志愿者协会招新策划案模板.doc

青年志愿者协会青年志愿者协会2011招新策划中南林青协2011年9月一、活动背景：在过去的一学期内，青年志愿者协会在2010届团队的领导下，全体会员共同努力，策划并组织了一系列活动，活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视，并圆满的完成了所属的各项任务。“勇与求索，不断进步”，我们青年志愿者协会虽是一支年轻的队伍，却以其独特的关注视角，大胆的创新思维，获得了喜人的成果，为了将这一精神继续发扬下去，青协将在新的一学期中吸收部分新生力量，继续将我们的爱心延续下去！二、活动目的：青年者协会一年一度的招新活动是关乎其盛衰的重要活动使协会可持续发展和不断壮大的源泉。1、宣传我们协会“扬时代新风，现人间真情”的核心文化，让广大新老同学认识、了解我们的协会；2、吸纳一些有才华、有能力的同学到我们的协会，为我们协会发展注入新的活力，同时也给大家提供一个自由发挥的舞台；3、给个别能力较弱却积极进取，却想得到锻炼的同学创造机会，提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力。三、招新范围：具有中南林业科技大学的正式学籍在校全日制新生。四、招新要求：1、有爱心、同情心、乐于奉献、不记报酬者；2、服从安排、以集体团队利益为重者；3、工作积极、敢想敢干、有理想者。五、招新主题：自愿参加、量力而行、讲求实效、持之以恒；关爱他人、奉献自我、磨练意志、服务社会。六、招新时间：2011年9月x日2011年9月x日。七、招新地点：1、学校统一安排的国际楼前坪（摆一点） 2、XXX八、招新部门：青年志愿者协会组织部:人宣传部:人网络部:人外联部:人办公室:人项目部:人九、活动总负责人：Xx招新负责人：Xx十、活动前期准备：1、保持协会强劲的发展势头，保持协会各项能力指标的优势，招收有实力、有能力、有特长的新会员势在必行。此次活动进行前一个星期必须做好一切宣传方面的工作，并对协会各项职务进行仔细考察，空出个别关键职位，由会员竞争上岗，对协会整体进行强化型培训。在一线人员忙碌的同时，后勤人员也要随时听候调令，力保“招新”工作顺利开展；2、做好活动的策划，开展理事会议并通过最新的招新计划；3、与系部各部门保持紧密的联系，在招新过程中争取得到他们的积极支持。十一、活动内容：协会会员的招新：（一）印发宣传单和海报：制作了介绍材料与化学工程系青协的宣传单和本学期的活动预告，在学院迎新时，利用本协会会员直接与新生接触，散发宣传单和张贴海报。在正式招新时选派积极的会员参加现场招新会。（二）招新：选派老会员采用轮换制招新，保证现场任何时间有两位会员在场为新生答疑。每天需812人次。并用相机记录纳新场景。（三）展板和横幅：制作本协会的相关简介，并挂起本协会的横幅和旗帜。1、刊版制作：刊板由协会简介、宗旨、特色、青协精英荟萃等各具特色、富有创新的内容组成，让新同学通过展板便可对青年志愿者协会有一定的认识和了解。制作得奖及活动的照片展板，将协会的风采展现在学生面前。2、横幅制作：活动期间，我们将制作一条具有协会风格的横幅。作为招新宣传之用。3、新会员入会：我们将根据会员的报名建立会员档案以及会员特长档案等。具体内容将比以往更详细、清楚，对每个会员的特长做到了如指掌，以便于以后开展活动。4、招新现场选派老会员采用轮换制到进行纳新，这次的纳新要保证新会员人数增加到一百人五十人，现场任何时间必须有两位会员在场为新生答疑，并用相机记录纳新场景。对于每一个环节，我们都要有详细的分工：（四）具体分工：a、刊板（包括抬展板、桌椅及活动地点的布置）负责人： b、资料保管、分发宣传品和海报张贴负责人：c、登记会员表及档案建立负责人：d、现场指导员负责人：e、现场秩序的维持负责人：十二、本协会人员具体任务安排：1、会长负责统筹全局工作及安排并策划具体事务；期间协会各部配合完成所有“招新”工作。2、办公组负责一切后勤工作。具体包括报名点的布置、管理协会活动时所有公共财务，并纪录在案。3、活动期间青协成员实行轮班制，保证报名点全