信息化建设邮件系统立项请示.docx

XXXXXX信息化建设邮件系统立项请示 电子邮件系统日益成为我们日常工作信息交流的重要工具，微小的信息流担负着对外业务承载对内低成本、高效管理的作用。如果说企业过去是通过电话连接用户与合作伙伴，那么现在就是基于互联网的邮件系统了，它与电话具有完全等同的重要性。且具有自主管理、稳定安全、性价比高的企业邮箱越来越被广大企事业单位所重视，因为企业邮箱是信息化的基础，不仅可以统一形象，彰显实力，更是企业商业往来不可或缺的沟通方式，同时可以控制邮件的分发与接收，减少客户流失和信息泄露。一、而私用的免费、付费、租用虚拟主机邮箱，已不能满足企业用户个性化高标准的要求了，其缺陷是：（一）免费的邮箱。国外的免费邮箱如QQ.com，,163.com,, ,虽然稳定，但是现在各大网站对垃圾邮件的过滤常因为性能、技术和投资的原因，并不能正确地过滤，处理也无法做到一对一的服务。遇到这种情况只能让对方发到其他邮箱，这样不仅耽误了自己的时间和精力，还浪费了对方的时间和精力。（二）收费的个人邮箱。收费的个人邮箱费用一般在几十元到一、二百元不等，价格也不贵，系统也比较稳定，对个人用户来说，是一个不错的选择，其缺点是很容易受垃圾邮件袭击。而如果用作企业工作邮箱，则缺陷明显：1.邮箱没有统一命名，没有企业域名，容易记错、弄混，降低企业形象；2.企业对这些邮箱无法统一管理，当企业员工离职后，邮箱也跟着一起带走了，和邮箱相关联的一些客户资料或技术资料等信息也一起被带走了，这是一个很大的安全隐患;3.企业邮件数据无法积累，因为无法实现邮件信息的集中备份，一旦因某种原因需翻查以前邮件，过去资料的追溯将遇到很大困难。而企业对上述这些问题都毫无办法：邮件服务器控制在大的门户网站手里，邮箱的密码控制在个人手里。（三） 用ISP提供的虚拟主机邮箱。虚拟主机邮箱一般是企业在通过ISP注册域名、租用虚拟主机空间时，ISP服务商赠送的邮箱。企业管理员通过一个专用WEB界面可以添加、删除自己域名下的邮箱。使用这种服务的企业，在初期主要用于对外联络、提升企业形象时起了很大的作用。但随着企业信息化的深入，不只是需要对外发送邮件或接受外部邮件，企业内部员工之间、上下级之间、部门之间、总部与分支机构之间，都需要有一个快捷、简便的沟通方式。最廉价最方便的沟通方式莫过于企业内部邮件系统。当然，通过外部邮件服务器也可以完成内部沟通，但是这样做增加了上网的通讯费用，速度慢，而且将自己的内部信息以明码形式在网上传输，很容易被监听或监控，很容易暴露企业商业信息。对网络依赖性越强，这种危险也越大。二、随着邮件系统发展的日益成熟，邮件使用者由最初简单的收发要求，发展到根据企业自身情况能自主管理并符合其行业要求的自建企业邮箱系统；建立企业自己的邮箱系统已是现代化企业信息化工作中的发展趋势。（一）自建企业邮箱的优势有：1.全面体现企业形象；以企业域名为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“ABC企业名称.”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广。2.消除员工流动影响。员工离职，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。3.便于企业管理。可以根据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理。4.增强内部信息沟通和协同办公能力，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力.5.有助于网上推广和产品宣传。当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。6.而企业自建的邮件系统则是企业的符号，可提升企业形象，且一次性投资。自建系统只要一次性投资，以后每年续一小部分技术费用，就可以享受完善的售后服务。比起企业邮箱，每年都要花费高额的租赁费用，几年下来，自建系统可以节省更多的成本和资金。起到了开源节流，给企业带来效益。（二）自建邮件服务器的缺点1.成本投资。由于自建系统是一次性投资，对公司而言，可能一次性投资费用比较高，而且要求公司必须有自己的服务器、IP和域名。但相对公司每年租用邮箱的投资，几年下来，自建系统性价比更高。2.系统管理员。自建系统要求公司配备相应的管理员来维护和管理系统。对于某些邮件系统，由于本身系统比较复杂，在维护和管理上，要求管理员投入较大的人力物力，这对公司而言，也是一种人才负担。3.邮件访问的稳定性。在中国宽带各自运营商各自为战，在互访的速度方面存在很大的问题。可能加大邮件的稳定性。4.可能公司发出的邮件无法达到一些国家或地区。因为其它国家或地区对中国反垃圾邮件的规则，在不停的改变，自建邮件服务器，只能从公司IP地址发出，无法转到香港或开放性地区再中转发出。5.因邮箱要直接放在外网，对公司的内部网络在一定程度上存在安全。三、实现公司邮件系统预算方案一：通过购服务器与软件进行搭建：1、新购服务器为：4.5万（为入门级服务器）；2、域名：可重新申请一个域名，一年使用费用120块（或使用现有的域）；3、软件费用：.使用微软Exchanger软件实现100个用户普通收发邮件费用（不包含配套软件）为：8762(软件费含5个用户)+837(单价)*95(用户数)=88277元；.使用MDaemon软件实现250个用户普通收发邮件费用（含日常的电话、邮件、远程技术支持）为：8500（含250个用户的软件费）+4500（防病毒插件）=13000元；4、网络宽带与硬件不需要另外购买，使用现有设备；5、最少需费用：58000元。方案二：通过购邮件软件与系统一体化进行搭建：1、 购入邮件支架服务器一体机：价格为35000元（含硬件、邮件系统软件、可建300用户账号）；2、 文件存储硬件:15000元3、 域名：可重新申请一个域名，一年使用费用120块（或使用现有的域）；4、 网络宽带与硬件不需要另外购买，使用现有设备；5、 最少需费用：50000元方案三：通过租用第三方邮件空间：1、 不需要购买任何的硬件；2、 租用费用： .中资源BOSS邮件，300个不限空