订货会方案.doc

订货会方案一、目的 1. 提高产品市场的竞争力2. 加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力3. 提高各大消费者对品牌的认知度4. 促进客户市场消费额的提升，提高公司经济效益二、时间：2014年4月15日三、地点：宁乡金太阳温泉度假村酒店四、参会人员 1. 公司相关部门工作人员2. 全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员3. 其他相关人员五、前期工作1. 确定本次订货会的邀请对象2.确定主推品牌3.订制最佳订货政策，起到最大的订货效果4.确定订货会主题，取消客户防范心理5.摸底发送请帖6.会场布景a.会场主持台产品背景设计，主持台正上方悬挂横幅，横幅著名企业和产品名称（如订货会）b.会场门口设置欢迎辞板，最好写上商业客户名称，准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌c.会议桌放宣传画册、宣传品d.准备设备（话筒、扩音设备、投影仪等） e.做好人员分工，人尽其责，根据情况可适当调整 f.准备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品7. 准备所有参会人员名单及联系方式六 行程安排、订货会内容及步骤1. 4月14日下午 异地客户安排于长沙华雅国际酒店 2.4月15日上午9：00-11：00 客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。签到时需登记客户姓名、电话、安排的房间号。以便方便联系，随即安排客户至客房休息。时间安排：时间4月15日4月16日9：00-11：0012：00-14：0014：30-17：0018：00-20：009：00安排事项酒店签到中餐订货会晚宴返回长沙、送别客户2. 12：00-14：00 中餐 用餐略作简单，便于下午订货会 30元/人标准3. 14：30-17：00 订货会地点：多功能厅会议室会前 引领客户入场，由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座 实物展示1 在展示厅展示实物2 由营销部人员负责展示工作，客户订单的跟进，客户咨询工作 订货会步骤1 主持人开场致辞2 总经理发表讲话 3 颁发礼品（3000左右，供厂家参考）4 抽奖订货（调动客户订货积极性）订货货款跟奖品等级成正比抽奖等级名称单价数量金额（元）一等奖笔记本电脑4000312000二等奖苹果4 手机3000515000三等奖三星 手机20001020000四等奖普通手机10001010000五等奖四件套500105000六等奖九阳电磁炉300103000七等奖飞利浦电吹风200102000合计670004. 会后座谈会各客户按区域，由各区域主管或重要负责人对该区域对客户进行座谈、讨论1 了解产品在该区域的经营情况，经营方式，以及网点建设2 了解各品牌代理商在市场拓展、产品销售存在的问题3 采集各代理商对品牌未来发展的看法及建议4 了解客户对公司的意见，并作出满意的答复，同时了解客户销售技巧、方法，并作出可行改正18：00-20：00 晚宴 （60元/人标准） 晚上享受免费温泉漂流 （泳衣自带）5. 返程长沙、送别客户退房 9：00-9：309：30 返回长沙送别客户本次订货会费用明细4月14日 XX国际大酒店餐费 108240=25920酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，槟榔2包，芙蓉王1包）每桌餐费、酒水费 10810+380+20+20+30=1530（10810+380+102+102+30）24=36720消费项目单价（元）数量小计（元）合计（元）住宿费33024079200115920餐案一：宁乡金太阳温泉酒店4月15日4月16日宁乡金太阳餐费、住宿费中餐每桌 3010+380+20+20=720晚餐每桌 6010+380+20+20+30=1050餐费酒水费（720+1050）26=46020住宿费 183（240+10）=45750日期餐费住宿费小计（元）4.15460204575091770其他费用：门票费 260108=28080（元）豪华大巴专车费用 25006=15000（元）会场布置费 项目多功能厅租金坐席牌笔记本导游服务保险费合计金额60001000520012200其他费用合计：28080+15000+12200=55280（元）费用总结费用明细XX国际酒