T6采购模块操作手册[1].doc

T6采购模块操作手册目录一、 采购计划的操作 .P 2页- 5页二、 采购订单的操作 .P 5页-10页三、 采购订单的跟踪 .P10页-12页四、 缺件物料的查询 P12页-15页五、 库存查询 P15页-15页 一、 采购计划的操作： 【菜单路径】供应链生产制造生产管理MRP计划MRP采购计划【用 途】MRP采购计划：根据销售订单或市场预测，通过MRP运算，确定向供应商下达采购订单进行采购的产品及其数量，即MRP运算中“外购MRP件”末级物料形成的需求。【操作流程】修改MRP采购计划【用 途】将系统运算出来的采购需求，按实际操作需求对计划订货量及计划到货日期等进行修改。【操作步骤】1. 按路径进入MRP采购计划界面。2. MRP采购计划未审核时按，可对MRP采购计划进行修改。3. 可以修改的栏目：核定订货量、计划订货日期、计划到货日期、供应商名称、采购员、备注等；配额时可修改配额%、配额数量。4. 可按，系统在计划表体尾部自动增加一行，且数据来源字段(生成方式)显示为“手工生成”；只有“手工生成”的记录，才可以用按扭将其删除。5. 数据来源为“自动生成”的行次，不可删除，以免破坏数据的平衡关系，但用户可以将核定订货量修改为0。6. 如果不想保存修改内容，单击按钮，则放弃当前修改内容。7. 修改完成后，按按钮，保存本次修改的内容。8. 未保存单据时，如退出当前界面，则系统提示“没有保存，是否退出？”，如选择是，则不做保存退出；如选择否，则返回录入状态。【操作流程】对MRP采购计划进行配额、弃配【用 途】可以利用配额功能，对MRP采购计划按照供应商存货对照表中的配额在各供应商间进行分配，同时带入供应商存货价格表中相对应的单价、税率、币种。利用按扭，对所选择的已经配额的记录取消配额，恢复原记录。【操作步骤】1、 进入MRP采购计划界面，显示当前MRP采购计划。2、 先点击按钮后，再点击按钮，对选中的MRP采购计划记录进行配额分配，此时采购计划后面会出现相应的供应商名称，如果有一品多点的物料，会根据相对应的供应商配额出现不同的采购计划量（如没有出现，就说明配额操作没有成功）。3、 配额完毕，系统显示完成信息。4、 如要弃配,则先点击按钮后，再点击按钮,此时系统会显示取消配额成功：【操作流程】MRP采购计划审核、弃审【操作步骤】1、 进入MRP采购计划界面。2、 点击按钮，再点击按钮，系统将采购计划审核，提示审核成功，并将当前操作员写入“审核人”。3、 弃审当前单据：点击按钮，系统将采购计划弃审，提示弃审成功，并取消“审核人”。注意事项：1. 在对采购计划进行操作前，应依据销售计划量核查采购计划是否正确,如数据有误,可以双击数量进行MRP运算查看；2. 计划到货日期不能提前于当前操作日期，如计划到货日期提前于当前操作日期，必须点击按钮，对计划到货日期进行修改（修改成当前日期）后，点击按钮，然后再按照正常步骤进行操作(如日期提前于当前操作日期时不进行更改,在计划批量生单后,将不会产生采购订单)。3. 如需对已经审核过的采购计划进行修改，则要先点击按钮，再点击按钮，然后点击（此时采购计划后面的供应商名称会不显示），点击按扭后进行，再按正常步骤进行操作。4. 审核没有数据修改功能，如果发现采购计划的数据有错误，可以先进行修改，然后再作审核。5. 已审核的采购计划不能再进行修改、删除，不能再审核；6. 只有审核的MRP采购计划才可下达采购订单。7. 已经生成采购订单的采购计划不可弃审。二、 采购订单的操作：1）正式订单的操作：【菜单路径】供应链采购管理业务订货计划批量生单 采购订单【用 途】采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等，主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格等。它可以是企业采购合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的口头协议。【操作流程】计划批量生单【操作步骤】1、 在采购计划审核完成后，按照采购订单操作路径进入【计划批量生单】界面，显示过滤界面；可以选择计划的来源：MRP、ROP计划。如下图所示，点按钮；2、进入生单选单列表，双击选择栏，显示Y则选择当前行；再双击，则取消选择；也可点、。3、按确定则采购计划根据存货类型、供应商批量生成采购订单。4、 点击，进入采购订单页面，对批量生单后产生的采购订单进行编辑：点击，对需要更改的数量、到货日期等进行修改后，点击后即可。 注意事项：1. 如果同一物料采购订单中出现多行，不能删行进行合并（删掉的行会重新出现在计划批量生单列表中）；2. 