CI-MES基础信息管理.doc

采掘安全生产管控信息系统(CI-MES2.0)基础信息管理使用手册上海宝信软件股份有限公司2007年12月目 录1.基础数据管理71.1.录入数据字典7一、业务概述7二、进入路径7三、提供的功能7四、操作步骤9五、注意事项122.权限管理132.1.设置操作权限13一、业务概述13二、进入路径13三、提供的功能14四、操作步骤16五、注意事项212.2.录入个人信息21一、业务概述21二、进入路径21三、提供的功能22四、操作步骤22五、注意事项253.系统办公263.1.发布系统公告26一、业务概述26二、进入路径26三、提供的功能26四、操作步骤27五、注意事项273.2.留言管理28一、业务概述28二、进入路径28三、提供的功能28四、操作步骤28五、注意事项323.3.业务联系单32一、业务概述32二、进入路径32三、提供的功能32四、操作步骤33五、注意事项423.4.日常通知通报42一、业务概述42二、进入路径42三、提供的功能42四、操作步骤42五、注意事项523.5.部门处罚决定书52一、业务概述52二、进入路径52三、提供的功能53四、操作步骤53五、注意事项553.6.汇总部门处罚记录56一、业务概述56二、进入路径56三、提供的功能56四、操作步骤57五、注意事项573.7.个人处罚决定书58一、业务概述58二、进入路径58三、提供的功能58四、操作步骤59五、注意事项633.8.汇总个人处罚决定书64一、业务概述64二、进入路径64三、提供的功能64四、操作步骤65五、注意事项654.组织架构管理664.1.设置组织机构66一、业务概述66二、进入路径66三、提供的功能67四、操作步骤67五、注意事项754.2.录入职工档案76一、业务概述76二、进入路径76三、提供的功能76四、操作步骤77五、注意事项801. 基础数据管理1.1. 录入数据字典一、 业务概述对用户所需公共数据项进行录入。二、 进入路径系统超级管理员登陆，进入系统页面，选择“系统管理”，在界面左侧列表中选取“录入数据字典”，弹出数据字典录入界面。三、 提供的功能系统管理员可以新增数据字典的类型，并且可以设置所新增的这个数据字典是否是固定不变的项目，还是可以被其他部门管理员新增新的项目或者编辑已经存在的项目。图1： 录入数据字典功能操作界面可以对已有的字典内容进行增加，编辑，删除操作。图2： 录入数据字典内容功能操作界面四、 操作步骤新的数据字典类型图3： 数据字典分类列表界面例如在基础模块中添加一个新的数据字典类型，则1. 点击左边树状结构“基础模块”，如下图图4： 录入数据字典内容功能操作界面2. 点击“新建”，增加一个新的数据字典类型，如“常用设备”图5： 新增数据字典分类操作界面此处可以通过“所定标记”的选择来控制这个数据字典类型是否可以被其他部门管理员来录入。选择“否”时，可以被大家录入。选择“是”时，不能被录入，即将不会出现“新增、编辑、删除”按钮。数据字典内容录入从左边树形结构中选择需要录入的数据项。图6： 录入数据字典内容功能操作界面对相应项进行“新建”、“编辑”、“删除”功能操作。新建：点击新增按钮，弹出新增窗口图7： 新增数据字典内容操作界面输入新增项信息，点击确定。在数据字典管理界面，看到新添加的项目。“编辑”，对相应项目的修改。“删除”，对一些项目的删除。五、 注意事项只有系统管理员才可以添加新的数据字典类型。其他部门管理员只能录入已经存在并且没有被锁定的数据字典内容。新增的字典类型，属于哪个分类下需划分的准确合理，便于录入查找。2. 