浅谈材料询价的途径与投标报价技巧.doc

浅谈材料询价的途径与投标报价技巧综合论述广东建材2006年第4期浅谈材料询价的途径与投标报价技巧张燕云(广州市第二建筑工程有限公司)在建设工程中,投标报价是业主挑选中标单位的重要途径,也是业主与投标单位签订承包合同和进行工程结算的依据.投标单位的投标报价过高,就会失去中标机会;投标报价过低,即使中标也将给投标单位带来亏损风险.因此,施工企业在投标报价时,应通过多渠道进行人工,材料,机械设备的询价,从而计算出合理的综合单价,并利用报价策略及报价的编制技巧,对工程总报价进行有效控制,力求报价适中,既能达到中标的同的,又可茯得较好的经济效益.1工程量清单下投标报价计价的特点报价是投标的核心.它不仅是能否中标的关键,而且对中标后能否盈利,盈利多少也是主要的因素之一.工程量清单下投标报价计价特点主要表现在以下几方面:(1)量价分离,自主计价.招标人提供清单工程量,投标人除要审核清单工程量外,还要按每一个工程量清单自主计价,计价依据由定额模式的固定化变为多样化.定额政府法定性变为企业自主维护管理的企业定额及有参考价值的政府消耗量定额;价格由政府指导预算基价及调价系统变为企业自主确定的价格体系,除对外能多方询价外,还要在内建立一整套价格维护系统.(2)价格来源是多样的,政府不再作任何参与,由企业自主确定.国家采用的是全部放开,自由询价,预测风险,宏观管理.也就是与计价有关的价格政府不进行任何限制,企业采用什么方式得到的价格都有效,价格来源的途径不作限制.但由社会,环境,内部,外部原因造成的风险必须包在报价内.(3)提高企业竞争力,增强风险意识.清单模式下的招标特点,就是综合评价最优,保证质量,工期的前提下,合理低价中标.2投标报价的具体规定和组成(1)工程量清单计价是指投标人完成由招标人提供的工程量清单所列的全部费用,包括分部分项工程费,措施项目费,其他项目费和规费,税金.工程量清单计价必须采用综合单价计价法计价.(2)综合单价法是分部分项工程量清单费用及措施项目费用的单价综合了完成规定单位工程量或完成具体措施项目的人工费,材料费,机械使用费,管理费,利润,并考虑一定风险因素;而将规费,税金等费用作为投标总价的一部分,单列在其他表中的一种计划方法.(3)投标报价就是投标单位按照企业或政府消耗量定额标准及预算价格确定人工费,材料费,机械费,并以此为基数确定管理费,利润,并由此计算出分部分项的综合单价.根据现场因素及工程量清单规定措施项目费以实物或分部分项工程费为基数按费率的方法确定.其他项目费按工程量清单规定的人工,材料,机械台班的张图从左到右,自上而下原则,注明每一项目计算所依据图纸编号,并提交详细的工程量计算书.要准确计算工程量,对工程量计算书的复核至关重要.(3)整理各种会议记要,通知,补充协议等,注意代付款项的说明或协议.对于某些零星工程,业主常要求施工单位代施工或代付相应款项,结算时应着重搜集这类工程的文件批复或协议,避免引起争议.(4)合施工组织设计中技术措施编制工程竣工结算.施工组织设计是工程结算的重要依据之一,其中技术措一138一施费结算的重要组成部分.尤其应注意施工方案中提及或定额规定可以计算但实际并没有发生的项目,该部分可视为方案优化,在结算中体现.综上所述,工程成本控制与管理系统而复杂,贯穿于工程项目的全过程,只有加强对施工项目成本的控制与管理,才能获得良好的经济效益.企业应建立以经营决策为中心,以计算机及网络应用为手段,应用运筹学和系统论的方法对企业实行综合管理,完成经营机制转换,提高企业的竞争力,实现企业管理国际化,现代化.广东建材2006年第4期综合论述预算价为依据确定.规费按政府的有关规定执行.税金按税法的规定执行.分部分项工程量,措施项目费,其他项目费,规费,税金等合计汇总得到初步的投标报价.根据分析,判断,调整得到投标报价.(4)在建设工程工程量清单计价规范中规定了工程量的风险由招标人承担,综合单价的风险由投标人承担.3材料询价的途径和方法在工程量清单模式下,投标人自由组价,所有与价格有关的伞部放开,政府不再进行任何干预.因此,投标人在编制投标报价时应进行多方询价,询价的内容主要包括:材料市场价,当地人工的行情价,机械设备的租赁价,分部分项工程的分包价等.并应通过日常的工作逐渐建立价格体系,积累一部分人工,材料,机械台班的价格.对于建筑安装工程来说,材料费占整个建筑安装工程费用的60%70%,对报价影响很大.在报价阶段对材料和设备市场价的了解要十分认真,因此,掌握材料询价的途径和方法,对投标人编制投标报价具有很大的作用.材料询价的途径和方法主要有几种方式:3.1政府定期或不定期发布的信息价对于材料价格,虽然政府不再作任何参与,但建筑业在国民经济中占的比例特别大,政府造价管理部门定期或不定期发布信息价,如广东造价,广州建设工程造价信息等,Hj于指导企业快速计价.因此,投标人可以在这些价格信息上查阅所需的材料价格.