西软删除数据说明.doc

西软PMS系统数据删除说明一、前言： 随着数据库的使用，数据库空间会越来越大，当数据库空时不断增大到满时有两个途径可以解决:一是数据库扩容（简称扩库），二是删除系统数据。以下是两种方法的优缺点比较：方法条件优劣注意事项数据库扩容（简称扩库）1、服务器需有足够的硬盘空间用于数据库扩容及数据备份文件的存放2、可能需重启服务器及数据库影响数据库速度，库越大速度越慢，数据相对完整注意自动备份的分片；注意dump文件系统的空间删除数据酒店相关部门确认哪些数据可以删除；2-3小时空闲时删数据，因为删除时会影响速度。数据相对不完整，但速度不会影响注意删除时对速度的影响；注意数据库的log不能小于一个删除事务数据空间。二、可删除的数据类：类型例说明操作日志操作日志（表lgfl）操作人员在系统中操作记录，如新建，修改预订、入住、结账等操作记录，建议保留2-3年。历史明细历史账务(表Haccount）与账务相关的记录，如客人消费明细，餐饮点菜明细流水帐电话话单（表phfiolio）各种接口流水帐，建议保留2-3年历史报表营业日报表(表yjourrep）营业收入及经营分析报表，建议保留4年其它、临时等临时数据表，建议全部清除三、可删除的明细表：(#date#表示删除到哪天为止)酒店需发传真的表格内容，请填好是否删除栏和删除条件后加盖酒公章或财务专用章后发传真到西软维护，并安排网络管理员全程协助。类型表说明关键字段是否删除条件操作日志操作日志（表lgfl）系统所有操作的日志，按操作时间删除，建议保留2-3年操作时间date否历史明细客人历史帐务haccount客人消费明细记录，按账务结账日期删除，建议保留3-4年结账日期bdate是2014-1-24餐饮历史点菜明细pos_hdish餐饮历史点菜明细，按点菜日期删除，建议保留2-3年点菜日期bdate餐饮历史开台明细pos_hmenu餐饮历史开台明细。按开台日期删除，建议保留3年开台日期bdate餐饮历史付款明细pos_hpay餐饮历史付款明细。按付款日期删除，建议保留3年付款日期bdate餐饮历史厨打明细pos_hdishcard餐饮历史厨打明细。按打印日期删除，建议保留1年打印日期bdate历史住客主单hmaster历史宾客主单信息，按建立日期删除，建议保留4-5年。建立日期bdate是2014-1-24历史AR帐主单har_master历史AR帐主单信息，按建立日期删除，建议保留4-5年。建立日期bdate是2014-1-24历史审核单据au_hremark历史审核单据，按营业日期删除，建议保留2-3年。营业日期aubate流水帐电话计费话单phfolio电话计费话单明细计费时间log_dateVOD点播计费单vodfolioVod、华数电视等接口的计费明细计费时间log_date客房INT上网计费单intfolio宽带接口的计费明细计费时间log_date历史报表夜间稽核工作底表yjierep、ydairep、yjiedai稽核报表-夜间稽核工作底表营业日期date营业日报表yjourrep稽核报表-营业日报表营业日期date各部门营业日报表ynjourrep稽核报表-各部门营业日报表营业日期date协议单位业绩报表及客帐余额报表ycus_xf稽核报表-账户余额简表-所有，报表专家-统计-客户消费汇总，销售员业绩分析、协议单位年产出等报表营业日期date优惠表ydiscount稽核报表-优惠款待综合表营业日期date餐饮、娱乐营业数据Ydeptdai、ydeptjiePOS部门营业表贷方营业日报表（稽核报表-餐饮部门日报表）营业日期date款待汇总表yrepbaterep稽核报表-款待汇总表营业日期dateBOS营业收入报表Ybosdai、ybosjie商务中心，客房中心等使用BOS系统的项目收入报表。营业日期date试算平衡表ytrial_balance稽核报表-试算平衡表营业日期date现金收入报表ycashrep现金收入报表、现金收入简表营业日期date住客人数表（境外）ygststa稽核报表-当日进住及在住客人报表(境外客为主)营业日期date住客人数表（境内）ygststa1稽核报表-当日进住及在住客人报表(境内客为主)营业日期date客房销售来源分析ymktsummaryrep稽核报表-销售分析报表-市场码-日报-汇总营业日期date客房营业报表yrmsalerep_new稽核报表-客房营业报表按楼层、房类等报报表营业日期datePOS营业情况报表pos_yreport餐饮、娱乐等使用POS系统的营业情况统计报表营业日期date经理查询报表yaudit_impdata稽核报表-经理查询报表营业日期date客房出租率报表rmuserate报表专家-统计-客房出租率报表营业日期date换房或改房价报表yrmrtchangerep报表专家-预订-换房改房价报表营业日期date账户余额简表ymstbalrep报表专家-财务-账户余额简表营业日期date客户消费分析、销售员业绩分析statistic_m、statistic_y报表专家-统计-客户消费分析、销售员业绩分析消费年份year其它、临时等调试临时数据表gdsmsg调试临时数据无身份证扫描数据idscan身份证扫描临时数据扫描日期date1团队结算单临时数据grp_checkbill团队结算单临时数据营业日期date1四、删除前准备工作(西软公司处理)：1、查看数据库空间在删除数据之前先查看一下数据库的空间大小，若空间足够，不建议删除。查库空间命令：sp_helpdb foxhis2、查看各表使用空间查看一下数据库中各表的空间使用情况 过程返回值是按各表占用空间从大到小排列的，第一列name显示的是表名，第二列rowcounts是表中记录的行数，第三列reserver是该表占用空间的大小，我们主要是根据第三列可以大概估计一下，删除这个表数据库可以空出多少空间来3、整理出需要删除的表按酒店需求和上述可删数据的说明需删除哪些数据，删到什么时段，确认后定好语句，自己删除或发传真到西软维护部要求其远程维护删除4、做好备份删除前先到数据库做好备份，将数据库做dump，并将dump文件做好异地备份。5、删除数据时(尤其数据量较大)，测一下服务器的速度，以便心里有数，测服务器可用过程，一万行一般较快服务器在5秒内。6、分时段删除数据删除时请注意若删除的表较大，记录较多删除时间较长的话需分时段删除，否则数据库日志会满，导致系统停止7、删除大量数据，做一下update statistics，命令举例update statistics haccount所有表更新统计的命令：select update statistics +name+; from sysobjects where type =U;五、补充说明：1、如何查已删除数据若需查已删除的数据，前提是删除前数据库需做好备份并存入异地，要查看时，需将备份文件传到备机上load起来才行，已删除数据主库不能再导入系统。2、如何做自动删除若要做自动删除相关数据，请在夜审过程中加入删除语句，一般写在过程p_gds_audit_deal_mdata过程