权限管理2.1. 设置操作权限一、 业务概述部门管理员通过此处来对自己部门内人员进行权限控制操作。二、 进入路径在CI系统首页窗口中，单击“系统管理”中的“设置用户权限”功能将进入设置用户权限的页面。三、 提供的功能上图为设置用户权限的页面，系统提供两种授权方式：1. 按用户授权：页面中部有“用户详细”和“操作权限”两个页签，为当前选中的人员通过页签的切换来为其赋权。2. 按模块授权：页面中有“部门使用模块”和“使用页签”，先选定模块后再切换页签来选择可以使用这个模块的用户。四、 操作步骤按用户授权：1.选中要赋权的用户，系统将默认选中的是用户详细列表中的第一个用户。2.点击页签“操作权限”。如下图：给部门职工授权功能操作界面通过页面右下脚的“批量增加”为用户增加权限。点击“批量增加”如下图：批量授权功能操作界面打勾选择出所要赋予当前人员的操作权限，点击确认。以上为一个用户授权完成。如图：为用户赋予了“矿生产统计日报”和“重点瓦斯日报”两个操作权限。图8： 已授权模块显示界面通过页面右下脚的“删除”，删去用户不在需要的操作权限。按模块授权1.选中要为哪个模块授权，系统将默认选中的是模块详细列表中的第一个模块。2.点击页签“使用用户”。如下图：授权功能操作界面通过页面右下脚的“批量增加”为模块选择要操作的用户群体。点击“批量增加”如下图：批量授权功能操作界面打勾选择出所要赋予权限的人员，点击确认。以上为一个模块授权完成。如图：将模块“录入生产厂档案”的操作权限授给了这3个用户。图9： 已授权模块显示界面通过页面右下脚的“删除”，删去用户不在需要的操作权限。五、 注意事项2.2. 录入个人信息一、 业务概述部门管理员通过此处来录入自己部门内人员情况信息。通过一个树状结构来录入人员在不通的班组中。二、 进入路径在CI系统首页窗口中，单击“系统管理”中的“录入职工档案”功能将进入录入本部门职工档案的页面。三、 提供的功能上图为录入职工档案的页面，页面中部有“新建”、“编辑”、“删除”“移动用户”四个功能按钮，职工人员以列表的形式展现。（例如：当前显示的是通风队中通风队抽排机电班的人员列表。）四、 操作步骤1.点击“新建”按钮，可为当前所在的班组添加一位新成员，如下图。输入或选择相应信息（带星号*的项为必须输入项）：图10： 录入部门职工信息操作界面2.输入完成后，单击“确定”按钮提交输入的信息，新增一条新的人员信息。3.关闭增加机构信息窗口，系统返回职工档案主页面。如果还需要在相同班组内新增其它新用户，请不要关闭该窗口继续输入新的信息。4.点击“编辑”按钮，可对已经存在的人员信息进行编辑操作，如下图。部门管理员可以对“用户类型”进行分类，有权利进入本系统的职工可以分为“用户”，没有进入系统的必要的职工就分为“职工”。图11： 编辑部门职工信息操作界面5.点击“删除”按钮，系统将删除一个人员信息。6.点击“移动用户”，管理员可以将本部门的其他班组人员移动到当前班组。输入要移动人员的信息（如职工编号，姓名，原部门等），点确认进行查找。打勾选中，点击确认，则所选中的人员将被移动到当前部门当前班组的“职工列表”中。图12： 批量移动职工操作界面五、 注意事项1. 移动用户只有对本部门的用户移动的权限，即不在当前班组中。2. 所要移动的人员必须存在于系统中，如果查找不存在，则应该进行“新建”操作。3. 系统办公3.1. 发布系统公告一、 业务概述部门管理员通过此功能可以对所有系统用户发布系统公告。二、 进入路径在CI系统首页窗口中，单击“系统管理”中的“发布系统公告”功能将进入系统公告页面。