汽车库存管理.doc

1、 仓储的概述一）基本术语 仓：存放、保管物品的建筑物或场地。 储：将物品储存以备使用。 仓储：指利用仓储存未使用的物品的行为。 仓储管理：对仓库和仓库中储存的货物进行管理。二）仓储的功能 （1）服务功能 （2）经济功能2、仓储的作用 （1）仓储的正作用 （2）仓储的逆作用二、汽车配件库存管理一）配件的仓位编号 仓位编号是由货架号、层号、列号组成，最后还加上副仓位号，配件的仓库位置号是仓库空间的三维坐标形象的表现。 货架号：面向货架从左至右编号 货架层号：从下面向上层依次编号 货架层列号：面对货架横向按从左向右或从右向左依次编号二）配件的存放 配件存放的七大原则 （1）相似零件摆放在一起 （2）零件竖直摆放 （3）零件放在伸手可及的区域 （4）重物放在低位置或腰部位置的货架。 （5）每个零件号码要有一个相对应的货位。 （6）可视化的异常零件数量管理 （7）根据零件流动率确定零件的存放位置。三）汽车配件的营销与管理 1、创造良好的存储条件 （1）安排适当的库房和货位 货架及储物盒 1、货架作用及功能 货架，专门用于存放成件物品的保管设备，它是仓库实现现代化管理起着重要的作用。 （1）可充分利用仓库空间，提高仓库利用率，扩大仓库储存能力。 （2）避免了货物的相互挤压，减少货物的损失。 （3）方便存取，清点。 （4）保证存储货物的质量。 （5）实现仓库的机械化及自动化管理。 2、汽车配件货架 （1）楼阁式货架：仓库面积较小； （2）轻型货架：轻小物件； （3）中型货架：仓库面积较小； （4）重型货架：抗弯、抗压、抗拉性能比较好； （5）全组合式：针对性强。小件架、中件架、大件架、玻璃架、车门翼子板架、轮胎架、挂件架、易损件架等专用货架。二、 汽车配件的在库管理1. 实行条理化管理 所谓条理化管理，就是配件管理分类统一，安全堆码美观整齐。仓容利用经济合理，防尘、防潮、防高温、防照射，细致严密，卡物相符，服务便利，并存放好特殊的汽车配件。 配件管理分类统一 a)按部、系、品种系列分库就是所有配件，不分车型，一律按部、系、品种顺序集中存放。 b)按车型系列分库就是按所属的不同车型分库存放配件 。 c)在一个库区内同时储存属两个单位或两个以上单位的配件时，也可以按单位设专库位存。 安全堆码美观整齐 安全“五距”，具体做到以下六点：库内货垛与内墙的距离不得少于0.3米货垛与柱子之间不得少于0.10.2米货垛相互之间一般为0.5米货架相互之间一般为0.7米库外存放时，货垛与外墙的距离不得少于0.5米。实行定额管理每立方米的存放重量不得超过设计标准的90% 。堆码美观整齐。 重量较轻，体积较大的配件应单独存放。 对某些配件，须露天存放时，也要美观整齐，但要上盖下垫，顶不漏雨，下不浸水，四周要通风，排水要良好。 清理现场。 卡物相符、服务便利 介绍一种简便有效的配件保管方法存取配件方法操作办法编写货位号确定配件存放位置工作程序优点 b)在账页上写明该种配件存放位置的货位号c)货架前悬挂动态记录货物卡片 工作程序收货程序 a 核对进货票 b 查对原有同种配件账页发货程序 a 按提货票查出与之相符的账页 b 由账页查出货位号 c 到货位核对货票与货卡，相符发货 优点:便于查找保管员保管的物资品种不受限制节约人力按需变动，充分利用仓库货位便于库存量的核对，可直接了解该货的动态情况 2、 实行ABC管理法ABC管理法把储存配件分为ABC三类进行ABC分类的具体方法作用ABC分析法在汽车配件仓库管理中的实际应用 ABC分类： 对仓库所储存的汽车配件，依品种规格及占用资金的大小进行排队，分为ABC三类。 A类配件 ：配件品种少，占用资金大； B类配件 ：配件品种比A类多，但占用资金比A类少； C类配件 ：配件品种多，但资金占用少。 ABC分析法在仓库管理中的作用 为配件核算和计划编制工作奠定基础使配件储备定额合理先进提高配件仓库的微观经济效益避免人力、物力、财力的浪费便于仓库核算及企业经济效益的提高增强执行合同的严肃性有助于企业进行克村结构分析 （2）要重视各种配件的储存期限金属配件：12个月橡胶制品：一年刹车片，包括离合器面片：一年蓄电池：2年制动皮碗：3年 （3）严格配件进出库制度和配件的保养制度 （4）加强库内温度、湿度控制 当库内湿度大于库外湿度时，可将门窗适当打开当库内湿度降到与库外湿度基本平衡时，就将门窗关闭库内湿度小于库外湿度时，窗户不要打开。