试论鲁班奖工程资料的收集与整理.doc

试论鲁班奖工程资料的收集与整理 摘要：在进行鲁班奖工程评选中，除了需确保工程的实际质量之外，工程资料的收集与整理对评选结果也是十分重要的。本文首先介绍了鲁班奖工程的资料内容，重点介绍了资料收集与整理的原则及应注意的事项，阐述了收集与整理资料的要点。 关键词：鲁班奖工程；工程资料；收集；整理 鲁班奖工程代表着外观造型创新、美观，工程质量部存在安全隐患或功能使用缺陷的高质量工程。可以说，获得鲁班奖工程，是广大建筑工程者、建筑单位及企业都追求的重要目标。工程创鲁班奖，不仅需要依靠坚实的质量及美观的造型，其工程的资料收集是否完善，整理是否得当，工程资料是否合格，包括各类资料的签字验收、审核等等，都是非常严格的。那么，在收集、整理鲁班奖工程资料时，应当如何做？又有什么注意事项呢？下面将就此展开探讨，如下所述。 1鲁班奖工程资料 1.1鲁班奖工程评选涉及的资料内容 对于鲁班奖工程来讲主要是：原材料、设备的来源和施工（安装）过程形成的资料，其中主要涉及到产品合格证，质量证明书，检验试验报告等。 1.2工程质量保证资料内容 国家关于规定建筑工程的质量检验评定标准资料一共有25项内容，企业应当将质量保证资料内容收集、整理好。 1.3工程施工技术资料内容 一般来说，企业可以将工程应用施工过程中的相应施工技术资料收集、整理划分为三大分册：即施工技术资料汇总及竣工图；技术管理资料及质量保证资料；施工管理资料及质量评定资料。 2鲁班奖工程资料收集与整理 2.1鲁班奖工程资料收集与整理的原则 2.1.1确保工程资料的可追溯性 在开展工程施工前期，对于采购原材料方面，应当由材料供应商提供采购清单及原件，以便资料收集员及时将此原件归档入工程的档案资料之中，若提供抄件的应要求供应商在抄件上加盖印章，注明所供数量，供货日期、原件在何处，抄件人应签字。所用的材料应该是在原件及抄件上注明实际用途，以便日后追溯。工程现已广泛应用着计算机进行施工检测，其中通过计算机来完成检测数据的采集，存储，数据处理，报表编制和整理工程资料。应该注意检测，试验报告等资料的责任人，必须是亲笔签字，姓名不可采用计算机打印，否则，也就失去了追溯性。 2.1.2确保工程资料的真实性及准确性 各种工程资料的数据是否符合实际且满足规范的要求，在施工过程中工长，检测人员就应把关，真实地反映检验和试验的数据，工程监理应确认检验或试验的结果，检验或试验报告（记录）不应抄录规范的技术参数，应记录真实地反映检测和试验结果。 2.2鲁班奖工程资料的收集与整理的要求 2.2.1工程资料要按国家标准、地方标准归档立卷，整理应有总分目录表，按照卷、册、册内三级目录便于查询。为了查看方便，在排列上应有系统性。 2.2.2工程资料应使用原件，当使用复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。 2.3鲁班奖工程资料收集与整理的要点 做好“鲁班奖”工程报送材料工作，从工程开始就得着手实施创奖资料的收集和编制工作，尤其是资料人员要熟知“鲁班奖”工程资料的收集与整理要点，做好资料整理工作。 2.3.1资料的整理从源头抓起 创“鲁班奖”的资料不同于一般的工程资料，其收集的资料更加全面，如基建文件，就显得比较重要，要求资料也比较全面，甚至还要求提供相应的原件。其他资料的要求都也一样细致严格。 2.3.2做好分包工程的资料交底工作 做好分包资料的交底至关重要，包括资料的编制要求、应用的资料软件、移交的日期等等，让分包人员一次性把资料整理合格。