三、 提供的功能图13： 发布系统公告功能操作界面页面中部有“新建”“编辑”“删除”“生效”四个功能按钮。四、 操作步骤1、新建：点击新增按钮，弹出新增窗口，如下图所示。图14： 新增系统公告操作界面2、输入完成后，单击“确定”按钮提交输入的信息，新增一条新的公告。3、关闭增加公告新增窗口，系统返回发布公告主页面。如果还需要再添加另一项公告，请不要关闭该窗口继续输入新的信息。“编辑”，对尚未确认生效的新公告进行修改。“删除”，可以删除尚未确认生效的新公告。“生效”则是把这项公告发布出去。五、 注意事项部门管理员可以向所有系统用户发布公告信息。编辑和删除功能只能操作尚未生效的公告信息。3.2. 留言管理一、 业务概述系统支持用户之间的通信，可以对某个用户留言。被留言用户在登录系统之后，可以查看留言。二、 进入路径登陆到系统操作界面，单击“个人秘书”，在界面左侧列表中选取“留言管理”，弹出留言管理页面。三、 提供的功能主要提供接受别人发过来的留言，可以给其他用户发送留言和查看发送留言的历史记录。四、 操作步骤登陆系统操作界面，选择个人秘书。图15： 个人CI系统主操作界面选择留言管理，弹出留言管理界面。图16： 个人发表留言操作界面点击“接收的留言”可以查看其他用户给自己发送的留言内容。点击“已发送的留言”可以查询出过去自己已经发送给别人的留言内容。点击“发表留言”，则可以发送一条新的留言内容，具体操作抓图如下。1. 点击“新建”，来新增一条留言信息。图17： 新增留言信息操作界面输入或选择相应信息（带星号*的项为必须输入项），2. 单击点击页签“留言接收人”，点击右下脚“批量增加”来选择收到留言的人。点击批量增加如下图所示：注意：可以根据条件来选择范围，系统提供留言可以发向某个指定用户，或者多个指定用户。3. 通过“编辑”“删除”按钮，可以修改所留言的内容或者删除所选留言。4. 点击“生效”，确认发送所选中的留言给目标用户。五、 注意事项请合适留言内容表达清楚 完全之后，点击“生效”发送留言。3.3. 业务联系单一、 业务概述负责部门与部门之间的相关业务进行联系。二、 进入路径用户登陆进入系统页面，选择“个人秘书”，在界面左侧列表中单击“资源管理器”，弹出资源管理器界面，点击“工作联系记录”，打开“收件夹”，“草稿”，“发件夹”都可以看到具有“业务联系单”一栏。三、 提供的功能具有对业务联系单草稿，发送，接收，回复及查看回复内容的管理功能四、 操作步骤进入系统界面图1： CI系统主操作界面在界面左侧列表中单击“资源管理器”，弹出资源管理器界面，点击“工作联系记录”，打开“收件夹”，“草稿”，“发件夹”都可以看到具有“业务联系单”一栏。图2： 资源管理器功能操作界面首先介绍草稿中的“业务联系单” 所具有的功能。点击草稿中的业务联系单。图3： 录入业务联系单功能操作界面点击“新建”按钮，弹出新建信息页面。图4： 新增工作联系单操作界面填写相应信息，点确定，返回资源管理器界面。图5： 新建好的工作联系单界面上图可见，除了新建功能外，还增加了“编辑”，“删除”，“确认”，“上传”，“打印”功能。“编辑”，对联系单内容的调整，修改。“删除”，对联系单的删除。“确认”，将业务联系单发送到接收部门。业务联系单就不显示到业务单内容列表中，可以到发件夹中查看。“上传”，如需添加附件，选择相应的联系单，点击上传，弹出附件上传窗口。图6： 上传附件操作界面选择需上传文件，点击确定。“打印”预览业务联系单报表的格式及内容，进行打印。接收的业务联系单，可在发件夹中的“业务联系单”中查看、下载。也可对其通知填写内容回复。