对采购订单的数量进行修改时，修改后的数量不能小于原订单的数量（如数量少于原订单数量，采购计划还会继续在计划批量生单中出现）。【操作流程】手工增加采购订单：【菜单路径】供应链采购管理业务订货采购订单：【操作步骤】1、 根据操作路径进入“采购订单”界面，单击“”按钮；2、进入：空白采购订单“界面：2、 在单据抬头依次输入“供货单位”、“部门”，然后在表体部份直接输入“存货编码”、“数量”“计划到货日期”等物料信息。3、 所有信息录入完毕后，单击“”后，再点“”。【操作流程】变更采购订单【用 途】对于已审核未关闭的订单，可能因为意外情况而需要修改业务，此时用订单变更功能实现，变更后即生效不必再次审核，即状态依然为“已审核”。变更已审核的采购订单有两种方法：1、在单据界面进行变更。【菜单路径】供应链采购管理业务订货采购订单：【操作步骤】1、按操作路径进行采购订单界面,系统一般默认进入最后编辑的单据。2、用鼠标点击上张、下张、首张、末张按钮，查找需变更的单据；或点击按钮，利用定位功能查找需要变更的单据。3、在当前单据，点击按钮，进入单据录入状态。4、 要变更栏目，用鼠标单击要变更的数据项，直接输入要变更的数据。5、 如果不想保存变更内容，单击按钮，则放弃当前变更内容。6、 变更完成后，按按钮，保存本次变更的内容。7、 未保存单据时，如退出当前界面，则系统提示“此单据尚未保存，继续退出吗？”，如选择是，则不做保存退出；如选择否，则返回录入状态。8、 变更完当前单据，再重复2-6步骤，直至所有需要变更的单据变更完毕。2、在采购订单列表界面选择采购订单，再进入采购订单界面进行变更。【菜单路径】供应链采购管理业务订货采购订单列表：【操作步骤】1、按操作路径进入单据列表界面，显示过滤界面。2、输入过滤条件，按可过滤出符合条件的单据列表记录；3、进入单据列表，将光标移到要变更的单据的任一行，或点击按钮，利用定位功能查找要变更的单据记录，双击该单据行进入该单据查询状态，进行单据变更。注意事项：1. 变更增加订单：按正式订单操作流程进行操作；2. 变更减少订单：要按实际情况进行操作：a) 如果本次需减少的量供应商已经全部入库，就不要再进行变更，因为已经做过采购入库的订单是不能进行变更的；b) 如果供应商还没有全部入库，则根据供应商已经入库的数量（参照采购订单执行统计表）及本次需要减少的数量（根据减少的销售计划用齐套分析可以得出），对供应商采购订单及时进行变更，T6外的订单采取“负值”显示出计划减少，T6内订单直接在原订单进行变更（按以上变更订单的操作流程进行操作）：3. 只能对表体的数量、计划到货日期、价格、金额、备注等内容进行修改操作，不可修改表头内容。4. 可以增行增加采购订单，未执行的采购订单行可以删除。5. 已执行的采购订单行可以修改数量，但变更后的数量（主辅单位数量）必须大于等于订单累计到货量、订单累计入库量中的任一个。6. 变更后保存当前订单时将当前操作员名称写入变更人中。7. 以下情况变更按钮置灰不可用：1、当前订单未审核，可直接修改。2、当前订单已关闭，可打开后再执行相应操作。三：采购订单跟踪：1）采购订单执行统计表【用 途】订单执行统计表可以查询符合条件的订单记录的执行情况，用户可以查询某张订单或某采购员的订单执行情况，还可以查询某供应商的订单执行情况。【菜单路径】供应链采购管理业务订货采购订单执行统计表【查询方式】 单个物料查询：输入所需查询的订单日期、存货编码后点“过滤”即可： 按供应商查询：输入需查询的订单日期、供应商就可查询单个供应商所有的订单执行情况： 按存货大类进行查询：输入需查询的订单日期、存货大类就可以查询国产件或进口件等订单执行情况。2）供应商交货情况分析【用 途】用户可以根据订单记录查询供应商的到货情况。【菜单路径】供应链采购管理供应商管理供应商交货情况分析【操作步骤】输入所需查询的供应商编码、及需查询的订单日期后，点击“过滤”：由下表可以很清楚地看到单个供应商所有采购订单的执行情况，并且可以看出供应商的交付是否及时：四：缺件查询：1） 齐套分析：【菜单路径】供应链库存管理账表储备分析齐套分析查询方式：:1、 按生产订单查询：A：选中“生产订单”后，再选择需考虑的仓库，输入需查询的日期区间后，点“确定”：B：进入齐套分析界面后，点按扭后，再点，就可以看到齐套数量及差异量，双击“缺料情况”，就可以看到缺件明细：2、 按单个成品灯进行查询：A：选择“按存货分析”后进入单据界面：B：选择需考虑的仓库后，直接输入需查询的存货编码、配套数量后，点，进入齐套分析界面后，先“选择”后，再点，就可以看到齐套数量及差异量，双击“缺料情况”，就可以看到缺件明细：2） 缺料表【菜单路径】供应链库存管理账表储备分析缺料表【操