总包还要对分包资料员进行培训，定期查看分包资料的整理情况和资料质量，把资料问题消灭在萌芽之中。 2.3.3做好影像资料的整理工作 影像资料在“鲁班奖”专家的检查中占有相当的比重，技术人员要准备好ppt光盘和dvd音像资料，对ppt解说词、图片选择及dvd影像资料的剪辑等，要反复斟酌以求做到最好。 2.3.4施工组织设计 （1）首先要确定质量目标，在施工组织设计中也应明确某某杯、争创“鲁班奖”，编制依据要充分、详细，另外还要注意是否有新的规范出台。 （2）质量策划：如文件编制计划、技术交底计划、技术复核与预检计划、原材料取样计划、过程产品的取样计划、隐蔽工程验收计划、新技术推广计划、成品保护计划、质量记录计划、质量验收计划等编制要详细。 2.3.5施工小结 施工小结是建筑工程的阶段性、综合性或专题性文字材料。应包括以下方面内容：（1）管理方面：根据工程特点与难点进行项目质量、现场、合同、成本和综合控制等方面的管理总结。（2）技术方面：工程采用的新技术、新产品、新 工艺、新材料的总结。（3）经验方面：江苏有新技术应用示范工程的评审，施工现场应根据实际情况与10项新技术一一对应写，要写明执行了新技术的哪几个大项、哪几个子项。 2.3.6材质证明及复试 从检查情况来看材质证明、复试报告等资料都只能够做到基本齐全，在细节方面仍存在较多问题，对于创鲁班奖工程来说必须收集整理得更好、更完整。其中，装饰装修工程所用材料应注意：材料的燃烧性能应符合现行国家标准，并应有相应的检验报告。装饰装修材料复试：外门窗、人造木板、花岗石、安全玻璃、外墙面砖等复试报告。 2.3.7施工试验与施工记录 施工试验报告单与施工记录中相关内容应齐全、数据应准确，要有可追溯性，要求有结论的应有明确的结论性意见。 2.3.8监理资料 监理的规划、实施细则、监理月报、例会记录、评估报告、工作总结、监理日记、监理联系单及通知单等应全面、闭合，与施工方记录内容一致，没有矛盾。 2.3.9质量验收资料 检验批质量验收记录填写时应注意一般项目其检验结果应有80%及以上的检查点（值）符合施工质量验收规范合格质量标准的要求，且最大值不应超过其允许偏差值的1.5倍（钢结构为1.2倍）。 2.4鲁班奖工程资料收集与整理的注意事项 （1）保持卷面外观整洁，资料内容真实 资料员要注意保护资料卷面，避免尘土污染、资料丢失和毁损。对已经污染的资料封面和资料目录要进行更换。资料员在施工过程中收集各种资料要严格把关，对不合格的资料和有缺陷的资料可以拒收，或让其填写合格后再进行收集。 （2）装订前把好最后关口 统一装订前要进过公司技术质量部门和总公司技术质量部门相关人员的检查，尤其是公司技术质量处要把好最后细致检查的关口，对检查出的问题就地解决或协调有关部门解决，在检查中要诸盒诸册地查看，完善后再去装订。此外，应在装订前设计好彩色封面和装订后的样式，无装订条件的要到印刷厂去装订，而且要与装订人员交代清楚，让装订人员明白装订后的效果，最好派人到装订厂一起制作，以便及时发现问题及时修正，减少返工重做。一套样式统一、整洁美观的资料首先会给评奖专家一个好的印象。 3结语 由于创鲁班奖工程属于难度系数较高的工程任务，它需要企业在发展的过程中不断摸索、成长、进步，而且需要企业自身整理出一套适合本单位工程施工质量管理的措施及办法，结合完善、健全、有效的工程资料来完成鲁班奖的评审。可以说，在创鲁班奖工程的道路上，不仅可以促使企业切实做好工程的前期策划及实际施行工作，加强过程的管控，而且可以有效的推动一个企业在竞争道路上愈走愈远，不断生存、发展、壮大