图7： 录入联系单回复功能操作界面点击新建图8： 新建联系单回复操作界面填写回复内容，点击确定。回复内容便发送到该业务单发件人的发件夹中。发送的业务联系单，可在发件夹中“业务联系单”中查看、下载、打印。并可查看其他人对该业务单的回复内容。图9： 查看工作联系单功能操作界面点击回复记录，可看到回复的内容。图10： 查看联系单回复记录操作界面五、 注意事项回复内容在点击确认后，直接发给通知的发送人，不能修改。3.4. 日常通知通报一、 业务概述负责部门日常通知通报的信息发送、接收功能。二、 进入路径用户登陆进入系统页面，选择“个人秘书”，在界面左侧列表中单击“资源管理器”，弹出资源管理器界面，点击“工作联系记录”，打开“收件夹”，“草稿”，“发件夹”都可以看到具有“日常通知通报”一栏三、 提供的功能具有对日常通知通报草稿，发送，接收，回复及查看回复内容的管理功能。四、 操作步骤进入系统界面图11： CI系统主操作界面在界面左侧列表中单击“资源管理器”，弹出资源管理器界面，点击“工作联系记录”，打开“收件夹”，“草稿”，“发件夹”都可以看到具有“日常通知通报”一栏。图12： 资源管理器功能操作界面首先介绍草稿中的“日常通知通报” 所具有的功能。点击草稿中的日常通知通报。图13： 录入日常通知通报功能操作界面点击新建，弹出新建窗口。图14： 新增日常通知通报操作界面填写相应内容，点击确认。如还有其他通知，可继续填写，如没有，关闭新建窗口。图15： 录入日常通知通报功能操作界面上图可见，除了新建功能外，还增加了“编辑”，“删除”，“确认”，“上传”功能。“编辑”，对通知内容进行的调整，修改。“删除”，将不需要的通知删除。“确认”，将日常通知通报发送到接收部门的其他用户。“上传”，如需添加附件，选择相应的通知文件，点击上传，弹出附件上传窗口。图16： 上传附件功能操作界面选择需上传文件，点击确定。通知内容写好后，点击接收部门。图17： 录入日常通知通报接受部门功能操作界面点击批量增加图18： 批量增加接受部门操作界面选择要发送到的部门，点击确认。就可在接收部门列表中看到要发送到的部门。点击确认按钮，通知发送。Ps.发送出的通知，不能修改。接收到的日常通知通报，可在收件夹中的“日常通知通报”中查看，下载。也可对其通知填写内容回复。查看收到的日常通知通报功能操作界面发送的日常通知通报，可在发件夹中“日常通知通报”中查看，下载。并可查看其他人对通知的回复内容。查看已发送的日常通知通报功能操作界面五、 注意事项回复内容在点击确认后，直接发给通知的发送人，不能修改。3.5. 部门处罚决定书一、 业务概述记录矿各机构针对特定部门开具的各类部门处罚决定书记录。二、 进入路径1、在CI系统首页窗口中，单击按钮“个人秘书”，在屏幕左侧显示 “个人秘书”列表，单击“资源管理器”按钮图标，打开资源管理器管理窗口。2、在资源管理器树状结构中单击节点“工作联系记录”，再单击节点“草稿”，进入部门处罚决定书功能模块。三、 提供的功能1、该模块总体结构为单表结构。2、提供新建、 删除、 编辑、 上传、 打印功能。 四、 操作步骤图19： 录入部门处罚决定书功能操作界面1、在功能操作区中，选择处罚决定书页签，单击“新建”按钮打开增加部门处罚决定书窗口，如下图，输入或选择相应信息（带星号*的项为必须输入项）：图20： 新增部门处罚决定书操作界面2、输入完成后，单击“确定”按钮提交输入的信息，生成一条处罚决定书记录。3、关闭增加处罚决定书窗口，系统返回处罚决定书的主页面。如果还需要新增处罚决定书，请不要关闭该窗口继续输入新的信息。