但造价部门提供的信息价格一般为经过市场调查综合取定的综合价格,在使用时充分注意价格的特征.3.2已施工工程材料的购买价在工程量清计价的招投标中,招标人不指定价格来源的途径,但招标文件中指定一个或若干个材料的厂家或品牌,如某厂家或品牌的材料在已施工的工程中有的,查阅相应的价格,并结合市场材料价格指数,计算出当期的材料价格,可用于投标报价.3.3到厂家或供应商上门询价到厂家或供应商上门询价是最直接的询价方式,使投标人能直接了解到厂家或供应商的材料报价和一次的供应量,在询价过程中可以与厂家或供应商面议,双方达成一致的材料报价,适用于数量较大或价格较高的材料,以及专项的建筑装饰材料,如钢筋,水泥,防护密闭门等.3.4各种信息网站上发布的信息价为了扩大销售渠道,大多数的厂家或供应商都会将材料的价格在自己的网站或建材网上发布,通过网站查询的价格,由厂家提供的一般为出厂价,供货商或经销商提供的一般为销售价格(批发价),因此,在使用时要考虑,该价格是否包含运输到工地的运输费,以及材料采购保管费等费用.3.5自行进行市场调查自行进行市场调查是适用于在信息价或信息网站查不到的材料厂家,品牌,厂商的产品由代理商代理的情况,要求我们多去材料市场了解各种材料的单价,多进行资料积累.4投标报价的报价策略投标人应根据企业自身的经营状况和经营目标,分析投标项目的整体特点,既要考虑自身的优势和劣势,也要考虑竞争的激烈程度,按照工程的类别,施工条件等因素确定报价策略.投标报价的报价策略具体有以下几种:4.1高盈利型的报价策略少数企业在行业或对应项目优势十分明显时,可以高盈利为主策略.适用于行业龙头或拥有物质资源的企业.4.2一般竞争型的报价策略在市场中大量存在的公平参与竞争的一般企业,决策是首先保证最大限度地降低风险损失,力争盈利目标的实现,投标报价是以竞争手段,以平均盈利为目标.4.3市场开发型的报价策略企业试图打入新的地区或者开创新的工程施工类别,在精确计算成本基础上,采取低盈利为目标的策略.适用于急于将资金,技术投放市场,确定自身地位和树立企业形象,以利开拓市场的企业.4.4补偿型的报价策略大型企业为了补偿生产能力剩余,力争中小型工程投标所采用的策略,对盈利不太计较,投标报价以补偿业务的不足,以追求边际效益为目标即保本或微利为原则.4.5生存型的报价策略投标报价是为了渡过难关,以克服企业生存危机为目标争取中标,而面临生存危机的企业可能不考虑各种一139综合论述广东建材2006年第4期利益,采取不盈利甚至赔本的策略,只要能暂时维持生存渡过难关,就会有东山再起的希望.5投标报价的编制技巧投标单位在进行投标报价时,应根据工程对象的具体情况,运用报价编制技巧,提高中标率,争取更大的利润.投标报价的编制技巧具体做法有以下几种:5.1预测材料价格的变化,防止亏损风险在清单模式下计价,由于材料价格随着时间的推移变化特别大,不能只看当时的建筑材料价格,必须将不同渠道询到的价格进行有机的综合,分析今后材料价格的变化趋势,用综合方法预测价格变化,把风险变为具体数值加到价格上.因为投标报价引起的损失可以说有一大部分就是预测风险失误造成的.如某时期的钢材,水泥由于供求不平衡,需求量大增,引起价格短期内大幅上涨,导致施工单位亏损.5.2准确计算基础价格投标人在编制报价时,耍把人工单价,材料单价,机械单价作为基础价格,利用企业或行业定额的消耗量及取费费率准确计算工程单价.准确掌握市场材料价格信息,降低成本与风险.因为基础价格的水平直接影响到总价水平,只有基础价格计算准确,才能保证总价的准确.5.3费率计算应取满费率在大多数的投标项目,招标文件都要求提供综合单价分析,在分析表中必须详细列出计费构成,而且分析表的费用构成与变更工程的计费程序要一致,当索赔事件发生后,业主也会按照投标人投标时所采用的费率作为计算依据.因此,为了将来工程修改或工程项目增加时,综合单价计算取得更高的价格,在索赔时就能获得较高的索赔费用,费率计算时应取满费率.降低报价水平可以通过提高人工和机械效率来实现.5.4措施项目费用的计算应合理,可靠措施项目在投标报价中属竞争性费用,也是综合合价包干项目,投标人应优化施工方案,选择先进经济的施工工艺,合理配置施工机械设备,准确合理计算措施项目费,所报的单价与类似工程相比应出入不大,否则容易导致业主对投标的实力和技术水平质疑.5.5根据投标策略选择适合利润率在工程量清单汁价的投标报价中,工程利润率是由140投标人白定,一般的利润率为20%35%之间,计算基础是人工费,投标人应根据所选择的投标策略,预测工程利润.投标人应全面考虑期望的利润和承担风险的能力,因为风险和利润并存.5.6研究评标办法,力求最高评分评标办法是招标文件的组成部分,投标人中标与否是按评标办法的要求进行评定的.投标人必须对投标项目进行全面认真的分析,不能只追求报价低,丢失了综合评分.如在经济标的评分,大多数招标工程采用的平均值评标法,最优报价为最接近平均价的投标报价,平均价的确定方式为在所有有效报价中,去掉最高价