吸潮剂吸潮 2、特殊配件的存放 （1）不能沾油的汽车配件的存放轮胎、水管接头、三角皮带等橡胶制品 干式纸质空气滤清器滤芯 发电机、起动机的炭刷和转子 干式离合器的各个摩擦片 、制动器的制动蹄片 、散热器 （2）蓄电池的储存 （3）爆燃传感器的存放 放在底层，分格存放，铺上海绵等软物。 （4）减震器的存放 3、汽车配件的保养 1. 防尘、防潮、防高温、防照射、细致严密 自然因素对汽车配件的影响温度对储存配件的影响20 左右。橡胶类:2530软木纸及垫:1825；酚醛塑料制品:在温度达40以上时，就会发生变形;有油漆防护层的配件也会出现龟裂现象； 金属配件表面涂有保养油或蜡，遇到高温，保养油或蜡也易熔化发生干粘。湿度对储存配件的影响相对湿度应保持在70左右金属配件，特别是精密配件：氧化生锈 。石棉制品：片状雪斑，使其技术性能降低。电器配件及绝缘制品：相对湿度大于85%、气温在30以上时，受潮，性能下降。油封用的橡胶和皮革：相对湿度过低（一般小于50%），干裂、发脆。纸垫块日光对储存配件的影响橡胶制品、方向盘、分电器盖、蓄电池壳等：失去光泽并发生老化、开裂、发粘和失去弹性。汽车玻璃：自然碎裂。金属制品、收录机等。其他因素对储存配件的影响。金属配件电器元件虫害 2.各种金属类汽车配件防护层变质的表现：黑色金属 在潮湿时容易氧化生锈，表面上形成 一层淡红色或暗褐色的细状粉末（即氧化铁）。如配件上油（蜡）前清洗较好，油（蜡）配方合格，配件一般可储存5年左右不锈蚀。有色金属活塞和各种衬套等各种镀有防护层的配件镀铬配件：呈青光，外表光亮，抗腐蚀性强镀锡配件：呈灰白色，有轻微光泽 镀铜配件：呈淡红色，不宜久放 有油漆防护层的配件：表面坚韧而光亮，装饰性和抗蚀性均好三）仓储的零件盘点 1、盘点的目的 如实反映存货的增减变动结存情况并加以整理，使账物相符。 2、盘点的形式 永续盘点、循环盘点、定期盘点和重 点盘点。 1）永续盘点：指保管人员每天对收发动态的配件盘点现和防止收发差错。 2）循环盘点： 指保管人员对自己所管物质分别按轻、重、缓逐日盘点一次，并汇总成表，以便及时发急，做出月盘点计划等。 3）定期盘点： 指在月、季、年度组织清仓盘点小组，全面进行盘点清查，并造出仓储清册。 4）重点盘点： 根据季节变化和工作需要，为某种特别目的的而对仓库物资进行的盘点和检查。 3、盘点的内容 核对货存的账面结存数与实际结存数，查明盈亏存货的品种、规格和数量予以分析。 4、盘点方法和表格 实地盘点法 盘点卡、盘点总表和盘点报表 5、盘点中出现问题的处理 1）储耗： 填写“合理储耗单”，经批准后转财务部门核销。 2）报废和削价： 填写“物资报废单”和“物资削价单”，上报审批。 3）盈亏和调整 填写“仓储物资盘盈盘亏报告单”，上报审批。 6、盘点注意事项 1）所有到货应立即上架，清点时不要遗漏和另放别处。 2）配件号不同，而实物相符的零件要做好混库处理，并做好记录。 3）完整的包装应放在货架的前面，已打开的包装应放在货架的后面，数量不足的包装应填充成标准包装。 4）配件号相同，而实物不相符的零件，要做好分析处理并反馈给厂家配件部门。 5）货架的标签应与实物相符，发现问题及时纠正和补充，破旧或不清楚的标签要及时换新。盘点步骤：1根据账面数制作盘点表2事迹盘点3账面与实际是否相符4把实际数量写到标签5把数据输入电脑6制作差异报告7分析四）汽车配件仓储经济管理 1、仓储管理的四大目标和五种保管成本 1）四大目标 财务目标、财产保险目标、经营目标、利润目标 2）五种仓储保管成本 利息费用、场地费用、保险费用、人员费用、管理费用 4、如何节约仓储费用 1）充分发挥仓库的使用效能 提高仓库的利用率 2）提高劳动效率 充分调动职工的积极性和创造性 采用先进的科学技术革新和改造 加强人才的培养，提高职工素质四、 仓库数据的管理 1. 记账的依据 进货 a)正常进货 b)转仓进 c)销售退回 d)工厂送货。 发货 a)正常发货 b)内部转仓 c)退货 d)换货和补货 2. 建账和记账的要求 建账 仓库建账是按车型还是按品种系列，要结合业务部门的管理方式，并根据仓库的实际情况采取相应的办法建立实物账，以便与业务部门对口管理，便于工作联系和清仓盘点。 记账 根据业务部门的进货及发货单据所列内容，逐项登账，如单据中有一项与前账不符，应另立账页。 如果数量不同、产地不同等，均应另立账页，以免产生差错。 书写 记账一律用签字笔，字迹要清晰、工整、不得涂改。 核单 账务员要