4、点击 抄送部门 页签，可以选择该处罚决定书的抄送部门，如下图：图21： 录入部门处罚决定书抄送部门功能操作界面提供“批量增加”“删除”功能按钮。点击“批量增加“功能按钮，弹出抄送部门记录选择页面，可以选择已生效的抄送部门记录（可多选），点击“确认”后，即增加了该处罚决定书的抄送部门。点击“删除”功能按钮，可以删除相应的抄送部门记录。五、 注意事项1、处罚决定书字号前缀、编号自动生成，也可以根据实际情况填写2、未确认前可编辑、删除。3、录入完毕确认后生效，不可编辑、删除4、确认生效后，系统自动将该处罚决定书发送到相应责任单位。3.6. 汇总部门处罚记录一、 业务概述按条件查询各部门处罚决定书记录。二、 进入路径1、在CI系统首页窗口中，单击按钮“我的工作”，在屏幕左侧显示 “生产协同工作”列表，单击“日常事务管理”按钮图标，打开日常事务管理窗口。2、在日常事务管理窗口中单击功能选择区中的图标“汇总部门处罚决定书”，系统将进入汇总部门处罚决定书的主页面。三、 提供的功能1、该模块总体结构单表结构，左右分帧。2、左帧为查询的条件项，右帧为部门处罚决定书的列表及详细内容。四、 操作步骤图22： 查看部门处罚决定书功能操作界面1、在左帧的条件项中，输入需要查询的条件项，点击确定，即可查询出相应的部门处罚决定书记录。五、 注意事项1、只可以查询已生效的记录。3.7. 个人处罚决定书一、 业务概述记录矿各机构针对特定人员开具的各类处罚决定书记录。二、 进入路径1、在CI系统首页窗口中，单击按钮“个人秘书”，在屏幕左侧显示 “个人秘书”列表，单击“资源管理器”按钮图标，打开资源管理器管理窗口。2、在资源管理器树状结构中单击节点“工作联系记录”，再单击节点“草稿”，进入个人处罚决定书功能模块。三、 提供的功能1、提供 新建、 删除、 编辑、 上传、 打印功能。 四、 操作步骤图23： 录入个人处罚决定书功能操作界面1、在功能操作区中，单击“新建”按钮打开增加个人处罚决定书窗口，如下图，输入或选择相应信息（带星号*的项为必须输入项）：图24： 新增个人处罚决定书操作界面2、输入完成后，单击“确定”按钮提交输入的信息，生成一条处罚决定书记录。3、关闭增加处罚决定书窗口，系统返回处罚决定书的主页面。如果还需要新增处罚决定书，请不要关闭该窗口继续输入新的信息。4、点击 抄送部门 页签，可以选择该处罚决定书的抄送部门，如下图：图25： 录入个人处罚决定书抄送部门功能操作界面5、点击 处罚依据-三违 页签，可以录入处罚决定书的处罚依据相关三违记录。如下图：图26： 录入个人处罚决定书处罚依据-三违功能操作界面提供“批量增加”“删除”功能。点击“批量增加“功能按钮，弹出三违记录选择页面，可以选择已生效的三违记录（可多选），点击“确认”后，即增加了该处罚决定书的处罚依据-三违记录。点击“删除”功能按钮，可以删除相应的处罚依据记录。1、 点击 处罚依据-隐患 页签，可以录入处罚决定书的处罚依据相关隐患记录。如下图： 图27： 录入个人处罚决定书处罚依据-隐患功能操作界面提供“批量增加”“删除”功能。点击“批量增加“功能按钮，弹出安全隐患记录选择页面，可以选择已生效的安全隐患记录（可多选），点击“确认”后，即增加了该处罚决定书的处罚依据-隐患记录。点击“删除”功能按钮，可以删除相应的处罚依据记录。五、 注意事项1、处罚决定书字号前缀、编号自动生成，也可以根据实际情况填写2、未确认前可编辑、删除。3、录入完毕确认后生效，不可编辑、删除4、确认生效后，系统自动将该处罚决定书发送到相应责任单位。3.8. 汇总个人处罚决定书一、 业务概述按条件查询各部门开具的个人处罚决定书记录。