校友会筹建工作方案.doc

学院校友会筹建工作方案为适应新时期高校改革发展的要求，增进学院与校友、与社会的联系，促进学院教育教学发展，学院决定成立校友会筹备委员会。现拟定校友会筹建工作方案，请各部门积极支持，促进校友会筹备工作顺利开展。 一、组织机构1、校友会筹备委员会 顾问：邝先精谢先求主任：刘铁群高怀世副主任：汪振立成员：徐有华简鸿飞郭训武陈传胜罗诗文雷裕祯甘宏礼王建国胡堪东卢选元陈洪冶林知秋凌浩美赵凤英张凤玉肖芳惠张洪邹志红黄晓凤罗光芒李光中古自纯郭生元彭凯群王林芳黎国权刘旺生陈晓明宋东东李和杰 乔鲁明肖祥红罗晓东2、校友会筹备工作办公室 校友会筹建委员会办公室挂靠学院办公室主任：宋东东成员：刘世权王杜娟谢宇飞朱卫东3、各系部联络员：国土资源工程系彭真万 刘小春机械电子工程系黄运发 黎小桃土木工程系龙敏应用化学系郭萍人文与管理工程系许晓东信息工程系古发辉设计工程系凌小红基础课教学部罗湘娜继续教育部陈爱平二、筹备时间 2010年4月2010年10月（拟定于2010年10月23日召开校友会成立大会） 三、工作任务 1、校友会筹备委员会 负责决策校友会筹备工作的规划和重大事项，统筹和部署校友会筹备工作。 为保证校友会筹备工作的正常开展，组建校友会筹建工作办公室，配备专、兼职人员，提供专项经费，以保障校友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。 确定校友会组织机构成员。 定期组织召开校友会筹建工作推进会议。校友会筹备工作完成之时，召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹备会议。会议议程为： 商定首届校友会组织机构成员； 确定江西应用技术职业学院校友会成立时间； 讨论江西应用技术职业学院校友会章程商议江西应用技术职业学院校友会揭牌仪式方案； 启动校友会工作网站。 向有关部门申请注册成立“江西应用技术职业学院校友总会”及“江西应用技术职业学院教育发展基金会”。 2、校友会筹备工作办公室 按照校友会筹备委员会的指示，完成校友会筹备的日常工作，负责组织、协调各部门的校友工作。 负责起草校友会章程及成立校友会的各种申报材料。 负责建立院级校友数据库。 3、校友会框架构想与筹组（1）校友总会会长：一名常务副会长：一名副会长：若干名秘书长：一名副秘书长：若干名理事：若干名秘书处：秘书长主持，干事12名，负责校友总会的日常工作。（2）各系部分会会长：一名理事：若干名联络员：一名（3）各地校友分会会长：一名副会长：若干名秘书长：一名副秘书长：若干名理事：若干名4、各系部校友分会工作 各系部要成立本系部校友分会筹备工作领导小组，确定专人为校友工作联络员负责本部门日常校友工作，并将校友工作联络员名单及联系电话、电子邮箱上报校友会筹备工作办公室。 各系部负责本系部各专业自专业成立以来的校友数据统计工作及2009届毕业生的数据统计工作（包括历届学生毕业照的收集），完成本院的校友数据库建立工作（后附校友信息登记表），并上报校友会筹备工作办公室。 各系部负责推荐本系部有贡献、有影响力且愿意为校友工作服务的校友为校友会理事候选人，并负责以本系部命名的校友分会的筹备工作。 各系部要在6月上旬形成本系部校友会筹备工作的推进情况汇报，经本系部校友会工作领导小组过目，盖系部公章，上交校友会筹备委员会。 5、相关处室 组织人事处、教务处负责调出教职工及客座教授、外聘老师、兼职人员的数据统计工作，并报校友会筹备工作办公室。 离退办部负责离退休教职工的数据统计工作，并报校友会筹备工作办公室。 宣传处设计建立江西应用技术职业学院校友总会网站，拟设：通知通告、新闻快讯、总会介绍、校友分会、校友风采、校友捐赠、校友查询、校友留言和友情链接等栏目。 6、各地校友分会 在校友相对集中的地区，组建各地区的校友分会，名称统一称：江西应用技术职业学院校友会（如江西应用技术职业学院安徽校友会），推举热心校友会工作、有社会影响力的校友为校友分会负责人。 各地区校友分会成立后，要指定一名联络员（一般由秘书长承担），并将联络员的联系地址、电话、电子邮箱等告知校友会筹备工作办公室。 各地区校友分会要开展本地区校友的数据统计工作，并报学院校友会筹备工作办公室（学院校友总会成立后，日常工作转入校友总会秘书处）。 各地区校友分会要组织本地区校友为校友会的筹建和母校发展贡献力量。 四、工作要求 提高国家文化软实力，是党的十七大的重要战略举措。校友会工作是学院软实力的重要内容，也是强校内容之一，是无形资产的汇聚，未来也将会产生有形的效益。校友会的成立将有助于维系学院与校友的感情，充分发挥校友的社会资源，对学院实现跨越式的发展、对校友自身的成长，都具有积极的现实意义和重要的长远意义。希望各部门、各单位通过不同角度切入，用多种方式联络校友，通过校友联系校友，通过网络查找校友，通过活动沟通校友，确保校友会的筹备工作顺利有序进行。二一年四月二十日附表：江西应用技术职业学院校友信息登记表编号：基本信息姓名*性别*出生日期*籍贯民族身份证号在校信息1学号*系部、专业*班级*学历*入学时间*毕业时间*就读层次生源地在校信息2学历*专业*入校时间*离校时间*工作信息工作单位*所在省*所在市*职务*职称*最终学历联系 方式通信地址*邮编*办公电话住宅电话移动电话*电子邮件*其它（QQ或MSN）工作业绩：（可另附）对学校或校友会工作的意见及建议：