企业培训_visio基础操作培训教材

VISIO基础操作培训 目录一 VISIO是什么 二 VISIO基本操作三 流程图四 组织结构图五 VISIO其他功能简介 Visio同Excel Word一样 是一种办公软件 其便于IT和商务专业人员就复杂信息 系统和流程进行可视化处理 分析和交流的软件 帮助您创建具体专业外观的图表 以便理解 记录和分析信息 数据 系统和过程 一 VISIO是什么 VISIO绘图基本流程 二 VISIO基础操作 VISIO基础操作 初始页面 模具工具栏 绘图页 网格 菜单栏 VISIO基础操作 初始页面 文件 新建 选择绘图种类 打开模板创建图表 VISIO基础操作 打开模板 创建图表 选中单个形状 选中多个形状 添加形状方法 鼠标左键点击形状拖拽至模板处 VISIO基础操作 移动形状 VISIO基础操作 向形状添加文本 文本工具 双击 VISIO基础操作 更改形状大小 选中形状后 键入数字更改形状大小可同时更改多个形状 VISIO基础操作 更改形状外观 VISIO基础操作 旋转形状 复制形状 按住CTRL键并进行拖动 将副本放在所需的位置上 VISIO基础操作 VISIO绘图基本流程复习 VISIO基础操作 目录一 VISIO是什么 二 VISIO基本操作三 流程图四 组织结构图五 VISIO其他功能简介 连接线 改变连接线线端的类型 大小 方向 流程图 连接形状 注释 1 连接线可以在各连接点随意定位 2 移动形状位置时 连接线随之移动 3 双击连接线 可输入文本 4 点击 文本块工具 或移动连接线上的 控制手柄 有的没有 可移动文本位置 流程图 为形状加编号 流程图 1 工具 加载项 其他Visio方案 给形状编号 2 常规 操作 自动编号 3 要手动给某个形状编号 请单击 常规 操作 单击以手动编号 确定 然后 在 手动编号 对话框打开的情况下单击相应的形状 4 要指定形状编号是出现在形状文本之前还是之后 请单击 高级 编号的位置 5 要停止将形状拖到绘图页时给形状编号 请右击绘图页 然后单击 放下时给形状编号 来去除复选标记 常用形状 流程图 2019 12 29 米劲松 举例 流程图 增加其他形状 流程图 可增加其他模板形状 但无法运用其他模板功能 添加跨职能流程图 流程图 职能带区的添加与删除 添加职能带区将 职能带区 形状拖到您希望它出现的带区的边界上 新的职能带区会固定在它的位置上 绘图页上的其他职能带区也会相应地挪动 删除职能带区单击您要删除的 职能带区 的标签 然后按Delete键 注释在移动或删除职能带区的同时 还会移动或删除该带区所包含的所有形状 流程图 分隔符 注释移动某分隔符时 其右侧的所有流程图形状 如果是垂直方向 则是其下面的所有流程图形状 都会随之一起移动 流程图 举例 流程图 思路很重要 目录一 VISIO是什么 二 VISIO基本操作三 流程图四 组织结构图五 VISIO其他功能简介 组织结构图 组织结构图模板 2019 12 29 米劲松 组织结构图 所有形状 通过将形状拖动到彼此之上 可在组织结构图中连接形状并创建组织层次结构 例如 将 职位 形状放置在 经理 形状之上时 MicrosoftOfficeVisio将把该 职位 形状放置在 经理 形状之下并连接这两个形状 组织结构图 组织结构图字体标准 1 标题 任选框 黑色 宋体 默认字体 18号 边框无线条 2 项目负责人 总经理 框型 黑色 宋体 14号3 部门 选用 经理 框型 黑色 宋体 10号4 下属职位 选用 职位 框型 黑色 宋体 8号 组织结构图 水平 垂直 并排 重新布局 组织结构图布局 右键点击组织框 选择下属布局 如垂直分布 哪种是对的 2019 12 29 组织结构图 添加照片和其他信息 组织结构图 举例 目录一 VISIO是什么 二 VISIO基本操作三 流程图四 组织结构图五 VISIO其他功能简介 平面布局图 方法 文件 新建 建筑设计图 办公室布局步骤 1 组装办公室外壳2 添加各种设施3