二、 进入路径1、在CI系统首页窗口中，单击按钮“我的工作”，在屏幕左侧显示 “生产协同工作”列表，单击“日常事务管理”按钮图标，打开日常事务管理窗口。2、在日常事务管理窗口中单击功能选择区中的图标“汇总个人处罚决定书”，系统将进入汇总个人处罚决定书的主页面。三、 提供的功能1、左帧为查询的条件项，右帧为个人处罚决定书的列表及详细内容。四、 操作步骤图28： 查看个人处罚决定书功能操作界面1、在左帧的条件项中，输入需要查询的条件项，点击确定，即可查询出相应的个人处罚决定书记录。五、 注意事项1、只可以查询已生效的记录。4. 组织架构管理4.1. 设置组织机构一、 业务概述系统提供树状式的组织机构的设置与表现方式，在组织机构的设置中，第一层为机构的类型，系统默认为：公司直属机构、二级生产机构、其它相关机构三种类型。针对这三种类，可将不同类型的部门建立在这相对应的机构类型下面。系统提供机构操作权限，对组织机构进行权限控制管理。系统可以录入人员信息。二、 进入路径在CI系统首页窗口中，单击“系统管理”中的“设置组织机构”功能将进入组织机构设置的页面。三、 提供的功能图18： 录入组织机构功能操作界面上图为组织机构设置的页面，页面中部有“新建”、“编辑”、“删除”三个按钮。下面有“机构信息”、“机构操作权限”、“所属职工”、“用户权限”四个分页面。四、 操作步骤1.点击“新建”按钮，可添加详细的机构信息，如下图。输入或选择相应信息（带星号*的项为必须输入项）：图19： 新增组织机构操作界面2.输入完成后，单击“确定”按钮提交输入的信息，新增一条新的机构信息。3.关闭增加机构信息窗口，系统返回组织机构主页面。如果还需要在相同位置新增其它组织机构，请不要关闭该窗口继续输入新的信息。4.点击“编辑”按钮，可编辑详细的机构信息，如下图。图20： 修改组织机构操作界面5.点击“删除”按钮，系统将删除一个组织机构，确定在所要删除的组织机构下没有职工信息后，才可以删除。如果组织机构设置页面下方的分页面选择的是机构操作权限，点击“删除”按钮，系统则将提示必须切换到机构信息页面中。如图图21： 操作非当前页签功能按钮提示信息界面组织机构设置页面下方的分页面选择的是机构信息，点击“删除”按钮，如果所要删除的机构下面还有职工信息，系统则将提示需要删除“所属职工”下的所有用户，才能对机构进行删除。点击页签“机构操作权限”，进入“机构操作权限“页面，如图。即对当前所选的组织机构进行权限管理，只能对科室和区队一级进行授权，不能对小组进行授权。图22： 录入机构操作权限功能操作界面页面的右下脚提供“批量增加”和“删除“功能。点击“批量增加”按钮，可添加所在机构的操作权限，如下图。图23： 批量授权操作界面通过图24： 选择记录操作界面打勾的为所选的，通过点击确定，为机构添加所选的操作权限。点击“删除”按钮，可从机构中删去已经不需要的操作权限。点击页签“所属职工”，进入“所属职工“页面，如图。可以对当前所选的组织机构内添加用户信息。图25： 录入职工信息功能操作界面页面的右下脚提供“新建”和“编辑”、“删除”、“重置口令”、“导出”、“移动用户”、“显示图像”的功能。点击“新建”按钮，可以添加用户信息。如图。图26： 新增职工信息操作界面其中带*号的为必填项。点击“移动用户”按钮，可以将在别的组织机构人员，移动到当前位置的组织机构下。具体操作页面，如图。一、 输入要移动人员的信息（如工号，姓名，原部门等），点确认进行查找。二、 打勾选中，点击确认，则所选中的人员将被移动到当前组织机构“所属职