效性分析。避免资金的重复使用和突击使用,尽量降低消耗、节约费用。6、努力学习与钻研,不断提高自已的思想觉悟和业务水平。7、完成总经理交赋的其它工作。 十八、会计1、在总经理领导下直接受财务主管的领导,主要负责公司的会计工作。遵守公司的各项规章制度,遵守国家的会计制度,爱岗敬业,求真务实。2、负责做好本公司的的财务收支、财务核算以及财务的预、决算工作。定期向财务主管呈报财务报表。3、遵守财务制度,执行财经纪律,严格把好财经关,配合财务主管协助总经理合理安排和使用好各项资金,力求提高资金的使用效率。4 认真审核报销凭证,应对报销单的真实性、合法性、合理性向总经理负责。5、努力学习与钻研,不断提高自已的思想觉悟和业务水平。6、努力完成上级交赋的其它工作。十九、出纳1、在总经理直接领导下负责本公司的出纳工作。遵守公司的各项规章制度。严格遵守现金管理制度,爱岗敬业,求真务实。2、协助总经理合理安排和使用好各项资金,增收节资,提高资金的使用效率。3、认真做好现金账,按时填报现金日报表,做到日清月结,账款相符。不得坐支现金,挪用公款。4、认真执行财经纪律,严格把好财经关。5、严格按照公司规定的现金报销数额、标准、范围及审批权限,认真审核现金收付凭证。严格支票管理制度,使用支票须经总经理签字方可。6、配合会计和银行做好账务审核、对帐、报帐等工作。7、完成总经理交与的其它工作。 二十、驾驶员1、在总经理领导下,直接归属行政部,由行政部经理根据各部门工作需要给予调派。须遵守公司的各项规章制度,服从上级安排,爱岗敬业,怡尽职守,切实作好公司的运输接送任务。2、必须严格遵守车辆管理制度和交通规则,按时参加交通管理部门的培训学习及年审。3、必须认真保养和维护好本人所驾驶的车辆,经常保持车辆内外的清洁卫生。因公出车,必须填写出车单,由总经理或行政部经理审批后方能出车。4、出车前必须认真检查车况是否完好,性能是否正常,发现问题严禁出车,并及时向行政部汇报,呈交书面修车申请,阐明修车原因,待车辆修理好后方能出车。5、严禁无证和酒后驾车,不得公交车私用,如酒后驾车、违章驾车或公交车私用所发生车祸之全部费用一律自理,公司还将视其情节给予相应处罚。6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。7、认真完成上级交赋的其它工作。第三章 办公室常规管理制度第一节 工作人员行为规范1、热爱祖国,热爱装饰行业,忠实本公司,遵纪守法,恪尽职守、爱岗敬业,永不懈怠。2、服从领导,维护公司总经理权威,遵守公司的各项规章制度,不断学习与钻研,努力提高自己的业务能力,开拓创新,勇于进取,积极工作。3、遵守职业道德,诚实守信,热情待客,优质服务,文明礼貌,垂范平和。4、热爱集体、关心同志,团结协作,互相帮助,共同进步。第二节 工作人员工作守则1、工作人员上班时须佩带胸卡,衣冠整洁如时,打扮大方得体,精神饱满。2、按时上下班,有事、因病须请假,因公外出须让向行政部报告,并填写外出办事登记表,以便统筹全局工作。3、爱护办公设施设备,保持工作环境及办公设备的清洁卫生,不得随意乱扔垃圾、乱吐痰,不得在办公场所的墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。4、工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒,不得吵骂争斗、说脏话,干不文明的事以及干与工作无关的事。5、未经上级允许,不得随意搬移办公设备,改动办公设施,不得使用为客户准备的纸杯子,不得公司物品私用,不得用公司电话打私人电话。损坏公物照价培偿。6、每日,各部人员下班前,必须认真做好本部门的清洁卫生,收检好办公数据,关闭电器电源以及关好门窗之后方能离去。7、全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事,不得做有损他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虚作假,应诚实劳动,合法创收。第三节 出勤及工休制度1、根据本公司实际、实行周六工作制,即:每周星期一至星期六为工作日,星期日休息一天,如工作需要,星期日应加班。2、每周星期一上午9:00 钟全体员工必须准时参加工作例会,并作好工作小结或汇报的准备,同时带上笔记本认真记录。3、人员上班作席时间:上午8:30 钟12:00 钟;下午1:00 钟5 :30 钟。(因临时工作所涉及到的部门及相关人员应根据工作需要延长下班时间。)4、国家法定节日休息时间到时根据公司工作实际情况而定。5、因公司工作需要,员工在规定工作时间以外或在国家法定假节日为公司工作而又未能补休的应视为加班工作。6、员工是否需要加班原则上由部门负责人根据工作需要而定,并报请总经理批准。7、员工加班后,部门负责人安排了补休或自己申请了补休则不能算作加班。8、员工加班后未能补休者,可在当月内补发加班津贴。津贴标准根据公司经济状

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